JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 PERANCANGAN COMPANY PROFILE SEBAGAI BAGIAN CORPORATE IDENTITY DI PERUSAHAAN ERFLOG_20 1 Ati Suci Dian Martha, S.kom.,M.T.,2Fajar Ariansyah Rinaldi Program Studi Multimedia dan Desain Grafis Politeknik Komputer Niaga LPKIA 2 Program Studi Multimedia dan Desain Grafis Politeknik Komputer Niaga LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email :[email protected] 1 Abstrak Company Profile merupakan penjelasan mengenai perusahaan termasuk produknya secara verbal maupun grafik yang mengangkat corporate value serta product value serta keunggulan perusahaan dibandingkan pesaing berdasarkan kedua value diatas. Dibuatnya latar belakang Skripsi Minor ini adalah membahas permasalahan yang ada di perusahaan. Dimana pelanggan yang ingin membeli produk dari perusahaan harus mengirimkan dahulu foto produk yang terdapat di instagram perusahaan. Maka penulis membuat Company Profile sebagai bagian Corporate Identity dengan berbasis website untuk memudahkan pelanggan dalam mendapatkan informasi dan melakukan transaksi. Website ini dibangun dengan bahasa pemograman PHP, CSS, HTML sehingga menghasilkan website yang dapat memudahkan karyawan dalam melakukan editing dan pembaharuan di dalam program. Kata kunci : Company Profile, Website 1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Di jaman yang serba canggih ini jaringan internet menjadi salah satu kebutuhan sehari-hari, tak sedikit dari masyarakat diseluruh dunia menggunakan jaringan internet untuk mengakses sosial media dan informasi-informasi menarik bahkan mencari kebutuhan sehari-hari. Mulai dari berhubungan dengan teman lama di sosial media, mencari tutorial atau tata cara dalam mempermudah kegiatan sehari-hari seperti tutorial hijab, tutorial memasak, sampai tutorial make up, mencari informasi yang bermanfaat bagi kesehatan, melihat berita-berita terkini, sampai membeli barang-barang kebutuhan secara online di online shop. Online shop adalah sebuah toko yang Salah satu bentuk online shop yang diminati oleh perusahaan kemudahan dalam yang sedang berkembangsebagai media promosi yaitu berbentuk website. website online shop biasanya berbentuk dinamis, berisi informasi mengenai perusahaan dan katalog produk yang disediakan oleh perusahaan serta adanya media interaksi antara konsumen dan perusahaan. ERFLOG_20 adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang fashion yang menjual jaket bomber dan pakaian wanita, berdasarkan hasil wawancara dengan pemilik ERFLOG_20, media pemasaran ERFLOG_20 selama ini menggunakan metode Word of Mouth (WOM) atau biasa disebut dari mulut ke mulut, Facebook dan Instagram media promosi yang dimiliki oleh perusahaan dan perusahaan belum mempunyai Corporate identiity berbasis website sebagai media promosi. Oleh karena itu perlu dibuat sebuah website Company Profile sehingga perusahaan mempunyai Corporate secara online menarik pelanggan dengan cara memberikan dagang memenuhi kebutuhan sehari-hari, tanpa harus keluar rumah. Banyak perusahaan dagang yang menggunakan online shop ini untuk mempromosikan perusahaan serta produknya, sehingga menarik lebih banyak pelanggan serta memperluas pangsa pasarnya. 1 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 identity yang berbasis web. Website Company Profile yang diharapkan dapat memberikan informasi kepada konsumen mengenai perusahaan, produk yang diperdagangkan. I.1 IdentifikasiPermasalahan Berdasarkan latar belakang tersebut persoalan, lingkup batasan, tujuan, kegunaan dan sistematika penulisan. BAB II : DASAR TEORI Dalam bab ini diuraikan tentang teori dasar yang dipergunakan dalam pembuatan identifikasi masalah yang di simpulkan yaitu: web desain, antara lain : website, Desain, 1. Perusahaan belum mempunyai website Metodologi, serta teori pendukung lainnya. Company profile sebagai corporate identity. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN I.2 RuangLingkupPermasalahan Memperhatikan begitu luasnya masalah yang Bab ini digunakan untuk membahas secara berhubungan dengan website, ada batasan rinci mengenai analisis desain, konsep desain, pembahasan mengenai website ini. serta proses pembuatn desain dalam web ini. 1. Membuat Corporate Identity berbasis BAB IV : IMPLEMENTASI web. Bab ini menguraikan dan membahas hasil I.3 Tujuan Perancangan Tujuan dari pembuatan website ini adalah pembuatan web diimplementasikan mengembangkan pangsa pasar perusahaan ERFLOG_20 sehingga perusahaan BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Perusahaan mempunyai Corporate Identity Bab ini berisi kesimpulan yang dapat berbasis web yang dapat mempromosikan diambil dari inti pembahasan pada bab-bab produk perusahaan I.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian di ERFLOG_20. meningkatkan penjualannya: 1. desain yang dibuat untuk sebelmnya serta saran-saran yang diharapkan berguna bagi pengembangan website ini di yang diterapkan masa mendatang. kedalam laporan ini adalah Simple Interaction Desain Model. Metodologi ini cocok dalam DAFTAR PUSTAKA pembuatan\ website di ERFLOG_20 karna Berisi literature yang dipakai sebagai metodologi ini mempunyai tahapan yang cocok referensi dalam penyusunan skripsi dalam pembuatan website di ERFLOG_20 II. Landasan Teori II.1 Teori Tentang Perancangan Langkah awal dalam membuat sebuah I.5 SistematikaPenulisan Sistematika penulisan yang akan diterapkan kedalam laporan ini adalah sebagai berikut : sistem DAFTAR ISI adalah perancangan dari sistem tersebut. Mohamad Subhan (2012:109) dalam BAB I : PENDAHULUAN bukunya yang berjudul Analisa Perancangan Pada bab ini digunakan untuk mengetahui Sistem mengungkapkan: “Perancangan adalah permasalahan dan solusi yang akan dilakukan, proses berisi tentang latar belakang, identifikasi 2 pengembangan spesifikasi baru JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 berdasarkan rekomendasi hasil analisis dibedakan dari perusahaan-perusahaan lainnya. sistem”. Ia juga menyebutkan bahwa identitas perusahaan harus diciptakan melalui suatu II.2 Web Desain web desain ialah sebuah rancangan desain khusus yang meliputi hal-hal kumpulan unik atau khas tentang perusahaan yang hyperlink yang menampilkan informasi teks, bersangkutan secara fisik. gambar diam dan gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya II.5 Teori SWOT Menurut Fred R. David (2008:8) dalam yang memcerminkan perhatian pada apresiasi dan bukunya Analisis SWOT , Semua organisasi adaptasi terhadap lingkungannya. memiliki kekuatan dan kelemahan dalam area fungsional bisnis. Tidak ada perusahaan yang II.3 Pengertian mengenai Company Profile : sama kuatnya atau lemahnya dalam semua area Dalam bukunya The Company Image, bisnis. Elinor Selame mengatakan Company profile Kekuatan (Profil perusahaan) adalah laporan yang perusahaan bisnis internal , eksternal dan pernyataan misi yang jelas, saat ini, dan tujuan masa depan sebuah bisnis. profil kelemahan digabungkan dengan peluang/ancaman dari memberikan gambaran tentang sejarah, status Sebuah / menjadi dasar untuk penetapan tujuan dan dapat strategi.Tujuan dan strategi ditetapkan dengan sesingkat satu halaman, atau mengandung data maksud memanfaatkan kekuatan internal dan yang cukup untuk mengisi beberapa halaman. mengatasi kelemahan. Walaupun ada sejumlah format yang berbeda yang digunakan menyusun sebuah profil, ada Berikut ini merupakan penjelasan dari beberapa jenis informasi penting yang wajib SWOT (David,Fred R.,2005:47) yaitu: disertakan. ( Selame dalam Sutojo 2004:18 ) Company Profile merupakan penjelasan 1. Kekuatan (Strenghts) mengenai perusahaan termasuk produknya Kekuatan secara verbal maupun grafik yang mengangkat adalah sumber daya, keterampilan, atau keungulan-keungulan lain corporate value serta product value serta yang keunggulan perusahaan dibandingkan pesaing berhubungan dengan para pesaing perusahaan dan kebutuhan pasar yang dapat berdasarkan kedua value diatas. dilayani oleh perusahaan yang diharapkan dapat II.4 Teori Tentang Corporate Identity Dalam bukunya The Company Image, dilayani. Kekuatan adalah kompetisi khusus yang memberikan keunggulan kompetitif bagi Elinor Selame mengatakan identits korporat atau corporate identity adalah apa perusahaan di pasar yang senyatanya ada pada atau ditampilkan oleh 2. Kelemahan (Weakness) perusahaan. ( Selame dalam Sutojo 2004:13 ) Identitas korporat Kelemahan (corporate identity) suatu cara atau suatu hal keterbatasan atau kekurangan dalam sumber daya, keterampilan, menurut M. Linggar Anggoro ( 2000:280) adalah adalah dan kapabilitas yang secara efektif menghambat yang kinerja perusahaan. Keterbatasan tersebut daoat memungkinkan suatu perusahaan dikenal dan 3 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 berupa fasilitas, keuangan,kemampuan keterampilan sumber daya Evaluasi dapat dilakukan dimana saja, manajemen dan rancangan yang telah di evaluasi dapat kembali meruoakan didesain ulang atau apakah rancangan tersebut pemasaran dapat sumber dari kelemahan perusahaan. tidak sesuai dengan kebutuhan user, maka alur tersebut akan terus berputar hingga pada tahap 3. Peluang (Opportunities) evaluasi tidak lagi terjadi kesalahan, baik dalam Peluang adalah situasi penting yang penetapan mengguntungkan dalam lingkungan perusahaan. – Kecendrungan kecendrungan teknologi dan user maupun pendesainannya, sehingga pada tahap evaluasi penting terciptalah sebuah hasil akhir yang valid. merupakan salah satu sumber peluang, seperti perubahaan kebutuhan Jadi tahap metode dalam pembuatan web meningkatnya tersebut adalah : hubungan antara perusahaan dengan pembeli 1. atau pemasokk merupakan gambaran peluang Web akan di identifikasi berdasarkan kebutuhan user bagi perusahaan. 2. Kemudian akandi desain sesuai persyaratan yang telah ditetapkan 4. Ancaman (Threats) 3. Kemudian web tersebut dibangun Ancaman adalah situasi penting yang tidak 4. Setelah itu web akan di evaluasi menguntungan dalam lingkungan perusahaan. 5. Bila web belum sesuai dengan Ancaman merupakan pengganggu utama bagi kebutuhan user, perancang akan posisi diinginkan kembali ke tahap pertama sampai peraturan-peraturan web tersebut benar – benar sesuai sekarang perusahaan. atau yang Adanya pemerintah yang baru atau yang direvisi dapat merupakan ancaman bagi kebutuhan user kesuksesan perusahaan. II.6 Metodologi Penyelesaian Masalah Rio Silvianto (2013:5) dalam bukunya Teori Metode Desain Metodologi penyelesaian masalah yang dilakukan dalam penelitian ini termasuk dalam metode Simple Interaction Desain Model. Gambar.II.1 Gambar Simple Interaction Pada model rancangan interaksi sederhana Desain Model ini input atau masukan hanya memiliki satu titik. yang mana masukan diidentifikasikan apakah sesuai dengan kebutuhan, didesain sesuai dengan lalu III Analisis dan Perancangan III.1 Analisis Swot tersebut Adapun analisis yang dilakukan pada persyaratan yang telah ditetapkan. Setelah perusahaan guna melihat perancangan yang akan didesain rancangan tersebut dibangun dan harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, yaitu : interaktif. Setelah itu barulah rancangan tersebut dievaluasi. 4 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 baru. Berdasarkan pemanfaatan Weakness a.Strengthness oleh dan Opportunities tersebut terbentuklah Erfolg_20 yaitu produk yang sebuah gagasan untuk membuat sebuah terjamin baik kualitasnya dan Website memiliki desain yang trendi. menarik. Kekuatan yang dimiliki dengan Memiliki media promosi untuk III.2 Konsep Desain pemasaran secara online lewat Ada sosial media, yaitu konsep Web yang yang akan diterapkan dalam pembuatan produk, antara lain : akun a. Konsep Media instagram. Harga beberapa Desain yang terjangkau oleh Pada konsep media, akan digunakan konsumen di bandingkan dengan website yang dilengkapi dengan fitur dan brand lain. fasilitas tambahan yaitu transaksi atau b. Weakness pemesanan secara online yang dapat Konsumen kesulitan dalam dilakukan bertransaksi secara online karena secara langsung melalui website Erfolg_20. harus mengirim terlebih dahulu b. Konsep Kreatif foto produk yang akan di beli.. Desain web dari konsep kreatif yang c.Opportunities akan diterapkan berupa penggunaan Berubahnya segmentasi pasar. gambar - gambar yang menyimbolkan d. Threats mayoritas Banyaknya pesaing yang pesaing mayoritas konsumen wanita : 1. Online (SEO), yang membuat pencari erflog_20 Contoh dari gambar yang dapat menyimbol yang menggunakan jasa Search Engine mesin dari adalah wanita. menyediakan barang sama. Banyaknya konsumen Bunga lebih mengutamakan nama halamannya. Munculnya perusahaan sejenis dengan corporate identity yang menarik dan modern. Strategi yang akan di ambil untuk memaksimalkan adalah promosi memanfaatkan Gambar III.2 Gambar Bunga perusahaan Weakness dan Opportunities dari Erfolg_20, kelemahan yang ada dapat di jadikan sebagai motivasi untuk melakukan inovasi yang baru bagi perusahaan, dan peluang yang ada dapat mendorong untuk menciptakan inovasi 5 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 Gambar III.3 Gambar Kepala Wanita untuk penggunaan gambar pada konsep kreatif Gambar III.5 Diagram seleksi warna dipilih gambar bunga karena gambar bunga di keywords Sumber: (Kobayashi, 1999) nilai lebih terlihat pas pada desain web dan dapat menyimbolkan mayoritas konsumen dari a. Colorful erflog_20 adalah wanita. c. Konsep Visual Konsep visual untuk web desain yang akan dibuat mengambil dari dua kata kunci yaitu Colorful dan Pretty. Kualitas sendiri di ambil sebagai kata kunci karena Erfolg_20 adalah perusahaan dagang yang bergerak di bidang fashion yang mengeluarkan produk bagi kalangan anak muda . Feminim di ambil karena Erfolg_20 sendiri merupakan perusahaan yang Gambar III.6 Kelompok Warna Colorful pangsa pasar dan mayoritas konsumennya Dari Gambar III.6 untuk penerapan kesan Colorful adalah wanita. dipilih warna Yellow sebagai warna interaktif dari Berikut penerapan konsep visual untuk desain yang akan dibuat. menggambarkan 2 kata kunci tersebut, antara lain : 1. III.3 Warna Proses Desain A. Lay Out / Story Board Dalam tahap ini adalah kelanjutan dari seleksi Lay out atau story board dalam kata kunci pada tahap sebelumya, berbedanya pembuatan web company profile ini pada seperti berikut: tahap ini adalah mengambil dan menentukan warna yang digunakan dalam proses produksi nantinya. 6 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 B. Alternatif Desain Adapun alternatif desain dari web yang di buat 1. Halaman untuk Gambar III.19 Gambar Layout Customer 1. Halaman index / Halaman Gambar III.24 Alterbatif desain awal Pada halaman ini berisi postingan produk yang dijual oleh perusahaan dan terdapat IV Implementasi dan Pengujian menu yang dapat di akses oleh IV.1 Implementasi Untuk menyelesaikan sebuah Corporate customer . Identity berbasis Erflog_20, Web terdapat implementasi yang pada perusahaan beberapa waktu rencana kegiatannya berdasarkan pada tahapan yang terdapat pada metodologi.Metodologi yang dipakai yaitu Simple Interaction Desain Model, beberapa kegiatan yang dilakukan selama proses implementasi Corporate Identity, adalah : Gambar III.20 Halaman 1.Pengumpulan kebutuhan informasi dan ide awal web –ide dari perusahaan dalam membuat sebuah website Corporate Identity. 2.Membuatan desain Website, seperti pembuatan Lay out, tata letak gambar yang akan di pakai, pemilihan jenis Font dan pemilihan warna yang akan di pakai dalam pembuatan website. 3.Pembuatan Website, pembuatan Website dengan Gambar III.21 Pop up mengimplementasikan informasi perusahaan dan desain dari website yang detail barang telah dibuat . 7 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 4. Pengujian dan evaluasi Website IV.5 Corporate Identity . Final Art Work Hasil akhir desain Website yang telah di buat dengan konsep colorful dan pretty sebagai Timeline kegiatan yang sudah diuraikan diatas berikut : adalah sebagai berikut : No Kegiatan 1. Pengumpulan 2. Pembuatan Mulai Akhir 7 Hari Durasi 01/05/2017 07/05/2017 14 Hari 08/05/2017 21/05/2017 14 Hari 22/05/2017 04/06/2017 3 Hari 05/06/2017 07/06/2017 proses implementasi informasi desain 3. Pembuatan Website 4. Pengujian Tabel IV.1 Timeline Gambar IV.5 Halaman Home Corporate Identity IV.5 Lingkup dan Batasan Implementasi Untuk tercapainya pembuatan Website, hal-hal yang akan dibahas pada pembuatan corporate identity ini akan dibatasi dan media yang dirancang mengandung unsur sebagai berikut : Media Dengan memperhatikan sasaran yang akan dituju, maka Website akan Gambar IV.6 Profile Perusahaan diimplementasikan pada komputer kantor perusahaan dan website akan di hosting juga agar klien dapat menggunakan website tersebut. Kebutuhan Implementasi Rincian harga untuik kebutuhan implementasi website di Erflog_20 : Tabel IV.2 Rincian Harga Gambar IV.7 Halaman keranjang belanjaan berdasarkan website No. Komponen CI Satuan 1. Hosting dan Domain Jenis Harga IV.5 1 Bulan Pengujian IV.5.1 Pengujian Dengan Metode Black Box Bisnis Rp. 78.900,00 Dalam tahap ini pengujian dilakukan dengan metode Black Box, merupakan testing yang www.indodomainprem.co.id 8 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 menggunakan kontrol struktur dari rancangan untuk prosedural untuk melakukan test case dan aplikasi. lebih mengetahui kekurangan dari mengetahui internal dari website. Design test V KESIMPULAN DAN SARAN di jalankan pada semua internal dari website untuk memastikan mereka beroperasi V.1 Kesimpulan Berdasarkan uraian dan hasil analisa yang telah berdasarkan spesifikasi dan desain. dilakukan selama pembuatan Website ini maka Tabel IV.3 Pengujian dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : Perangkat Form Customer N Fungsi Cara Hasil yang Hasil o yang pengujia diharapka pengujian diuji n n Form Memilih Menampil Berhasil Home halaman kan akses menampil atau utama Halaman kan Utama halaman 1 Halama Form Profile dapat menambah Corporate Identity dari V.2 Saran Sebagai saran yang dapat diberikan dalam pembuatan website sebagai bagian corporate identity di perusahaan Erflog_20 ini yaitu : utama / Memilih Menampil Berhasil halaman atau kan menampil Perusah mengkli dan kan aan k profile halaman halaman perusahaa perusahaa perusah n n info 1. Pembuatan Website yang telah dibuat dapat dikembangkan dari segi desain maupun sisi informasinya. DAFTAR PUSTAKA Agus Sachari, Sejarah dan Perkembangan Desain dan Dunia Kesenirupaan di Indonesia, Semarang: PT Pustaka Rizki Putra, Cet. ke- aan 3 Dengan di buatnya Website Company Perusahaan Erflog_20. n utama 2 1. Form Memilih Menampil Berhasil Jacket menu kan menampil drop produk kan down perusahaa halaman list yang n produk ada berupa di menu yang 2, 2002. Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem,Yogyakarta: Ekonisia, 2005. Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem,Yogyakarta: Ekonisia, 2003. Fred R David, Analisis SWOT, Jakarta: Rosdakarya, Cet. ke-1, 2008. jaket Kusrini dkk, Tuntunan Praktis Membangun Sistem produk Informasi Akuntansi dengan Microsoft SQL Server Jakarta: PT Raja Grafindo Persada, IV.5.2 Kesimpulan Pengujian Black Box Cet. ke-4, 2007. Berdasarkan hasil pengujian yang telah Moh dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa Subhan, Analisa Perancangan Sistem, Surabaya: PT Bina Ilmu, Cet. ke-1, 2012. aplikasi sudah berjalan cukup maksimal, tetapi tidak menutup kemungkinan dapat terjadi Muh Yudisial,Cara Cepat Belajar Membuat Web), kesalahan pada suatu saat aplikasi digunakan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya, Cet. Ke- Sehingga membutuhkan proses maintenance 1, 2011. 9 JURNAL CORPORATE IDENTITY, LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017 Rahmat Hidayat, Membangun Memahami Website Cara Gratis, Praktis Jakarta: Alvabet, Cet. ke-2, 2010. Rhenald Kasali, Manajemen Public Relations Konsep dan Aplikasinya di Indonesia, Bandung: PT Mandar Maju, Cet. ke-3, 2003. Rio Silviano, Teori Metode Desain, Bandung: PT Jauhari Karya, Cet. Ke-1, 2008 Rizal Sulistianto, Ilmu Desain Modern, Surabaya:Mahkota, 2010. 10