SISTEM INFORMASI LOWONGAN KERJA BERBASIS WEB DAN

Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
SISTEM INFORMASI LOWONGAN KERJA BERBASIS WEB DAN WAP
BAGI ALUMNI SMK NEGERI 3 PURWOREJO
Yusuf Sulistyo Nugroho 1, Abadi Nugroho 2
1) 2)
, Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura, Surakarta
E-mail: 1)[email protected], 2)[email protected]
ABSTRAK
Perencanaan karir merupakan salah satu aspek penting dalam perkembangan individu. Kesulitan dalam
perencanaan karir diperlukan suatu arahan khusus dan fasilitas yang memadai. Hal ini menjadi tanggung jawab
baik masyarakat maupun dunia pendidikan. Salah satunya adalah SMK Negeri 3 Purworejo yang telah memiliki
sistem manajemen data lowongan pekerjaan namun masih dilakukan secara manual, mulai dari pengumuman
lowongan pekerjaan, pendaftaran, pengumuman hasil seleksi pekerjaan dan sebagainya. Sistem informasi
lowongan pekerjaan berbasis web dan wap dibangun untuk membantu SMK Negeri 3 Purworejo dalam
menyediakan fasilitas kepada siswa dan alumni dalam hal berkarir.
Perancangan basis data dimulai dengan pembuatan use case, entity-relationship diagram dan table instance
chart dengan menggunakan MySQL sebagai pengolah datanya. Sistem informasi berbasis web dibangun dengan
menggunakan pemrograman dasar html dan php sedangkan sistem berbasis wap menggunakan wml dan php.
Tahap pengujian sistem dilakukan dengan menggunakan kuesioner yang didistribusikan kepada pihak sekolah
dan alumni untuk mengukur tingkat kegunaan dan keberhasilannya.
Hasil pengujian sistem berdasarkan rekapitulasi kuesioner menunjukkan bahwa sistem informasi lowongan
pekerjaan berbasis web dan wap dapat membantu SMK Negeri 3 Purworejo dalam menyampaikan informasi
seputar lowongan pekerjaan bagi alumni. Sistem informasi yang dibuat tersebut dapat memenuhi kebutuhan bagi
pihak SMK 3 Purworejo.
Kata kunci: sistem informasi, lowongan pekerjaan, alumni, web, wap
PENDAHULUAN
Perencanaan karir merupakan salah satu aspek penting dalam perkembangan individu sejak
usia sekolah demi merencanakan masa depan. Hal ini seharusnya menjadi kepedulian bagi dunia
pendidikan maupun bimbingan dan konseling. Kecakapan mengambil keputusan mengenai aspekaspek karir yang akan ditempuh merupakan faktor penting dalam sebuah perencanaan karir.
Perencanaan karir pada saat ini tentunya juga tidak bisa terlepas dari peran teknologi
informasi. Salah satu teknologi informasi yang relatif baru adalah teknologi aplikasi WAP (Wireless
Application Protocol). Sesuai namanya, WAP merupakan protokol yang mengatur tata cara bertukar
data dalam jaringan yang melibatkan berbagai perangkat elektronik, terutama antara telepon genggam
dengan server. Dengan WAP inilah layanan internet dapat diberikan kepada pengguna telepon
genggam. Bentuk informasi yang disampaikan tidak harus ditampilkan dengan format web yang hanya
dapat diakses melalui web browser dengan menggunakan komputer, akan tetapi ditampilkan dalam
format WAP melalui handphone. Hal ini dimungkinkan karena adanya sebuah protokol aplikasi WAP
yang dapat menampilkan halaman-halaman WAP di layar telepon genggam. Sehingga teknologi WAP
dapat diadopsi sebagai metode penyampaian informasi melalui jaringan wireless menggunakan
telepon genggam. Hal ini didasari karena saat ini penggunaan telepon genggam sebagai media
komunikasi semakin meluas di kalangan masyarakat (Supriyadi, 2008).
Di sisi lain, keresahan yang sering dialami oleh siswa terhadap masa depannya memberikan
isyarat bagi dunia pendidikan khususnya bagi Sekolah Menengah Umum (SMU) dan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) untuk bertanggung jawab mengemban tugas pengembangan kemampuan
siswa dalam merencanakan karirnya, baik melalui kegiatan-kegiatan praktek lapangan
(ekstrakurikuler) maupun kegiatan bimbingan karir (Kusnadi M, 2010).
Salah satu SMK yang memiliki lembaga khusus dalam bidang perencanaan karir adalah SMK
Negeri 3 Purworejo. Namun sistem manajemen pengelolahan data lowongan pekerjaan yang terjadi
masih manual dan belum komputerisasi. Mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan, pendaftaran,
B-380
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
pengumuman hasil seleksi tes pekerjaan dan sebagainya masih dilakukan secara manual. Hal ini cukup
di keluhkan oleh karyawan dan guru yang mengurusi kegiatan tersebut. Kegiatan penelitian ini
dilakukan untuk membuat sebuah sistem yang digunakan untuk pengelolaan data lowongan pekerjaan
yang berbasis web dan wap agar bisa diakses secara online melalui media komputer maupun telepon
genggam.
Sistem yang dibuat diharapkan dapat memudahkan siswa dan alumni untuk mengakses sistem
informasi karir tanpa ada batasan alat dan tempat. Dengan adanya fasilitas akses informasi yang
mudah melalui handphone maka diharapkan informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah bisa lebih
cepat dan efektif.
METODE
Secara umum sistem informasi karir terdiri atas sekumpulan data dalam bentuk file dan
database yang terpasang pada sebuah web server. Sistem tersebut terhubung ke jaringan internet dan
dapat diakses melalui media komputer dan telepon genggam.
Pengguna sistem informasi ini dikelompokkan menjadi 3 (tiga) pengguna, yaitu admin
(administrator), anggota (member) dan pengunjung umum (visitor). Admin merupakan pengguna yang
bertugas mengelola dan mengatur data-data yang akan ditampilkan di halaman web dan wap. Admin
diberikan hak akses secara penuh terhadap sistem dan juga bisa melakukan pemblokiran terhadap
member tertentu. Anggota merupakan pengguna yang sudah mendaftaran diri kepada admin dan
memiliki status keaanggotaan. Seorang anggota diberikan hak akses untuk menggunakan layanan yang
tersedia seperti mengubah data diri, mendaftarkan lowongan pekerjaan dan memberikan testimoni
pada sistem informasi karir. Sedangkan pengunjung umum adalah pengguna yang tidak terdaftar
sebagai anggota untuk mengikuti program dalam sistem ini. Pengunjung hanya diberikan hak akses
terbatas yaitu hanya untuk melihat informasi secara umum. Namun, pengunjung bisa mengisi buku
tamu dan meninggalkan pesan pada sistem informasi karir.
Adapun gambaran umum tentang jaringan sistem informasi karir dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1 Ilustrasi Jaringan Sistem Informasi Karir
Sistem informasi karir dirancang dengan tujuan agar bisa diakses dengan 2 (dua) cara, yaitu
melalui media komputer yang terhubung internet menggunakan web browser dan melalui perangkat
telepon genggam dengan menggunakan layanan wap. Sehingga sistem informasi ini dibangun dengan
tampilan menu yang berbeda. Diagram menu sistem informasi karir yang berbasis web dapat dilihat
pada gambar 2 dan diagram menu sistem informasi yang berbasis wap dapat dilihat pada gambar 3.
B-381
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
Gambar 2 Diagram Menu Sistem Informasi Karir Berbasis Web
Gambar 3 Diagram Menu Sistem Informasi Karir Berbasis WAP
B-382
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
Database yang akan digunakan dalam sistem informasi karir ini dirancang terlebih dahulu
dengan membangun tabel-tabelnya. Tabel-tabel dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan dari lembaga
terkait dan saling berhubungan. Relasi antar tabel dalam database dirancang dengan menggunakan
Entity-Relationship Diagram (ERD) yang dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4 ER Diagram
Berdasarkan hasil perancangan, selanjutnya sistem informasi yang berbasis web dibangun
dengan menggunakan pemrograman HTML dan PHP sedangkan sistem yang berbasis wap dibangun
dengan bahasa pemrograman WML dan PHP. Selanjutnya untuk media penyimpanan data keduanya
menggunakan tool pengelola database yang sama yaitu MySQL.
Pengujian keberhasilan penelitian dilakukan dengan melibatkan responden yang terdiri atas 4
(empat) guru dan 10 (sepuluh) siswa dengan cara menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner
yang diberikan. Pertanyaan yang diberikan dalam kuesioner dibagi menjadi 2 bagian yaitu penilaian
berdasarkan manfaat dan tujuan serta penilaian berdasarkan tampilan. Responden diminta untuk
B-383
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
memilih angka 1, 2 ,3 atau 4 yang mempunyai makna sangat tidak setuju (1), tidak setuju (2), setuju
(3) dan sangat setuju (4).
PEMBAHASAN
Sistem informasi karir SMK 3 Purworejo telah berhasil dibangun dengan menggunakan 2
model penyampaian informasi yaitu dengan berbasis web dan wap. Sistem yang berbasis web dapat
diakses dengan menggunakan komputer atau laptop sedangkan yang berbasis wap dapat diakses
dengan menggunakan telepon genggam yang memiliki fasilitas GPRS. Sistem informasi yang berbasis
web dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP dan bahasa pemrograman
pendukung lainnya seperti CSS dan javascript. Sedangkan sistem informasi yang berbasis wap
menggunakan bahasa pemrograman WML dan PHP yang menjadikan isi dari sistemnya lebih dinamis.
Beberapa contoh tampilan halaman sistem informasi yang berbasis web dapat dilihat pada
gambar 5 sampai dengan gambar 8.
Gambar 5 Halaman Depan Sistem Informasi Berbasis Web
Gambar 6 Halaman Manajemen User oleh Admin
B-384
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
Gambar 7 Halaman Pengumuman Lowongan Kerja
Gambar 8 Halaman Pengumuman Panggilan Tes
Sedangkan beberapa contoh tampilan halaman sistem informasi yang berbasis wap dapat
dilihat pada gambar 9.
(a)
(b)
Gambar 9 (a) Halaman Depan Sistem Informasi Berbasis WAP, (b) Halaman Pengumuman
Lowongan Kerja
B-385
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
Hasil pengujian penelitian dianalisis berdasarkan hasil jawaban kuesioner yang diberikan
kepada responden yang terdiri atas 4 (empat) guru dan 10 (sepuluh) siswa. Jumlah kuesioner yang
dibagikan dan yang dikembalikan berjumlah sama yaitu sebanyak 14 kuesioner.
100%
80%
Sangat Setuju
Setuju
60%
50%
Tidak Setuju
42,86%
40%
20%
Sangat Tidak Setuju
7,14%
0
0%
Gambar 10 Grafik Tanggapan Responden Terhadap Manfaat dan Tujuan
Gambar 10 menjelaskan tentang persentase tanggapan responden dari sisi manfaat dan tujuan.
Dari gambar tersebut, sebesar 50% (7 orang) menyatakan sangat setuju, 42,86% (6 orang) menyatakan
setuju, 7,14% (1 orang) menyatakan tidak setuju dan 0% (tidak ada) yang menyatakan sangat tidak
setuju dari total 14 responden. Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah dibuat bermanfaat
bagi SMK 3 Purworejo.
100%
80%
78,57%
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
60%
40%
20%
21,43%
0%
0%
0%
Gambar 11 Grafik Tanggapan Responden Terhadap Tampilan
Sedangkan gambar 11 mengilustrasikan tentang persentase tanggapan responden dari sisi
tampilan. Persentase jawaban responden dari sisi tampilan adalah sebesar 21,43% (3 orang)
menyatakan sangat setuju, 78,57% (11 orang) menyatakan setuju, dan 0% (tidak ada) yang
menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju dari total 14 responden. Sehingga dapat disimpulkan
juga bahwa sistem yang dibuat bagus dan menarik.
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian ini maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem informasi karir bagi SMK 3 Purworejo telah dibuat dengan 2 cara akses namun memiliki
database yang sama. Cara akses yang pertama yaitu dengan menggunakan komputer yang
B-386
Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) Periode III
Yogyakarta, 3 November 2012
ISSN: 1979-911X
terhubung internet melalui web browser dan cara kedua adalah menggunakan telepon genggam
yang memiliki fasilitas GPRS untuk mengakses sistem informasi berbasis wap.
2. Sistem yang dibuat bermanfaat bagi SMK 3 Purworejo. Hal ini dibuktikan dari hasil analisis
kuesioner yang menyatakan bahwa 50% (7 orang) menyatakan sangat setuju, 42,86% (6 orang)
menyatakan setuju, 7,14% (1 orang) menyatakan tidak setuju dan 0% (tidak ada) yang menyatakan
sangat tidak setuju dari total 14 responden.
3. Tampilan sistem yang dibuat bagus dan menarik. Hal ini dibuktikan dari hasil analisis kuesioner
yang menyatakan bahwa 21,43% (3 orang) menyatakan sangat setuju, 78,57% (11 orang)
menyatakan setuju, dan 0% (tidak ada) yang menyatakan tidak setuju dan sangat tidak setuju dari
total 14 responden.
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, H.M., 2001. “Analisis dan Desain Sistem Informasi”. Penerbit Andi, Yogyakarta.
Kristanto, Andri., 2003. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Penerbit Gramedia,
Yogyakarta
Kusnadi, M., Haryadi, Singgih., 2010. “Perbedaan Perencanaan Karir Siswa SMK dan SMU”.
Skripsi. Fakultas Psikologi, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Supriyadi., 2008. “Perancangan Aplikasi Server WAP untuk Sistem Informasi Tagihan Rekening
Listrik Area Pelayanan dan Jaringan Surakarta”. Skripsi. Fakultas Teknik Jurusan Teknik
Elektro, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
B-387