mengenal myob accounting

MENGENAL MYOB ACCOUNTING
1. SEKILAS TENTANG MYOB ACCOUNTING
MYOB (Mind Your Own Business) ACCOUNTING merupakan software olah data
akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi
akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media form yang
terdapat dalam Command Centre, kemudian program MYOB akan memproses secara
otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir
dengan laporan keuangan.
Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia, dan sudah dipakai di berbagai
negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. MYOB ACCOUNTING dapat
diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun
industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain.
MYOB ACCOUNTING memiliki berbagai kelebihan dibandingkan dengan software
sejenis lainnya, di antaranya :

Mudah dipahami dan digunakan sehingga bisa diajarkan kepada mahasiswa/i, maupun
dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan
perusahaan.

Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil,
menengah, dan besar.

Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, baik ke layar monitor maupun
dicetak ke printer.

Mampu menyajikan laporan keuangan yang lengkap, akurat, dan cepat serta
memenuhi Standar Akuntansi Keuangan (SAK) Indonesia.

Mampu menstransfer data maupun laporan keuangan ke program excel, sehingga
kalau ada laporan keuangan yang tidak sesuai keinginan user dapat diedit dengan
excel.

Fleksibel, artinya kode akun dan nama akun dapat disesuaiakan dengan kondisi
perusahaan, Standar Akuntansi Keuangan (SAK).

Integrated, data akuntansi mulai dari jurnal, modul besar, modul pembantu, kartu
persediaan, ayat penyesuaian, dan laporan keuangan menjadi satu sehingga dalam satu
unit komputer mampu dipakai untuk banyak jenis usaha dan data yang berbeda.
2. CARA KERJA MYOB ACCOUNTING
Siklus akuntansi dimulai dari pencatatan data keuangan awal tahun, kemudian
dilakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal sekaligus ke dalam kartu piutang, utang,
dan kartu persediaan, dan dilanjutkan dengan memposting jurnal ke dalam modul besar,
membuat ayat jurnal penyesuaian, dan posting ayat jurnal penyesuaian ke dalam modul
besar dan diakhiri dengan penyusunan laporan keuangan. Pada akhir tahun dilakukan
pencocokan antara jumlah saldo-saldo kartu piutang dengan saldo akun piutang usaha
dalam modul besar, demikian juga dengan kartu utang dan kartu persediaan.
Melihat proses akuntansi dalam satu siklus yang demikian, banyak pekerjaan, form,
modul, kartu, dan laporan-laporan, maka pekerjaan demikian menjadi tidak efisien dan
efektif, jika dikerjakan secara manual. Untuk itu, MYOB ACCOUNTING memberikan
solusi yang baik untuk Anda.
Berikut ini gambaran cara kerja MYOB ACCOUNTING
Accounts
Fasilitas account berfungsi untuk membuat/mengedit akun, mencatat saldo awal
modul besar, proses pembuatan jurnal umum, posting, dan penyusunan laporan keuangan.
Menu Accounts dapat menyajikan laporan yang berhubungan dengan laba rugi dan
neraca.
Banking
Fasilitas banking berfungsi untuk mencatat penerimaan uang (deposit) dan
pengeluaran cek yang bukan bersumber dari pelunasan piutang dan pembayaran utang.
Menu
banking mampu menyajikan laporan penerimaan dan pengeluaran kas secara
keseluruhan.
Sales
Fasilitas sales berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak
transaksi
penjualan, retur penjualan dan pelunasan piutang serta menyajikan laporan yang
berhubungan dengan penjualan, misalnya rekap penjualan per item barang, penjualan per
costumer, dan laporan analisis piutang per kelompok umur dan saldonya.
Purchases
Fasilitas purchases berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak transaksi
pembelian, retur pembelian, dan pembayaran utang serta menyajikan laporan keuangan
yang berhubungan dengan pembelian, misalnya rekap pembelian per item barang dan
pembelian tiap-tiap pemasok.
Inventory
Fasilitas Inventory berfungsi untuk mencatat, barang (item) yang dibeli untuk dijual,
penggabungan komponen barang menjadi satu unit barang, atau menguraikan satu unit
barang menjadi komponen-komponen yang lebih kecil, dan menyajikan laporan yang
berkaitan dengan persediaan.
Card File
Fasilitas card file berfungsi untuk mengadministrasikan data pelanggan (customer)
dan pemasok (supplier) baik yang berkaitan dengan nama, alamat, saldo awal piutang,
utang dan pengaruh transaksi penjualan dan pembelian serta perjanjian bisnis lain. Selain
itu, dapat juga digunakan untuk administrasi karyawan perusahaan.
3. TATA CARA PENGOPERASIAN
MYOB ACCOUNTING merupakan software yang berbasis Windows sehingga Anda
akan lebih mudah mengoperasikan program ini apabila anda sudah memahami dan
mampu mengoperasikan sistem operasi Windows dengan baik. Pembahasan pada bagian
ini akan menguraikan beberapa istilah/perintah dasar yang secara umum digunakan dalam
operasi Windows dan MYOB ACCOUNTING :

Click (klik)
Menekan tombol kiri mouse dan melepaskannya.

Klik kanan
Menekan tombol kanan mouse dan melepaskannya.

Klik ganda
Menekan dan melepaskan tombol kiri mouse sebanyak dua
kali secara cepat dan berurutan.

Klik & Drag
Menekan dan menahan tombol kiri mouse sambil
menggerakkan pointer mouse ke arah yang dikehendaki,
kemudian melepaskan tombol kiri mouse tersebut.

Ikon
Merupakan gambar grafis dalam monitor yang mewakili
suatu perintah tertentu yang disajikan dalam bentuk simbol,
bilamana disorot dengan mouse akan menampilkantext,dan bila
diklik akan melakukan sesuatu perintah atau operasi tertentu.

Kotak Cek/periksa
Merupakan media untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan pilihan pilihan
text
di
sampingnya. Contohnya adalah
Jika kotak cek ini
di klik, maka akan bertanda cek(√), artinya harga sudah
Termasuk pajak. Namun apabila tidak ada tanda cek (√), maka
harga belum Termasuk pajak.

Panah Zoom
Merupakan media untuk membuka pilihan-pilihan
sesuai dengan text di sampingnya. Contohnya adalah
Jika
panah zoom ini di klik, maka akan
membuka akun cash in bank. Selanjutnya bisa dilakukan edit
dan sebagainya.

Panah dropdown
Merupakan media untuk mengaktifkan
atau membuka
Pilihan-pilihan sesuai dengan text
sampingnya.
Contohnya
di
adalah
Jika
panah dropdown ini di klik,maka akan membuka daftar nama
akun (account list), dan pilih salah satu diantaranya sebagai
nama akun yang sesuai dengan kategori akun “income
account”, maka akun untuk mencatat pendapatan, adalah akun
“Penjualan”.

Option
Merupakan opsi atau pilihan sesuai dengan
pengertian text yang ada disampingnya .Contohnya
adalah
Jika
option ini yang dipilih (ada
titik hitam dalam bulatan), maka akun tersebut tergolong akun
detail, yaitu akun postable, akun yang bisa menerima posting.
Jika yang ada tanda titik hitam adalah header account, yaitu
akun header atau non-postable artinya tidak bisa menerima
posting. Akun ini hanya berfungsi sebagai rekap jumlah akun
dalam kelompoknya, misalnya “aktiva lancar”.

Kotak Dialog Merupakan sebuah tampilan yang muncul
setelah melakukan perintah (mengklik suatu menu), sebagai
media
untuk
berdialog
antara
Anda
dan
MYOB
ACCOUNTING. Kotak dialog ini berisi beragam isian dan
pilihan sesuai yang dibutuhkan untuk menjalankan program
MYOB ACCOUNTING.

<Tab>

<Enter>

[..........]
Artinya tombol Tab pada keyboard.
Artinya tombol enter pada papan keyboard.
Artinya tombol/Tab pada jendela kerja MYOB ACCOUNTING.
Dalam modul ini ditulis sebagai tombol [Record], yaitu untuk
mengeksekusi (menyimpan) jurnal atau entry data lainnya.
Dalam modul ini ditulis sebagai tombol [Next>], yaitu untuk
melanjutkan ke proses berikutnya.

Tab
adalah kotak khusus untuk mengubah tampilan dalam
sebuah jendela. Contoh Tab Disbursment (aktif).

Tombol
1.
1 2 4
Minimize
1 3 4
adalah tombol yang berfungsi untuk mengecilkan tampilan
jendela atau menutup sementara.
2.
Maximize
adalah tombol yang berfungsi untuk menampilkan jendela
dalam kondisi satu layar penuh, dan tombol ini akan
berubah menjadi tombol restore.
3.
Restore
adalah tombol yang berfungsi untuk kembali ke tampilan
semula.
4.
Close
adalah tombol yang berfungsi untuk menutup jendela yang
sedang aktif atau dapat juga berfungsi sebagai tombol untuk
mengakhiri program MYOB ACCOUNTING.
4. KEUNTUNGAN KOMPUTERISASI DATA AKUNTANSI
Dengan komputerisasi data akuntansi menggunakan MYOB ACCOUNTING, tentunya
banyak keuntungan-keuntungan yang bisa diperoleh. Beberapa keuntungan yang
disajikan dibawah ini merupakan keuntungan penggunaan MYOB ACCOUNTING.
1)
Proses kerja cepat. Sistem komputer dapat menghasilkan informasi atau laporan
keuangan relatif lebih cepat dibandingkan dengan pekerjaan manual, karena
komputer dapat melaksanakan beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan
kecepatan tinggi.
2)
Pencegahan kesalahan. Sistem komputer selain mampu bekerja cepat, juga teliti
dan patuh melaksanakan perintah. Pemakaian komputer dapat mengurangi
kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan manusia. Komputer memproses data
yang dientri oleh manusia. Jika manusia tidak teliti dan melakukan kesalahan, maka
pemrosesan data oleh komputer juga akan salah.
3)
Posting dari jurnal ke modul besar dan modul pembnatu serta kartu
persediaan dapat dilakukan secara otomatis, sehingga informasi keuangan dapat
dilihat atau dicetak setiap saat, dan dapat dimanfaatkan untuk pengambilan
keputusan secepatnya.
4)
Volume kerja lebih besar. Dengan komputerasisasi akuntansi, data transaksi
akuntansi yang diolah dapat lebih banyak dan informasi yang dihasilkanpun lebih
banyak. Dengan demikian, dapat memacu bisnis anda untuk berkembang lebih pesat
lagi karena tidak ada rasa khawatir administrasi keuangan jadi terbengkalai.
5)
Pencetakan dokumen dan laporan keuangan dapat dilakukan berulang kali,
dalam waktu yang cepat. Karena data akuntansi dapat disimpan dalam komputer
(hard disk) maupun media lain. Jika sewaktu-waktu dibutuhkan, tinggal buka dan
cetak.