metodologi manajemen proyek
advertisement
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROYEK MPSI SESI 2 PIHAK YG TERLIBAT DLM PROYEK PELAKSANA PROYEK STAKEHOLDER Pemilik Proyek Manajer Proyek Komite Pengarah Analis Sistem Pengguna Desainer Sistem Pemrogram Tester Next Pemilik Proyek Perusahaan Individu Penyandang Dana back Komite Pengarah Komite pengarah dibentuk agar proyek yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai rencana dan tetap pada jalur yang benar untuk mencapai hasil sesuai kualitas yang ditentukan dengan batasan-batasan Segitiga Manajemen Proyek. back Pengguna TUGAS KOMITE PENGARAH BERPENGALAMAN MUNGKIN ADA YANG MENOLAK PROYEK PENGGUNA back BELUM BERPENGALAMAN -PENDEKATAN PROFESIONAL -PENGERTIAN MANFAAT Manajer Proyek Manajer Proyek adalah orang yang bertindak sebagai pemimpin dalam suatu proyek Seorang manajer proyek ada kalanya harus memiliki kualifikasi khusus meskipun tidak harus memiliki keahlian sebagai eksekutor atau pelaksana. Misalnya dalam proyek sistem informasi banyak anggota tim yang berkualifikasi teknis pemrogram atau arsitek sistem, tetapi manajer proyek tidak perlu harus memiliki keahlian tersebut. MANAJER PROYEK 1. Apa yang dilakukan oleh Manajer Proyek? 2. Keahlian apa yang dibutuhkan? 3. Kualifikasi Manajer Proyek? 4. Tugas dan tanggung jawab? back YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK: 1. Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten 2. Mendefinisikan dan melakukan review kasus bisnis dan requirements dengan evaluasi dan kontrol secara reguler. 3. Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan menyusun format, arah dan landasan. 4. Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja dengan sponsor proyek dan manajemen lain. 5. Mengelola teknologi, orang-orang dan perubahan. YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK: 6. Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan suana yang kondusif. 7. Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu, perubahan yang cepat, kesimpangsiuran, kejutankejutan, dan lingkungan yang hanya sedikit terdefinisi. 8. Menjaga hubungan dengan klien dengan menggunakan format laporan yang cukup lengkap, jelas dan formal. 9. Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang memberikan contoh dan memberi motivasi back KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN Keahlian Personal Kepemimpinan Komunikasi yang baik Negosiasi Mendengarkan Membangun tim back Keahlian Teknis Pendapat 1 Manajer proyek tidak perlu menguasai hal-hal teknis, cukup hanya memiliki pengetahuan saja. Detail teknis diserahkan kepada level manajer dibawahnya, seperti manajer pemrograman, infrastruktur, dsb. Pendapat 2 Manajer proyek perlu memiliki penguasaan teknis atas bidang yang sedang ditanganinya Keahlian Teknis Manajemen konfigurasi Manajemen data Manajemen informasi Strategi dan perencanaan sumberdaya informasi Keamanan jaringan dan sistem informasi Arsitektur teknologi informasi Penilaian (assessment) Desain infrastruktur Integrasi sistem Siklus hidup sistem Pemahaman teknologi back Keahlian Manajemen Perencanaan, inisiasi, dan organisasi proyek Perekrutan staff dan mempertahankan mereka yang terbaik Negosiasi yang efektif Estimasi dan kontrol biaya yang akurat Pelaksanaan proyek dan pengendaliannya Presentasi dan pelaporan yang komunikatif Kepemimpinan dalam proyek dan personalia Manajemen resiko dan pengambilan keputusan Manajemen penanganan masalah yang efektif Meningkatkan dan mempertahankan kinerja tim yang baik Manajemen perubahan dalam organisasi Keahlian Menangani Situasi Manajer proyek juga perlu memiliki keahlian menghadapi dan menangani kemungkinan masalah yang bisa terjadi pada sepanjang proyek. Keahlian Menangani Situasi Untuk itu manajer proyek perlu bersikap: Fleksibel Keras dan tegas (bila diperlukan) Kreatif Menyerap banyak data dari berbagai sumber Sabar Mampu menangani banyak tekanan secara terus menerus back KUALIFIKASI MANAJER PROYEK Manajer proyek dapat menunjukkan kualifikasinya sebagai profesional dengan reputasi yang dimilikinya, baik melalui CV maupun sertifikasi dari lembaga resmi, seperti PMI. PMI (Project Management Institute) terdapat dua jenis sertifikasi, yaitu: PMP (Project Management Professional) CAMP(Certified Associate in Project Management) back TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL ORGANISASI TIM TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL ORGANISASI Memahami requirements proyek Memahami konteks organisasi Membuat rencana dan mengontrol proyek Melaksanakan wewenang Memahami cara memberikan pengaruh terhadap orang lain Menyelesaikan konflik Memahami situasi politik internal organisasi Melaksanakan/ mengimplementasi proyek Menyelesaikan proyek sesuai spesifikasi yang ditentukan TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM Memilih dan mengembangkan staff Mendelegasikan tugas Menjadi penengah antara tim dengan pihak manajemen organisasi atau perusahaan klien Komunikasi secara efektif dengan pihak lain Menunjukkan kepemimpinan Memberi motivasi pada anggota tim Membangun tim yang kuat, kompak, dan handal back Analis Sistem Fungsi utamanya adalah melakukan analisis terhadap sistem informasi yang akan dibangun. Seringkali tugas analis sistem juga termasuk melakukan analisis kebutuhan (requirements analysis), dengan melakukan wawancara, studi pengamatan, analisis kasus (use case), ataupun simulasi. back Desainer Sistem Seorang desainer sistem akan melakukan perencanaan terhadap sistem yang akan dibangun. Desainer akan menyusun struktur dari sistem yang terdiri dari komponen-komponen software, tampilan, dan hubungan antara komponenkomponen tersebut. Pada umumnya hasil desain sistem dalam satu proyek adalah berupa dokumen yang berisi desain dalam beberapa tingkatan atau level, mulai dari gambaran umum sampai level modul. back Pemrogram Tugas utamanya adalah membangun software sebagai wujud penerapan sistem informasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, berdasarkan desain sistem yang telah disusun. Aktivitas ini disebut pemrograman, programming, atau coding. Pemrograman tidak hanya berupa penulisan bahasa program, tetapi juga pengujian (testing), debugging/troubleshooting dan pemeliharaan (maintenance). back Tester Seorang tester selain bertindak sebagai penguji untuk menentukan apakah software yang dibangun sesuai dengan desain, juga bisa membantu menemukan kesalahan software seperti error, bugs, maupun kesalahan logika. back Sekian dan Terimakasih
