TOR Staf MI-r2-1 - Komisi Penanggulangan AIDS

KOMISI PENANGGULANGAN AIDS NASIONAL (KPAN)
TERM OF REFERENCE (TOR)
Staf Manajemen Informasi
1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengkoordinasikan upaya
penanggulangan AIDS di Indonesia, Komisi Penganggulangan AIDS dituntut
mempunyai kemampuan menyajikan dan merespon secara cepat perkembangan
epidemi HIV yang terjadi di daerah. Respon yang cepat dan baik, harus sesuai dengan
masalah yang ada dan tergantung dengan ketersediaan dan keakurasian data dan
informasi yang diberikan. Data dan informasi program penanggulangan HIV dan AIDS
dari daerah selama ini dikumpulkan dan disimpan dalam bentuk database yang masih
cukup sederhana. Dengan semakin banyaknya daerah yang aktif melaksanakan
program penanggulangan HIV dan AIDS, serta meningkatnya variasi program, tentu
saja diperlukan sistem manajemen data dan informasi yang lebih baik, terpusat serta
mudah untuk dimanfaatkan dalam memantau perkembangan program di lapangan.
Untuk menjembatani kebutuhan tersebut, Komisi Penanggulanan AIDS Nasional
(KPAN) mengembangkan sistem informasi manajemen pencatatan dan pelaporan
berbasis web.
Sistem pencatatan dan pelaporan berbasis web ini sudah berjalan sejak tahun 2010
dan selama itu pula terdapat banyak revisi dan modifikasi dari rancangan awal
mengikuti kebutuhan yang ada. Selain revisi dan modifikasi, terdapat juga adanya
kendala-kendala teknis yang dialami oleh KPA Nasional, provinsi maupun
kabupaten/kota dalam menerima maupun mengirimkan/meng-upload laporan yang
membutuhkan perbaikan teknis dalam script program. Khususnya dalam mengatasi
hal-hal yang bersifat ad-hock (seperti tidak dapat meng-upload laporan pada wilayah
tertentu, web down, terdapat perbedaan antara data yang di upload dengan
rekapitiulasi data yang sudah ada di web dan lain sebagainya), selama ini ini KPAN
mendapat Bantuan Teknis (TA) dari mitra FHI-SUM1. Dengan berakhirnya bantuan
teknis tersebut, maka kendala-kendala yang muncul tidak dapat diatasi yang
mengakibatkan pengiriman data melalui RR online menjadi terhambat dan tidak dapat
diandalkan.
Selain RR online yang digunakan untuk pengiriman laporan pencapaian program, saat
ini KPAN juga sudah memulai penggunaan RR online yang sama untuk pengiriman
laporan logistik. Mengingat sistem pencatatan dan pelaporan berbasis web untuk
logistic baru dimulai beberapa bulan yang lalu, maka menu dan sistem pencatatan
pelaporannya masih terus-menerus dilakukan revisi dan penyempurnaanpenyempurnaan.
Selama ini dalam melakukan pengembangan RR online, selain mendapatkan bantuan
dari FHI-SUM1, KPAN juga merekruit konsultan yang bertugas untuk mengembangkan
RR online, baik untuk pencatatan dan pelaporan capaian program maupun untuk
pelaporan logistic. Dari pengalaman selama ini, sistem rekruitmen konsultan sulit
diandalkan, mengingat hal-hal sebagai berikut:
1. Sistem informasi KPAN menuju sistem informasi sudah berbasis web, baik internal
maupun external
2. Sistem pencatatan dan pelaporan baik untuk pelaporan capaian program maupun
logistic adalah sistem yang dinamis yang perlu terus menerus disempurnakan
seiring dengan perubahan-perubahan indikator yang dibutuhkan maupun tampilan
laporan yang diperlukan
-1-
3. Pengalaman selama menggunakan RR online sejak tahun 2011, pada web sering
terdapat kendala-kendala teknis yang membutuhkan penanganan segera
Untuk itu, dirasakan perlu untuk merekruit satu orang staff penuh waktu yang
bertugas untuk menangani hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan, perbaikan
dan hal-hal lainnya pada web RR online KPAN.
2. TUJUAN
Tujuan rekrutmen ini untuk memastikan bahwa sistem informasi berbasis web KPAN
dapat berjalan dan terpelihara dengan baik.
3. RUANG LINGKUP
a. Memelihara (mengembangkan, menambahkan, merevisi
sistem pencatatan dan pelaporan capaian program
b. Memelihara (mengembangkan, menambahkan, merevisi
sistem pencatatan dan pelaporan logistik
c. Memelihara (mengembangkan, menambahkan, merevisi
SMS gateway
d. Memelihara (mengembangkan, menambahkan, merevisi
sistem informasi SDM dan kegiatan Sekretariat KPAN
e. Memelihara (mengembangkan, menambahkan, merevisi
website KPA Nasional
f. Memelihara keamanan seluruh database yang ada di KPAN
dan menyempurnakan)
dan menyempurnakan)
dan menyempurnakan)
dan menyempurnakan)
dan menyempurnakan)
4. KUALIFIKASI
a. Minimum Sarjana S1 Informasi Teknologi, Manajemen Informatika.
b. Memiliki pengalaman mengembangkan web interaktif (level korporate/organisasi)
dan membuat database webbase (terutama berbasis bahasa PHP) minimum 3 tahun.
c. Memiliki pengalaman melakukan rancangan dan merubah layout web dengan baik.
d. Menguasai salah satu bahasa pemograman web (PHP, AJAX, JQUERY, XML, MYSQL,
MSSQL dan Framework, HTML, JavaScript, Animasi Flash).
e. Memiliki kemampuan membuat aplikasi untuk salah satu atau semua mobile
platform berikut: iOS, Android, Blackberry.
f. Memiliki kemampuan dasar membuat aplikasi SMS gateway.
5. PERIODE KONTRAK
Februari 2013 sd Maret 2014
Disiapkan oleh,
Diperiksa oleh,
Disetujui oleh,
Roberta Taher
Asdep Informasi &
Monev
Budi Harnanto
Dr. Kemal N Siregar
Deputi DU
Sekretaris KPAN
-2-