laporan sistem pendukung keputusan evaluasi kinerja karyawan

LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI
KINERJA KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN
Laporan Ini Disusun Sebagai Tugas
Mata Kuliah : Sistem Penunjang Keputusan
Dosen Pembina : A.Sidiq Purnomo, S.Kom., M.Eng.
Disusun oleh :
Teguh Esa Putra
Gerson Dullosa Utama
Didit Jamianto
14111001
14111053
14111095
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA
APRIL 2016
DAFTAR ISI
LAPORAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN EVALUASI KINERJA
KARYAWAN UNTUK KENAIKAN JABATAN ................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1.
LATAR BELAKANG .............................................................................. 1
1.2.
TUJUAN .................................................................................................. 1
1.3.
MANFAAT .............................................................................................. 1
1.4.
ANALISIS DATA .................................................................................... 2
1.5.
UNIT DEPARTEMEN. ............................................................................ 2
BAB II PEMBAHASAN. ...................................................................................... 3
2.1
METODE KEPUTUSAN......................................................................... 3
2.2
ALGORITMA PROGRAM. .................................................................... 4
2.1
OUTPUT PROGRAM. ............................................................................ 4
2.2
DESIGN. .................................................................................................. 5
2.3
SITEMAP ................................................................................................. 7
2.4
ERD. ......................................................................................................... 7
2.5
PERANCANGAN DATABASE ............................................................. 8
2.6
APLIKASI DEVELOPMENT. .............................................................. 11
BAB III PENUTUP ............................................................................................. 12
1.
KESIMPULAN .......................................................................................... 12
ii
DAFTAR TABEL
Table 1. Daftar Unit Departemen ....................................................................................... 2
Table 2. Database Admin .................................................................................................... 8
Table 3. Database Bobot ..................................................................................................... 8
Table 4. Database Karyawan ............................................................................................... 9
Table 5. Database MPE ..................................................................................................... 10
Table 6. Database ms_jabatan .......................................................................................... 10
Table 7. Database Unit ...................................................................................................... 11
Table 8. Database kriteria ................................................................................................. 11
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Rumus MPE. ...................................................................................................... 3
Gambar 2. Algoritma Keputusan......................................................................................... 4
Gambar 3. Halaman Login................................................................................................... 5
Gambar 4. Halam Staff HRD. ............................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Supervisor. ......................................................................................... 6
Gambar 6. Halaman Manajer. ............................................................................................. 6
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
LATAR BELAKANG
Perkembangan Teknologi Informasi telah memungkinkan pengambilan
keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan cermat. Penggunaan komputer telah
berkembang dari sekadar pengolahan data maupun penyajian informasi menjadi
mampu untuk menyediakan pilihan-pilihan sebagai pendukung pengambil keputusan.
Salah satu persoalan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam
sebuah perusahaan adalah evaluasi kinerja pegawai untuk kenaikan jabatan.
Ketidaktepatan dalam melakukan evaluasi kinerja akan berdampak pada kesalahan
keputusan yang akhirnya akan berdampak pada karyawan sendiri dan perusahaan.
Beberapa masalah yang terjadi dalam proses evaluasi kenerja karyawan diantaranya
subyektifitas kenerja karyawan, terutama jika beberapa karyawan memiliki kemampuan
yang tidak jauh berbeda.
Maka dari itu setiap perusahaan perlu mengetahui dan mengevaluasi seberapa
besar potensi dari sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki perusahaan dan terus
berupaya dalam meningkatkan setiap potensi yang terdapat pada SDM. Perusahaan
yang memiliki jumlah karyawan banyak membutuhkan proses evaluasi karyawan yang
relatif sering sehingga memerlukan banyak waktu dan prosedur yang baku dalam
menetapkan persyaratan yang digunakan untuk kenaikan jabatan.
1.2.
TUJUAN
Adapun tujuan dari makalah ini diantaranya:
a. Memudahkan pihak HRD(Human Resources Devolepment) dan pimpinan dalam
mengevaluasi karyawan untuk kenaikan jabatan.
b. Memudahkan pihak HRD dan pimpinan dalam memanage karyawan, input, dan
output data yang lebih cepat.
1.3.
MANFAAT
a. Membantu manajer HRD untuk memberikan keputusan layak atau tidaknya
karyawan tersebut mendapatkan promosi kenaikan jabatan dengan
penilaian yang sesuai kriteria yang ditetapkan perusahaan.
b. Memotivasi karyawan untuk bekerja lebih giat lagi serta selalu menjunjung
tinggi sifat-sifat yang baik.
c. Membantu staff HRD dan pimpinan dalam memasukan mutu kinerja
karyawan dengan mudah.
d. Sebagai umpan balik bagi karyawan terhadap prestasi kerja.
1
1.4.
ANALISIS DATA
Data Utama Yang Digunakan.
a. Presensi kehadiran
b. Latar belakang / Pendidikan
c. Kinerja
d. Masa kerja
1.5.
UNIT DEPARTEMEN.
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Unit
Tool Making A
Latar belakang / Softskill
Keterangan
Pemesinan, Otomotif, Gambar
bangunan
Tool Making B
Pemesinan & Otomotif
Machining
Pemesinan
Sheet metal
Pemesinan & Otomotif
Perakitan
Pemesinan & Otomotif
Paint & Packaging Pemesinan & Otomotif
Pengecoran
Pemesinan
Maintence
Listrik & TKJ
Akutansi
Akutansi
Personalia
IPA & IPS
Programmer
TI
PE Trial
Pemesinan & Otomotif
Quality Control
Pemesinan & Otomotif
Gudang
Pemesinan & Otomotif
Table 1. Daftar Unit Departemen
2
BAB II
PEMBAHASAN.
2.1 METODE KEPUTUSAN.
Metode yang kami gunakan adalah Metode Perbandingan Eksponensial
(MPE). Metode perbandingan eksponensial merupakan salah satu metode
pengambilan keputusan yang mengkuantifikasikan pendapat seseorang atau
lebih dalam skala tertentu. Pada prinsipnya ia merupakan metode skoring
terhadap pilihan yang ada. Dengan perhitungan secara eksponensial, perbedaan
nilai antar kriteria dapat dibedakan tergantung kepada kemampuan orang yang
menilai.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pemilihan keputusan
dengan MPE adalah:
1. Penentuan alternatif keputusan,
2. Penyusunan kriteria keputusan yang akan dikaji,
3. Penentuan derajat kepentingan relatif setiap kriteria keputusan
dengan menggunakan skala konversi tertentu sesuai keinginan
pengambil keputusan,
4. Penentuan derajat kepentingan relatif dari setiap alternatif
keputusan, dan
5. Pemeringkatan nilai yang diperoleh dari setiap alternatif keputusan.
Formulasi penghitungan total nilai setiap pilihan keputusan adalah
sebagai berikut:
Gambar 1. Rumus MPE.
dimana:
Rkij
=
TKKj
=
n
M
=
=
derajat kepentingan relatif kriteria ke-j pada keputusan ke-i,
yang dapat dinyatakan dengan skala ordinal (1,2,3,4,5)
derajat kepentingan kriteria keputusan, yang dinyatakan dengan
bobot
jumlah pilihan keputusan
jumlah kriteria keputusan
3
2.2 ALGORITMA PROGRAM.
Gambar 2. Algoritma Keputusan.
2.1 OUTPUT PROGRAM.
a. Program ini akan menampilkan hasil dari total penilaian kriteria yang di
lakukan oleh pihak HRD dan pimpinan berdasarkan peringkat teratas.
b. Menjadi bahan acuan untuk kenaikan jabatan di masing – masing
departemen.
c. Menampilkan hasil perhitungan kinerja karyawan menggunakan Metode
Perbandingan Eksponensial.
4
2.2 DESIGN.
Gambar 3. Halaman Login
Gambar 4. Halam Staff HRD.
5
Gambar 5. Halaman Supervisor.
Gambar 6. Halaman Manajer.
6
2.3 SITEMAP
Gambar 2.7
2.4 ERD.
Gambar 2.8
7
2.5 PERANCANGAN DATABASE
1. Nama Tabel
: Tabel User
Primary Key
: Id_user
Foreign Key
:Fungsi Tabel
: Digunakan untuk masuk kedalam sistem
PK
Table 2. Database Admin
Nama Field
Type
Keterangan
Id_User
INT (11)
Id user auto_increment
Username
Vachar (20)
Username yang digunakan
untuk masuk kedalam sistem
Password
Varchar (10)
Password yang digunakan
untuk masuk ke dalam sistem
Nama
Varchar (30)
Nama admin
Jabatan
Varchar (11)
Jabatan admin
Status
Varchar (8)
Status aktif admin
2. Nama Tabel
Primary Key
Foreign Key
Fungsi Tabel
: Tabel Bobot
: Id_bobot
: Kd_karyawan
: Digunakan untuk memasukan bobot nilai untuk
karyawan
Table 3. Database Bobot
Nama Field
Type
PK
Id_bobot
INT (11)
FK
Kd_karyawan
Varchar (6)
Presensi
INT (3)
Pendidikan
INT (2)
Kinerja
INT (3)
Keterangan
Id bobot
auto_increment
Kode yang dimiliki masingmasing karyawan agar mudah
mengakses ke dalam system
Presensi kehadiran karyawan
dalam 1 bulan
Pendidikan terakhir yang telah
ditempuh karyawan
Kedisiplinan, kecepatan
menyelesaikan tugas,
Tanggung jawab dan Sikap
karyawan terhadap atasan
maupun sesama karyawan
sendiri
8
Masa_kerja
3. Nama Tabel
Primary Key
Foreign Key
Fungsi Tabel
PK
FK
FK
INT (3)
Masa kerja karyawan di
perusahaan
: Tabel Karyawan
: Kd_karyawan
: Id_user
: Digunakan untuk memasukan data karyawan
Table 4. Database Karyawan
Nama Field
Type
Keterangan
id
INT (11)
Id untuk karyawan (auto
Increament)
Kd_karyawan
Varchar (6)
Kode yang dimiliki
masing_masing karyawan agar
mudah mengakses ke dalam
sistem
Id_jabatan
INT (3)
Kode jabatan
Nama
Varchar (30)
Nama dari karyawan yang
dicalonkan
Alamat
Varchar (50)
Alamat karyawan yang
dicalonkan
Pendidikan
Varchar (5)
Pendidikan terakhir yang telah
ditempuh karyawan
Jabatan
Varchar (15)
Nama jabatan yang sedang
dijalankan karyawan
Tgl_lahir
Date
Tanggal lahir karyawan
Riwayat_presensi Varchar (100)
Laporan presensi yang
digunakan sebagai tolak ukur
memasukan nilai dalam bobot
kerja
Awal_periode
Year (4)
Awal karyawan masuk dan
bekerja dalam perusahaan
Jabatan_promosi Varchar (50)
Jabatan yang dipromosikan
oleh perusahaan
Id_user
INT (11)
User yang mempunyai hak
akses
9
4. Nama Tabel
: Tabel MPE
Primary Key
: Id_MPE
Foreign Key
: Kd_karyawan dan Id_user
Fungsi Tabel Digunakan sebagai parameter perhitungan bobot yang telah
dimasukan sehingga menghasilkan nilai bobot MPE
Table 5. Database MPE
Type
INT (11)
PK
Nama Field
Id_MPE
FK
Kd_karyawan
Varchar (6)
Presensi
INT (11)
Pendidikan
INT (11)
Kinerja
INT (11)
Masa_kerja
INT (11)
Id_user
INT (11)
FK
5. Nama Tabel
Primary Key
Foreign Key
PK
FK
FK
Keterangan
Id MPE
auto_increment
Kode yang dimiliki masingmasing karyawan agar mudah
mengakses kedalam sistem
Presensi kehadiran karyawan
dalam 1 bulan
Pendidikan terakhir yang telah
ditempuh karyawan
Kedisiplinan, kecepatan
menyelesaikan tugas,
Tanggung jawab dan Sikap
karyawan terhadap atasan
maupun sesama karyawan
sendiri
Masa kerja karyawan di
perusahaan
User yang mempunyai hak
akses
: Tabel ms_jabatan
: Id_jabatan
: Kd_karyawan dan Id_unit
Table 6. Database ms_jabatan
Nama Field
Type
Keterangan
Id_jabatan
INT (3)
Id jabatan
Nama_jabatan
Varchar (255)
Nama jabatan yang terdapat
di perusahaan
Kd_karyawan
Varchar (6)
Kode karyawan
Id_unit
INT (3)
Kode Unit
10
6. Nama Tabel
Primary Key
Foreign Key
PK
FK
FK
Table 7. Database Unit
Nama Field
Type
Id_unit
INT (3)
Nama_unit
Varchar (255)
Kd_karyawan
Varchar (6)
Id_jabatan
INT (3)
7. Nama Tabel
Primary Key
Foreign Key
PK
FK
FK
: Tabel Unit
: Id_unit
: Kd_karyawan dan _Id_jabatan
Keterangan
Id unit
Nama unit
Kode karyawan
Kode jabatan
: Tabel Kriteria
: Id_kriteria
: Id_bobot dan Id_user
Table 8. Database kriteria
Nama Field
Type
Id_kriteria
INT (3)
Nama_kriteria
Varchar (10)
Id_bobot
INT (3)
Id_user
INT (11)
Keterangan
Kode kriteria
Nama kriteria
Score bobot
Kode user
2.6 APLIKASI DEVELOPMENT.
1. Database : Mysql
2. Bahasa Pemrogramanan : PHP
3. Framework : Codeigniter
11
BAB III
PENUTUP
1. KESIMPULAN
Pada uraian diatas dapat di simpulkan bahwa pada system penunjang
kepusan ini menggunakan metode perbandingan eksponensial (MPE). MPE ini
di gunakan untuk meng evaluasi kinerja setiap karyawan dimana hasil evaluasi
bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang layak untuk di promosikan. Ada 4
Kriteria dalam promosi jabatan antara lain
a. Presensi Kehadiran.
b. Pendidikan.
c. Masa Kerja
d. Kinerja.
Penilain itu sendiri di lakukan oleh pihak HRD dan Supervisor sementar
manajer HRD sebagai penanggung jawab dalam pengambilan keputusan.
Pada program ini akan menampilkan hasil akumulasi perhitungan
metode perbandingan eksponensial berdasarkan peringkat antar kandidat
karyawan yang nilainya paling tinggi.
12