AskaraEdu - Askarasoft

AskaraEdu
Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Email: [email protected]
Phone: 081 551 26074 / 0838 3198 7700
“ AskaraEdu adalah sistem informasi manajemen sekolah untuk membantu
pengelola sekolah mengelola administrasi maupun penjadwalan kelas sehingga
pengelola dapat fokus pada peningkatan siswa ”
Bagaimana AskaraEdu Membantu Anda ?
MANAJEMEN SISWA
Sistem membantu perekapan data siswa, data orang tua, absensi
siswa, beserta data pembayaran siswa. Pada saat proses penagihan,
admin dapat melihat riwayat pembayaran siswa dan kontak orang
tua untuk melakukan penagihan.
PENJADWALAN KELAS
Sistem membantu admin dalam mengatur jadwal kelas serta guru
yang mengajar pada kelas tersebut.
MANAJEMEN PEGAWAI
AskaraEdu mempermudah manajemen kepegawaian melalui
perekapan data - data pegawai, jadwal kelas, jadwal mengajar
guru, dan penghitungan slip gaji hingga pencetakan. Sistem dapat
menampilkan kehadiran pegawai sehingga pengelola lembaga pendidikan dapat memantau kinerja pegawai
MANAJEMEN KEUANGAN
Pencatatan laporan keuangan, laporan pembayaran siswa, dan
otomatisasi transaksi meringankan proses administrasi sehingga
pembimbing dapat fokus pada pengembangan siswa
UJIAN
Sistem dapat mencatat hasil ujian siswa sehingga pada akhir
kelas, rapor dapat dibuat secara otomatis oleh sistem. Rumus
perhitungan nilai akhir siswa dapat diinputkan ke dalam sistem
sehingga memimnimalkan pekerjaan guru dalam melakukan
perhitungan nilai akhir
KEGIATAN DAN ACARA
Informasi mengenai hari libur maupun acara dapat ditampilkan
oleh sistem untuk kemudian diteruskan ke orang tua siswa
ABSENSI
Sistem absensi memungkinkan guru untuk melakukan absensi
kelas melalui sistem sehingga dapat mengurangi pekerjaan admin dalam merekap data kehadiran siswa
SMS
Integrasi dengan SMS Gateway memungkinkan orang tua untuk
menerima pengumuman, informasi penagihan baru secara
langsung melalui SMS. Admin kini tidak perlu lagi menghubungi
orang tua untuk mengingatkan penagihan
BIAYA KEGIATAN DAN PENDAFTARAN
Kegiatan field trip, konser siswa dimana orang tua/siswa akan
dipungut biaya kini dapat direkap ke dalam sistem dan terpisah
dengan sistem pembayaran bulanan. Siswa yang telah membayar biaya pendaftaran sebelum kelas dimulai akan dicatat pada
modul biaya pendaftaran.
See your business in a new way
Implementasi AskaraEdu Pada Lembaga Pendidikan Anda
4 Langkah Mudah Untuk Mendapatkan AskaraEdu Sesuai Dengan Kebutuhan Anda
1
3
2
REKOMENDASI KONSULTAN
IDENTIFIKASI SISTEM
Rekomendasi oleh konsultan AskaraEdu
Mengidentifikasi sistem / peraturan pada
mengenai solusi terbaik untuk imple-
lembaga kursus anda seperti kehadiran
mentasi serta sistem yang sesuai dengan
siswa, skema pembayaran, dan jadwal

peraturan / proses bisnis pada lembaga
kelas
pendidikan
4
ANALISA KEBUTUHAN
Diskusi mengenai fungsionalitas yang
dibutuhkan pada tahap awal dan rencana implementasi fungsionalitas berikutnya serta jangka waktu pengerjaan
PELATIHAN SISTEM
Diskusi mengenai pelatihan system
Sistem yang Lebih Baik dengan AskaraEdu
AskaraEdu
Normal
Pembayaran Siswa
Membuat daftar siswa yang belum membayar
dan telah membayar
Pengumuman ke Orang Tua
Memberitahukan ke siswa / memberikan
catatan kecil ke siswa
Transaksi
Admin mencatat transaksi rutin biaya pengeluaran kursus setiap bulannya
Perkembangan siswa
Orang tua memonitor perkembangan siswa
dengan bertanya langung ke guru


Pembayaran Siswa
Sistem memberitahukan siswa yang telah membayar dan siswa yang belum membayar
Pengumuman ke Orang Tua
Sistem akan memberitahukan orang tua melalui
SMS / Email secara otomatis

Transaksi

Perkembangan siswa
Sistem memasukkan transaksi rutin secara
otomatis
Melalui AskaraEdu, orang tua dapat memantau
jadwal kelas, hasil ujian, dan laporan kehadiran
siswa.
BAGAIMANA KAMI MEMBANTU?
Setiap lembaga pendidikan memiliki kebutuhan yang unik. Oleh karena itu, melalui hasil
analisa mendalam Askarasoft memastikan bahwa aplikasi yang diimplementasikan telah
sesuai dengan kebutuhan setiap lembaga pendidikan dan dapat meningkatkan efisiensi
proses administrasi lembaga pendidikan
Kumon
Kumon membutuhkan proses pendataan pembayaran siswa beserta
perhitungan gaji guru. Proses perhitungan gaji guru dan kwitansi pembayaran
secara manual dapat memakan waktu berhari - hari. Kumon dan AskaraSoft
bekerja sama untuk menciptakan sistem terintegrasi antara mesin absensi
dengan AskaraEdu dan sistem pencetakan kwitansi secara otomatis. Hasilnya,
proses tersebut dapat disingkat dari beberapa hari menjadi beberapa menit.
The Piano Institute
The Piano Institute membutuhkan sistem pelaporan absensi guru dan murid
untuk perhitungan gaji serta perekapan data level siswa dan jadwal les untuk
mengatur jadwal guru. Askarasoft mengembangkan sistem absensi untuk
guru dan murid sehingga kalkulasi gaji guru dapat dilakukan dengan sekali
klik. Selain itu, informasi jadwal mengajar guru memudahkan admin untuk
memantau jam kosong yang dapat diisi oleh siswa baru.
The Sages Institute International
The Sages Institute adalah kursus kuliner dengan ratusan siswa berasal dari
berbagai daerah di Indonesia. The Sages Institute mengalami kesulitan dalam
merekap data siswa seperti laporan kehadiran siswa, pembuatan transkrip
akademik siswa, hingga laporan penilaian siswa. AskaraEdu membantu Sages
Institute dalam pembuatan transkrip per semester, data siswa yang dapat
mengikuti ujian akhir berdasarkan persentase kehadiran siswa, hingga laporan
pembayaran tuition fees per semester.
Kursus Mandarin SHHS
SHHS memiliki beberapa cabang kursus dengan ratusan hingga ribuan siswa
per cabang kursus. Dengan banyaknya siswa tersebut, SHHS mengalami
kesulitan untuk mengatur jadwal mengajar siswa dan guru, ketersediaan kelas,
serta laporan pembayaran siswa. Setiap hari admin SHHS harus merekap data
kehadiran siswa secara manual. AskaraEdu membantu admin kursus sehingga
absensi dan input hasil ujian dapat dilakukan oleh guru melalui sistem.
Perekapan jadwal yang tersusun rapi memudahkan admin dalam memantau
jadwal masing - masing kelas.
Pison Art n Fashion Foundation
Jadwal guru yang padat dan banyaknya siswa membuat pison kesulitan
membuat kalender akademik untuk setiap siswa. Askarasoft membantu pison
dalam pembuatan kalender akademik secara otomatis sehingga admin tidak
lagi perlu mencocokkan jadwal guru yang kosong dengan jadwal siswa
sehingga proses yang biasanya memakan waktu 1 hari penuh dapat disingkat
menjadi 5 menit.
We Love Ambitious Idea

Office: Jl. Kusuma Bangsa 51D, Surabaya
Email: [email protected]
Phone: 081 551 26074 / 0838 3198 7700