pengantar dean course modul ii - Magister Manajemen Pendidikan

PENGANTAR DEAN COURSE
MODUL II
Meningkatkan Komitmen Sumberdaya
Manusia untuk Mewujudkan Kepemimpinan
Struktural yang Suportif
Waktu: 30 Juni-18 Juli 2014
DESKRIPSI:
Untuk melakukan perubahan manajemen pendidikan tinggi di level
fakultas yang mengarah pada kepemimpinan struktural yang suportif
harus menjadi keinginan bersama. Perubahan juga harus didukung oleh komitmen
yang kuat oleh segenap sumberdaya manusia yang ada di fakultas. Langkah awal
yang harus dilakukan dalam perubahan manajemen adalah memetakan jumlah dan
kualitas (kemampuan) sumberdaya yang ada. Pemetaan diperlukan untuk melakukan
perencanaan dan pengembangan SDM. Pemetaan bukan hanya dilakukan kondisi
eksis SDM, tetapi juga pemetaan terhadap infrasrtuktur atau fasilitas fisik yang ada.
Infrastruktur merupakan bagian penting untuk mendukung komitmen SDM dalam
mewujudkan kepemimpinan keilmuan.
Salah
satu
karakter
kepemimpinan
yang
suportif
adalah
mampu
mendengarkan secara efektif tentang gagasan, ide-ide inovatif, keluhan, harapan, dan
seterusnya, sebagai bagian informasi penting untuk merumuskan kebijakan.
Informasi yang diperoleh, dijadikan sebagai dasar untuk membangun kebijakan yang
mengarah pada prinsip-prinsip kepemimpinan yang supportif. Kepemimpinan yang
suportif mampu mengkomunikasikan kebijakan itu kepada rekan kerja sejawat untuk
membangun komitmen bersama melakukan perubahan.
Pendanaan merupakan unsur penting dalam operasionalisasi perguruan tinggi.
Untuk PTN, mekanisme pendanaan tergantung pada mekanisme pendanaan dan
pertanggungjawabannya, mengikuti perundang-undangan dan peraturan yang berlaku
sesuai dengan sumberdana yang berasal dari pemerintah. Untuk PTS, mekanisme
pendanaan yang berasal dari publik langsung dengan mengikuti regulasi pemerintah.
Bentuk mekanisme dan penggunaan pendanaan ini harus dipahami dengan cermat
oleh pimpinan fakultas. Agar dana yang tersedia itu bisa dipakai untuk
operasionalisasi pelaksanaan pendidikan, maka diperlukan optimalisasi perencanaan
dan pengelolaan keuangan PTN dan PTS (termasuk dalam pengadaan barang dan
jasa). Pimpinan fakultas sangat berperan dalam mewujudkan optimalisasi
perencanaan dan pengelolaan keuangan PTN dan PTS.
Pembahasan dalam Modul II ini, difokuskan pada peningkatan komitmen
sumberdaya manusia untuk mewujudkan kepemimpinan struktural yang suportif
Dalam modul II terdiri dari 3 sub modul berikut ini:
1.
Sub Modul II-A: Memetakan dan Meningkatkan
Kemampuan SDM Untuk Mewujudkan Kepemimpinan
Struktural yang Suportif .
Pelaksanaan: 30 Juni – 4 Juli 2014
2.
Sub Modul II-B: Meningkatkan Kemampuan
Komunikasi Personal dan Kelembagaan.
Pelaksanaan: 7 – 11 Juli 2014
3.
Sub Modul II-C: Peran Pimpinan Fakultas dalam
Perencanaandan Pengelolaan Keuangan.
Pelaksanaan: 14 – 17 Juli 2014
Bahan setiap Sub Modul tersedia secara online di website. Setiap peserta
harus mengalokasikan waktu sekitar 3 jam setiap Sub Modul untuk mempelajarinya.
Modul II diakhiri dengan Penugasan yang harus dikirimkan kepada pengelola Dean
Course di akhir minggu 3 Juli. Jumat, 18 Juli 2014, Pukul 13.30 – 14.30 WIB,
dilakukan sharing dan diskusi secara online melalui Webinar.
MODUL II-A
Memetakan dan Meningkatkan Kemampuan
SDM Untuk Mewujudkan Kepemimpinan
Struktural yang Suportif
Minggu ini para peserta diharapkan mempelajari hal-hal sebagai berikut:
a) Pemetaan, perencanaan dan Pengembangan SDM
b) Pemetaan, perencanaan,
dan pengembangan infrastruktur untuk mendukung
komitmen SDM
TUJUAN
Setelah mempelajari Sub Modul II-A para peserta diharapkan
mampu untuk:
a) Memetakan SDM dan fasilitas infrastruktur untuk mewujudkan kebijakan
kepemimpinan struktural yang suportif
b) Menyusun rencana implementasi kebijakan peningkatan kinerja SDM
fakultas
AKTIVITAS/RESPON PESERTA
 Kegiatan 1: Mengkaji Sub Modul II-A yang sudah di upload
 Kegiatan 2: Untuk membuka Sub Modul II-A. Tersedia di website
 Kegiatan 3: Mempelajari referensi untuk disesuaikan di institusi masingmasing sebagai bahan diskusi saat Webinar-II. Tersedia di website
 Kegiatan 4: Menyiapkan jawaban pertanyaan-pertaanyaan berikut ini :
Pertanyaan:
-
Apakah di fakultas anda sudah melakukan pemetaan, perencanaan dan
Pengembangan SDM? Bila ya, bentuknya seperti apa? Bila belum,
mengapa?
-
Apakah di fakultas anda sudah melakukan pemetaan, perencanaan, dan
pengembangan infrastruktur untuk mendukung komitmen SDM? Bila ya,
bentuknya seperti apa? Bila belum, mengapa?
-
Apakah di fakultas anda sudah menyusun rencana implementasi kebijakan
peningkatan kinerja SDM fakultas? Bila ya, bentuknya seperti apa? Bila
belum, mengapa?
Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership
Programme paling lambat sebelum Webinar-2.
Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected]
dan fasilitator anda.Jawaban anda attach
dengan kode file:DEKAN_M1_XXX
(*XXX : nama Anda)
AKTIVITAS FASILITATOR
 Menyiapkan materi Modul II-A
 Mengunggah materi Modul II-A
WEBSITE:
 Main web : mmpt.pasca.ugm.ac.id
 Link: http://helmindonesia.com
BAHAN BACAAN:
Tersedia di website
VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN
Tersedia di website
---*---
MODUL II-B
Meningkatkan Kemampuan Komunikasi
Personal dan Kelembagaan
Minggu ini para peserta diharapkan mempelajari hal-hal sebagai berikut:
 Peningkatan ketrampilan mendengarkan secara efektif
 Peningkatan kemampuan memahami kondisi rekan kerja sejawat
 Peningkatan kemampuan mengkomunikasikan kebijakan fakultas dan menyerap
aspirasi
TUJUAN
Setelah mempelajari Sub Modul II-B para peserta diharapkan
mampu untuk:
a)
Meningkatkan kualitas keterampilan komunikasi
kesejawatan (collegial
communication)
b) Meningkatkan kualitas keterampilan komunikasi kelembagaan
AKTIVITAS/RESPON PESERTA
 Kegiatan 1: Mengkaji Sub Modul II-B yang sudah di upload
 Kegiatan 2: Untuk membuka Sub Modul II-B. Tersedia di website
 Kegiatan 3: Mempelajari referensi untuk disesuaikan di institusi masingmasing sebagai bahan diskusi saat Webinar-2. Tersedia di website.
 Kegiatan 4: Menyiapkan jawaban pertanyaan-pertaanyaan berikut ini :
Pertanyaan:
a) Apakah di fakultas anda sudah melakukan penyusunan kegiatan
meningkatkan kualitas ketrampilan komunikasi kesejawatan?

Bila ya, bentuknya seperti apa? Dan implementasinya bagaimana?
Hasilnya seperti apa?

Bila belum, mengapa?
b) Apakah di fakultas anda sudah melakukan penyusunan kegiatan
meningkatkan kualitas ketrampilan komunikasi kelembagaan?

Bila ya, bentuknya seperti apa? Dan implementasinya bagaimana?
Hasilnya seperti apa?

Bila belum, mengapa?
Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership
Programme paling lambat sebelum Webinar 2.
Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected]
dan fasilitator anda.
Jawaban anda attach dengan kode file:
DEKAN_M1_XXX
(*XXX : nama Anda)
AKTIVITAS FASILITATOR
 Menyiapkan materi Modul II-B
 Mengunggah materi Modul II-B
WEBSITE:
 Main web : mmpt.pasca.ugm.ac.id
 Link: http://helmindonesia.com
BAHAN BACAAN:
Tersedia di website
VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN
Tersedia di website
---*---
MODUL II-C
Peran Pimpinan Fakultas dalam Perencanaan
dan Pengelolaan Keuangan
Minggu ini para peserta diharapkan mempelajari hal-hal sebagai berikut:
 Funding mekanism/ mekanisme pendanaan PTN dan PTS
 Optimalisasi perencanaan dan pengelolaan keuangan PTN dan PTS (termasuk dalam
pengadaan barang/jasa)
TUJUAN
Setelah mempelajari Sub Modul II-C para peserta diharapkan
mampu untuk:
a) Meningkatkan keefektifan dan efisiensi perencanaan keuangan secara transparan,
dan akuntabel untuk mewujudkan kepemimpinan suportif (termasuk sistem
renumerasi) untuk PTN dan PTS
b) Meningkatkan Optimalisasi perencanaan dan pengelolaan keuangan PTN dan PTS
(termasuk dalam pengadaan barang/jasa).
AKTIVITAS/RESPON PESERTA
 Kegiatan 1: Mengkaji Sub Modul II-C yang sudah di upload
 Kegiatan 2: Untuk membuka Sub Modul II-C. Tersedia di website.
 Kegiatan 3: Mempelajari referensi untuk disesuaikan di institusi masingmasing sebagai bahan diskusi saat Webinar-II. Tersedia di website.
 Kegiatan 4: Menyiapkan jawaban pertanyaan-pertaanyaan berikut ini :
Pertanyaan:
a) Apakah di fakultas anda sudah menyusun kebijakan peningkatkan
keefektifan dan efisiensi perencanaan
keuangan secara transparan, dan
akuntabel untuk mewujudkan kepemimpinan suportif (termasuk sistem
renumerasi) sesuai dengan status hukum perguruan tinggi anda (PTN
atau PTS),

Bila ya, bentuknya seperti apa? Implementasinya seperti apa?
Hasilnya seperti apa?

b)
Bila belum, mengapa?
Apakah di fakultas anda sudah melakukan kebijakan untuk meningkatkan
optimalisasi perencanaan dan pengelolaan keuangan PTN dan PTS (termasuk
dalam pengadaan barang/jasa)?

Bila ya, bentuknya seperti apa? implementasinya bagaimana?
Hasilnya seperti apa?

Bila belum, mengapa?
Jawaban dikirim pada Tutor melalui email pengelola Dean Course Leadership
Programme paling lambat sebelum Webinar 2.
Tugas silahkan kirim melalui email ke
[email protected]
dan fasilitator anda.
Jawaban anda attach dengan kode file:
DEKAN_M1_XXX
(*XXX : nama Anda)
AKTIVITAS FASILITATOR
 Menyiapkan materi Modul II-C
 Mengunggah materi Modul II-C
WEBSITE:
 Main web : mmpt.pasca.ugm.ac.id
 Link: http://helmindonesia.com
BAHAN BACAAN:
Tersedia di website
VIDEO UNTUK PENGKAYAAN WAWASAN
Tersedia di website
---*---
WEBINAR- 2
Topik: Meningkatkan Komitmen Sumberdaya
Manusia Untuk Mewujudkan Kepemimpinan
Struktural yang Suportif
TUJUAN
Sharing dan diskusi interaktif secara online dengan Webinar 2 materi Modul II
dengan fokus pada penyamaan kesepahaman bahwa:
1. Sumberdaya manusia sebagai pimpinan struktural harus berfungsi sebagai
pemimpin yang suportif.
2. Bentuk kepemimpinan ini lebih pada memfasilitasi dosen agar dapat
menjalankan tugas sebagai ilmuwan secara maksimal. Hal ini berbeda dengan
kepemimpinan yang ada di birokrasi pemerintahan.
3. Kepemimpinan yang suportif sangat penting untuk diterapkan di Perguruan
Tinggi karena dosen sebagai ujung tombak pengembangan ilmu perlu
disuport agar menjadi pemimpin keilmuan dan mengangkat reputasi
akademik institusi.
4. Dosen sebagai pusat Perguruan Tinggi harus merespon tantangan skala global
dan nasional
5. Ilmu pengetahuan mempunyai posisi penting dalam merespon tantangan
6. Tata kelola PT harus berubah dengan pimpinan struktural di fakultas harus
membangun kepemimpinan yang suportif untuk mendukung dosen dapat
bekerja maksimal sebagai pemimpin keilmuan.
7. Kepemimpinan yang suportif dan kepemimpinan yang struktural mempunyai
karatker dan fungsi yang berbeda tetapi harus bekerjasama secara seimbang
sebagai satu kesatuan kepemimpinan fakultas.
8. Perlu disusun dokumen strategi kebijakan fakultas untuk
mengimplementasikan Kepemimpinan Suportif dalam mewujudkan
kepemimpinan keilmuan.
9. Perlu menyusun standar penilaian kinerja SDM dalam konteks kepemimpinan
structural yang suportif
WAKTU DAN TEMPAT
Waktu
: Jumat, 18 Juli 2014
Pukul 13.30-14.30 WIB.
Tempat
: Studio Teleconference Sekolah Pascasarjana (SPs) UGM
Keterangan
: Waktu bisa berubah dan akan diberitahukan sebelumnya
AKTIVITAS FASILITATOR & PESERTA
FASILITATOR
 Menyiapkan bahan untuk menanggapi pertanyaan peserta dari Sub Modul II-A,
Sub Modul II-B dan Sub Modul II-C
PESERTA
 Menyiapkan perangkat komputer, koneksi online,operator operator komputer, dan
asisten.
 Menyiapkan tanya jawab
---*---