Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
A. Damar Aji
Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16425, Indonesia
E-mail: [email protected]
Abstrak
Sistem rekrutmen online adalah aplikasi lamaran kerja yang menggunakan internet sebagai media yang menghubungkan
antara para pencari kerja, informasi tentang suatu pekerjaan dengan perusahaan penyedia kerja. Penelitian ini bertujuan
untuk merancang system rekrutmen online menggunakan unified modelling language (UML) dimana sistem ini dirasa
lebih efisien dibandingkan media rekrutmen tradisional seperti surat kabar, iklan, dan lain sebagainya. Semua
perusahaan/institusi pemberi kerja dapat berbagi informasi terkait suatu pekerjaan sesuai dengan kriteria tertentu,
misalnya posisi/jabatan, usia, nilai indeks prestasi, jenis kelamin, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diakses oleh
alumni dan mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Perusahaan pemberi kerja bisa mendapatkan semua informasi terkait
curriculum vitae para kandidat sehingga memungkinkan mereka untuk mendapatkan kandidat yang lebih baik.
Abstract
Recruitment Information System for Jakarta State Polytechnic Students. On line recruitment is the application are
use internet media that interface to looking for and searching applicant to get a job or information of the job. This
resarch are design the on line recruitment base wabe by unified modeling language (UML) This system more efficient
depent the traditional recruitment media such as: news paper, adverticed, etc. Al of the institution who will get
employees can share the information job vacation criterialike: Job position, age, IP, sex, and so on, that information can
be acces by alumny and student of Politechnic Jakarta, and the company will gets datas or curriculum vitae candidates,
they can selection to get the better candidates.
Keywords: on line recruitmen, UML, curriculum vitae, web
tersebut, bahwa permohonannya diterima PNJ, PNJ
akan mengumumkan dengan surat kepada para alumni
dengan cara menempelkan informasi lowongan kerja
pada papan pengumuman dan mengarsipkannya; 2)
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta datang
langsung ke PNJ dengan membawa surat/leflet/brosur/
poster yang berisi informasi dan akan diterima petugas
administrasi untuk diumumkan dan diarsipkan; 3)
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan
Swasta
mengirim via email, informasi tersebut akan diprint dan
diumumkan serta diarsipkan.
1. Pendahuluan
Kualitas lulusan suatu perguruan tinggi tergantung dari
seberapa cepat mahasiswa mendapat pekerjaan yang
pertama kalinya, dan berapa besar gaji pertama yang
diterima. Selama ini di PNJ mahasiswa yang baru lulus
mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya
melalui papan pengumuman yang terletak di jurusan
masing-masing maupun di Gedung Direktorat, di mana
jika terjadi banyak pengumuman yang berupa informasi
lowongan kerja (brosur/surat maupun poster) yang
ditempel, maka akan terjadi penumpukan kertas
pengumuman pada papan tersebut karena kurang
luasnya bidang dari papan tersebut.
Diantara instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan swasta
yang membutuhkan calon pegawainya ada juga yang
meminta jasa pemakaian ruangan beserta fasilitasnya
untuk melaksanakan seleksi di PNJ. Untuk kasus seperti
itu PNJ akan memfasilitasinya.
Sistem mekanisme dalam penyampaian informasi
lowongan kerja selama ini adalah sebagai berikut: 1)
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan
Swasta
melakukan kontak telpon dan atau melalui Facsimile,
berdasarkan hal tersebut, petugas administrasi akan
menjawab melalui surat yang kan difax ke perusahaan
Dengan mekanisme sistem di atas, banyak pekerjaan
yang dilakukan secara manual sehingga sangat menyita
waktu dan banyak membutuhkan petugas, sehingga
119
120
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
perlu dibuat sistem yang lebih praktis dengan berbasis
web, di mana mekanisme kerjanya adalah sebagai
berikut:
Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan
Swasta
mengajukan informasi lowongan kerja lengkap dengan
kriterianya: jurusan yang diperlukan, usia, IP, jenis
kelamin.
Posisi jabatan yang diperlukan dan sebagainya dengan
login di web, setelah menerima ID number, iklan tersebut
akan ditayangkan (dapat diakses oleh alumni yang juga
telah memasukan data pribadinya melalui web).
Permasalahan yang akan diteliti dapat dirumuskan
sebagai berikut: Sesuai dengan visi dan misi PNJ yang
memiliki tugas utama menghasilkan SDM dalam bidang
teknik dan tata niaga yang berkualitas, maka sebagai
indikator mutunya adalah bagaimana lulusannya dengan
cepat dapat memperoleh pekerjaan. Sesuai dengan
kemajuan teknologi informasi, maka penelitian dalam
rangka membangun sistem Bursa Kerja Online PNJ
berbasis Web ini sangatlah diperlukan, karena: a) belum
adanya sistem berbasis komputer untuk bursa kerja di
PNJ, b) banyaknya lulusan PNJ yang kesulitan untuk
mendapatkan informasi lowongan pekerjaan, c) belum
adanya sumber informasi bagi PNJ tentang alumninya,
di mana mereka bekerja dan berapa gaji pertamanya, d)
Seringnya terjadi perusahaan yang
mengajukan
informasi lowongan kerja mendapat karyawan kurang
sesuai dengan kebutuhannya, e) Sering terjadi lulusan
PNJ yang mengajukan lamaran pekerjaan, tidak
mendapat respon dari perusahaan, f) sering terlambatnya
informasi tentang lowongan pekerjaan sampai ke
mahasiswa, g) sulitnya memantau kualitas lulusan PNJ
setelah mendapat pekerjaan, PNJ masih belum menjadi
institusi pendidikan yang menjadi prioritas di masyarakat
karena pendidikan vokasional belum memasyarakat.
Pengertian Sistem. Sistem berasal dari bahasa Latin
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu
kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran
Pengertian Data. Data adalah deskripsi tentang benda,
kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai
makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada
pemakai. Data yang terformat adalah data dengan suatu
format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang. Data
teks adalah data yang merupakan sederetan huruf,
angka, simbol-simbol seperti artikel koran. Data citra
adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray,
tanda tangan. Data audio adalah data dalam bentuk
suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang.
Data video adalah data dalam bentuk gambar bergerak
seperti animasi, film. Data yang diolah melalui suatu
model menjadi informasi, penerima kemudian membuat
suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti
menghasilkan sejumlah data kembali.
Pengertian Informasi. Informasi adalah data yang
telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan
seseorang yang menggunakannya [5].
Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan [6].
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk
yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [4].
Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil
dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata
yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi. Sistem informasi adalah sebuah
sistem informasi yang mempunyai fungsi
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis,
dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
[7].
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke
dalam bentuk informasi yang berguna [8].
informasi, materi atau energi [1].
Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang
secara teratur saling dapat mempengaruhi satu sama
lainnya, yang secara keseluruhannya merupakan satu
kesatuan (terintegrasi) untuk
mewujudkan suatu
kegiatan tertentu [2].
Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai
beberapa sasaran atau maksud [3].
Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling
berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang
utuh dan terpadu [4].
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi [9].
Kerangka kerja (frame work) yang mengkoordinasikan
sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna
mencapai sasaran tertentu [10-12].
Sistem informasi
adalah sekumpulan komponen
pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara
satu komponen dengan komponen lainnya yang
bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
121
Gambar 1. Sistem Informasi
bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukan
klasifikasi alur informasi, hal
ini disebabkan
keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh
pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi
antara lain, fleksibel, efektif dan efisien [13].
Sistem informasi dapat memainkan beberapa peranan
strategis dalam memulai suatu bisnis, internet, intranet ,
extranet, dan teknologi lain yang berbasis dapat
digunakan untuk menerapkan e-bisnis, e-commerce
sehingga didapat keuntungan yang kompetitif. Dengan
sistem informasi dapat menjadi kunci yang strategis
dalam membangun e-bisnis dengan mengembangkan
nilai-nilai bisnis dengan cara mengambil nilai-nilai yang
ada pada pelanggan dengan cara strategi yang fokus.
Tujuan dari penelitian ini adalah a) Terwujudnya
rancangan bursa kerja online PNJ berbasis Web di mana
pencari kerja yaitu lulusan dan penyedia lapangan
pekerjaan dapat dapat saling berkomunikasi dengan
cepat, b) Terwujudnya sistem database dari alumni PNJ
yang akan menjadi sumber data bagi setiap jurusan, c)
Memudahkan lulusan
PNJ untuk mendapatkan
pekerjaan dengan cepat, d) Memudahkan perusahaan
untuk menginformasikan lowongan pekerjaan, e)
Meningkatnya citra PNJ sebagai institusi pendidikan
vokasional yang berkualitas
2. Hasil dan Pembahasan
Perancangan Diagram Alir. Diagram alir atau
Flowchart terdiri atas diagram alir aplikasi
web
administrator, diagram alir aplikasi web perusahaan dan
diagram alir alumni/mahasiswa. Dalam diagram alir,
biasanya dipergunakan beberapa bentuk gambar seperti
kotak yang menyatakan proses, elips menyatakan
kondisi awal dan kondisi akhir program, jajaran genjang
menyatakan input data, gambar tabung menyatakan
kumpulan data langsung yang tersimpan dalam bentuk
database, dan tanda panah menyatakan aliran program.
Gambar 2. Diagram Alir Web Administrator
Diagram Alir aplikasi
Web Administrator. Pada
Gambar 2, saat mengakses aplikasi web administrator,
masukan user dan password. Setelah itu, sistem akan
mengeceknya. Jika user ada dalam database dan
passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama.
Admin dapat mengakses menu alumni, perusahaan, dan
lowongan. Untuk keluar dari halaman ini, admin dapat
memilih menu Logout.
Diagram alir Aplikasi Web Alumni. Pada Gambar 3
saat mengakses aplikasi web alumni memasukan user
dan password. Setelah itu, sistem akan mengeceknya.
Jika user ada dalam database dan passwordnya benar,
maka akan tampil halaman utama. Alumni dapat
mengakses menu alumni, dapat melihat profile
perusahaan, dan iklan lowongan pekerjaan. Untuk
keluar dari halaman ini, alumni dapat memilih menu
Logout.
Diagram Alir Aplikasi web Perusahaan. Pada Gambar
4 diagram alir perusahaan ketika sudah Login, dapat
melihat, menghapus dan mengedit data milik
perusahaan. Selain itu perusahaan juga dapat melihat
account alumni tetapi tidak dapat mengeditnya. Jika
perusahaan menginginkan tenaga kerja, perusahaan
dapat meminta izin melalui admin dan hanya admin
yang dapat memberikan izin.
Perancangan Diagram Alir Informasi Loker. Dalam
menu Layanan, adalah menu Lowongan Pekerjaan,
perusahaan/instansi dapat mengubah dan mengganti
122
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
lowongan pekerjaan yang ada, tetapi pada perusahaan/
instansi hanya dapat menghapus, memasukan data milik
perusahaan/instansi tersebut, sedangkan admin dapat
mensortir dan melihat data pada semua perusahaan.
Usecase. Pada aplikasi Bursa kerja online PNJ usecase
yang digunakan akan digambarkan pada Gambar 8.
Perancangan Diagram Konteks (DFD).
Adapun
diagram konteks pada aplikasi Bursa Kerja Online PNJ
ini akan dijelaskan pada Gambar 7.
Perancangan Diagram Alir Menu Kontak. Pada
Menu Kontak, pegunjung dapat melihat dan mengetahui
contact person dari Bursa Kerja Online PNJ. Selain itu
dapat pula mengirimkan email ke contact person tersebut.
Gambar 5. Diagram Alir Menu Informasi Loker
Gambar 3. Diagram Alir Web Alumni
Gambar 6. Diagram Alir Menu Kontak
Kriteria Anggota
Cetak Laporan Anggota
Admin
Bursa Kerja
Online PNJ
Data Web site
Login Admin
Laporan Anggota
Informasi Website
Hasil Pencarian Anggota
Login
Isi Data
Aplikasi Lowongan Kerja
Lihat Informasi Lowongan Kerja
Validasi Login
Alumni
Daftar Data
Informasi
La p o ra n k e P eru sah aa n
Da ta Pe rus aha an
In fo rm as i Lo w on ga n K er ja
Login Admin Valid
Perusahaan
Gambar 4. Diagram Alir Web Perusahaan
Gambar 7. Diagram konteks Bursa Kerja Online
123
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
Gambar 8. Usecase Digram Sistem Informasi Bursa Kerja
Online PNJ
Gambar 11. Bentuk Tabel Data Perusahaan
Keterangan Gambar 11:
1) User
menulis
www.bursakerjapnj.ac.id/catalog.php kedalam address
bar dari web browser; 2) Web browser mengirim pesan
Gambar 9. Tabel Relasi atau Class Diagram Bursa Kerja
Online PNJ
Tabel 1. Daftar Tabel Database
Nama Tabel
Tb_login
Keterangan
Berisi data untuk Login, dari
admin sampai ke user.
Tb_ Lowongan
Data Kategori Lowongan
Pekerjaan yaitu data yang di
inginkan perusahaan untuk
mendapatkan pegawai.
Tb_Perusahaan
Berisi data- data mengenai
Perusahaan yang bergabung.
Tb_Alumni
Berisi data- data tentang alumni.
di atas ke komputer server melalui internet meminta
halaman catalog.php; 3) Program web server (\Apache)
yang sedang bekerja di komputer server akan
menangkap pesan tersebut, lalu meminta intrepeter PHP
untuk mencari catalog.php di dalam
disk drive; 4)
Intrepeter PHP membaca catalog.php dari disk drive; 5)
Interpreter PHP akan menjalankan perintah-perintah
(kode-kode PHP yang ada dalam file catalog.php), jika
kode-kodenya melibatkan akses ke database (MySQL)
maka interpreter juga akan berhubungan dengan
MySQL untuk menjalankan perintah-perintah yang
berkaitan dengan database; 6)
Intrepeter PHP
mengirimkan halaman dalam bentuk HTML ke Apache;
7) Melalui internet, Apache mengirimkan halaman yang
diperoleh dari intrepeter PHP ke komputer user sebagai
respon atas permintaan yang diberikan; 8) Web browse
dari komputer user akan menampilkan halaman yang
dikirim oleh Apache.
3. Simpulan
Gambar 10. Tabel Login
Keterangan:
Id
: Menyimpan Id
Username : Menyimpan Username admin dan User
Password : Menyimpan Password Admin dan Username
PHP. Untuk menampilkan aplikasi web yang dirancang
digunakan bahasa pemrograman PHP, saat web
dipanggil dengan menggunakan Web browser, program
yang ditulis dengan PHP akan dipasing ke dalam web
server dan diterjemahkan kedalam dokumen HTML,
yang selanjutnya akan ditampilkan kembali ke Web
Browser, karena pemrosesan program PHP dilakukan
dilingkungan web server. PHP disebut bahasa sisi server
(server side). Cara kerjanya dapat dilihat pada Gambar
11.
Dalam perancangan web ini penguasaan akan desain
dengan program desain misalnya: CorelDraw, Gim atau
bahasa program menggambar yang lain mutlak
diperlukan. Cara-cara penggunaan Apache, HTML,
PHP dan MySQL juga harus dikuasai. Teknik-teknik
khusus dalam penggabungan software tersebut di atas
harus dipelajari. Ketelitian dalam penulisan bahasa
program harus diutamakan.
Untuk
mengembangkan web
ini sangatlah
memungkinkan, dengan menambahkan fitur-fitur lain
sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan aplikasi
web ini harus ada administrator yang selalu mengupdate
isi dari web. Dalam pelaksanaan aplikasi ini juga harus
diperhatikan sistem sekuritinya.
124
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124
Daftar Acuan
[1] Wikipedia, Sistem Informasi,
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, 2001.
[2] Anon, From Merriam-Websters Collegiate ®
Dictionary, 7thed.,
2006. www.merriamwebster.com, 2006.
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
G.B.
Davis,
Management Information Systems
(MIS), Encyclopedia of Computer Science, 4th ed.,
John Wiley and Sons Ltd., Chichester, 2003, p.300.
R. McLoud, G. Schell, Management Information
Systems, 8th ed., Prentice Hall, Upper Saddle
River, New Jersey, 2001, p.478.
F.R. McFadden, J.A. Hoffer, M.B. Prescott,
Modern
Database
Management,
Pearson
Education, Upper Saddle River, New Jersey, 1998,
p.656.
G.B. Davis, Management Information System:
Conceptual Foundation,
Structure
and
Developmen, McGraw Hill, New York, 1999,
p.693.
E. Turban, E.R. McLean, J.C. Wetherbe,
Information Technology for Management: Making
Connections for Strategic Advantage, Wiley,
Hoboken, New Jersey, 2001, p.791.
[8] G.H. Bodnar,
W.S. Hopwood, Accounting
Information System System, 5th ed., PrenticeHall.Inc., New Jersey, 1993, p.1042.
[9] S. Alter, Information System A Management
Perspective, Addison-Wesley Pub. Co., 1992,
Boston, p.848.
[10] D.C. Hay, A Different Kind of Life Cycle: The
Zachman Framework, Essential Strategies, Inc.,
2000. http://www.essentialstrategies.com.
[11] D.J. de Villers, Using the Zachman Framework to
Assess the Rational Unified Process, Rational
Software, 2001.
[12] J.A. Zacman, The Zachman Framework For
Enterprise Architecture : Primer for Enterprise
Engineering and Manufacturing,
achman
International,
http://zachmaninternational.com,
2003.
[13] Monclair State University, Office of Information
Technology, http://www.montclair.edu/oit/, 2012.