ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN
PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
ANALISYS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM PURCHASING AND SALES
IN APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Ade Oktarino
STIKes Prima Jambi
Korespondensi Penulis :[email protected]
ABSTRAK
Apotek Pembina Jambi merupakan salah satu usaha dalam bidang farmasi/obat-obatan terutama
dalam bidang pembelian dan penjualan. Apotek tersebut masih menggunakan buku agenda serta
nota sebagai bukti penjualan. Sehingga ditemukan beberapa kelemahan dalam proses pengolahan
datanya. Seperti lambatnya dalam melakukan pencarian data yang dibutuhkan, sering terjadi
kerangkapan data sehingga hal ini menyebabkan inkonsistensi dalam laporan yang dihasilkan,
keamanan data kurang terjamin seperti nota bisa hilang dan rusak tanpa ada backup. Stok obat yang
dicatat sering tidak akurat dengan kenyataan. Untuk itu dirancang sistem informasi pembelian dan
penjualan yang berbasis website. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data seperti
pengamatan langsung, wawancara dan dokumentasi/arsip serta menggunakan metode
pengembangan sistem Waterfall agar perancangan lebih terarah dan sesuai dengan yang
diharapkan. Dengan adanya sistem yang baru ini, maka lebih mudah dalam melakukan proses
pencarian data dan pembuatan laporan sehingga mempermudah dalam mencari dan mengakses
informasi yang diperlukan, serta data stok yang dihasilkan lebih akurat karena didapatkan secara
otomatis.
Kata Kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Pembelian, Penjualan, Website
ABSTRACT
Apotek Pembina Jambi was one of the business in the field of pharmacy and medicine especially in
the field purchasing and sales. This apothecary was still using as memorandum and book sales.
Found some weaknesses in the process so that the data processing. As the slow in conducting the
searching data needed, often occurring redundancy data so that this leads to inconsistency in the
report produced, not guaranteed as the security data can be lost and damaged without any backup.
The stock of medicine noted often inaccurate by the fact. The application if information system is
designed to purchasing and sales based a database which will be designed with Microsoft Visual
Basic.Net 2008. This study using data collection method as direct observation, interviews and
documentation and archive using a method system development Waterfall directed more to design
and in accordance with the expected. With the existence of this new system, and more easily in
conducting the search data and making the report so as to simplify in search of and access
information required, as well as the stock of data produced more accurate because obtained
automatically.
Keywords : Designing, Information System, Purchasing, Sales, Website
108
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
PENDAHULUAN
Dewasa
ini
teknologi
informasi
berkembang dengan sangat pesat, salah
satunya adalah teknologi di bidang
komputer, yang pada saat ini memegang
peranan yang sangat penting dalam
memproses data, dikarenakan dengan
komputer data dapat diproses dengan
lebih cepat, tepat dan akurat. Hal ini
dikenal dengan nama Sistem informasi
berbasis komputer atau Computer Based
Information System (CBIS) merupakan
suatu sistem pengolahan data menjadi
informasi dan sebagai alat bantu
pengambilan keputusan.
Penerapan
sistem
informasi
yang
berbasis komputer menjadi kebutuhan
dikarenakan
dapat
memberikan
keunggulan yang kompetitif dalam bidang
bisnis baik perusahaan besar maupun
kecil telah banyak menggunakannya.
Salah satunya sistem informasi pembelian
dan penjualan yang merupakan suatu
sistem yang dapat membantu pekerjaan
yang berhubungan dengan pembelian dan
penjualan dan dapat memberikan solusi
dan kemudahan dalam melakukan
pengolahan
data
pembelian
dan
penjualan.
Apotek Pembina merupakan suatu usaha
yang bergerak dalam penjualan obat, alat
dan barang kesehatan. Dalam melakukan
pengolahan data transaksi pembelian dan
penjualan obat, Apotek tersebut masih
menggunakan buku agenda serta nota
sebagai bukti penjualan. Sehingga
ditemukan beberapa kelemahan dalam
proses pengolahan datanya. Seperti
lambatnya dalam melakukan pencarian
data yang dibutuhkan, sering terjadi
kerangkapan data sehingga hal ini
menyebabkan
inkonsistensi
dalam
laporan yang dihasilkan, keamanan data
kurang terjamin seperti nota bisa hilang
dan rusak tanpa ada backup. Stok obat
yang dicatat sering tidak akurat dengan
kenyataan.
Berdasarkan permasalahan di atas, perlu
dilakukan sebuah penelitian pada Apotek
Pembina mengenai data transaksi yang
berhubungan dalam pembelian dan
penjualan obat, alat dan barang
kesehatan dengan menggunakan website
dan akan merangkumnya dalam bentuk
penelitian yang berjudul “ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA
APOTEK PEMBINA JAMBI 2015 ”.
METODOLOGI PENELITIAN
Kerangka Kerja Penelitian
Untuk memberikan panduan dalam
penyusunan penelitian ini, maka perlu
adanya
susunan
kerangka
kerja
(framework)
yang
jelas
tahapan–
tahapannya.
Kerangka kerja penelitian adalah suatu
hubungan atau kaitan antara konsep kerja
yang satu terhadap konsep kerja yang
lainnya dari permasalahan yang sedang
diteliti. Adapun kerangka kerja penelitian
yang digunakan terlihat pada Gambar 1:
109
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
Metode Pengembangan Sistem
Pada pengembangan sistem adalah
metode-metode,
prosedur-prosedur,
konsep-konsep pekerjaan dan aturanaturan untuk mengembangkan suatu
sistem
informasi.
Dengan
metode
pengembangan sistem yang baik, maka
diharapkan suatu sistem yang akan
dikembangkan dapat mencapai sasaran
atau tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Segala sesuatu yang kita kembangkan
harus memiliki kerangka kerja penelitian,
demikian pula dengan langkah-langkah
pengembangan sistem. Agar dapat
menghasilkan sistem
yang penulis
gunakan dalam pembuatan laporan
penulisan skripsi adalah model air terjun
(waterfall) yang mengacu pada bidang
Rekayasa Perangkat Lunak (RPL).
Gambar 2. Model Waterfall
110
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
HASIL DAN PEMBAHASAN
Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 4. Analisis Sistem yang sedang
berjalan ( Pembelian )
Gambar 3. Analisis Sistem yang berjalan (
Penjualan )
111
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Analisis yang Sedang Dikembangkan
Gambar 5. Diagram Use Case ( Sistem yang akan dikembangkan )
112
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Gambar 6. Class Diagram
113
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Analisis Output
Analisis output data pada sistem informasi
pembelian dan penjualan pada Apotek
Pembina Jambi adalah sebagai berikut :
Data Barang, dan Data Penjualan.
Gambar 7. Tampilan Form Login
Analisis Input
Analisis input data pada sistem informasi
pembelian dan penjualan pada Apotek
Pembina Jambi adalah sebagai berikut :
Faktur Pembelian, Nota Penjualan.
Analisis Kebutuhan data
Untuk menggambarkan kebutuhan data
untuk perangkat lunak yang dihasilkan
penulis menggunakan alat bantu Class
Diagram. Dari analisis output dan input
yang diperoleh, maka data yang
diperlukan adalah data pelanggan, jenis
barang, barang/obat, supplier, pemakai,
penjualan, jual detail, retur penjualan,
retur jual detail, pembelian, beli detail,
retur pembelian, retur beli detail dan
hutang. Berikut adalah analisis data pada
Class Diagram: Data Pelanggan, Data
Jenis barang, Data Barang, Data Supplier,
Data Pemakai, Data Penjualan, Data Jual
Detail, Data Retur Penjualan, Data Retur
Jual-Beli, Data Pembelian, Data beli
detail, Data Retur Pembelian, Data retur
beli detail, dan Data Hutang.
Gambar 8. Tampilan Form Menu
Gambar 9. Tampilan Form Input Data
Barang/Obat
Rancangan Sistem
Tahap perancangan sistem merupakan
pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional dan mempersiapkan rancang
bangun untuk implementasi. Terdiri dari
Rancangan Input, Rancangan Output, dan
Rancangan Struktur Data, Rancangan
Struktur Program.
Implementasi
Gambar 10. Tampilan Form Input Data Jenis
Barang
114
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Gambar 11. Tampilan Input data Pelanggan
Gambar 15. Tampilan Form Input Transaksi
Penjualan
Gambar 12. Tampilan Form Input Data
Supplier
Gambar 16. Tampilan Laporan Obat
Gambar 13. Tampilan Form Input Pemakai
Gambar 14. Tampilan Form Input Transaksi
Pembelian
ANALISIS HASIL PERANGKAT LUNAK
Kelebihan program
Setelah melakukan pengujian terhadap
program yang dibuat dapat
dijabarkan mengenai kelebihan program
yang dapat dilihat sebagai berikut : Sistem
yang dirancang adalah sistem informasi
pembelian dan penjualan obat, alat dan
barang kesehatan yang fungsinya dapat
memperbaiki kelemahan-kelemahan yang
ada
pada
sistem
yang
lama;
Mempercepat pembuatan nota dan
perhitungan transaksi penjualan, juga
menyediakan proses pencarian data
sehingga mempermudah dalam proses
pencarian data dan mengakses informasi
yang diperlukan; Data yang dihasilkan
oleh sistem lebih akurat baik itu data
penjualan maupun data stok karena
didapatkan secara otomatis dan memiliki
backup terhadap data sehingga tidak
khawatir bila terjadi kehilangan data;
Sistem mampu memberikan informasi
mengenai laporan yang lengkap yang
dibutuhkan dan berguna bagi pemilik.
115
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Kekurangan program
Setelah di analisis dan dilakukan
pengujian terhadap program yang dibuat
dapat dijabarkan mengenai kekurangan
program yang dapat dilihat sebagai
berikut : Tampilan program yang masih
standar dan belum adanya animasi yang
membuat tampilan menjadi lebih menarik;
Program belum mencakup laporan labarugi penjualan.
SIMPULAN
Sistem yang dirancang adalah sistem
pengolahan data penjualan barang yang
terkomputerisasi yang fungsinya dapat
memperbaiki kelemahan-kelemahan yang
ada pada sistem yang lama; Sebaiknya
sistem dapat dikembangkan baik dari segi
desain grafis maupun dari fitur-fitur
program seperti penyediaan laporan labarugi penjualan.
Agus Mulyanto., 2009, Sistem Informasi
Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta
: Pustaka Pelajar.
Ashton, Robert., 2005, How To Sell Cara
Cepat
Menjual.
Jakarta
:
Erlangga.
Bambang Hariyanto., 2004, Rekayasa
Sistem Berorientasi Objek ,
Bandung: Informatika Bandung.
Bambang Wahyudi., 2008, Konsep Sistem
Informasi dari BIT sampai ke
DATABASE, Yogyakarta : Andi
Budi Sutedjo Utomo., 2006, Perancangan
Dan
Pembangunan
Sistem
Informasi, Yogyakarta : Andi.
Djoko
DAFTAR PUSTAKA
Abu
Pramono., 2011, Manajemen
Database Relasional Dengan
Access 2010, Jakarta : PT Elex
Media Komputindo.
Umamah., 2011, Tinjauan Atas
Pembelian dan Penjualan Mata
Uang Asing Pada PT.Danpac
Bandung,
http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/
524/Jbptuni
kompp-gdlivansidaba-26153-4-unikom_ii.pdf. November 2014.
Edhy Sutanta., 2011, Basis Data Dalam
Tinjauan Konseptual, Yogyakarta
: Andi.
Oktarino,
Ade. "PERANCANGAN SISTEM
NFORMASI REKAM MEDIS PASIEN
PADA KLINIK BERSALIN KASIH IBU
MENGGUNAKAN
METODE
WATERFALL." SCIENTIA
JOURNAL 4.3 (2017).
Hannif, Al Fatta., 2007, Analisis dan
perancangan sistem informasi
untuk
keunggulan
bersaing
perusahaan
dan
organisasi
modern. Yogyakarta : Andi Offset
Yogyakarta.
Oktarino,
Ade.
"PERANCANGAN
DAN
IMPLEMENTASI
REKAM
MEDIS
PASIEN POLI UMUM DI RUMAH
SAKIT
RIMBO
MEDICA
MENGGUNAKAN
PHP
DAN
MySQL." SCIENTIA
JOURNAL 4.4
(2017).
Adi
Nugroho., 2005, Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi
Dengan Metode Berorientasi
Objek, Bandung : Informatika
Bandung.
Eko
Hapzi
Priyo Utomo., 2006, Membuat
Aplikasi Database Dengan Visual
Basic.Net, Bandung : yrama
widiya.
Ali., 2010, Sistem Informasi
Manajemen, Yogyakarta : hasta
cipta mandiri.
Hapzi Ali dan Tonny Wangdra., 2010,
Sistem Informasi Bisnis SI-Bis
(Dalam Prospektif Keunggulan
Kompetitif). Jakarta : Baduose
Media.
Hendrayudi., 2009, Vb 2008 Untuk
Berbagi Keperluan Programming,
Jakarta:
PT.
Elex
Media
Komputindo.
116
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PENJUALAN PADA APOTEK PEMBINA JAMBI 2015
Siagian,
Saut. "ANALISIS ANCAMAN
KEAMANAN PADA SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN DI
RUMAH SAKIT RIMBO MEDICA
JAMBI 2015 ANALYSIS OF
SECURITY
THREAT
OF
MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEM IN RUMAH SAKIT
RIMBO
MEDICA
JAMBI
2015." SCIENTIA JOURNAL 4.04
(2016).
Soetam
risky., 2011, Konsep Dasar
Rekayasa Perangkat Lunak ,
Jakarta : Prestasi Pustaka.
Irnawan dan Yesni Malau., 2011, Crystal
Report, Jakarta : PT Elex Media
Komputindo.
Ivan Sidabalok., 2011, Tinjauan Atas
Pembelian dan Penjualan Mata
Uang Asing Pada PT.Danpac
Bandung,http://elib.unikom.ac.id/f
iles/disk1/524/Jbptuni
kompp-gdl-ivansidaba-26153-4-unikom_ii.pdf. November 2014.
Janner Simarmata., 2007, Perancangan
Basis Data, Yogyakarta : Andi.
Junindar., 2010, Learning And Practicing
Visual Basic 10 Dan Ms. Access
2010, Yogyakarta : PT . Skripta
Media Creative.
Sholiq., 2010, Analisis Dan Perancangan
Berorientasi Obyek, Bandung :
CV. Muara indah.
Wahana
Kamus Kesehatan., 2014, Definisi Apotek
.
(http://kamuskesehatan.com
/arti/apotek/), November 2014.
Kusrini dan Andri Koniyo., 2007, Tuntutan
praktis
membangun
Sistem
Informasi
akuntansi
dengan
visual dan microsoft SQL,
Yogyakarta : Andi.
Komputer.,
2008,
Cepat
Menguasai Visual Studio.Net
2008 Express, Yogyakarta : Andi.
Wing Wahyu Winarno., 2006, System
Informasi
Manajemen,
Yogyakarta : Unit Penerbit Dan
Percetakan.
Yakub.,
2006, Sistem Basis
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Data,
Martin Fowler., 2005, Uml Distilled Edisi
3.Panduan
Singkat
Bahasa
Pemodelan
Objek
Standar,
Yogyakarta : Andi.
MADCOMS., 2004, Aplikasi Database
Visual Basic 6.0 Dengan Crystal
Report, Yogyakarta : Andi.
Nana Suarna., 2009, Microsoft office
2007, Bandung : Yrama widya.
Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati.,
2011,
Menggunakan
UML,
Bandung : Informatika Bandung.
Rosa
dan M. Shalahuddin., 2011,
Rekayasa Perangkat Lunak ,
Modula : Bandung.
Rudi Tantra., 2012,Manajemen Proyek
Sistem Informasi, Yogyakarta :
Andi
117
SCIENTIA JOURNAL
STIKES PRIMA JAMBI
Vol. 5 No. 02 Desember 2016