Pengantar Manajemen Pertemuan 1

I. KONSEP DASAR
MANAJEMEN
fig
Organisasi dan Manajemen
Manajemen dalam Organisasi
Organisasi adalah sekelompok
orang yang bekerja sama dalam
struktur dan koordinasi tertentu
dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu (a group of people working
together in a structured and
coordinated fashion to achieve a set
of goals). (Griffin, 2002)
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika
karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari
dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh
motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2
pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki
berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :
1.
2.
3.
4.
Organisasi melayani masyarakat
Organisasi mencapai tujuan
Organisasi memberi karir
Organisasi memelihara ilmu
pengetahuan
Pengertian Manajemen
 Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang
lain (Follet,1997)
 Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud
kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi
lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
 Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu
yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie &
Kurniawan, 2005)
Pengertian Manajemen
 Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha
secara sistematis utk memahami mengapa &
bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai
tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih
bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)
 Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian,
pengarahan & pengawasan usaha para anggota
org & penggunaan sd organisasi lainnya agar
mencapai tujuan org yg telah ditetapkan (James
A.F Stoner)
ALASAN MENGAPA
MANAJEMEN DIBUTUHKAN
 Untuk mencapai tujuan
 Untuk menjaga keseimbangan di antara
tujuan-tujuan yg saling bertentangan
 Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam
organisasi “efektif” dan “efesien”
• Mengapa manjemen diperlukan?
Agar tujuan dari organisasi dpt
dicapai secara efektif dan efesien
• Efektif adlh mengerjakan pekerjaan
yg benar (doing the right things).
(Peter Drucker)
• Efesien adlh mengerjakan pekerjaan
dengan benar (doing things right)
(Peter Drucker)
MANAJEMEN
ada 3 pengertian
• Manajemen sebagai suatu proses,
• Manajemen sebagai suatu kolektivitas
orang- 2 yg melakukan aktivitas manaj.
• Manajemen sebagai suatu seni & ilmu
By : Wiwik Istyarini
Manajemen: Sains atau Seni ?
Manajemen sebagai Sains
• Pendekatan melalui tahapan sistematis
berdasarkan keilmuan
• Umumnya memerlukan keahlian teknis,
diagnostik dan pengambilan keputusan
Manajemen sebagai Seni
• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
berdasarkan pengalaman
• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
kreatifitas dan komunikasi interpersonal
SARANA MANAJEMEN  6 M
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Man
Money
Material
Machines
Methods
Markets)
FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN
1. Louis A. Allen
2.
3.
4.
5.
6.
Leading, Planning, Organizing, Controlling
Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting
Controlling
John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating,
Reporting, Budgeting.
Kootz & O’Donnel
Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7.
William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing,
Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,
Controlling
12. The Liang Gie
Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting,
Cotrolling, Improving
Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi dan
Aktifitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan Perbaikan
Aktifitas yang sedang
berjalan agar Tujuan dapat
tercapai
Leading
Proses Memotivasi Anggota
Organisasi agar Planning
dapat dijalankan
Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Fungsi Perencanaan
Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan
untuk mengantisipasi kecenderungan di
masa yg akan datang & penentuan strategi
& taktik yg tepat untuk mewujudkan target
& tujuan organisasi.
Kegiatan dlm Fungsi
Perencanaan
1. Menetapkan tujuan & target bisnis
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan &
target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan
dlm pencapaian tujuan & target bisnis
Fungsi Pengorganisasian
Proses yg menyangkut bagaimana strategi &
taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan
didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat
& tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg
kondusif, & dapat memastikan bahwa semua
pihak dlm organisasi dapat bekerja secara
efektif & efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
Kegiatan dlm Fungsi
Pengorganisasian
1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan
tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan
adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan &
pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling
tepat
Fungsi Pengarahan &
Implementasi
Proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi
serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggungjawab
nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg
tinggi.
Kegiatan dlmFungsi
Pengarahan & Implementasi
1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien
dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
Fungsi Pengawasan &
Pengendalian
Proses yg dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana
kan, diorganisasikan & di implementasikan
dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm
lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
Kegiatan dlm Fungsi
Pengawasan & Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian
tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah
ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas
penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target
bisnis
SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen
Organizing
Tujuan Organisasi
Efektif
Controlling
Sumber Daya Organisasi
 Sumber Daya Fisik/Alam
 Informasi
 Sumber Daya Manusia
 Modal
Planning &
decision
making
Efisien
Leading
Perbedaan pandangan dlm
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther
Gullick
George
Terry
James AF
Stoner
Koontz
&O
’Donnelly
Nickels,
McHugh &
Mc Hugh
Richard
W Griffin
Ernest
Dale
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
REPORTING
Leading
DIRECTING
STAFFING
Directing
Leading
COORDINATING
Actuat ing
DIRECTING
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING
CONTROLLING
Fungsi Operasional dlm
Manajemen





Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg
kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik
tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja
bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senantiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi
apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsumen, & bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
Manajemen Produksi
Manajemen Produksi :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar
yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen,
dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari
mulai pilihan lokasi produksi hingga produk
akhir yg dihasilkan dlm proses produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan
bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya
secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
Tugas
manajemen
keuangan
diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan
bisnis yg dijalankan
Manajemen Informasi
Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di
jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm
jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yg dapat
mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap
mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di
masyarakat