Perencanaan Sumber Daya Manusia

IV. PERENCANAAN SDM
1.
2.
PERENCANAAN
 Apa yang dimaksud dengan Perencanaan ?
 Perencanaan adalah kegiatan persiapan dengan merumuskan dan menetapkan keputusan
tentang langkah-langkah penyelesaian masalah atau pelaksanaan suatu pekerjaan secara
terarah pada satu tujuan (Nawawi, 2010),
 Perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan
bagaimana tujuan tersebut akan dicapai (Sule dan Saefullah, 2009)
 Planning
is a process that involves defining the organization’s goals, establishing an
overall strategy for achieving those goals, and developing a comprehensive set of plans to
integrate and coordinate organizational work (Robbins dan Coulter, 2002)
 Apa tugas perencanaan ? (Nawawi, 2010)
•
Tugas Eksplenatif  kegiatan awal perencanaan
•
Tugas Prediktif
 tujuan perencanaan
•
Tugas Kontrol
 pemilihan program dan kegiatan untuk mewujudkan tujuan
perencanaan
SUMBERDAYA MANUSIA

Pengertian SDM
 SDM adalah manusia atau orang yang bekerja atau menjadi anggota organisasi/perusahaan
dengan sebutan personil, pegawai, karyawan, pekerja atau tenaga yang telah mengorbankan
waktu, tenaga, kemampuan,pengetahuan, keterampilan bagi perusahaan.
 SDM  Aset  Penggerak  Kontribusi  Potensi
 Peran SDM  Eksekutif
 Staf dan Tenaga Profesional/Ahli
 Pelasana Ahli dan Pelaksana Teknis
 Pelakana Operasional
3.
PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga
kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan
kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.
 Perencanaan SDM adalah rangkaian kegiatan peramalan (prediksi atau estimasi) kebutuhan
atau permintaan (demand) tenaga kerja di masa depan pada sebuah organisasi/perusahaan,yang
mencakup pendayagunaan SDM yang sudah ada dan pengadaan tenaga kerja baru yang
dibutuhkan (Nawawi, 2010)
 Perencanaan Sumber Daya Manusia (human resource planning) adalah proses
sistematis untuk mencocokkan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan
lowongan-lowongan jabatan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang
periode waktu tertentu (Mondy 2008).
TUJUAN PSDM
 Tujuan Umum
Tujuan PSDM harus mampu mendukung Tujuan Bisnis Organisasi/Perusahaan dalam arti
harus terarah pada pengadaan dan mempertahankan SDM yang memiliki kemampuan
melaksanakan tugas-tugas (pejerjaan) secara efektif dan efisien dalam bidang bisnis
organisasi/perusahaan yang mempekerjakannya.
 Tujuan Khusus (terkait dengan waktu)
 Jangka Pendek (perspektif tahunan) :menetapkan prediksi posisi/jabatan dan pekerjaan
yang kosong satu tahun mendatang yang harus diisi, baik jumlah maupun kualifikasinya
 Jangka Sedang/Panjang : menetapkan prediksi permintaan (demand) SDM selama 23tahun atau lebih (maks 5 tahun menatang), agar perusahaan memiliki kemampuan
mempertahankan dan mengembangkan eksistensi kompetitifnya melalui kemampuan
meraih laba secara berkelanjutan

4.
5.
6.
MANFAAT PSDM
 Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayangunaan SDM
 Menyelaraskan aktivitas SDM berdasarkan potensi masing-masing dengan tugas-tugas
yang sasarannya berpengaruh pada peningkatan efisiensi dan efektivitas pencapaian
tujuan organisasi/perusahaan
 Meningkatan kecermatan dan penghematan pembiayaan (cost) dan tenaga dalam
melaksanakan rekrutmen dan seleksi
 PSDM yang profesional mendorong usaha menciptakan dan menyempurnakan SISDM
agar selalu akurat siap pakai untuk berbagai kegiatan MSDM lainnya
 PSDM dapat meningkatkan koordinasi antar manajer unit kerja/departemen
KEUNTUNGAN PSDM
 Mendorong prerilaku proaktif dan terhindar dari perilaku reaktif dalam melaksanakan
kegiatan PSDM yang akan berdampak positif pada pelaksanaan kegiatan bisnis
 PSDM berfungsi untuk memantapkan tujuan organisasi/perusahaan
 Meransang pemikiran kritis dalam menguji assumsi binis
 Mendorong partisipasi tenaga profesional dalam proses produksi
 Menjembatani jurang pemisah antara bisnis sekarang dengan visi bisnis di masa depan
 Memantapkan alokasi SDM dan pilihan bisnis
 Menciptakan suasana kebersaamaan
7.
1)
2)
3)
LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN PSDM
Menghimpun dan mengolah data dan informasi SDM secara kuantitas dan kualifikasi
(kualitas) yang dimiliki perusahaan untuk memperjelas kondisi yang ada
Memprediksi kekurangan SDM dengan membandingkan SDM yang dimiliki dan
permintaan (demand) SDM, baik kuantitas dan kualifikasi (kualitas) untuk dapat
melaksanakan operasional bisnis sekarang dan di masa datang
Mengontrol kesesuaian SDM yang diprediksi kuantitas dan kualitasnya dengan
perencanaan bisnis, agar tujuan strategik dan vivi organisasi/perusahaan dapat dicapai
secara maksimal.