Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 1

Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 1
Sambutan Komisaris Utama
Pemangku Kepentingan Yang Terhormat,
Perusahaan kami dibangun bukan hanya sebagai perusahaan bisnis,
melainkan juga untuk memberikan nilai bagi kehidupan. Maka, kami
memberikan usaha yang terbaik untuk berbisnis dengan memperhatikan
aspek lingkungan dan sosial demi keberlangsungan kehidupan. Paradigma
membangun perusahaan secara berkelanjutan tentu harus dibiasakan
sedini mungkin. Itulah yang kami lakukan di PT. Enggal Jaya Sentosa,
untuk memulai budaya kerja yang menegedapankan nilai.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 2
G4 1
Berdiri sejak akhir tahun 2013, kami berupaya memberikan perhatian
utamanya pada seluruh pemangku kepentingan. Diantaranya adalah para
pekerja yang merupakan aset penting bagi keberlangsungan usaha, juga
demikian jalinan kerjasama yang baik antara perusahaan kami dengan
perusahaan lien pengguna jasa pekerja alih daya (B2B), serta hubungan
kerjasama yang baik dengan pemerintah, dalam hal ini terkait dengan
regulasi dan apapun yang berkaitan dengan usaha di bidang jasa tenaga
kerja alih daya.
Sebagai perusahaan yang tergolong muda, kami memang belum banyak
memberlakukan usaha berkelanjutan terutama di ekternal perusahaan.
Namun, dengan semangat dan nilai peruasahaan yang telah kami nyatakan
sebagai hal penting dalam menjalankan usaha, kami bertekad untuk terus
memperbaiki diri dan belajar dari berbagai pihak sebagai upaya nyata
komitmen kami.
Visi perusahaan kami sebagai perusahaan mitra penyedia layanan
manajemen perusahaan terbaik akan semakin luas dengan bertambahnya
lini divisi. Bukan hanya menyediakan jasa layanan alih daya saja atau kami
perkenalkan sebagai Mindamte Human Resource, namun kami perluas
menjadi layanan Informasi Technology dan Communication hingga layanan
Business Trip. Tentu implikasi yang melekat dalam usaha perluasan
layanan usaha ini juga termasuk pada komitmen kami untuk terus
mengaplikasikan budaya kerja hijau secara kerkesinambungan dan
berkelanjutan pula.
Semoga peran serta PT. Enggal Jaya Sentosa dalam upaya pelestarian
usaha berbasis People, Planet, dan Profit yang berkelanjutan dapat menjadi
nilai tambah bagi kehidupan sebagaimana salah satu pernyataan misi
kami, yaitu membangun perusahaan yang senantiasa peduli dan turun
tangan memberikan perubahan positif bagi lingkungan dan masyarakat
sekitar. Inilah yang selalu kami harapkan kosisten terlaksana di masamasa yang akan datang.
Ir. Firman Maulana A.
Komisaris Utama
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 3
Sambutan Direktur Utama
Pemangku Kepentingan Yang Terhormat,
Perkembangan dunia usaha pada masa sekarang, memerlukan perhatian
khusus dalam menjaga lingkungan dan sosial tanpa melepaskan tujuan
bisnis untuk mendapatkan keuntungan. Tanggung jawab ini tidak melihat
skala perusahaan kecil atau besar dan perusahaan baru atau lama,
semuanya memiliki tanggung jawab yang sama untuk membangun masa
depan yang lebih baik bagi generasi yang akan datang. PT. Enggal Jaya
Sentosa menyadari akan pentingnya hal ini, sebab itu kami pun mulai
belajar untuk menerapkan manajemen perusahaan yang hijau.
Dalam industri jasa layanan outsourching atau pekerja alih daya, penerapan
kinerja perusahaan berbasis kehijauan yang berkelanjutan belumlah
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 4
G4 1
banyak diadopsi. Selain itu, perusahan kami tidak tergabung di organisasi
apapun karena terbatasnya konektifitas melalui asosiasi ataupun
organisasi yang relevan dengan keberlangsungan bidang kerja alih daya.
Untuk itu, kami berusaha konsisten untuk mengutamakan membangun
budaya kinerja berbasis keberlanjutan di internal perusahaan kami. Bahwa
orientasi kinerja berbasis lingkungan dan sosial sangat penting dan
terwujud sebagai komitmen misi perusahaan untuk menjadi pelopor hijau
di bidang jasa layanan pekerja alih daya.
Keberlangsungan perusahaan kami sangat ditentukan oleh peran serta
stakeholder dan kosumen pada utamanya. Karyawan sebagai stakeholder
internal perusahaan di PT. Enggal Jaya Sentosa terus kami berikan
perhatian kesejahteraan dan pengetahuan demi peningkatan produktifitas.
Perusahaan kami memiliki jumlah karyawan 568 pekerja dengan dominasi
karyawan lepas sebanyak 98% . Oleh karenya, kerjasama perusahaan kami
dengan para klien pengguna jasa pekerja untuk memberikan manfaat
kepada para pekerja senantiasa dilakukan. Tujuan dilakukannya hal ini
untuk membangun stakeholder engagement yang berkelanjutan.
Karyawan outsourching dan klien pengguna jasa layanan perusahaan kami,
senantiasa kami dorong untuk menggunakan standar operational procedure
(SOP) hijau seperti misalnya dalam hal perekrutan karyawan kami terapkan
standar kesehatan yang menyangkut fisik dan deteksi penggunaan
narkoba. Selain itu, penggunaan peralatan dan perlengkapan kerja
misalnya dalam pekerja alih daya kebersihan diupayakan untuk tidak
menggunakan bahan yang merusak lingkungan dan berorietasi pada
menjaga keselamatan dan kesehatan dalam bekerja. Diharapkan bentuk
engagement semacam ini menjadi kampanye positif untuk turut
menerapkan kinerja berbasis lingkungan dan sosial dimanapun berada.
Dalam jangka 1 tahun sejak berdirinya perusahaan kami, usaha kami terus
berkembang dengan berhasil mencapai omzet 125% dari rata-rata industri.
Dengan jangkauan penyebaran layanan pekerja alih daya yang meliputi 5
kota di Jawa Timur, kini kami pun baru membangun divisi-divisi lain untuk
melengkapi tujuan kami sebagai supporting organizer of company. Melalui
brand company kami Mindmate dan melengkapi Mindmate Human
Resource, kami akan memperluas aplikasi kinerja berkelanjutan dalam
bidang layanan lainnya yang meliputi Mindamate Information Technology
and Communication, Mindmate Business Trip, Mindmate Logistic, dan
Mindmate Marketing Agent.
Pada Akhirnya, Kami dari PT. Enggal Jaya Sentosa akan berkomitmen
untuk melanjutkan penerapan budaya kerja berkelanjutan berbasis
lingkungan dan sosial agar terus menciptakan nilai bagi masyarakat
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 5
Direktur Utama
M. Harris Indra Sukma
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 6
G4 3
G4 5
Profil PT. Enggal Jaya Sentosa
G4 7
Pada tahun 2013, PT. Enggal Jaya Sentosa (PT. EJS) didirikan di Surabaya
berdasarkan akte perusahaan yang dibuat oleh notaris Ariyani, SH. Dengan
SK. Menkumham AHU – 63210.AH.01.01.Tahun 2013. Pada awal berdirinya
PT. EJS merupakan perusahaan penyedia layanan tenaga kerja bagi
perusahaan yang bergerak di berbagai sektor maupun organisasi pada
umumnya.
Berkantor pusat di Jl. Pagesangan Baru II/11 Surabaya-Jawa Timur dan
memiliki kantor perwakilan di kota Madiun, PT. EJS terus menerus
meningkatkan kualitas layanan dan kerjasama sinergis dengan para klien
yang kami sebut sebagai perusahaan mitra. Usia perusahaan yang belum
lama berdiri, Lingkup klien yang kami layani adalah perusahaan mitra yang
berada di Indonesia, khususnya di provinsi Jawa Timur. PT. EJS melayani
perusahaan mitra dari berbagai sektor bidang kerja maupun jenis
perusahaan dan institusi, seperti UKM dan perusahaan bisnis, institusi
pemerintahan, institusi kesehatan, institusi pendidikan, hingga organisasi
nirlaba.
Pada awal tahun 2015, PT. EJS melalui merk usaha Mindmate Partner
memperluas cakupan lini layanan karena melihat kebutuhan perusahaan di
Indonesia terhadap layanan dukungan manajemen usaha cukup besar. PT.
EJS kini menjadi sebuah perusahaan mitra penyedia solusi integratif
manajemen kerja untuk klien. PT. EJS perusahaan profesional yang
senantiasa
berorientasi
pada
G4 6
kebutuhan
klien.
anggaran operasional dan menjadi mitra
Membantu
efesiensi
perusahaan, insitusi, dan
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 7
organisasi untuk meraih kesuksesan sinergis. Oleh karenanya selama ini
kami bekerja bukan hanya sebatas berhasil memenuhi janji kami, tetapi
juga
mempertemukan
harapan
klien
dengan
layanan
kami
secara
berkesinambungan.
Secara spesifik PT. EJS kini mengembangkan lini usaha meliputi Layanan
Teknolog Informasi dan Komunikasi (Mindmate ICT), layanan logistik
(Mindmate Logistic), layanan perjalanan dinas (Mindmate Business Trip),
layanan agen pemasaran (Mindmate Marketing Agent), dan tentunya
layanan tenaga kerja (Mindmate Human Resource).
Pada akhir tahun 2014, PT. EJS memiliki total Omset perusahaan
mencapai 3,5 Miliar dengan perolehan aset perusahaan mencapai lebih dari
350 juta. ini diterima melalui kinerja optimal dari divisi Mindmate Human
Resource. Kami memiliki dukungan dari 557 pekerja yang tersebar di 5 kota
di Indonesia yaitu Surabaya, Pasuruan, Madiun, Magetan, dan Ngawi.
Terkait dengan visi perusahaan kami, PT. EJS berkomitmen untuk menjadi
perusahaan mitra terbaik pendukung layanan manajemen perusahaan.
Sedangkan misi perusahaan PT. EJS mencakup 4 hal, yaitu:

Memberikan solusi prima dan nilai tambah bagi perusahaan mitra
dalam .

Menjadi
tempat
inovasi
dan
pengembangan
diri
terbaik
baik
karyawan.

Membangun perusahaan yang senantiasa peduli dan turun tangan
memberikan perubahan positif bagi lingkungan dan masyarakat
sekitar.
Nilai kehidupan insan PT. EJS adalah: Inovatif, Integritas, Profesional,
memanusiakan manusia, dan Meningkatkan kualitas aset.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 8
G4 56
Lini layanan PT. Enggal Jaya Sentosa
G4 4
Mindmate Human Resource
Layanan Mindmate Human Resource ialah layanan yang kami sediakan
dalam
pemenuhan
kebutuhan
pegawai
outsourching
di
perusahaan,
institusi, dan organisasi.
Layanan Pegawai meliputi:

Petugas keamanan (security)

Staff manajerial

Office boy

Front officer

Cleaning service

Driver

Helper
KEUNTUNGAN OUTSOURCING
1. Meningkatkan Fokus Perusahaan
Dengan melakukan outsourcing, perusahaan dapat memusatkan diri pada
masalah dan strategi utama dan umum, sementara tugas sehari-hari dapat
diserahkan pada pihak ketiga.
2. Added Value
PT EJS dapat memberi nila tambah pada rasio penilaian karyawan sesuai
dengan harapan perusahaan. Sebagai contoh pada tahun 2014 kami
bekerja sama dengan PG. Soedono di Magetan dalam memenuhi kebutuhan
tenaga kerja outsourcing. Setelah menggunakan jasa tenaga kerja
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 9
outsourcing yang kami berikan PG. Soedono mengalami peningkatan
kinerja dan laba perusahaan.
3. Membagi Resiko
Outsourcing juga memungkinkan suatu pembagian resiko yang akan
meringankan dan memperkecil resiko perusahaan. Dengan pembagian
resiko, perusahaan akan lebih dapat bergerak secara fleksibel manakala
diperlukan.
Dikarenakan
pasar,
kompetisi,
peraturan
pemerintah,
keuangan dan teknologi sering berubah seiring perkembangan jaman.
4. Mempercepat Keuntungan yang Diperoleh dari Reengineering
Outsourcing adalah produk samping dan salah satu management tool yang
sangat unggul, yaitu business proses reengineering. Reengineering adalah
pemikiran kembali secara fundamental mengenai proses bisnis dengan
tujuan untuk melakukan perbaikan secara dramatis tentang ukuranukuran keberhasilan yang sangat kritis bagi perusahaan yaitu biaya, mutu,
jasa
dan
kecepatan.
Outsourcing
menjadi
salah
satu
cara
dalam
reengineering untuk mendapatkan
5. Memungkinkan Tersedia Dana
Kebutuhan-kebutuhan seperti alat-alat tranportasi, komputer dan gedung
perkantoran seringkali lebih baik dan murah kalau disewa dan tidak dibeli.
Maka
dengan outsourcing biaya kebutuhan-kebutuhan tersebut dapat dialihkan
ke dana
operasional bukan dana investasi.
6. Arus Kas Lebih Baik
Dengan cara pembayaran yang ditawarkan oleh penyedia outsourcing,
diharapkan arus kas anda akan lebih baik.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 10
7. Memecahkan Masalah Yang Sulit Dikendalikan atau Dikelola
Outsourcing dapat juga digunakan untuk mengatasi pengelolaan hal atau
mengawasi fungsi yang sulit untuk dikendalikan. Fungsi yang sulit dikelola
dan
dikendalikan ini, misalnya birokrasi ekstern yang sangat berbelit yang
harus ditaati
oleh perusahaan yang dimiliki Negara dalam menjalankan fungsi pembelian
barang dan jasa yang sulit ditembus dengan cara-cara yang biasa, hal ini
dapat
dipecahkan dengan mengontrakkan saja seluruh pekerjaan tersebut kepada
pihak
ketiga.
8. Meningkatkan ROI (Return Of Investment)
Perusahaan
diharapkan
dapat
meningkatkan
Return
of
Investment
dikarenakan
perusahaan tidak dibebani dengan pembelanjaan alat-alat ataupun mesinmesin
yang mahal karena semua itu sudah menjadi tanggung jawab pihak
penyedia
outsourcing.
9. Menyediakan Dana Segar dengan Win-win Solution
Hal ini dapat dilakukan dengan cara perusahaan menjual aset kepada
pihak
penyedia outsourcing dan dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan
pelayanan pada perusahaan.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 11
MANFAAT DALAM KETENAGAKERJAAN:
a. Selektifitas
Sebagai provider yang piawai, seleksi dan rekrutmen memegang peranan
yang
sangat penting agar diperoleh sosok tenaga kerja yang memenuhi syarat
dari
berbagaimacam aspek.
b. Training
Pelatihan dan pendidikan diberikan secara berjenjang dan terus menerus.
c. Kwalitas
Standar pelayanan dengan sistem SMART (Sigap, Menarik, Antusias,
Ramah dan
Tanggap).
d. Fleksibilitas
Klien dapat menolak personil yang tidak memenuhi standar kwalitas.
e. Disiplin dan Tanggung Jawab
Tingkat disiplin dan tanggung jawab lebih tinggi karena berhasil atau
tidaknya
serta puas dan tidaknya klien akan menentukan kelanjutan hubungan
kontrak
yang dilaksanakan.
f. Absensi
Klien tidak direpotkan dengan masalah jadwal dan kehadiran, tidak ada
kekosongan dan personil pengganti siap dikirim apabila ada yang tidak
hadir atau
terlambat, termasuk pada hari-hari libur umum.
g. Serikat Pekerja
Membebaskan klien dari keanggotaan diperusahaannya.
Adapun lini layanan yang baru saja kami kembangkan meliputi:
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 12
G4 4
Mindmate ICT (Informasi Teknologi dan Komunikasi)
Layanan Divisi Midmate ICT beroirentasi dalam optimalisasi dua area kerja
yaitu pengembangan sistem IT dan desain komunikasi.
Layanan Informasi teknologi ialah layanan yang kami sediakan bagi
perusahaan
klien
yang
membutuhkan
pembuatan
sistem
kinerja
operasional digital. Layanan informasi dan teknologi meliputi:

Software keuangan, pemasaran, pengukuran kinerja pegawai, stok
gudang, distribusi, dsb.

Software operasional untuk Bank Perkreditan Rakyat dan Koperasi

Software operasional untuk UMKM

Software operasional untuk lembaga pendidikan

Modul-modul teknis perusahaan, institusi, dan organisasi

Website, blog, dan media sosial

Virtual office

dsb.
Sedangkan Layanan Desain grafis ialah layanan pembuatan desain kreatif
dan komunikasi untuk memenuhi kebutuhan pemasaran, presentasi, dan
profile untuk meningkatkan citra perusahaan, intitusi, dan organisasi.
Layanan desain grafis meliputi:

Desain stationary (kop surat, kartu nama, amplop, logo, dsb.)

Desain materi usaha UMKM dan besar (booth, packaging, materi
publikasi, merchandise, dsb.)

Desain materi event (booth, sign board, neon box, tiket, backdrop,
materi publikasi, dsb.)

Desain materi publikasi (katalog, brosur, flyer, banner, dsb.)

Desain video animasi profil perusahaan, institusi, dan organisasi

dsb.
Mindmate Logistic (Logistik)
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 13
Layanan Divisi Mindmate Logisctic ialah layanan yang kami sediakan untuk
menangani pasokan berbagai kebutuhan rutin dan periodik perusahaan,
institusi, dan organisasi.
Layanan Logistik meliputi:

Alat tulis kantor/ ATK

Perabotan perusahaan, institusi, dan organisasi (brand)

Suku cadang dan pelumas kendaraan operasional

Teknologi perangkat keras (hardware)

Katering meeting dan event perusahaan, institusi, dan organisasi
(lunch box dan prasmanan, coffee break)

Interior dan eksterior

Pembuatan dan renovasi perabotan kantor (custom)

Pembuatan dan renovasi perabotan pantry/ kitchen set (custom)

Pembuatan dan renovasi perabotan kesehatan (custom)

Paket usaha gerobak/ stand (custom)

Paket pameran (custom)

Furniture property (perumahan, apartemen, guest house, kos)

dsb.
Mindmate Business Trip (Perjalanan dinas)
Layanan Divisi Mindmate Business Trip ialah layanan yang kami sediakan
untuk
memudahkan
perusahaan,
institusi,
dan
organisasi
dalam
melakukan perjalanan bisnis dan menjamu klien mereka.
Layanan Perjalanan bisnis meliputi:

Tiket pesawat

Voucher hotel dan guest house

Voucher tempat hiburan

Voucher Restoran dan Cafe

Sewa mobil dan bus

Shuttle PP bandara, stasiun, dan terminal ke tempat penginapan
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 14
G4 6
G4 8
G4 9
Mindmate Marketing agent (Agen Pemasaran)
Layanan Divisi Mindmate Marketing agent ialah layanan yang kami
sediakan untuk menjadi mitra bisnis pemasaran barang dan jasa dari
perusahaan UMKM hingga perusahaan besar.
Layanan Marketing agent meliputi:

Menyediakan tenaga penjualan yang terlatih

Menyediakan paket alat promosi on line maupun off line

Analisa dan strategi pemasaran
Wilayah Operasional

Hingga saat ini seluruh klien ada di wilayah Surabaya, namun
operasi brkembang di beberapa kota besar di jawa timur mengikuti
Wilayah operational masing masing klien. Saat ini beberapa klien
memiliki operasi di luar kota Surabaya yaitu Madiun, Ngawi,
Pasuruan, Magetan.
Pangsa Pasar
Pada tahun pertama ini PT Enggal Jaya Sentosa berhasil mencapai omset
sebesar 125% dari rata2 industri atau 0.020% dari total market size
Indonesia.
Skala Organisasi PT. Enggal Jaya Sentosa
Jumlah pegawai 11 orang dan pegawai ahli daya sejumlah 557 orang,
memiliki satu kantor di Jl. Pagesangan Baru III/11, Surabaya. Total Omset
mencapai 3,5 Miliar dengan sejumlah aset sebesar lebih dari 350 juta.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 15
G4 10
G4 12
G4 11
Distribusi Pegawai
Distribusi Pesebaran karyawan Outsourcing
PT Enggal Jaya Sentosa di Indonesia
Madiun
Ngawi
Surabaya
Pasuruan
Magetan
2%
3%
10%
9%
76%
Distribusi persebaran karyawan alih daya kami tersebar di 5 kota di
Indonesia yaitu, Surabaya, Pasuruan, Madiun, Magetan, dan Ngawi. Proses
Bisnis PT. EJS
Rantai Pasokan
Rekruitment
Order
Pekerja
Outsource
Syarat:
- Lisensi
- Pengalaman
kerja
- Lulus tes uji
kompetensi
- Wawancara
(proses bisnis)
- Tes Kesehatan
dan fisik
Kontrak Kerja
Orientasi dan
Pelatihan Wajib
Karyawan
Penempatan
Kerja
Dalam menjalankan bisnis ini kebutuhan utama adalah akses
terhadap kelompok kerja di lokasi wilayah kerja. Hal ini bertujuan untuk
membangun hubungan baik kepada lingkungan pabrik atau tempat usaha
dimana terjadi sisbiosis mutualisme atau terjadinya 2 hal yang saling
menguntungkan baik dari sisi perusahaan dan juga dari lingkungan
perusahaan, Selain itu juga jika hubungan baik tercapai antara karyawan
dan perusahaan maka reveal resources/ rekomendasi orang terbaik ketika
perusahaan membutuhkan tenaga prefesional yang baik.
Proses selanjutnya adalah melakukan uji kompetensi untuk memastikan
kompatibilitas antara pegawai dengan perusahaan,selanjutnya adalah
melakukan tes kesehatan baik itu fisik psikis dan juga tes narkoba atau
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 16
obat obatan terlarang. Hal ini sangat penting untuk menjadikan lingkungan
kerja menjadi lebih aman dan dan dalam keadaan fit saat melakukan
pekerjaan. Selain itu pegawai wajib menjalani pelatihan dasar tentang K3
hal ini bertujuan agar tercapainya zero accident.
G4 13
G4 14
G4 15
Perubahan yang signifikan selama periode pelaporan
Ini merupakan pelaporan pertama bagi PT EJS dan ini merupakan tahun
pertama dalam menyusun sustainability report sehingga tidak ada
perubahaan apapun selama periode pelaporan
Pendekatan Manajamen
Dampak lingkungan dan sosial masyarakat merupakan aspek penting yang
kami pertimbangkan dalam menjalankan usaha outsource. Berbagai
kebijakan telah digulirkan dan akan terus disempurnakan sesuai
perkembangan peraturan pemerintah yang tertuang melalui undang –
undang ketenagakerjaan dan juga pelatihan secara berkelanjutan. Untuk
mencapai tujuan bersama, peran perusahaan klien dan tenaga kerja, bukan
saja antara pemberi gaji dan pekerja melainkan turut menjaga terjalinnya
kerja sama yang saling membutuhkan.
Prakarsa internasional yang didukung atau diadopsi
Dalam prakarsa internasional kami masih belum ikut berpartisipasi dalam
acara dan kerja sama internasional. Pada periodik selanjutnya kami akan
mencoba bekerja sama dan belajar bersama dalam kegiatan yang dilakukan
internasional untuk menjadi perusahaan global.
Kerja sama antar anggota Asosiasi Outsourcing Indonesia
PT. Enggal jaya Sentosa ikut dalam asosiasi Outsourcing Indonesia dan
aktif dalam kegiatan kegiatan yang diadakan oleh asosiasi tersebut. Hal ini
adalah bentuk partisipasi kami dalam meningkatkan pengetahuan dan
berbagi ilmu dengan pengusaha outsourcing lainnya.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 17
G4 16
Menentukan Aspek-Aspek Material dan Boundary
Diagram Matriks
G4 19
G4 20
Isu yang menajdi perhatian Konsumen terhadap perusahaan:
a. Kepuasan layanan
b. Kinerja pegawai outsourching
c. Tingkat profesionalisme (sertifikasi/lisensi kerja) pegawai
outsourching
Isu yang menjadi perhatian Pemerintah Provinsi terhadap perusahaan:
a. Menentukan Upah Minimum Provinsi (UMP)
b. Peraturan UU Ketenaga kerjaan
Isu yang menjadi perhatian Pemerintah Kota terhadap perusahaan:
a. Mengawasi penerapan UU ketenagakerjaan secara periodik
STAKEHOLDERS
Isu yang menjadi perhatian Serikat Pekerja terhadap perusahaan:
a. Kesejahteraan karyawan
COMPANY
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 18
G4 21
G4 17
Daftar Perusahaan anak
PT. Enggal Jaya Sentosa berdiri sebagai perusahaan yang tidak memiliki
entitas atau anak perusahaan mengingat belum adanya urgensi untuk
mendirikan entitas di luar aktifitas inti perusahaan.
G4 18
G4 22
Penentuan Aspek Batasan (Boundary)
G4 23
Penerbitan laporan berkelanjutan PT. Enggal Jaya Sentosa ini adalah kali
pertama. Meskipun perusahaan telah berdiri relatif baru, namun dalam
perjalanan bisnisnya berkomitmen untuk membangun budaya kerja yang
beretika dan berdampak positif pada lingkungan sosial baik secara
langsung maupun tidak langsung. Laporan berkelanjutan ini juga sebagai
pertanggung jawaban perusahaan untuk memenuhi ketentuan dalam pasal
66 ayat
(2) c, UU No.40/2007 Tentang
Perseroan Terbatas, yang
mengharuskan laporan tahunan memuat laporan pelaksanaan tanggung
jawab
sosial
dan
lingkungan.
Undang-undang
tersebut
(pasal
1)
mendefinisikan tanggung jawab sosial dan lingkungan sebagai komitmen
Perseroan
untuk
berperan
serta
dalam
pembangunan
ekonomi
berkelanjutan guna meningkatkan kualitas kehidupan dan lingkungan yang
bermanfaat, baik bagi Perseroan sendiri, komunitas setempat, maupun
masyarakat pada umumnya.
Penyajian Ulang Informasi Tahun Sebelumnya, dan Perubahan yang Terjadi
Laporan Berkelanjutan tahun 2015 ini merupakan laporan pertama yang
dibuat oleh perusahaan kami. Hal ini mengakibatkan perusahaan kami
tidak dapat membandingkan informasi tahun sebelumnya dan juga tidak
ada
perubahan
signifikan
terhadap
ruang
lingkup
dan
boundary
dikarenakan tidak ada pembanding atara informasi sebelumnya dengan
laporan berkelanjutan saat ini.
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 19
Stakeholder Engagement
G4 24
Keterlibatan pemangku kepentingan
Komitmen PT. Enggal Jaya Sentosa untuk menjadi mitra perusahaan
penyedia layanan pendukung manajemen perusahaan terbaik tentunya
membutuhkan peran serta para pemangku kepentingan untuk memberikan
umpan balik dalam upaya peningkatan pelayanan.
Pemangku kepentingan adalah pihak-pihak yang memberikan pengaruh
baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap keputusan dan
perumusan strategi perusahaan. Melalui upaya pelibatan
pemangku
kepentingan, PT. EJS menjadi mampu menyelaraskan arah strategi
perusahaan dengan harapan dan kebutuhan para pemangku kepentingan
menuju tumbuh berkembang dan berkelanjutan.
Perusahaan menjalin hubungan kerja dengan pemangku kepentingan,
sebagai berikut:
No
1
Pemangku
Metode
Tujuan
Frekuensi
Kepentingan
Pelibatan
Pegawai
Rekomendasi
Menginvent
Saat
pekerja untuk
arisir
diperlukan
direkrut
kandidat
pegawai
yang sesuai
kualifikasi
Survei kepuasan
Mengidentifi
Setahun
pegawai
kasi
sekali
kepuasan
dan
harapan
pegawai
2
Pemegang saham/
Pelaporan
Menyampai
Setiap
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 20
G4 25
G4 26
G4 27
investor
Kinerja
kan kinerja
Kuartal
G4 28
dan
stabilitas
perusahaan
3
Konsumen
Rapat Umum
Melaporkan
Minimal 1
Pemegang
tata kelola
kali setahun
Saham
perusahaan
Survei Kepuasan
Mengidentifi
Saat
Pelanggan
kasi
diperlukan
kepuasan
nasabah
dan aspek
peningkatan
yang
diperlukan
*) untuk menjaga kualitas kinerja pegawai alih daya, peningkatan kinerja
pegawai minimal 85% akan dipertahankan di perusahaan.
*) dalam operasi 1 tahun ini, tidak ada kecelakaaan pegawai alih daya yang
kami pasok.
G4-28 sd 33. Tentang Laporan ini
Rujukan Pembuatan Laporan
Laporan ini disusun berdasarkan Pedoman Pelaporan Keberlanjutan
(Sustainability
Reporting
Guidelines)
Generasi
keempat
(G4),
yang
dikeluarkan oleh Global Reporting Initiative (GRI). Pedoman G4 menyediakan
dua opsi dalam menyusun laporan keberlanjutan, yaitu
Core
dan
Comprehensive. Untuk laporan keberlanjutan ini, kami menyusun laporan
sesuai dengan Pedoman G4-Core, Stand Alone. Laporan berkelanjutan ini
belum di-assure oleh eksternal assurer independen, namun telah diperiksa
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 21
kesesuaiannya dengan GRI G4 Guideline dibawah pengawasan Yayasan
Pembangunan Berkelanjutan Indonesia.
G4 30
G4 31
Prinsip-prinsip Konten Laporan
Penetapan konten laporan ini didasarkan pada 4 (empat) prinsip, sesuai
dengan GRI G4, yaitu:
1. Stakeholders inclusiveness (Pelibatan Pemangku Kepentingan); prinsip
ini mensyaratkan bahwa dalam proses
pembuatan laporan, pemangku kepentingan hendaklah dilibatkan, mulai
dari
penentuan
konten
laporan
G4 29
sampai
dengan
pemberian
masukan/tanggapan atas laporan yang sudah diterbitkan.
2. Materiality (Materialitas); prinsip ini mensyaratkan bahwa laporan harus
memuat isu-isu atau aspek-aspek
yang material/penting, yang diperlukan oleh pemangku kepentingan dalam
membuat keputusan.
3. Sustainability context (Konteks Keberlanjutan); prinsip ini mengharuskan
laporan memuat isu-isu dalam konteks keberlanjutan yang relevan bagi
pembuat laporan.
4. Completeness (Kelengkapan); prinsip ini mensyaratkan laporan dibuat
dengan ruang lingkup yang jelas untuk periode pelaporan tertentu serta
didukung oleh data yang lengkap untuk ruang lingkup dan periode
pelaporan tersebut.
Periode pelaporan
Laporan Berkelanjutan tahun 2015 ini merupakan laporan pertama yang
dibuat oleh perusahaan kami. Berdasarkan kapasitas perusahaan yang
dimiliki, kami mempertimbangkan akan menerbitkan laporan berkelanjutan
setiap dua tahun sekali guna mengukur dan melaksanakan evaluasi
perusahaan secara efektif dan efisien kinerja berkelanjutan. Di setiap
laporan berkelanjutan, kami akan menyampaikan kinerja perusahaan pada
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 22
G4 33
aspek ekonomi, lingkungan, dan sosial dalam periode tahun buku antara 1
G4 34
Januari hingga 31 Desember tahun lalu.
Laporan ini ditujukan untuk investor dan para pemangku kepentingan
lainnya seperti pemerintah, serikat pekerja, pemasok, pelanggan dan
sebagainya, yang dapat mereka gunakan sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan.
komitmen
Melalui
laporan
perusahaan
untuk
ini
mereka
ikut
serta
dapat
dalam
menilai
pelaksanaan
pencapaian
tujuan
pembangunan berkelanjutan.
G4-34 Struktur Organisasi PT. Enggal Jaya Sentosa
Rapat umum
Pemegang Saham
Dewan Komisaris
Komite
Audit
Source and
Remunerasi
Manager
Operasional
Divisi
Human Resource
Divisi
ICT
Direktur Utama
Governance,
Complaining, and
Risk
Manager Keuangan
Divisi
Logistic
Manager Marketing
Divisi
Business Trip
Divisi
Marketing Agent
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 23
Daftar Indeks GRI G4 Core
Indikator Uraian
PENGUNGKAPAN STANDAR UMUM
Strategi dan Analisis
G4-1
Laporan Komisaris dan Direksi
PROFIL ORGANISASI
G4-3
Nama Organisasi
G4-4
Produk dan Jasa
G4-5
Lokasi Kantor Pusat Organisasi
G4-6
Wilayah Operasi
G4-7
Kepemilikan Dan Bentuk Hukum
G4-8
Pangsa Pasar
G4-9
Skala Organisasi
G4-10
Distribusi Pegawai
Presentase jumlah pegawai yang tercakup dalam
G4-11
perjanjian perundingan bersama.
G4-12
Rantai Pasokan
G4-13
Perubahan yang signifikan selama periode pelaporan
G4-14
Pendekatan dalam penerapan prinsip pencegahan
G4-15
Prakarsa internasional yang didukung atau diadopsi
G4-16
Keanggotaan dalam asosiasi industri
ASPEK MATERIAL DAN BOUNDARY
G4-17
Daftar Perusahaan anak
G4-18
Proses penetapan konten dan boundary
G4-19
Daftar Identifikasi aspek penting
G4-20
Daftar Boundary
G4-21
Boundary di luar perusahaan
G4-22
Efek penyajian ulang informasi tahun yang lalu
G4-23
Perubahan Signifikan ruang lingkup dan boundary
PEMANGKU KEPENTINGAN
G4-24
Daftar Pemangku kepentingan
G4-25
Basis Pengidentifikasian pemangku kepentingan
G4-26
Pendekatan hubungan dengan pemangku kepentingan
G4-27
Topik yang dibahas dengan pemangku kepentingan
Profil Laporan
G4-28
Periode pelaporan
G4-29
Penerbitan Laporan tahun lalu
G4-30
Siklus Pelaporan
G4-31
Kontak Personal
Indeks GRI G4 Konten
G4 32
HALAMAN
2,4
7
7
7
15
7
15
15
16
16
16
17
17
17
17
19
19
18
18
18
19
19
20
20
20
20
22
22
22
22
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 24
G4-32
G4-33
G4-34
G4-56
Opsi In Accordance with, Daftar Indeks, dan Assurance
Assurance
Assurance Ekternal
Tata Kelola
Struktur Organisasi
Etika dan Integritas
Nilai - Nilai Perusahaan
25
22
23
8
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 25
Laporan Keberlanjutan PT EJS 2015 Hal. 26