Sosialisasi dan Internalisasi Reformasi Birokrasi Serta Tindak Lanjut

KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN
JALAN HARSONO RM NOMOR 3 RAGUNAN, PASAR MINGGU JAKARTA 12550
GEDUNG E Lt. 't, 5, 7 TELEPON/FAKS|MtLt (021) 7816484, 7816483 , 78'16482. 78.t6481
W6bsite : http://www.karantina.deptan.go.id
Email : [email protected]
31 Juli 2017
Nomor
Lampiran
Sifat
Hal
: 9991
rcr.24otK.1to7t2o17
: 2 (dua) bundel
: Segera
: Sosialisasi dan lnternalisasi Reformasi Birokrasi serta Tindak lanjut
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dilingkup
Badan Karantina Pertanian
Kepada Yth,:
Kepala Unit Pelaksana Teknis Karantina Pertanian
di
Seluruh lndonesia
Dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian
Pertanian Nomor : 255215E1Of.2401N0712017 tanggal 6 Juli 2017 tentang
Sosialisasi dan lnternalisasi Reformasi Birokrasi Bagi Pegawai Negeri Sipil Dalam
Rangka Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Kementerian Pertanian dan Surat Kepala
Biro Organisasi dan Kepegawaian Nomor B-17741OT.2401A212017 tanggal 26 Juli
2017 tentang Tindak Lanjut Surat Edaran Sekretaris Jenderal sebagaimana tersebut
diatas, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Melakukan tindak lanjut sosialisasi dan realisasi Reformasi Birokrasi, meliputi :
a. Membentuk dan menetapkan sponsor, agen serta tunas perubahan
b.
c.
d.
di
masing-masing unit kerja serta melaksanakan secara berkelanjutan sesuai
dengan Keputusan Menteri Pertanian Republik lndonesia Nomor
166/Kpts/OT.2401312017 tentang Penetapan Sponsor, Agen dan Tunas
Perubahan Di Lingkungan Kementerian Pertanian;
Melakukan sosialisasi mana.jemen perubahan pada setiap pelaksanaan
kegiatan di lingkungan unit kerjanya masing-masing;
Melakukan briefing reformasi birokrasi bagi seluruh pegawai di unit keria
masing-masing minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan paling kurang 15
(lima belas) menit;
Melakukan identifikasi dan inventarisasi serta merencanakan inovasi
pelayanan publik paling kurang 1 (satu) inovasi, dan proses inovasi untuk
melibatkan seluruh pegawai di lingkup unit kerja agar memahami, mampu
menerapkan dan turut bertanggung jawab.
2. Membuat laporan hasil pelaksanaan Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi serta evidence pelaksanaannya; format
laporan terlampir
3. Laporan Hasil Sosialisasi dan Realisasi Reformasi Birokrasi Pelaksanaan
Reformasi Birokrasi disampaikan ke Bagian Umum c.q. Sub Bagian Organisasi
dan Tata Laksana melalui email [email protected] dan dapat kami
terima paling lambat tanggal 4 Agustus 2017.
Demikian disampaikan untuk mendapat perhatian. Atas perhatian dan kerjasamanya
diucapkan terimakasih.
Sekretaris
an,
@
c
M
r_
Tembusan:
1. Kepala Badan Karantina Pertanian sebagai laporan;
2. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Kementerian Pertanian.
100'l
LAPORAN SOSIALISASI DAN REALISASI
PELAKSANAAN REFORMASI
BI
ROKRASI
TAHUN 2017
...... .....(Unit Kerja/UPT)
No
1
2
3
4
Pelaksanaan
Belum
Sudah
Kegiatan
Membentuk dan menetapkan Sponsor , Agen dan
Tunas Perubahan di Unit kerja serta melaksanakan
secara berkelanjutan
Melakukan sosialisasi manajemen perubahan pada
setiap pelaksanaan kegiatan
Memasukkan materr Reformasi Birokrasi dalam
setiap program pendiidkan dan pelatihan pegawai
Melaksanakan briefing reformasi birokrasi
Melaksanakan identifikasi, inventarisasi serta
merencanakan inovasi pelayanan publik minimal
(satu) inovasi
"l
Mengetahui,
Pimpinan Unit Kerja/UPT
Nama
NtP...
Ket
a
MENTERT PERIANIAN
RBPI-rBLTIT ITIDONESIA
KEPUTUSAN MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR
L66lr<pts/ ot.2Ao/ 3 / 2oL7
PENETAPAN SPONSOR, AGEN DAN TUNAS PERUBAHAN
DI LINGKUNGAN KEMENTEzuAN PERTANIAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang
a
bahwa . berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian
Nomor
15/Permentan/Ot.Z+O lq /ZOrc
telah
ditetapkan..R oad Map Reiormasi Birokrasi Kementerial
Pertanian;
b
bahwa untuk melaksarakan manajemen perubahan
sebagaimana diatur dalam Road Map Reformasi
Birokrasi Kementerian Pertanian, perlu menetapkan
Sponsor, Agen, dan T\rnas Peruba-han;
C
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Keputusan Menteri Pertanian tentang
Penetapan Sponsor, Agen dan T\rnas Perubahan.
di Lingkungan Kementerian Pertanian;
Mengingb.t
:
1.
Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran
Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nornor 75, Tambahan
kmbaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4
tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Reptrblik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesiir Nomor 5a9ai;.
3.
Peraturan Presiden Nomor 81. Tahun 2010 tentang
Grand Design Reformasi Birokrasi 2O1O-2O25;
4. Peraturan
Presiden Nomor
7 Tahtrn
20
15
tentang
Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);
5.
Peraturan Presiden Nomor 45 Tahun 2015 tentang
Kementeriaa Pertanian (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 85);
6. Keputusan Presiden Nomor
121
lP Tahun
2074
tgntang Pembentukan Kementerian dan Pengangkatan
Menteri Kabinet Kerja Periode Tahun 2Ol4-2Ot9;
7.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara.
dan Reformasi Birokrasi .' No*o, 1O Tahun 2O 1 1
tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen;
8.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
. dan Reformasi ' Birokrasi Nomor 27 Tahun 2Ol4
tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di
Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 1455);
g. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor. 1 1 Tahun 20 15
'tentang Road. Map Reformasi Birokrasi
Tahun 2OL5.2Olg (Berita Negara Republik Indorresia
Tahun 2015 Nomor 985);
LO.
11
.
Menteri
Pertanian Nomor
43/Perrnentan/OT.010 lBl2015 tentang Organisasi
Peraturan
dan Tata Kerja Kementerian.Pertanian (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1243);
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 15/ Permentan/
OT.24O/4/2016 tentarrg Road Map Reformasi
Birokrasi Kementerian Pertanian Tahun 20 L5-20
79
;
J-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KESATU
Sponsor, Agen, dan Tunas Perubahan
di lingkungal
Kementerian Pertanian sebagai berikut:
a.
Sponsor Perubahan: seluruh pejabat pimpinan tinggi'
madya, pratama dan Kepala Unit Pelaksana Teknis
di lingkungan Ke5nenterian Pertanian;
b. Agen Perubahan: seluruh pejabat
administrator,
pengawas dan pejabat fungsional keahlian dengan
jenjang ahli utama dan ahli madya; dan
c.
T\rnas Perubahan: seluruh Pegawai Negeri Sipil
(PNS)
di lingkungan Kementerian Pertanian yang menjabat
sebagai pejabat fungsional keahlian dengan jenjang
ahli pertama dan ahli muda, pejabat
fungsional
keterampilan serta pejabat pelaksana.
KEDUA
Sponsor, Agen, dan Tr.:nas Perubahan sebagaimana
dimaksud dalam diktum KESATU mempunyai tugas
sebagai berikut:
1
Sponsor Perulahan
a.
memberikan perlindungan, na'sehat/ motivasi dan
menjadi role model dalam manajemen perubahan
melalui gerakal revolusi mental di unit kerja
maslng-maslng;.
b. memastikan keberlangsungan . dan
keberhasilan
manajemen perubahan meialui gerakan revolusi
mental di unit kerja masing-masing;
c. memberikan dukungan yang dibutuhkan dan
menilai pelaksanaan tugas. Agen Perubahan dan
Tunas Perubahan di unit kerja masing-masing;
dan
d.
memberikan penilaian
dal umpan balik perbaikan
terhadhp implementasi program perubahan di unit
kerja masing-masing.
-42
Agen Perubahan
a. menJrusun rencana keg'a dan
perubahan melalui gerakan revolusi
menginisiasi
*e.rt"i di unit
kerja masing-masing;
b.
mendorong dan menggerakkan seluruh PNS di unit
kerja masing-masing untuk berkomitmen terhadap
pelaksanaan rencana kerja perubahan rnelalui
gerakan revolusi mental menuju ke arah yang lebih
baik; dan
c.
memastikan keberlangsungan dan efektivitas dari
rencana ke{a perubahan melalui geiakan revolusi
unit kerja masing-masing.
.mental di
Tunas Perubahan
a.
.melaksanakan rencana kerja perubahan melalui
gerakan revolusi mental di unit kerja masing' masing; dan
b.
memberikan umpan balik terhadap pelaksanaan
rencarr.a kerja perubahan melalui gerakan revolusi
mental.
KETIGA
Dalam melaksanakan tugas, J\rnas Perubahan
bertanggunglawab dan .wajib menyampaikan laporan
kepada Agen Perubahan. Agen Perubahan
bertanggunglawab dan wqjib menyampaikan laporan
kepada Sponsor Perubahan. Sponsor Perubahan
bertanggpngjawab dan wajib menyampaikan laporan
kepada Menteri Pertanian.
i(EEMPAT
Dalam mendukung program manajemen perubahan melalui
gerakan revolusi mental, dilakukan pelatihal yang
diselenggarakan oleh
Badan 'Penyuluhan
dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian.
KELIMA
Pengawalan
dan pemantauan pelaksanaan manajemen
perubahan melalui geiakan revolusi
diselenggarakan oleh Inspektorat Jenderal.
rrental
5KEENAM
Biaya yang diperlukan sebagai akibat ditetapkan
Keputusan Menteri ini dibebankan pada anggaran unit
kerja masing-masing.
KETUJUH
Keputusan Menteri
ini mulai berlaku pada
tanggal
ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 3 Ma::et 2017
MENTERI PERTANIAN
BLIK INDONESIA,
SULAIMAN
Sa-linan Keputusan Menteri
ini disampaikan kepada Yth.:
1.
Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan;
2.
3.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi;
Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Kementerian Pertanian.