1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kebutuhan bisnis

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Kebutuhan bisnis terus meningkat dari hari kehari seiring dengan
perkembangan bisnis yang terjadi, serta perkembangan faktor-faktor
pendukung bisnis lainnya yang terus berkembang cepat, yang salah satunya
adalah teknologi informasi. Peran teknologi informasi yang diperlengkapi
dengan sistem informasi tak dapat dipungkiri menjadi salah satu pendukung
kesuksesan bisnis yang sangat berpengaruh, yang membantu fungsi bisnis
beroperasi lebih efisien, efektif, tanggap informasi, lebih cepat, serta saling
terintegrasi. Penggunaan teknologi informasi yang sesuai kebutuhan menjadi
penting bagi berjalannya bisnis, karena bisnis ingin memiliki manfaat yang
lebih dari investasi yang dilakukan terhadap penggunaan teknologi informasi
yang juga memakan biaya.
Banyak perusahaan melakukan pengembangan yang besar-besaran
untuk melakukan implementasi sistem informasi untuk dapat bersaing dengan
para kompetitor se-industri. Tetapi, jika hal ini tidak direncanakan dan
dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan maka akan cukup merugikan
perusahaan,
karena
tidak
berfungsinya
penggunaan
teknologi
yang
diimplementasikan tersebut. Dengan ini perusahaan memiliki tantangan
mendefinisikan kebutuhan yang tepat untuk melakukan pengembangan
sistem informasi yang dapat mendukung secara optimal dan seimbang tujuan
perusahaan dan kemajuan perusahaan serta perluasan bisnis yang ingin
dilakukan.
Sistem informasi yang dilengkapi dengan sistem akuntansi yang
relevan sangat didambakan oleh perusahaan, dimana sistem akuntansi dapat
menghasilkan berbagai pelaporan dan analisis keuangan yang dapat
diandalkan serta mudah dipahami ketika dibutuhkan kapan saja jika diiringi
dengan integrasi sistem informasi yang mendukung secara tepat. Sistem
informasi menjadikan fungsi akuntansi menjadi optimal karena telah
dilakukan pemeriksaan dalam tingkat operasional terlebih dahulu untuk
1
2
menghindari tidak sesuainya data yang dimasukan untuk menghasilkan
pelaporan yang diinginkan.
Kemorosotan pada siklus keuangan menjadi tantangan tersendiri bagi
perusahaan yang diakibatkan oleh variable-variabel yang saling berkaitan,
dimana kemerosotan yang satu dapat mempengaruhi yang lainnya karena
faktor yang saling berkaitan ini. Hal ini juga diungkapkan oleh Stijn
Claessens, M. Ayhan Kose, Marco E. Terrones (2011:18), yang menyatakan
bahwa “A recession associated with one type of financial disruption is often
accompanied with stress in other financial markets.” Dengan adanya
pelaporan dan analisa keuangan yang mudah dilakukan, tepat waktu, sesuai
kebutuhan, serta dapat diandalkan, maka perusahaan dapat melakukan analisa
secara benar dan tepat akan kebutuhan bisnis, pengembangan strategis,
perencanaan preventif dan detektif yang perlu dilakukan guna menanggapi
hasil analisis yang telah dihasilkan. Perusahaan akan dengan cepat dapat
mengembangkan bisnis dengan menjangkau kebutuhan bisnis yang ada,
sehingga akan meningkatkan peforma bisnis yang dilakukan. Dengan adanya
siklus keuangan yang handal maka perusahaan akan mudah bersaing serta
tanggap akan perkembangan pasar, dan mampu untuk menanggapi
perubahan, serta mampu melakukan pemulihan terhadap permasalahan
perusahaan. Hal ini juga diungkapkan oleh Stijn Claessens, M. Ayhan Kose,
Marco E. Terrones (2011:19), yang menyatakan bahwa “financial cycles play
key roles in affecting both the duration and strength of recessions and
recoveries.”
Pada penulisan laporan tugas akhir ini, yang akan dibahas adalah
analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pada PT. Sentosa
Anugrah Mandiri yang merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang
distribusi keramik dan mosaic tiles. Bagian yang akan difokuskan dalam
penulisan laporan tugas akhir ini adalah siklus keuangan dan buku besar,
karena perusahaan membutuhkan pengolahan pada siklus keuangan dan buku
besar yang sesuai kebutuhan guna menghasilkan pelaporan analisa keuangan
yang relevan dan tepat. Hasil laporan yang mampu menggambarkan
keadaaan perusahaan yang sebenarnya akan membantu perusahaan untuk
mengambil keputusan sehubungan dengan keadaan yang relevan.
3
Masalah tentunya selalu muncul seiring dengan berkembangnya suatu
bisnis, begitu pula dalam proses bisnis PT. Sentosa Anugrah Mandiri,
khususnya pada pelaporan laporan keuangan dan pencatatan buku besar,
antara lain pelaporan keuangan tidak dapat dihasilkan tepat waktu, sehingga
menyebabkan perusahaan tidak dapat menanggapi kebutuhan bisnis secara
tepat waktu. Selain itu, standar dan dasar pelaporan keuangan yang tidak
konsisten dan subjektif sesuai dengan perkiraan karyawan yang mengerjakan,
sehingga pelaporan tidak mencerminkan keadaan perusaan yang sebenarnya.
Tidak hanya itu, pelaporan keuangan dibuat berdasarkan masukan manual,
dengan perhitungan manual, yang akan meningkatkan human error dan tidak
tepatnya laporan yang dihasilkan. Selain itu, internal kontrol yang tidak
memadai dalam kontrol cash on hand menjadikan kecurangan mudah terjadi
pada cash on hand.
Dalam
rangka
menyelesaikan
masalah
tersebut,
diperlukan
pengembangan sistem informasi akuntansi yang memiliki kemampuan untuk
mendukung proses keuangan dan pelaporan, agar kinerja perusahaan dapat
berkembang secara optimal dengan adanya informasi keuangan dan
pelaporan yang relevan, sehingga keuntungan perusahaan dapat meningkat
dan kesinambungan bisnis dapat dipertahankan. Oleh karena itu, maka topik
financial cycle and general ledger diangkat menjadi bahan acuan untuk
pembuatan laporan tugas akhir.
1.2.
Ruang Lingkup
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, ruang lingkup yang akan
digunakan adalah sebagai berikut:
1. Membahas prosedur yang berkaitan dengan penyajian laporan dan
pencatatan buku besar.
2. Membahas siklus akuntansi mulai dari penjualan, pembelian, persediaan,
dan pencatatan akuntansi serta pelaporan keuangan.
3. Membahas Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang ada dalam transaksi jual
beli perusahaan.
4
4. Membahas sistem pengendalian yang terdapat pada siklus keuangan dan
buku besar, mulai dari penjualan, pembelian, persediaan, dan pencatatan
akuntansi serta pelaporan keuangan
5. Membahas dokumen dan formulir yang digunakan perusahaan dalam
siklus keuangan dan buku besar.
6. Tidak membahas anggaran.
7. Tidak membahas laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.
8. Tidak membahas perhitungan komisi dan realisasi komisi atas penjualan
karena berkaitan dengan penggajian.
9. Tidak membahas siklus penggajian.
10. Tidak membahas perhitungan nilai manfaat dan payback period atas
implementasi sistem.
11. Tidak membahas transaksi ekspor.
1.3.
Tujuan dan Manfaat
1.3.1. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan laporan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis permasalahan dalam proses bisnis yang berkaitan dengan
siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus buku besar dan pelaporan.
2. Mengidentifikasi pengembangan sistem informasi akuntansi yang
diperlukan atas pencatatan transaksi dan pelaporan serta pencatatan buku
besar, berdasarkan infrastruktur dan sumber daya yang saat ini dimiliki.
3. Memberikan usulan solusi yang tepat bagi permasalahan yang dihadapi
oleh PT. Sentosa Anugrah Mandiri, entah itu dalam rancangan sistem
informasi akuntansi yang meningkatkan kemudahan transaksi dan
penyajian laporan yang tepat waktu, juga usulan peningkatan internal
kontrol.
1.3.2. Manfaat
Manfaat yang ingin dicapai dalam penulisan laporan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah dan mempercepat proses pencatatan transaksi bisnis serta
menjaganya tetap akurat.
5
2. Menjadikan proses pencatatan buku besar dan pelaporan laporan
keuangan memenuhi kebutuhan, tepat waktu, juga akurat.
3. Membantu perusahaan untuk mempermudah analisa bisnis dan keuangan
dengan penyajian laporan yang diperlukan secara konsisten, isi laporan
yang terpercaya, dan penyajian laporan yang dapat diakses pada
kapanpun diinginkan.
1.4.
Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini
menggunakan metode perancangan Object Oriented and Analysis Design
dengan pendekatan Satzinger, dan SAK ETAP dalam merancang pelaporan
keuangan. Berikut merupakan perincian dari metodologi yang digunakan:
1. Metode Pengumpulan Data:
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Melakukan penelusuran pada buku dan jurnal berkaitan dengan teoriteori yang dijadikan acuan dalam penulisan laporan tugas akhir ini,
khususnya sehubungan dengan sistem informasi akuntansi siklus
keuangan dan buku besar.
b. Penelitian Lapangan (Field Research)
i. Wawancara, yaitu melakukan wawancara terhadap proses bisnis
yang sedang berjalan.
ii. Observasi, yaitu melakukan pengamatan pada kerja praktek
diperusahaan.
iii. Peninjauan Dokumen, yaitu melakukan penelusuran dokumen
apa saja yang digunakan perusahaan dalam siklus keuangan dan
buku besarnya.
iv. Initial Procedure, yaitu melakukan analisa awal terhadap lingkup
perusahaan, bisnis yang dijalankan perusahaan, keterkaitan data
yang digunakan sehubungan dengan siklus keuangan dan buku
besar, serta kebutuhan pengembangan yang diperlukan, termasuk
persyaratan sistem dan kemampuan pengguna.
2. Metode Analisis dan Perancangan
Metode analisis berdasarkan Object Oriented and Analysis Design with
the unified process berdasarkan Satzinger, Jackson, Burd (2005), yaitu:
6
1. Analisis pemodelan bisnis
a. Mengerti lingkungan bisnis
b. Membuat visi sistem
c. Membuat model bisnis
2. Analisis kebutuhan
a. Mengumpulkan rincian informasi
b. Mendefinisikan kebutuhan fungsional
c. Mendefinisikan kebutuhan non fungsional
d. Membuat prioritas kebutuhan
e. Mengembangkan dialog layar tampilan
f. Mengevaluasi kebutuhan dengan pengguna
Kemudian hasil analisis akan dijadikan bahan acuan untuk perancangan
system menurut Satzinger, Jackson, Burd (2005), yang meliputi:
1. Perancangan arsitektur pendukung dan deployment environment.
2. Perancangan arsitektur software.
3. Perancangan realisasi use case.
4. Perancangan database.
5. Perancangan sistem dan tampilan layar.
6. Perancangan sistem keamanan dan kontrol.
Tidak hanya itu, hasil analisis juga akan dilengkapi dengan perancangan
laporan keuangan menggunakan kaidah dalam SAK ETAP 2009 dan
perancangan proses buku besar berdasarkan Dull, Gelinas, Wheeler
(2012), yang meliputi:
1. Mengumpulkan data, mengelompokan data sesuai akun buku besar,
dan mencatat data dalam akun tersebut.
2. Membuat laporan keuangan, laporan bisnis, dan laporan subsistem
lainnya dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk
pelaporan internal dan eksternal.
Juga menggunakan perancangan sistem kode untuk chart of account
pada buku besar dan laporan keuangan berdasarkan hierarchical coding,
yang dinyatakan oleh Dull, Gelinas, Wheeler (2012).
7
1.5.
Sistematika Penulisan
Penulisan laporan tugas akhir ini tersusun atas lima bab dan masingmasing bab memiliki beberapa sub bab, yang terdiri dari:
Bab 1: Pendahuluan
Pada bagian Pendahuluan akan dibahas mengenai latar belakang, ruang
lingkup penulisan, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi yang digunakan
dalam penulisan, serta sistematika penulisan.
Bab 2: Landasan Teori
Pada bagian landasan teori akan diulas mengenai referensi teori-teori yang
menjadi acuan dan digunakan dalam penulisan laporan tugas akhir ini.
Bab 3: Analisis Sistem Informasi Berjalan
Pada bagian Analisis Sistem Informasi Berjalan, akan dijabarkan mengenai
latar belakang perusahaan, struktur organisasi, tata laksana sistem berjalan,
analisis masalah dan usulan pemecahan masalah.
Bab 4: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Pada bagian Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, akan dibahas
mengenai analisa sistem informasi dan perancangan sistem informasi yang
diusulkan.
Bab 5: Simpulan dan Saran.
Pada bagian Simpulan dan Saran akan berisi inti penulisan secara umum,
rancangan dan usulan dan informasi kualitatif dari hasil penulisan. Serta
berisi saran-saran yang perlu diambil untuk tindak lanjut yang lebih baik dari
hasil solusi yang diterapkan.
8