Pendekatan Sistem analisis Fungsi

Makalah
ANALISIS FUNGSI
PENDEKATAN SISTEM
KATA PENGANTAR
Rasa syukur dan puji-pujian sudah sepantasnya kita ucapkan kepada Tuhan
Yang Maha Kuasa yang telah memberikan waktu, kesehatan dan kesempatan sehingga
makalah ini dapat disusun selesai tepat pada waktunya. Makalah ini dibuat rangka
melengkapi tugas kelompok pada mata kuliah Pendekatan Sistem yang diampuh oleh
Bapak
Judul makalah ini adalah “Analisis Fungsi”. Dalam makalah ini membahas
tentang bagaimana menganalisis fungsi agar mencapai tujuan fungsi yang maksimal
yang sesuai dengan kebutuhan.
Penyusun menyadari bahwa isi makalah ini masih belum sempurna, namun kami
sudah berupaya semaksimal mungkin , maka untuk itu kami selaku penyusun pada
kesempatan ini mengharapakan kritik, saran, ataupun masukan dari para pembaca yang
bersifat konstruktif demi perbaikan dan kesempurnaan makalah ini.
Medan, Maret 2009
Penulis
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu
sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim.
Kegiatan ini disebut dengan analisis sistem. Tugas-tugas analisis sistem telah kita
ketahui yakni mengumpulkan dan menganalisis formulir , dokumen, file yang berkaitan
dengan sistem yang berjalan, menyusun dan menyajikan laporan perbaikan
(rekomendasi) dari sistem yang berjalan kepada user, merancang suatu sistem perbaikan
dan
mengidentifikasi
aplikasi-aplikasi
untuk
penerapannya
pada
computer,
manganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru dan
mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yang baru.
Seringkali, masalah pendidikan disajikan dalam istilah global dan istilah
gabungan. Namun demikian, perencana pendidikan atau analisis selanjutnya, desain,
implementasi dan evaluasi yang dilakukan. Spesifikasi yang disampaikan sebagai hasiul
dari aktivitas yang direncanakan biasanya belum begitu jelas dan merupakan hasil awal
atas apa yang dilakukan. Namun, sama dengan siswa lainnya, skill membaik dan setiap
kali analisis sistem diterapkan untuk perencanaan pendidikan, maka semakin sedikitm
waktu dan usaha yang diperlukan. Dengan praktek, skill yang diperlukan delam analisis
sistem akan semkain mudah digunakan, dan hasil dari perencanaan pendidikan yang sah
merupakan usaha yang berguna.
Analisis misi, analisis fungsi dan analisis tugas adalah proses yang mana
perencana mengidentifikasi dan mendokumentasikan fungsi dan tugas yang harus
dilakukan untuk menjamin penyelesaian tujuan misi. Setelah menganalisis misi kita
tidak melangkah keanalisis tugas tetapi, harus menagnalisis fungsi terlebih dahulu.
2
1.2. Batasan Masalah
Dalam penulisan makalah ini penyusun hanya membatasi masalah tentang analisis
fungsi dalam pendidikan.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi rumusan masalah pada makalh ini adalah:
1.3.1
Apakah yang dimaksud dengan analisis fungsi dalam pendidikan
1.3.2
Bagaimanakah proses analisis fungsi
1.4 Tujuan Penulisan
Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah:
1.4.1
Untuk mengetahui pengertian analisis fungsi dalam pendidikan
1.4.2
Untuk mengetahui proses analisis fungsi
3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Hakekat Analisis Fungsi
Pengertian fungsi sangat beragam. Dari sudut ilmu social fungsi merupakan
karakteristik tertentu yang membedakan suatu tugas dengan tugas yang lain. Sehingga
fungsi pekerjaan akan memberikan warna tersendiri terhadap persyaratan atau kriteria
penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan.
Fungsi dalam pengertian matematika adalah adanya keterkaitan antara unsur yang
satu dengan unsur yang lain dan perubahan terhadap sustu unsur akan berpengaruh
terhadap unsur yang lain. Fungsi juga merupakan suatu keumpulan dari berbagai
pekerjaan atau tugas-tugas dalam mencapai suatu tujuan yang ingin dicapai.
Analisis fungsi merupakan proses pemecahan sesuatu kedalam beberapa bagian
komponen untuk diidentifikasi dan mengetahui kontribusi masing-masing komponen
dalam mencapai suatu tujuan.(Kaufman, 1998). Dalam menyelenggarakan analisis
fungsi perencanaannya tidak terlepas dari analisis kebutuhan dan analisis misi.
Seseorang perencana harus memulai dan melakukan identifikasi tentang apa produk
yang diinginkan dalam profil misi, apa yang harus diselesaikan dalam profil tersebut
untuk mencapai keberhasilan tujuan yang diinginkan.
2.2 Proses Analisis Fungsi
Adapun proses dari analisis fungsi yaitu:

Menganalisa apa yang harus dilakukan

Memberikan susunan tugas yang logis dengan maksud untuk mencapai
misi objektif dengan cara menganalisa, mengidentifikasi dan menyusun
Analisis fungsi adalah ekspansi vertical dari analisis misi, setiap elemen dalam
profil misi terdiri dari fungsi. Tugas dari analisis fungsi adalah mengidentifikasi (fungsi
yang ada pada misi profil) semua subfungsi dan interelansinya.
4
Analisis fungsi bergerak dari hasil analisis kepernyataan tepat yang menyebutkan
fungsi yang harus dilakukan untuk memecahkan masalah. Dalam pelaksanaannya
analisis fungsi dapat diidentifikasi:
1. Apa yang harus dikerjakan?
2. Dalam urutan apakah kita melaksanakannya?
3. Terdiri dari komponen manakah setiap higer level function?
4. Apakah ada hubungan antara fungsi yang satu dengan fungsi yang lain?
Pada waktu pertama melaksanakan analisa fungsi kemungkinan besar yang
pertama kita lakukan adalah membuat daftar alat (means) atau cara untuk melakukan
fungsi. Perlua ditekankan bahwa yang harus dibuat adalah daftar produk akhir atau
hasil.
Salah satu contoh manganalisis yang salah seperti dibawah ini:
LAKSANAKANLAH
INDIVIDUAL KONSEP
INSTRUMEN
Contoh ini lebih menerangkan kepada kita bagaimana memperoleh individual
konsep informations bukannya hasil yang diharapkan. Didalam analisa, apabila kita
merasa menemukan pemecahan-pemecahan kita harus bertanya pada diri sendiri “ apa
yang akan diberikan metode atau alat ini apabila analisa telah selesai?”. Dengan
menanyakan pertanyaan tersebut akan dapat ditentukan dan mengetahui prosuk atau
hasil yang sedang dicari, jadi fungsi yang telah didaftar akan menjadi seperti berikut:
LAKSANAKANLAH
INDIVIDUAL KONSEP
INSTRUMEN
5
Salah satu hasil kritis dalam pelaksanaan pada umumnya dan analisis fungsi pada
khususnya ialah bahwa kita membahas diri dari kekeliruan-kekeliruan pada masa yang
lalu dan memperoleh cara-cara baru dan lebih baik untuk melaksanakan sesuatu.
Untuk lebih memahami analisis fungsi ini, sebagai contoh dalam kegiatan
pembelajaran disekolah setelah sasaran ditentukan, proses analisis fungsi dilakukan
setelah identifikasi fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mencapai sasaran tersebut.
Langkah ini harus dilakukan sebagai persiapan dalam melakukan analisis fungsi.
Fungsi-fungsi yang dimaksud misalnya untuk meningkatkan nilai rata-rata kelulusan
siswa adalah fungsi proses belajar mengajar dan pendukung PMB seperti ketenagaan,
siswa, kurikulum, sarana-prasarana serta hubungan sekolah dan masyaratat dan lainlain. Penentuan fungsi-fungsi ini dilakukan dalam profil misi.
Setalah fungsi-fungsi yang diperlukan sudah diidentifikasi maka langkah-langkah
berikutnya dalah melakukan analisis fungsi. Menentukan tingkat kesiapan masingmasing fungsi beserta factor-faktornya. Dalam melakukan analisis terhadap fungsi
beserta factor-faktornya berlaku ketentuan bahwa untuk tingkat kesiapan yang memadai
sasaran dinyatakan sebagai kekuatan factor internal atau peluang bagi factor intenal.
Sedangkan, tingkat kesiapan yang kurang memadai artinya tidak memenuhi kriteria
kesipan minimal, dinyatakan sebagai kelemahan bagai faktor internal atau ancaman bagi
faktor eksternal.
Kelemahan atau ancaman yang dinyatakan pada faktor internal dan eksternal yang
memiliki tingkat kesiapan kurang memadai disebut masalah. Selama masih ada fungsi
yang tidak siap atau masih ada masalah, maka sasaran yang telah ditetapkan diduga
tidak akan tercapai, perlu dilakukan tindakan untuk mengubah fungsi yang tidak siap
menjadi siap. Tindakan-tindakan yang dimaksud disebut langkah-langkah pemecahan
masalah, yang pada hakekatnya merupakan tindakan mengatasi kelemahan atau
ancaman agar menjadi kekuatan atau peluang.
6
KESIMPULAN
Analisis fungsi merupakan proses pemecahan sesuatu kedalam beberapa bagian
komponen untuk diidentifikasi dan mengetahui kontribusi masing-masing komponen
dalam mencapai suatu tujuan.
Adapun proses dari analisis fungsi yaitu:

Menganalisa apa yang harus dilakukan

Memberikan susunan tugas yang logis dengan maksud untuk mencapai
misi objektif dengan cara menganalisa, mengidentifikasi dan menyusun
Dalam pelaksanaannya analisis fungsi dapat diidentifikasi:
a. Apa yang harus dikerjakan?
b. Dalam urutan apakah kita melaksanakannya?
c. Terdiri dari komponen manakah setiap higer level function?
d. Apakah ada hubungan antara fungsi yang satu dengan fungsi yang
lain?
7
DAFTAR PUSTAKA
Kaufman, Roger. 1998. Planning Education System. Tecnomic Publising Company Inc
Florida
Sondang, P. 2003. Manajemen Stratejik. Bumi Aksara. Jakarta.
Soenaryo, Endang. 2000. Teori Perencanaan Pendidikan Berdasarkan Pendekatan
Sistem. Adicita Karya Nusa, Yogyakarta.
8