Aplikasi Komputer - Universitas Mercu Buana

Modul ke:
Aplikasi Komputer
Berisi tentang Microsoft Access (Bagian 1)
Fakultas
Fakultas
Teknik
Program Studi
Elektro
www.mercubuana.ac.id
Dosen : Teguh Budi Santoso, S.Kom, M.Kom
Microsoft Access (Bagian 1)
Pendahuluan
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis
data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya
Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power
Point.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft
Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan
grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access (Bagian 1)
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan
didalam bentuk format Microsoft Access, Microsoft Jet
Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database,
atau semua Container basis data yang mendukung standar
ODBC (Open Data Base Conectivity). ODBC adalah : sebuah
standarisasi untuk konektifitas antar mesin basis data.
Standar ini menyediakan API (Application Programming
Interface) yang dapat menjalankan dan mengkoneksikan
sebuah aplikasi dengan sebuah sistem manajemen basis
data (SDMBD). Para pengguna programmer yang mahir
dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat
lunak aplikasi yang komplek.
Microsoft Access (Bagian 1)
Tahun
Nama Versi
Nomor
Sistem Operasi Yang didukung
Versi Microsoft Office
Versi
1992
Ms Access 1.1
1
Microsoft Windows
T/A
1993
Ms Access 2.0
2
Microsoft Windows
Ms Office 4.3 Profesional
1995
Ms Access for
7
Microsoft windows 95 NT 3.51
Ms Office 95 Profesional
Windows 95
1997
Ms Access 97
8
Microsoft windows 95/98 dan windows NT 3.51
Ms Office 97 Profesional
1999
Ms Access 2000
9
Microsoft windows 98/me, windows NT 4.0/2000
Microsoft Office 2000 Premium
dan Office 2000 Profesional
2001
Ms Access 2002
10
Microsoft windows 98/me, windows NT 2000/XP
Microsoft Office XP Profesional
2003
Ms Access 2003
11
Microsoft Windows 2000 (service pack 3 ke
Microsoft Office System 2003
atas) XP (service pack 1 ke atas/ server 2003
Microsoft Access (Bagian 1)
• Pengenalan Database
• Database (basis data) adalah kumpulan dari
tabel yang saling berelasi. Satu tabel
merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu
entitas terdiri dari beberapa atribut.
Microsoft Access (Bagian 1)
NIP
Nama
Alamat
Kota
P01
Sukarno Bahat
Jl. Puri Bintaro H
Tangerang Selatan
P02
Nugi Nugraha
Jl. Merak No.17
Jakarta Selatan
P03
Dhinny Anjung Sari
Jl. Nusaloka III
BSD
P04
Efan Setiadi
Jl. Sulaeman
Jakarta Selatan
Microsoft Access (Bagian 1)
Keterangan :
• Tabel Pegawai mewakili entitas Pegawai
• Atribut-atribut yang ada pada tabel pegawai disebut Field
atau Kolom
• Isi dari masing-masing atribut atau field disebut Record
atau Baris
• Tabel-tabel yang saling berelasi disimpan kedalam suatu
cara (bisa menggunakan Ms Access, Oracle versi 10
express editon, SQL server 2008) guna pemanggilan
kembali. Tabel tabel yang saling berelasi tersebut
dinamakan Database. Contohnya didalam database
pegawai terdiri dari Tabel Pegawai, tabel Jabatan, Tabel
Kehadiran, Tabel Golongan, dll.
Microsoft Access (Bagian 1)
• Pengertian database pada Microsoft Access
adalah sekumpulan objek yang terdiri dari
Tabel, Query, Form, dan Report. Objek objek ini
ditampung dalam suatu wadah atau database,
Jadi dalam Microsoft Access yang dimaksud
database adalah kumpulan tabel yang saling
berelasi, diorganisasikan, dikelola, disimpan
dengan suatu cara guna pemanggilan kembali.
Microsoft Access (Bagian 1)
• Menjalankan Ms Access 2010.
• Klik Start pada Windows 7 kemudian klik all
program, lalu klik Microsoft Office yang
tampak seperti gambar dibawah ini :
Microsoft Access (Bagian 1)
Microsoft Access (Bagian 1)
Microsoft Access (Bagian 1)
Menyembunyikan Ribbon
• Tampilan awal access 2010 sewaktu dibuka akan
tampak seperti gambar 12.2. Anda dihadapkan
pada apa yang yang disebut Backstage View.
Apabila anda membuka dan mengaktifkan sebuah
database, Anda akan dapat melihat ribbon dan
isinya, bukan hanya tab.
• Jika tampilan Accesskurang lebar dan anda ingin
menampilkan bagian lain Access secara lebih baik,
Anda dapat menyembunyikan dengan
menggunakan tombol CTRL + F1 pada keyboard.
Microsoft Access (Bagian 1)
Microsoft Access (Bagian 1)
Membuat Tabel
• Pada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat
Access Data Project mungkin pertama kali akan merasa
bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali
anda membuat Microsoft Access 2010, anda
dihadapkan pada ekstensi file (.accdb). sebenarnya
access 2010 memberi kebebasan untuk file bertipe
tertentu, tidak hanya file database Access 2007,
misalnya membuat file Access Data base Project (.adp)
Caranya adalah :
Microsoft Access (Bagian 1)
• Tutup semua database yang terbuka.
• Klik Tab File.
• Klik New, hingga tampilannya terlihat seperti
gambar :
Microsoft Access (Bagian 1)
Terima Kasih
Teguh Budi Santoso, S.Kom, M.Kom