manajemen personalia - Ir. Endah Rahayu Lestari, MS

MANAJEMEN
PERSONALIA
Oleh :
Ir. Endah Rahayu Lestari, MS
MANUSIA
ORGANISASI
Orang membutuhkan
Mengapa ?
 Manusia makhluk sosial
 Mempunyai kemampuan
terbatas
Manusia memenuhi kebutuhannya
melalui organisasi
 Manusia
 Manusia
adalah pencipta organisasi
adalah elemen dari organisasi
 Manusia adalah daya utama dari
organisasi
Tantangan utama yang dihadapi masyarakat
adalah terus meningkatkan mutu organisasi,
baik organisasi privat maupun publik.
Organisasi yang baik dapat dicapai melalui
pemakaian sumber dayanya yang lebih
efektif dan efisien, sehingga produktivitas
meningkat.
MANAJEMEN PERSONALIA
(Manajemen Sumber Daya Manusia)
Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif
dari sumber daya manusia kepada organisasi.
Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan :
Societal objective
Bertanggung jawab terhadap kebutuhankebutuhan (needs) dan tantangan (challenge)
dari masyarakat
 Organizational objective
Membantu organisasi dalam pencapaian tujuan
 Functional objective
Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat
yang dibutuhkan organisasi
 Personal objective
Membantu karyawan dalam pencapaian tujuantujuan (goals) pribadi mereka

Manajemen terdiri dari
kegiatan-kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
Penetapan Tujuan
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengarahan
Pengendalian
1. Penetapan Tujuan
Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat
sebagai berikut :
 Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai /
diperoleh
 Realistis : bisa dicapai dan bukan sekedar
angan-angan
 Terukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu
untuk menentukan keberhasilannya
 Terbatas waktu : mempunyai batas waktu
sebagai target kapan tujuan tersebut harus
bisa dicapai
2. Perencanaan
Merupakan proses pemilihan informasi
dan pembuatan asumsi-asumsi
mengenai keadaan di masa yang
akan datang, untuk merumuskan
kegiatan-kegiatan yang perlu
dilakukan dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
3. Pengorganisasian
Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya
yang dimiliki oleh organisasi. Efektivitas suatu
organisasi seringkali tergantung dari
kemampuan managernya untuk mengerahkan
sumberdaya yang ada dalam mencapai
tujuannya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
koordinasi :
- rentang kendali (span of control)
- hirarki organisasi
- adanya kesatuan komando
4. Pengarahan
Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang
dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak
dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana
yang telah dibuat (motivasi, kepemimpinan)
5. Pengendalian
Upaya yang dilakukan untuk meyakinkan
bahwa organisasi bergerak sesuai dengan
arah yang telah ditetapkan dalam tujuan
(evaluasi; kinerja)
Pengertian Manajemen
Personalia (MSDM)
Suatu proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
dan pengendalian sdm dalam
rangka pencapaian tujuan
organisasi
Manfaat dari MSDM, indikatornya :
 Produktivitas
- Peningkatan prestasi kerja
- Penurunan absensi karyawan
- Penurunan perputaran tenaga kerja
 Kualitas kehidupan kerja (quality of work life)
- Peningkatan keterlibatan kerja
- Peningkatan kepuasan kerja
- Penurunan stress
- Penurunan jumlah kecelakaan kerja
“The rihgt man, On the Right Place at
the Right Time”
MSDM pada saat yang tepat harus
bisa mengusahakan agar tenaga
kerja ditempatkan pada posisi yang
sesuai dengan minat dan
kemampuannya.
Sekumpulan orang
organisasi
tujuan
Pembagian tugas &
wewenang dalam jobs
Job
EVALUATION
JOB ANALYSIS
- Job description
- Job specification
Sistem Pemberian
Imbalan
Rekruitmen
Seleksi & Placement
Performance
Appraisal
PHK
Human Resources
Planning
- Promosi Career Planning
- Mutasi
- Demosi
Orientasi
Pendidikan
& Latihan
Personnel mgt
activities
Personnel
objectives
Other resc.
Purpose of
personnel mgt
Human resc.
Other resc.
Overall organizational
objectives
Societal needs & challenges
Peranan dari Personnel Manager
Dept. Personalia adalah “service dept”
Personnel manager
to assist:
- employees
- managers
- organization
- staff authority
authority to advice, not direct
other managers
- line authority
pada departemennya sendiri
- functional authority
is the right given to PM to make
final decision in specified
circumstances
Pendekatan-pendekatan yang
dipakai oleh PM :
Human resources approach
PM is the management of HR
 Managerial approach
PM is the responsibility of every managers
 Systems approach
PM take places within and larger system the
organization
 Proactive approach
PM can increase its contribution to employees,
managers and the organization by anticipating
challenges before they are

Tantangan-tantangan lingkungan
Eksternal :
Lingkungan Eksternal

Uncontrollable
shg memonitor
perubahan-perubahan
dan mengantisipasi
perubahan-perubahan
Tantangan lingkungan eksternal :
- memonitor lingkungan
- mengevaluasi dampak perubahan
- mengambil tindakan-tindakan proaktif
- umpan balik
- Tantangan-tantangan teknologi
- Tantangan-tantangan ekonomi
- Kondisi politik dan pemerintah
- Tantangan-tantangan demografis
- Kondisi geografis
- Kondisi sosial – budaya
- Pasar tenaga kerja
- Kegiatan-kegiatan pesaing
 Tantangan Organisasional :
- Karakter organisasi
- Serikat karyawan
- Sistem informasi
- Perbedaan-perbedaan individual
- Sistem nilai manajer dan karyawan