perencanaan dan pengendalian anggaran keuangan pada pt

PERENCANAAN DAN
PENGENDALIAN
ANGGARAN KEUANGAN
PADA PT. GAPURA
ANGKASA
Nama
: Putri Ratmawati
Npm
: 41209914
Pembimbing : Dr. Izzati Amperaningrum, SE., MM.
BAB I
PENDAHULUAN
Anggaran keuangan adalah suatu gambaran kuantitatif dari tujuantujuan manajemen dan sebagai alat untuk memantau kemajuan dalam
mencapai tujuan tersebut. Perencanaan dan pengendalian yang baik
diharapkan mampu membantu dan mempermudah perusahaan dalam
mencapai tujuannya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, setiap
perusahaan tentunya menyusun anggaran keuangan, karena
penganggaran itu penting untuk membuat dan untuk mengendalikan
kegiatan.
Dengan demikian anggaran keuangan berfungsi sebagai perencanaan dan
pengendalian kegiatan perusahaan haruslah disusun dengan teliti, penuh
pertimbangan dan disesuaikan dengan kondisi perkembangan yang
terjadi saat ini serta tujuan perusahaan akan tetap dapat dicapai.
TUJUAN DAN MANFAAT
Tujuan
1.
2.
Mengetahui perencanaan anggaran keuangan pada PT. GAPURA
ANGKASA,
Mengetahui pengendalian anggaran keuangan pada PT. GAPURA
ANGKASA.
Manfaat
1.
2.
3.
Dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman mengenai
perencanaan dan pengendalian anggaran keuangan,
Dapat menjadi sumbangan pikiran dan pandangan yang bermanfaat
bagi perbaikan dan pengembangan pelaksanaan aktivitas pada
program kerjasama,
Dengan mempelajari perencanaan dan pengendalian anggaran
keuangan, pembaca dapat mengetahui bagaimana dan untuk apa
perusahaan menggunakan perencanaan dan pengendalian anggaran
keuangan tersebut.
BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK
PT. Gapura Angkasa adalah perusahaan yang didirikan oleh tiga BUMN, yaitu
PT. Garuda Indonesia, PT. Angkasa Pura 1, dan PT. Angkasa Pura 2. Didirikan
pada tahun 1998 sebagai penyedia pelayanan lapangan yang independen, Gapura
Angkasa menawarkan kompetisi yang lebih besar dalam adegan ground handling
lokal, menyediakan maskapai penerbangan yang beroperasi di Indonesia dengan
sebuah pilihan alternatif dalam kualitas pelayanan, pelayanan mencakup, kargo
dan pergudangan, penumpang dan penanganan bagasi, operasi penerbangan dan
servis pesawat.
1. Visi
Menjadi perusahaan ground handling yang disegani di Asia.
2. Misi
a. Memberi kontribusi positif dalam intregasi bisnis jasa penerbangan
nasional,
b. Berperan serta dalam membentuk sinergi bisnis perusahaan pemegang
saham,
c. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan stakeholders,
d. Meraih laba dan pertumbuhan.
BAB III
METODE KERJA PRAKTEK
Beberapa metode yang digunakan dalam rangka mengumpulkan
data yang dibutukan untuk menyusun laporan kerja praktek ini,
antara lain :
1. Studi Pustaka
pengumpulan data yang berdasarkan pada pencarian referensi
buku-buku untuk mendapatkan teori yang diperlukan dan sesuai
dengan materi Laporan Kerja Praktek
2. Studi Lapangan
melakukan kerja praktek langsung untuk mendapatkan data
primer atau pengambilan data secara langsung
a) Observasi
b) Wawancara
c) Kerja Praktek
BAB IV
HASIL & PEMBAHASAN
PERENCANAAN
Pada proses perencanaan anggaran keuangan, PT. GAPURA
ANGKASA membentuk sebuah tim anggaran yang dibawahi rapat
umum pemegang saham. Laporan anggaran keuangan PT. GAPURA
ANGKASA menggunakan data dan informasi yang bersumber dari
pengalaman dan juga data aktual pada tahun-tahun sebelumnya
seperti Realisasi Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Pada PT.
GAPURA ANGKASA memakai jenis perencanaan berdasarkan
keluasan dan waktu pencapaian yaitu Perencanaan Strategis Dan
Perencanaan Operasional
Hasil dari perencanaan anggaran keuangan pada PT. GAPURA ANGKASA cukup
detail mulai dari pengumpulan anggaran-anggaran yang ada disetiap cabangcabang PT. GAPURA ANGKASA kemudian di buatnya laporan anggaran
keuangan kepada Direktur Keuangan sampai persetujuan dibuatnya anggaran untuk
periode berikutnya dan terdapat 2 (dua) perencanaan yaitu perencanaan strategis
dan perencanaan operasional yang dipakai oleh perusahaan ini yang dimaksudkan
untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam setiap anggaran keuangan yang
dibuatnya. karena dalam perencanaan strategis ini menetapkan suatu tujuan dan
memilih langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut,
menetapkan suatu penyusunan tujuan yang dapat dicapai setelah memperhatikan
faktor-faktor pembatas dalam tujuan langkah-langkah untuk mencapai tujuan dan
sarana. Sedangkan dalam perencanaan operasional beberapa target dapat tercapai
dan investasi modal maupun biaya tahunan dapat diketahui lebih awal.
PENGENDALIAN
Anggaran merupakan salah satu alat pengendalian dalam suatu perusahaan.
Dengan adanya pengendalian anggaran keuangan yang disusun oleh PT.
GAPURA ANGKASA dilakukan untuk mengetahui penyimpanganpenyimpangan yang terjadi dalam suatu kegiatan kerja. Penyimpangan ini diukur
dari realisasi kegiatan dengan anggaran keuangan yang telah ditetapkan. Adapun
penyimpangan yang mungkin terjadi seperti : Penyimpangan kelebihan dana dan
Penyimpangan kekurangan dana, Adapun cara pengendalian yang harus
dilakukan yaitu :
1. Jika suatu realisasi kegiatan ternyata membutuhkan dana lebih sedikit dari
anggaran keuangan yang telah ditetapkan, maka dana tersebut dikembalikan
kepada bagian anggaran.
2. jika suatu realisasi kegiatan ternyata membutuhkan dana yang lebih besar
dari anggaran keuangan yang telah ditetapkan, maka diharuskan untuk
mengajukan perubahan anggaran keuangan kegiatan tersebut dan
selanjutnya diserahkan ke bagian anggaran untuk ditelaah dan disetujui.
Hasil dari pengendalian anggaran keuangan pada PT. GAPURA ANGKASA dalam
setiap penyimpangan di ukur dari realisasi anggaran keuangan dengan melihat
anggaran-anggaran yang telah terjadi pada tahun-tahun sebelumnya. Karena dalam
setiap penyimpangan realisasi anggaran keuangan mempunyai selisih yang tidak
cukup jauh dari anggaran keuangan yang sebenarnya. Dalam rangka meningkatkan
alokasi sumber daya, serta meningkatan transparansi dan akuntabilitas dilakukan
upaya pengendalian terhadap pelaksanaan rencana anggaran keuangan sebagai
tahap pengendalian. Beberapa tatacara pengendalian yang diatur antara lain:
Pengendalian dilakukan dengan maksud untuk dapat menjamin bahwa pelaksanaan
rencana perusahaan tersebut sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Hasilnya ditindaklanjuti untuk kegiatan yang ditempuh. Berdasarkan hasilnya
pelaksanaan kegiatan untuk menjamin agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
acuan dan rencana kegiatan yang telah ditetapkan, maka dilakukan koreksi atas
penyimpangan kegiatan, akselerasi keterlambatan pelaksanaan atau pun klarifikasi
atas ketidakjelasan pelaksanaan rencana. Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan
informasi yang cepat, tepat, dan akurat sebagai bahan pengambil keputusan sesuai
dengan kondisi yang terjadi dan menentukan kebijakan yang relevan.
BAB V
PENUTUP
KESIMPULAN
Pelaksanaan perencanaan dan Pengendalian anggaran keuangan
yang dilakukan PT.GAPURA ANGKASA sebagai salah satu
perusahaan jasa sudah terlaksana dengan baik dan berjalan sesuai
dengan aturan yang berlaku serta sesuai dengan bagiannya mulai
dari menetapkan suatu tujuan, memilih langkah-langkah,
menetapkan penyusunan suatu tujuan dan mendapatkan
persetujuan serta untuk mengontrol seluruh kegiatan yang
dilakukan perusahaan sudah ditargetkan dapat tercapai dengan
melihat dari Realisasi Kerja dan Anggaran Perusahaan.
SARAN
Sebaiknya dalam perencanaan dan Pengendalian anggaran
keuangan pada PT. GAPURA ANGKASA tentunya
mempertahankan atau lebih memaksimalkan apa saja yang
seharusnya sudah terjadi dari perencanaan-perencanaan
sebelumnya, agar tidak terjadi kesalahan dalam anggaran
keuangan untuk perencanaan tahun berikutnya serta lebih
terperinci agar saat terjadinya kelebihan atau kekurangan pada
anggaran keuangan dapat teratasi dan tidak terjadinya
penyimpangan dengan melihat anggaran tahun sebelumnya
seperti Realisasi Kerja dan Anggaran Perusahaan.