Pertemuan 1

Pertemuan 1
Project Management
(Manajemen Proyek)
Tujuan Pembelajaran
• Memahami perkembangan kebutuhan untuk
manajemen proyek yang lebih baik, khususnya
TI (Teknologi Informasi)
• Menjelaskan apa yang dimaksud dengan
proyek dan memberikan contoh proyek TI
• Menjelaskan apa yang dimaksud dengan
manajemen proyek dan mendiskusikan
elemen-elemen kunci dari framework
manajemen proyek
Tujuan Pembelajaran
• Mendiskusikan bagaimana manajemen proyek
berhubungan dengan bidang yang lain
• Memahami sejarah manajemen proyek
• Menyebutkan profesi-profesi manajemen
proyek, termasuk trend saat ini pada
penelitian proyek manajemen, sertifikasi dan
software products
Statistik Manajemen Proyek
• Negara US menghabiskan $2,3 triliun pada
proyek-proyek setiap tahun
• Seluruh dunia menghabiskan hampir $10
triliun
• Lebih dari 16 juta orang yang berprofesi
sebagai manajemen proyek: rata-rata
mendapatkan bayaran lebih dari $82.000 per
tahun
• PMI, The PMI Project Management Fact Book,
Second Edition, 2001
Informasi tambahan mengenai
Manajemen Proyek
• Lebih dari setengah juta proyek
pengembangan TI baru telah dimulai selama
tahun 2001
• Penulis bisnis terkenal dan para konsultan
menekankan pentingnya manajemen proyek.
Seperti yang ditulis di buku Tom Peters,
Reinventing Work: the Project 50, “To win
today you must master the art of the project!”
• The Standish Group, “CHAOS 2001: A Recipe
for Success”
Motivasi Mempelajari Manajemen
Proyek TI
• Proyek-proyek TI mempunyai track record
yang luar bisa BURUK
– Pada tahun 1995, CHAOS menemukan bahwa
hanya 16,2% proyek TI yang sukses dan lebih dari
31% dibatalkan sebelum proyek tersebut selesai,
menghabiskan biaya $81 milyar, hanya di US
• Kebutuhan proyek TI terus meningkat
– 2000, 300 ribu proyek TI baru
– 2001, > 500 ribu proyek TI baru dimulai
Keuntungan menerapkan Formal
Manajemen Proyek
• Kontrol yang lebih baik pada financial, physical,
and human resources
• Meningkatknya customer relations
• Development times yang lebih pendek
• Biaya yang lebih sedikit
• Kualitas lebih baik dan keandalan yang meningkat
• Profit margin lebih tinggi
• Produktifitas yang meningkat
• Koordinasi internal lebih mudah
• Worker morale lebih tinggi
What Is a Project?
• A project is “a temporary endeavor undertaken to
accomplish a unique product or service” (PMBOK®
Guide 2000, p. 4)
– Sebuah proyek adalah usaha keras sementara yang
dilakukan untuk menyelesaikan produk dan jasa yang unik
• Attributes projects
–
–
–
–
–
unique purpose
temporary
require resources, often from various areas
should have a primary sponsor and/or customer
involve uncertainty
Contoh Proyek TI
• Northwest Airlines developed a new
reservation system yang bernama ResNet
• Banyak organisasi meng-upgrade perangkat
keras, lunak dan jaringan melalui proyek
• Organisasi membuat software baru atau
enhance existing systems untuk perform many
business functions
• Note: “IT projects” refers to projects involving
hardware, software, and networks
The Triple Constraint
• Setiap proyek dibatasi oleh:
– Scope goals, apa saja yang dilakukan?
– Time goals, selesai kapan?
– Cost goals, berapa biaya?
• Adalah tugas manajer proyek untuk
menyeimbangkan (balance) tiga goal di atas
The Triple Constraint (2)
What is Project Management?
• Project management is “the application of
knowledge, skills, tools, and techniques to
project activities in order to meet project
requirements” (PMI*, Project Management
Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2000, p.
6)
• Adalah penerapan dari knowledge, skills, tools
dan teknik-teknik pada penerapan aktifitas
proyek dalam rangka memenuhi
persyaratan/kebutuhan proyek
Project Management
Framework
Project Stakeholders
• Adalah orang yang terlibat atau yang
dipengaruhi oleh kegiatan proyek
• Stakeholders terdiri dari:
– project sponsor dan project team
– support staff
– customers
– users
– suppliers
9 Project Management
Knowledge Areas
• Knowledge areas menjelaskan tentang
kompetensi kunci yang harus manajer proyek
kembangkan
– 4 core knowledge areas, lead to specific project
objectives
– 4 facilitating knowledge areas, melalui mana/apa
tujuan proyek akan tercapai
– 1 knowledge area, affects and is affected by all of
the other knowledge areas
Project Management Tools and
Techniques
• Untuk membantu manajer proyek dan timnya
dalam berbagai aspek manajemen proyek
• Antara lain:
– Project Charter, scope statement, and WBS
(scope)
– Gantt charts, network diagrams, critical path
analysis, critical chain scheduling (time)
– Cost estimates and earned value management
(cost)
How Project Management Relates
to Other Disciplines
• Manajer proyek juga harus punya knowledge
dan experience in:
– General management
– The application area of the project
Sample Gantt Chart
• WBS (Work Breakdown Structure) di sebelah
kiri, setiap task’s start and finish date di
sebelaj kiri menggunakan a calendar
timescale. Gantt Charts first used in 1917,
digambar dengan tangan
Sample Network Diagram
Profesi Project Management
• IT Project Manager, 10 besar
• Professional societies seperti the Project
Management Institute (PMI) tumbuh sangat
pesat
• Project management research dan
certification programs terus meningkat
Top Ten Most in
Demand IT Skills
Project Management Knowledge
Continues to Grow
• PMI mengadakan research conference yang
pertama pada June 2000 in Paris, France, dan
yang kedua Seattle pada July 2002
• The PMBOK® Guide 2000 is an ANSI (American
National Standards Institute)
• PMI’s certification department ber ISO 9000
(quality management systems) certification
• Ribuan buku, artikel dan presentasi
Project Management Certification
• Project Management Professional (PMP)
• Jumlah orang yang bersertifikat PMP terus
bertambah
You Can Apply Project Management to
Many Areas
• Project management applies to many different
disciplines (IT, construction, finance, sports,
event planning, etc.)
• Project management skills bisa membantu
dalam menjalani aktifitas sehari-hari
Sampai Jumpa Lagi