GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA PENGAWAS KOPMA UNY 2021 A. ARAH PENGEMBANGAN Koperasi Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta (Kopma UNY) merupakan organisasi sekaligus badan usaha yang memiliki sejumlah divisi usaha. Kegiatan organisasi dan usaha dipercayakan oleh anggota kepada manajemen Kopma UNY yang terdiri atas kepengurusan dan kepengawasan. Kepengurusan bertanggung jawab menjalankan segala kebijakan menyangkut stabilitas organisasi dan divisi usaha Kopma UNY. Kepengawasan memiliki fungsi Mitra Kerja, Aspirator, Kontrol, dan Evaluator (MAKE) terhadap kinerja dan hasil yang telah dicapai kepengurusan. Keberhasilan tersebut diukur berdasarkan ketercapaian target Kopma UNY pada tahun berjalan. Dewan Pengawas Kopma UNY 2020 telah berkolaborasi secara optimal dengan komponen pengurus. Hal ini dibuktikan dengan fokus pada pelaksanaan fungsi mitra kerja yang bertujuan meningkatkan pencapaian target usaha dan organisasi. Fungsi tersebut diwujudkan dengan peningkatan efektivitas komunikasi yang didukung dengan pengoptimalan fungsi evaluator guna mengukur ketercapaian pelaksanaan kegiatan terhadap perencanaan yang telah ditentukan. Fungsi aspirator dilakukan dengan adanya pelaksanaan program bincang anggota sebagai kegiatan dalam upaya menampung aspirasi anggota. Sedangkan fungsi kontrol terlaksana melalui pelaksanaan monitoring secara kontinu. Realisasi program kerja Dewan Pengawas antara lain audit internal, pelaporan triwulan, dan program Bincang Anggota guna memberikan fasilitas informasi perkembangan KOPMA UNY kroada anggota. Kopma UNY periode 2021 berfokus pada peningkatan relasi kepengawasan dengan pengawas Kopma lain atau dunia usaha yang memiliki fungsi kepengawasan. Tujuan tersebut mengarahkan fokus kepengawasan 2021 sebagai fungsi aspirator dan kontrol dengan selalu mengedepankan kolaborasi aktif bersama kepengurusan. Melalui fungsi tersebut, dewan pengawas menyalurkan berbagai pendapat dan pandangan dari seluruh elemen Kopma UNY khususnya anggota. Fungsi kontrol dewan pengawas membantu kepengurusan dalam hal manajerial, pengorganisasian, serta mengarahkan agar tercapainya tujuan dengan baik. Selain itu perlu diadakan evaluasi dari setiap kegiatan yang ada dan disertai penyusunan laporan tertulis sebagai pegangan diwaktu mendatang. Melalui langkah tersebut diharapkan dapat mewujudkan Kopma UNY 2021 Kolaboratif. B. ANALISIS SWOT Strenght (Kekuatan) Memiliki Sumber kepengawasan Daya yang Weakness (Kelemahan) Manusia memahami (SDM) Kurangnya pemahaman SDM terkait manajemen sistem penilaian kinerja kepengurusan Kopma UNY Memiliki sistem evaluasi dan koordinasi yang Kurangnya rutin dalam bentuk monitoring dan triwulan Memiliki instrumen penilaian kepengurusan yang distandarkan kontrol terhadap hasil monitoring secara rutin kinerja Sering terjadi lost information antara pengawas dan pengurus Memiliki pedoman kerja yang baku (Tata Kerja Kurangnya sosialisasi tentang fungsi Pengawas) pengawas kepada anggota Adanya pelaporan rutin hasil pengawasan kepada Tidak anggota, pembina, dan penasehat adanya ruangan kepengawasan Adanya keterlibatan anggota Kopma UNY dalam Rendahnya minat kepengurusan kepengawasan melalui kegiatan Tim Audit menjadi pengawas privasi Internal Adanya kontrol mingguan terhadap kinerja kepengurusan berupa hasil laporan analisis mingguan Opportunity (Peluang) Threat (Ancaman) Adanya media pembelajaran kepengawasan di Hilangnya luar Kopma UNY data-data karena force majeure Adanya jaringan kerjasama antar pengawas Adanya campur tangan pihak lain Kopma tingkat regional dan nasional terhadap sistem pengawas yang dapat merugikan Kopma UNY Adanya media informasi dan komunikasi sebagai Adanya pandemic Covid-19 yang sarana penunjang belajar kepengawasan bagi harus mengurangi aktivitas di luar. kader Adanya lembaga yang menyediakan jasa audit eksternal serta kolaborasi yang baik dalam pelaksanaannya. Adanya alumni pengawas yang loyal Adanya perkembangan teknologi yang pesat untuk mendukung kinerja kepengawasan C. GARIS BESAR PROGRAM KERJA 1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kepengurusan Kopma UNY sebagai bentuk kontrol terhadap program kerja dan pencapaian target. 2. Pembuatan laporan mingguan yang berisi analisis aktivitas sebagai kontrol ketercapaian kepengurusan. 3. Pelaksanaan kunjungan ke divisi-divisi Kopma UNY secara terjadwal. 4. Pelaksanaan klinika terhadap kepengurusan dan karyawan. 5. Pembuatan Laporan Triwulan kinerja kepengurusan dan pelaporan kepada anggota, pembina, penasehat, dan alumni Kopma UNY. 6. Peningkatan pendidikan kepengawasan dengan pelatihan dan upgrade berkelanjutan. 7. Pelaksanaan forum diskusi dengan anggota Kopma UNY. 8. Implementasi dan pengembangan standar penilaian kinerja pengurus. 9. Perbaikan sistem administrasi kepengawasan Kopma UNY. 10. Analisis mengenai kinerja kepengawasan terhadap seluruh elemen Kopma UNY (anggota, kepengurusan dan karyawan). 11. Optimalisasi keterlibatan anggota dalam kegiatan kepengawasan melalui berbagai media dan kegiatan. 12. Implementasi dan pembaharuan pedoman teknis audit internal. 13. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan untuk membantu pengurus dalam pelaksanaan program kerja 14. Pelaksanaan Magang Kepengawasan sebagai salah satu metode pengkaderan pengawas 15. Pembaharuan konsep audit internal yang langsung memperngaruhi kinerja pengurus. 16. Pelaksanaan study banding bidang kepengawasan dengan pengawas dari koperasi non kopma
