Uploaded by User55058

273-1005-1-PB

advertisement
PREDIKSI KEBUTUHAN TENAGA KERJA DI BAGIAN
PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN BERDASARKAN RUMUS
FULLTIME EQUIVALENT(FTE) DI RSUD KOTA SURAKARTA TAHUN
2014
Asri Puji Lestari, Rohmadi
APIKES Mitra Husada Karanganyar
[email protected]
ABSTRAK
RSUD Kota Surakarta bahwa RSUD Kota Surakarta adalah rumah sakit baru dan tempat
pendaftaran pasien dalam melayani pasien akan dibuka tempat pendaftaran pasien lebih dari satu
loket dengan tujuan pemerataan penempatan petugas.Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja Di Bagian Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
Berdasarkan Rumus Full Time Equivalent(FTE) Di RSUD Kota Surakarta Tahun 2014.
Jenis penelitian deskriptif kuantitatif yaitu penelitian yang mengambarkan terhadap obyek
dalam bentuk angka. subyek yang digunakan adalah 3 petugas bagian pendaftran pasien rawat
jalan dan 1 petugas kepegawaian di bagian tata usaha sedangkan obyek penelitian adalah alur
pendaftaran pasien rawat jalan Askes dan non Askes dan data kunjungan pasien rawat jalan tahun
2010 sampai dengan tahun 2012
Hasil penelitian RSUD Kota Surakarta belum mempunyai prosedur tetap tentang
pendaftaran pasien rawat jalan, sedangkan berdasarkan prediksi jumlah kunjungan pasien rawat
jalan tahun 2014 pasien Askes 18.155 dan pasien non Askes 16.845 Dengan waktu kerja tersedia
1674 jam per tahun dan target kerja pasien Askes 10 pasien per jam dan pasien non Askes 12
pasien per jam.
Berdasarkan penghitungan prediksi kebutuhan tenaga kerja di bagian pendaftaran pasien
rawat jalan tahun 2014 RSUD Kota Surakarta membutuhan 2 petugas sehingga dalam pemerataan
penempatan petugas pendaftaran pasien rawat jalan loket pendaftaran pasien rawat jalan dapat
dibuka menjadi 2 pelayanan yaitu 1 petugas untuk loket pendaftaran pasien rawat jalan Askes dan
1 petugas untuk loket pendaftaran pasien rawat jalan non Askes. Hal ini bertujuan untuk
pemerataan penempatan petugas pendaftaran pasien rawat jalan dengan dibuka loket lebih dari
satu.
Kata Kunci: Kebutuhan, tenaga kerja, beban kerja, FTE .
Kepustakaan: 10 (1995-2010)
pelayanan pasien dikarenakan berhubungan
PENDUHULUAN
Berdasarkan
No.
langsung atau kontak awal dengan pasien
269/MENKES/PER/III/2008 Bab III, pasal 1
sebagai pintu awal pasien masuk rumah sakit
tenaga kesehatan adalah tenaga kesehatan
sehingga
yang ikut memberikan pelayanan kesehatan
terampil, cepat dan tepat guna menunjang
langsung kepada pasien selain dokter dan
penangkapan data rekam medis yang valid.
dokter
petugas
Oleh karena itu, petugas tempat pendaftaran
tenaga
pasien akan mendapatkan beban kerja serta
gigi.
pendaftaran
kesehatan
PerMenKes
Dalam
pasien
yang
hal
ini
merupakan
langsung
memberikan
pasien
dalam
memberikan
pendaftaran
harus
tanggung jawab yang tinggi.
pelayanan kepada pasien. Peranan petugas
pendaftaran
petugas
Untuk
menjaga
keseimbangan
antara produktivitas dengan beban kerja
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
1
pasien
yang
dilayani
melaksanakan
maka
pelayanan
dalam
Penghitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
kesehatan
dengan Rumus Full Time Equivalent
berpedoman pada standar waktu pelayanan.
(FTE)
Apabila petugas tempat pendaftaran pasien
Metode dalam analisis ini yaitu
tidak seimbang dengan beban kerja, jumlah
menggunakan metode kuadrat terkecil atau
pasien yang berkunjung dan jumlah jam
metode least square, dengan hasil yang
kerja
petugas
diharapkan dari simpangan kuadrat terkecil,
dengan
maka metode pengukuran ini mengunakan
maka
pendaftaran
demikian
produktivitas
pasien
dalam
menurun,
menjaga
produktivitas
persamaan garis linier
petugas suatu rumah sakit jumlah tenaga
Y
: jumlah beban kerja
kerja harus direncanakan dengan sebaik-
a
: besarnya beban kerja pada tahun
sebaiknya.
dasar atau tahun median
Berdasarakan survei pendahuluan di
b
: besarnya beban kerja setiap tahun
RSUD Kota Surakarta bahwa RSUD Kota
x
:
Surakarta adalah rumah sakit baru dan
berdasarkan tahun dasar yang akan
tempat pendaftaran pasien dalam melayani
ditentukan
pasien akan dibuka tempat
dasar sama dengan tahun median (xm), x
pendaftaran
pasien lebih dari satu loket dengan tujuan
pemerataan penempatan petugas karena
selama
ini
menggunakan
tempat
pendaftaran
satu
loket,
pasien
sehingga
pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan
unit
tahun
yang
dihitung
dari x = 0 atau tahun
= urut-urutan tahun.
Adapun langkah yang digunakan
adalah :
1. Menyusun data sesuai dengan urutan
tahun.
lebih lancar dan beban kerja antar petugas
2. Menentukan tahun yang digunakan
lebih merata. Oleh karena itu, peneliti
dalam data time series yang terletak
tertarik untuk mengambil judul penelitian
di
tentang “Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja
menghasilkan x = 0 atau unit tahun
Di Bagian Pendaftaran Pasien Rawat Jalan
yang dihitung didapat dari urutan-
Berdasarkan
urutan tahun (xi) dikurangi tahun
Rumus
Full
Time
tengah-tengah
sehingga
Equivalent(FTE) Di RSUD Kota Surakarta
median atau tengah (xm) atau
Tahun 2014”.
(xi-xm).
Tujuan umum penelitian adalah untuk
mengetahui prediksi kebutuhan tenaga kerja
3. Mencari
nilai
a
dengan
dan nilai b dengan rumus
di bagian pendaftaran pasien rawat jalan
berdasarkan
rumus
Full
Time
Equivalent(FTE) di RSUD Kota Surakarta
Tahun 2014”.
Y = a + bx
2Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
rumus
Di mana:
bagian
y : beban kerja dari tahun yang
penelitian adalah alur pendaftaran pasien
diketahui
persamaan rumus trend Y
suatu
untuk
jumlah
dibutuhkan
obyek
dalam
beban
sampai dengantahun 2012 yang digunakan
untuk mengetahui perkiraan beban kerja di
menghitung
tenaga
yang
bagian pendaftran pasien rawat jalan tahun
2014.
menyelesaikan
kerja
adalah
menggunakan rumus FTEyaitu:
𝐹𝑇𝐸
=
sedangkan
kunjungan pasien rawat jalan tahun 2010
4. Memasukkan nilai a dan b ke
perkiraan
usaha
rawat jalan Askes dan non Askes dan data
n: jumlah data
Metode
tata
HASIL DAN PEMBAHASAN
A.
Hasil Penelitian
1.
Prosedur Tetap Bagian pendaftaran
Jumlah beban kerja
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
pasien rawat jalan di RSUD Kota
Surakarta
RSUD Kota Surakarta belum
Keterangan
mempunyai prosedur tetap mengenai
Jumlah beban kerja : Jumlah pasien
kegiatan pendaftaran pasien rawat
rawat
jalan
yang
keluar
selesaiperawatandalam satu tahun.
Target per jam : Jumlah dokumen yang
jalan, selama ini kegiatan pelayanan
pendaftaran
pasien
rawat
jalan
dilaksanakan berdasarkan kebijakan
mampu diselesaikan dalam satu
direktur rumah sakit
jam.
melalui rapat secara periode baik ke
Jumlah jam kerja per tahun : Jumlah jam
secara
lisan
bagian pelayanan medik dan bagian
kerja petugas pendaftaran rawat
rekam
medis
untuk
melaksanakan
jalan dalam satu tahun.(Tawarka,
kegiatan pelayanan pendaftaran pasien
dkk. 2004)
rawat jalan, kebijakan direktur tersebut
dimulai pada tahun 2012.
Berikut
METODE
Jenis Penelitian ini adalah penelitian
antara lain:
adalah 3 petugas bagian pendaftaran pasien
a.
Pasien Askes
kepegawaian di
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
pelaksanaan
pendaftaran pasien rawat jalan, di
deskriptifkuantitatif, subyek yang digunakan
rawat jalan dan 1 petugas
uraian
3
b.
Pasien non Askes
4Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
2.
Beban
Kerja
Petugas
Berdasarkan
07.30 s.d 14.00 WIB kecuali hari jumat
jumlah kunjungan pasien Askes dan
dari pukul 7.30 sampai dengan 11.00
non Askes bagian pendaftaran pasien
WIB.
rawat jalan.
Jumlah
Berdasarkan data yang terdapat di
petugas
pendaftaran
bagian pendaftaran pasien rawat jalan
pasien rawat jalan yaitu 3 petugas,
dalam melayani pasien rawat jalan
dengan 1 loket pendaftaran pasien
Askes dan non Askes di RSUD Kota
rawat jalan dan waktu kerja dari hari
Surakarta periode tahun 2010 s.d tahun
senin sampai dengan sabtu dari pukul
2012 adalah sebagai berikut:
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
5
a : besarnya beban kerja pada tahun
Tabel 4.1
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Askes Tahun 2010 sampai dengan 2012
RSUD Kota Surakarta
No.
Tahun
Y
dasar atau tahun median
b : besarnya beban kerja setiap tahun
x
:
unit
tahun
berdasarkan
1
2010
25.865
2
2011
27.023
3
2012
21.450
Jumlah
74.338
yang
tahun
dihitung
dasar
yang
ditentukan
x =0
atau tahun dasar sama dengan
tahun median x = urut-urutan tahun.
Adapun langkah-langkah untuk
mencari beban kerja per tahun tersebut
adalah :
Sumber : Laporan kunjungan pasien rawat jalan
RSUD Kota Surakarta periode tahun 2010
sampai dengan 2012
a.
Mencari nilai a dan b dengan
rumus
a=
Tabel 4.2
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan non
Askes Tahun 2010 sampai dengan 2012
RSUD Kota Surakarta
No. Tahun
Y
1
2010
19.128
2
2011
20.251
3
2012
16.042
Jumlah
55.421
Sumber : Laporan kunjungan pasien rawat jalan
RSUD Kota Surakarta periode tahun 2010
sampai dengan 2012
Berdasarkan
data
kunjungan
periode tahun 2010 s.d 2012, maka
dapat
diketahui
jumlah
perkiraan
kunjungan pasien rawat jalan untuk
∑y
𝑛
∑xy
∑𝑥 2
dan b =
y : beban kerja dari tahun yang
diketahui
n : jumlah data
Sehingga diperoleh :
Tabel 4.3
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Askes Tahun 2010 sampai dengan 2012
RSUD Kota Surakarta
No. Tahun
Y
X
∑ XY X2
1
2010
25.865
1
25.865
1
2
2011
27.023
0
0
0
3
2012
21.450
-1
-21.450
1
Jumlah 74.338
0
4.415
2
Sumber : Laporan kunjungan pasien rawat jalan
RSUD Kota Surakarta periode tahun 2010
sampai dengan 2012
tahun berikutnya dengan menggunakan
metode kuadrat kecil (least square)
yaitu menggunakan persamaan garis
linier yaitu :
Dimana
Y=a+bx
:
Y: jumlah beban kerja
Tabel 4.4
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan non
Askes Tahun 2010 sampai dengan 2012
RSUD Kota Surakarta
No. Tahun
Y
X
∑ XY X²
1 2010
19.128
6Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
1
19.128
1
2 2011
20.251
0
0
0
3 2012
16.042
-1
-16.042
1
Jumlah 55.421
0
1.086
2
Tabel 4.5
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan
Askes
Tahun 2014 RSUD Kota Surakarta
No
Tahun
X
y
Sumber : Laporan kunjungan pasien rawat jalan
RSUD Kota Surakarta periode tahun 2010
sampai dengan 2012
1)
1
2013
-2
20.363
2
2014
-3
18.155
Kunjungan pasien Askes
a=
∑𝑦
Tabel 4.6
Jumlah Kunjungan Pasien Rawat Jalan Non
Askes Tahun 2014 RSUD Kota Surakarta
No
Tahun
X
y
𝑛
74.338
=
3
= 24.779
1
2013
-2
17.388
2
2014
-3
16.845
∑xy
b =∑𝑥 2
=
4.415
3.
Penghitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
2
Dengan Menggunakan Rumus FTE
= 2208
2)
Sebelum
Kunjungan pasien non Askes
=
𝑛
pendaftaran pasien rawat jalan terlebih
55.421
dahulu mencari target kerja per jam dan
3
jumlah jam kerja per tahun, maka
= 18.474
∑xy
target kerja per jam dapat dicari dengan
b =∑𝑥 2
=
mengetahui jumlah pasien yang dapat
1.086
2
pelayanan dalam satu jam. Sedangkan
= 543
b.
berapa
kebutuhan tenaga kerja di bagian
∑𝑦
a=
menentukan
jumlah jam kerja per tahun dapat dicari
Memasukkan ke dalam rumus
apabila telah diketahui jumlah waktu
kuadrat
efektif dalam satu tahun, kebutuhan
terkecil
yaitu
  a  bx
tenaga kerja dapat dihitung dengan
menggunakan rumus FTE, yaitu:
Berdasarkan data di atas maka
dapat dicari perkiraan jumlah
kunjungan tahun 2013 sampai
FTE =
Jumlah Beban PerTahun
Target Per Jam x Jumlah Jam Kerja PerTahun
dengan 2014 dengan memasukkan
nilai
a
dan
kunjungan
sampai
b.Maka
untuk
dengan
tahun
2014
jumlah
2011
adalah
sebagai berikut:
a. Jumlah waktu tersedia
Jumlah
waktu
tersedia
terdapat di RSUD Kota Surakarta
dapat dihitung bila diketahui:
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
yang
7
1) Hari kerja (A)
alasan
sakit,
tidak
masuk
Sesuai ketentuan, hari kerja di
dengan
unit rekam medis RSUD Kota
pemberitahuan / ijin. Ditetapkan
Surakarta adalah:
untuk
1 minggu
= 6 harikerja
Medis adalah 2 hari
1 tahun
= 52 minggu
adalah 312 hari
unit
Rekam
6) Waktu kerja (F)
Waktu
Jadi A = 312 hari
kerja
di
bagian
pendaftaran pasien rawat jalan
2) Cuti tahunan (B)
pegawai
pegawai
tanpa
Jadi E = 2 hari
Maka hari kerja dalam 1 tahun
Tiap
atau
RSUD Kota Surakarta bahwa
Unit
Rekam
pelayanan hari Senin sampai
Medis di RSUD Kota Surakarta
dengan kamis dari pukul 7.30
mendapatkan
kesempatan
14.00 WIB hari jumat dari
cutiselama 12 hari kerja pada
pukul 7.30 sampai dengan 11.00
setiap tahunnya.
WIB dan hari sabtu pukul 7.30
Jadi B = 12 hari
sampai dengan 14.00 WIB, dari
3) Pendidikan dan pelatihan (C)
data tersebut dapat di rata-rata
Setiap pegawai di unit rekam
waktu
medis mempunyai hak untuk
pendaftaran pasien rawat jalan
mempertahankan
dari hari senin sampai dengan
meningkatkan
dan
kompetensi/
pelayanan
di
bagian
sabtu yaitu 6 jam/hari
profesionalisme
dengan
JadiF = 6 jam / hari
mengikuti
seminar/
kursus/
Berdasarkan data tersebut
lokakarya/
pelatihan
dengan
dapat dilakukan penghitungan
batasan hari selama 6 hari kerja
jumlah
dalam setahun.
tersedia setiap tahun dengan
Jadi C = 6 hari
rumus:
4) Hari libur nasional (D)
waktu
kerja
yang
Waktu Kerja Tersedia
Merupakan hari libur nasional
= [A – (B + C + D + E)] x F
yang ditetapkan oleh pemerintah
=(312 – (12 + 6 + 11 + 2) × 6
dengan
=(312 – 31) × 6
jumlah
hari
libur
nasional 11 hari
=281 × 6
Maka jumlah hari libur nasional
=1686 jam/ tahun
Jadi D = 11 hari
Sehingga
5) Ketidak hadiran kerja (E)
dapat
diperoleh
waktu kerja efektif selama
Rata-rata ketidakhadiran selama
setahun
kurun waktu 1 tahun karena
/tahun.
8Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
adalah
1686
jam
b. Target kerja per jam
Target kerja per jam di RSUD Kota
𝐹𝑇𝐸 =
Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
Surakarta bila diketahui satandart
waktu pasien Askes yaitu 6,25
menit dan pasien non Askes yaitu
5,03
menit.
tersebut
Berdasarkan
dapat
1) Penghitungan kebutuhan tenaga
data
kerja
dilakukan
bagian
pendaftran
pasien rawat jalan Askes
penghitungan jumlah waktu kerja
𝐹𝑇𝐸
yang tersedia setiap tahun dengan
=
rumus:
Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
18.155
10 X 1686
= 1,07
=
1 jam dalam satuan menit
=
standart 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
di
= 1 petugas
2) Penghitungan kebutuhan tenaga
1) Target kerja per jam pasien
Askes
kerja
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
pasien rawat jalan Non Askes
1 jam dalam satuan menit
standart 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢
=
=
=
=
16.845
12 X 1686
= 0,83 petugas
Askes
=
pendaftran
Jumlah beban kerja per tahun
Target per jam X Jumlah jam kerja per tahun
6,25
= 10 pasien
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡 𝑘𝑒𝑟𝑗𝑎
bagian
𝐹𝑇𝐸
60 menit
2) Target kerja per jam pasien non
di
= 1 petugas
1 jam dalam satuan menit
standart 𝑤𝑎𝑘𝑡𝑢
60 menit
=
5,03
Beban kerja petugas bagian
pendaftaran pada tahun 2010
sampai dengan 2012 pasien
Askes diketahui sejumlah74.338
= 12 pasien
penghitungan
pasien, sehingga dengan rumus
diatas diperoleh jumlah waktu
FTE dapat diperoleh prediksi
kerja efektif per tahun yaitu
kebutuhan tenaga kerja untuk
1686 jam/ tahun dan target kerja
periode 2014 adalah 1 petugas
pasien Askes per jam sebesar 10
dan beban kerja petugas bagian
pasien dan pasien non Askes
pendaftaran pada tahun 2010
sebesar 12 pasien , sehingga
sampai dengan 2012 pasien non
dapat dilakukan penghitungan
Askes diketahui sejumlah55.421
kebutuhan tenaga kerja dengan
pasien, sehingga dengan rumus
rumus FTE yaitu:
FTE dapat diperoleh prediksi
Berdasarkan
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
9
kebutuhan tenaga kerja untuk
bahwa hubungan antara beban kerja
periode 2014 adalah 1 petugas.
dan kapasitas kerja dipengaruhi oleh
B.
Pembahasan
faktor dari faktor eksternal dan faktor
1.
Prosedur Tetap Bagian pendaftaran
internal.pekerja, maka pekerjaan yang
pasien rawat jalan di RSUD Kota
dilaksanakan oleh petugas pendaftaran
Surakarta
pasien rawat
RSUD Kota Surakarta belum
mempunyai
prosedur
tetap
dipengaruhi oleh faktor internal dan
dalam
eksternal saat melakukan pendaftaran.
pendaftaran pasien rawat jalan Askes
Untuk mencapai
dan
dalam
baik maka adanya keseimbangan beban
pelayanan
kerja yang dilakukan setiap hari dengan
pendaftaran pasien petugas tidak ada
pekerja dalam melakukan pelayanan
pedoman tertulis yang bisa dijadikan
pendaftaran kepada pasien Selain itu,
pedoman dalam pelayanan pendaftaran
hal paling yang perlu dipertimbangkan
pasien rawat jalan Askes dan non
dalam penempatan seorang tenaga
Askes dan alur pendaftaran pasien
kerja pada pekerjaan yang tepat guna
rawat pasien Askes dan non Askes bisa
dapat peningkatkan produktivitas kerja
berubah-ubah untuk itu diperlukan
(Tarwaka, dkk. 2004).
non
Askes
pelaksanaan
sehingga
kegiatan
prosedur tetap tertulis untuk dijadikan
pedoman dalam pelayanan pendaftran
2.
jalan termasuk pula
3.
produktivitas yang
Waktu kerja efektif
Waktu
kerja
di
bagian
pasien rawat jalan sehingga pelayanan
pendaftaran pasien rawat jalan RSUD
pendaftaran pasien rawat jalan pasien
Kota Surakartaselama setahun adalah
Askes dan non Askes menjadi lancar
1686 jam /tahun dengan rata-rata waktu
sesuai alur pendaftaran pasien rawat
kerja 6 jam/hari hal ini menunjukan
jalan.
waktu kerja di RSUD Kota Surakarta
Beban
Kerja
Petugas
Berdasarkan
sudah baik karena menurut IIyas, Y
Tugas
Pokok
Bagian
Pendaftaran
lama seseorang bekerja sehari secara
Pasien Rawat Jalan.
baik adalah 6 sampai dengan 8 jam,
Beban kerja dari periode tahun
sedangkan
sisa
waktu
lainnya
2010 sampai dengan 2012 kunjungan
digunakan untuk kehidupan pribadi/
pasien
Askes
sosial/ masyarakat. Seseorang dalam
74.338 pasien dan pasien non Askes
seminggu dapat bekerja dengan baik
55.421 prediksi beban kerja
tahun
selama 40 sampai dengan 50 jam.Oleh
2014 terdapat sejumlah kunjungan
karena itu, semakin panjang waktu
pasien
dan
kerja seseorang maka semakin besar
kunjungan pasien non Askes 16.845
terjadi hal yang tidak diinginkan
pasien. Menurut ahli Redahl, dkk
misalnya
rawat
Askes
jalan
18.155
pasien
pasien
kelelahan
10Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
kerja
yang
4.
menyebabkan kecelakaan kerja.(IIyas,
pendaftaran pasien rawat jalan periode
Y. 2000).
tahun 2014 dan dalam pemerataan
Target kerja per jam
penempatan petugas loket pendaftaran
Target kerja per jam di RSUD
dibuka menjadi 2 pelayanan yaitu 1
Kota Surakarta bila diketahui standart
petugas untuk loket pendaftaran pasien
waktu pasien Askes yaitu 6,25 menit
rawat jalan Askes dan 1 petugas untuk
dan pasien non Askes yaitu 5,03 menit
loket pendaftaran pasien non Askes.
dari data tersebut dapat diketahui target
kerja pasien Askes adalah 10 pasien
SIMPULAN
dan target kerja pasien non Askes
1.
adalah 12 pasien, dalam hal ini standart
rawat jalan Askes dan non Askes
waktu di RSUD Kota Surakarta belum
belum
efisien karena menurut KepMenKes RI
tentang alur pendaftaran pasien rawat
2007
jalan Askes dan non Askes
target
waktu
pelayanan
pendaftaran pasien adalah <5 menit
5.
Di dalam pelayanan pendaftaran pasien
2.
mempunyai
prosedur
tetap
Beban kerja di bagian pendaftaran
tiap pasien, sehingga mempengaruhi
pasien
dengan target kerja dalam pendaftaran
Surakarta periode tahun 2010 s.d 2012
pasien.
yaitu
Penghitungan Kebutuhan Tenaga Kerja
74.338 pasien dan pasien non Askes
dengan Menggunakan Rumus FTE
sejumlah 55.421 pasien
Berdasarkan beban kerja petugas
rawat
jalan
RSUD
Kota
pasien baru Askes sejumlah
3. Waktu kerja efektif bagian pendaftaran
bagian pendaftaran di RSUD Kota
pasien
Surakarta pada tahun 2010 sampai
Surakarta
dengan 2012 pasien Askes diketahui
pelayanan adalah 6 jam per hari dengan
sejumlah74.338 pasien dan pasien non
jumlah hari kerja adalah 6 hari per
Askes 55.421 sehingga dengan rumus
minggu maka waktu kerja efektif di
FTE
bagian pendaftaran pasien rawat jalan
dapat
diperoleh
prediksi
kebutuhan tenaga kerja untuk periode
2014
1
dengan
RSUD
rata-rata
Kota
waktu
adalah 1686 jam /tahun
4. Standar waktu pelayanan pasien dengan
pendaftaran pasien rawat jalan Askes
askes 6,25 menit dan pasien dengan
dan 1 petugas untuk pendaftaran pasien
non Askes 5,03 menit maka target kerja
rawat jalan non Askes sedangkan di
per jam di bagian pendaftaran pasien
RSUD Kota Surakarta sudah memiliki
rawat jalan dapat melayani pasien
3 petugas dengan 1 loket pendafatran
Askes sejumlah 10 pasien dan pasien
pasien rawat jalan sehingga untuk
non Askes sejumlah 12 pasien.
petugas
penambahan
petugas
jalan
untuk
jumlah
adalah
rawat
tidak
petugas
memerlukan
di
5. Berdasarkan beban kerja petugas bagian
bagian
Prediksi Kebutuhan Tenaga Kerja..( Asri Puji Lestari, Rohmadi)
pendaftaran pada tahun 2010 s.d 2012
11
pasien Askes diketahui sejumlah74.338
pasien dan pasien non Askes 55.421
pasien, , sehingga dengan rumus FTE
dapat diperoleh prediksi kebutuhan
tenaga kerja untuk periode 2014 adalah
1 petugas untuk bertanggung jawab di
Wignjosoebroto, S. 1995. Ergonomi, Studi
Gerak dan Waktu. Surabaya:
Airlangga.
WHO. 2006. Medical Record Manual A
Guide For Depeloping Countries.
WHO: Western Pasific Region
bagian pendaftaran pasien rawat jalan
dengan pelayanan Askes dan 1 petugas
untuk bertanggung jawab di bagian
pendaftaran pasien rawat jalan dengan
pelayanan non Askes
DAFTAR PUSTAKA
Arief, M. 2009. Pengantar Metodologi
Penelitian untuk Ilmu Kesehatan.
Surakarta: Sebelas maret Universitas
Arikunto, S. 2006. Prosedur Penelitian
(Suatu Pendekatan dan Praktik )
Edisi Revisi V. Jakarta: Rineka Cipta.
DepKes,
RI.
2008.PerMenKes
No.
269/MenKes/Per/III/2008.Rekam
Medis Bab III Pasal I.
_________,2006. Pedoman Pengelolaan
Rekam Medis RumahSakit. Jakarta
Departemen Kesehatan RI
_________.KepMenKes
RI
No.
214/MenKes/SK/II/2007.Standar
Pelayanan Minimum RS Paru
DR.H.A Rotinsulu Bandung .Jakarta
Departemen Kesehatan RI
Ilyas, Y. 2000. Perencanaan Sumber Daya
Manusia Rumah Sakit Teori Metode
dan Formula. Jakarta: Pusat Kajian
Ekonomi Kesehatan FKM UI
Sugiyono,
2010.
Metode
Penelitian
Pendidikan. Bandung: Alfabeta.
Tarwaka, dkk. 2004. Ergonomi umtuk
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan
Produktivitas. Edisi ke-1. Surakarta:
UNIBA Press.
12Jurnal Rekam Medis, ISSN 1979-9551, VOL.VII. NO.1, MARET 2013, Hal 1-12
Download