RAPAT PENGURUS 15 MARET 2020 BIDANG BUANA Yang sudah terlaksana: Bengkel Buana, GBS Resik bulan Februari, GBS Pamit Periode Maret 2020, Piagam dan Plakat, dan Pengadaan Konsumsi. Yang akan dilaksanakan: Resik bulan Maret, mulai mencari koor untuk PAB (Maret pencarian, April mulai OPREC), dan GBS Curcol (tanggal 22-31 Maret 2020). Bengkel Buana: Perihal service keyboard, disurvei ke Yamaha untuk pembersihan GBS Resik: dilakukan pembersihan di gudang graha, dibagi 2 kelompok Pengadaan konsumsi: lauknya seragamkan (ayam) GBS Pamit: bidang buana ikut masuk grup wisudawan/wati untuk transfer info. BIDANG SOEDIRMAN Yang sudah terlaksana: E-greetings card, data base alumni, publikasi dokumentasi dan pengelolaan medsos, stuba PSM GSS. Yang akan dilaksanakan: GBS update (bulan April), dan persiapan GBS care (bulan April). E-greetings Card: informasi anggota difiksasi agar tidak ada kesalahan. Konsep GBS Care: masih difikirkan GBS update: proker, GBS vlog, dan pengenalan pengurus (28 Maret shooting). Foto untuk pengenalan pengurus dikirim lewat LINE. Pengurus diharapkan untuk ikut meramaikan grup GBS Info, GBS Rumpi. Website PSM GBS sudah aktif namun kegiatan Stuba PSM GSS belum dipublikasikan karena masih memikirkan caption untuk website. BIDANG KEUANGAN Yang sudah terlaksana: IWP (bulan Januari-Februari), ISA (terkumpul Rp 44.200), GBS Merchandise (masih tahap PO, total pemesan Jaket : 22 orang, Topi: 30 orang). GBS Merchandise: ke konveksi tanggal 19 Maret, estimasi 1-2 bulan pembuatannya, topi untuk sampel masih dibuat. Target pemesanan 30 Dana cair wisuda baru untuk pianis dan abang. Transparasi dana: sudah 11juta lebih, FPS GBS jatahnya 5jt namun baru dicairkan 1,5jt, kompetisi FPS ITB 8jt sudah cair seluruhnya. Dana Rektorat UKM tahun ini perlu memasukkan proposal seperti acara vocal clinic, show CA, dsb. BIDANG ADMINISTRASI Yang sudah terlaksana: Struktur Organisasi, rekapitulasi surat keluar-masuk, pengadaan ATK. Yang akan dilaksanakan: Inventarisasi (setelah GBS Resik) Evaluasi Struktur Organisasi: telat 1 hari. Pengadaan ATK: Tempat pensil, spidol hitam, bolpoin, straples, solasi, isi straples, dsb. Stample GBS masih mencari tempat pembuatan. Rekapitulasi Surat Keluar-Masuk: sudah mencapai nomor surat 20, dicek kembali pada saat surat dispensasi kuliah dari Rektorat perlu koordinasi dengan bidang keuangan (40 orang). Inventarisasi: di Sekre dan Gudang Graha. Masukan untuk pembuatan stample berdasarkan kegiatan. BIDANG GITA Yang telah dilaksanakan pengadaan partitur (evaluasi kurang jelas partiturnya karena hasil tangkapan layar) Yang akan dilaksanakan mini resital dan workshop penampilan Mini resital: tempat aula fib/fisip, peserta sebanyak 9 orang (adly, ka imam, ka nurul, ka putel, luhjingga, ka anjar Julian pragara, ka laras, ka Gerry, raka), komentator: abang dan bunda/ka Iqbal, reward: solo ter-favorit, solo penampilan terbaik, choir ter-istimewa. Workshop penampilan: Selasa, 7 April 2020 16.00-18.00 di graha, Pemateri: Mba Hesti, rangkaian acara akan dikonsepkan dengan pemateri Penentuan Hari Jadi Koordinator Badan Perumus: Ka Bian Anggota Badan Perumus: dipilih dari pengurus Sensus Anggota Faperta: Belum di followup Fabio: dikonfirmasi 2-3 orang, sisanya sudah dichat Fapet FEB FH: sudah dichat semua, ada beberapa yang terlewat FISIP: sudah dichat semua FK: sudah dichat semua, 1 sudah mengisi, 2 belum FT: kurang 2 orang Fikes: belum dichat FIB: sisa 1 di masing masing angkatan FMIPA: belum dichat, ada kontak yang belum ada FPIK: 1 belum dichat karena belum ada kontak Total pengisi 142 orang Pelantikan Pengurus Korlap: Fian Acara: Vina, Putel, Enha, Desma ATP: Arum, Bian, Adly, Elyan, Endar Humas: Dafa, Deva, Wiwit, Gerry Sekretaris: Raka, Gita Dekdok: Meira, Nana, Ella, Styella Konsumsi: Emilia, Haekal, Fajar Jobdesk Korlap: Memandu jalannya acara dari awal sampai akhir, dan memastikan kebutuhan terpenuhi. Acara: Membuat rundown acara, menentukan MC, pembaca doa, pembawa bendera, konduktor, pembaca SK, script MC, dan mencari operator. ATP: Menyiapkan tempat, tiang bendera dan pataka, bendera (merah putih, psm, unsoed), sounds, mic, stand mic, laptop, baki, meja, taplak, kursi, lcd, dan white screen. Humas: List tamu undangan (pembina, pelatih, dpo, pengurus tahun lalu, anggota, ukm univ, rektor), pengantaran surat, dan follow up kehadiran. Sekretaris: Membuat surat (peminjaman tempat, undangan, peminjaman barang, dan surat keputusan), ATK, map, presensi, dan mencari tim teknis sekretaris. Dekdok: Mencari kamera, membuat backdrop digital, tripod, pamflet, dan mencari tim teknis dekdok. Konsumsi: Survey snack (undangan dan tim teknis), dan mencari tim teknis konsumsi. https://scholar.google.co.id/scholar?q=laguncularia+racemosa+reproduction&hl=en&as_sdt= 0&as_vis=1&oi=scholart#d=gs_qabs&u=%23p%3DR5pABDD92uoJ
