3/25/2020 MANAJEMEN PERUSAHAAN INDUSTRI PERENCANAAN MANAJEMEN 2 1 Perencanaan (Planning) • • • • Tahap awal dari proses manajemen Pengertian Perencanaan pada dasarnya merupakan suatu proses untuk menetapkan di awal berbagai hasil akhir (end result) yang ingin dicapai perusahaan dimasa mendatang. Antara kegiatan perencanaan dengan hasil akhir yang dicapai terdapat jeda waktu (time lag) Dimensi waktu perencanaan berkaitan dengan derajat ketidakpastian pencapaian hasil. 2 1 3/25/2020 Perencanaan (Planning) • Hubungan Dimensi waktu dengan ketidakpastian hasil suatu rencana Futuristic Consideration Historical Consideration Ketidakpastian Rendah Ketidakpastian Tinggi Hasil akhir t-2 Skala Waktu t-1 t0 t+1 Rencana Dibuat Rencana Jangka Pendek t+2 t+3 t+4 Rencana Jangka Rencana Menengah Jangka Panjang 3 Pendekatan Dalam Kegiatan Perencanaan • Teori dalam pelaksanaan peran manajer dalam mengelola perusahaan. • Menurut Chamberlain (Welsch, et.al. 1988), teori pertama adalah market theory. Yang berhubngan dengan perkembangan pasar. Merupakan keputusan reaktif (reactive decision) • Dan planning and control theory yang dipengaruhi oleh pemikiran Russell L. Ackoff. Dalam mengelola perusahaan, lingkungan perusahaan, dan perkiraan yang akan terjadi di masa depan. Merupakan kegiatan perencanaan (planning). 4 2 3/25/2020 Hirarki Perencanaan • Menurut Koontz dan Weihrich (1988) menggambarkan keterkaitan antara berbagai jenis rencana di perusahaan dalam bentuk hierarki rencana (hierarchy of plans). o Misi (mission) dan Visi (vision) o Tujuan Spesifik (obyektive) o Strategy (strategy) o Kebijakan (policy) o Prosedur (procedures) o Aturan (rules) o Program o Anggaran (budget) 5 Hirarki Perencanaan • Menurut Koontz dan Weihrich (1988). Mision Objective Strategies Policies Procedures Rules Programs Budgets 6 3 3/25/2020 Misi (mission) • Menurut Peter Drucker Misi (Mission) dari sebuah perusahaan dirumuskan untuk menjawab pertanyaan mendasar seperti: o Why is this firm in business? o What are our economic goals? o What is our operating philosophy in terms of quality, company image and selfconcept? o What customers do and our responsibilities to stockholders, employees, communities, environment, social issues, and competitors? 7 Visi (vision) • • • • • Pernyataan visi dibuat Perusahaan untuk menjawab pertanyaan seperti: o What will our business business be? o What do we want to become? Pernyataan visi menunjukkan arah strategik perusahaan untuk mencapai target di masa mendatang Menuntun pengerahan sumber daya perusahaan mencapai tujuan. Visi memiliki kaitan yang sangat erat dengan Misi. Arti arah strategik dalam visi masih berada dalam lingkup usaha yang dijalankan oleh perusahaan. 8 4 3/25/2020 Tujuan Spesifik (Objective) • Perusahaan didirikan untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan secara generik didefinisikan: Hasil akhir (end result) yang ingin dicapai perusahaan. Misi merupakan hasil akhir dicapai perusahaan dinyatakan horison waktu yang sangat panjang untuk mencapainya, secara kualitatif (the nature of things) Objective merupakan hasil akhir dicapai perusahaan dalam dalam waktu tertentu secara kuantitatif (the measure of things). Obiective memiliki kriteria (Dess, Limpkin, Taylor 2000): o Measureble (dapat diukur) o Specific o Appropriate , (objective berada di lingkup Misi dan Visi) o Realitic (harus dapat dicapai Achieveble) o Timely • • • 9 Strategi (Strategy) • • • • • Definisi: berbagai cara untuk mencapai tujuan (ways to achieve ends) Konsep generik strategi digunakan oleh pimpinan, dan dilaksanakan operator sebagai taktik Konsep strategic management, tidak sebagai cara untuk mencapai tujuan, tetapi penetapan berbagai tujuan. Manajemen perusahaan membuat strategic decision. Definisi konsep strategi oleh Chandler dan Andrews (Besanko st.al., 2007) mencakup penetapan berbagai tujuan arah perusahaan dalam jangka panjang. 10 5 3/25/2020 Strategi (Strategy) • Menurut Alfred Chandler, Strategi adalah the determination of long-term goals of an enterprise and the adoption of courses of action and the allocation of resources necessary for carrying out these goals. (penentuan tujuan jangka panjang suatu perusahaan dan mengambil tindakan dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan ini.) Menurut Kenneth Andrews, Strategi adalah the pattern of objective, purposes or goals, and the major policies and plans for achieving these goals stated in such a way as to define what business the company is in or should be in and the kind of company it is or should be. (pola tujuan, maksud atau tujuan, dan kebijakan utama dan rencana untuk mencapai tujuan ini dinyatakan sedemikian rupa untuk mendefinisikan bisnis apa yang ada di dalam perusahaan atau seharusnya ada dan jenis perusahaan itu seharusnya atau seharusnya.) • 11 Kebijakan (Policy) • • • • Definisi: guide to Action Panduan mengarahkan pembuatan keputusan oleh pembuat keputusan perusahaan. Pedoman memformulasi strategi dengan implementasi strategi. Tujuan mengurangi pertimbangan pribadi (discretion), sehingga tidak konsisten. 12 6 3/25/2020 Prosedur (Procedures) • Merupakan metode/cara baku untuk melaksanakan pekerjaan tertentu (Allen, 1990). Prosedur diperlukan agar pelaksanaan pekerjaan menurut metode tertentu sehingga menghasilkan hasil seragam Misal: Statistical quality control menetapkan upper limit level (ULL), central line limit (CLL), dan lower limit level (LLL). • • 13 Aturan (Rules) • • • Merupakan keputusan tetap untuk masalah yang selalu berulang dan penting bagi suatu komponen perusahaan (Allen, 1990) Misal: peraturan perusahaan mengenai keselamatan kerja. Misal: larangan merokok di SPBU (Stasiun Pompa Bensin Umum) 14 7 3/25/2020 Program • • • Merupakan serangkaian kegiatan yang memiliki durasi waktu serta dibuat mendukung tercapai tujuan perusahaan. Program memiliki waktu mulai dan waktu selesai. Misal: Advertising program dilakukan perusahaan diawali perumusan iklan yang disampaikan ke konsumen dan diakhiri dengan evaluasi pasca penempatan iklan di media. 15 Anggaran (Budget) • • • • • Anggaran merupakan penerjemehan program ke dalam satuan numerik. Anggaran tidak dapat dibuat kalau tidak ada program Secara garis besar budget dikelompokan dalam dua kategori (Smith, 1993): Master bughet dan Capital budget. Master budget menunjukkan perencanaan perusahaan pada suatu perioda tertentu dan bersifat jangka pendek. Terdiri 2 kelompok: o Operating budget (anggaran dalam bentuk estimasi revenues, expenses, income) o Financial budget (proyeksi jumlah, sumber, dan penggunakan kas serta berbagi sumber daya lain). Capital budget merupakan budget apabila perusahaan membutuhkan investasi yang besar dengan jangka waktu pengembalian panjang. 16 8 3/25/2020 Jenis-jenis Rencana • • • • • • • Berdasarkan jangka waktu o Long term plan o Short term plan Rencana jangka panjang diatas 5 tahun, karena perubahan industri sangat cepat (teknologi informasi, komunikasi) maka 3 tahun lebih sudah dikategorikan jangka panjang. Rencana jangka pendek antar 1 sampai 3 tahun. Sesuai tujuan dan strategi tingkat korporasi dab divisi usaha. Pembagian jenis rencana dengan melihat hubungan antar jenis rencana dengan jenis keputusan Berbagai aktifitas/masalah membutuhkan keputusan rutin (programmed decision). Rencana berkelanjutan (standing plan), misal: aturan, kebijakan, standard operating procedur (SOP) Masalah tidak terprogram disebut Single use plan. 17 9
