1 PERANCANGAN WEB EVENT MANAGEMENT STUDI KASUS HIMAKA UNIVERSITAS DUTA BANGSA Ahmad Tomi Sholikhin (170103012) dan Gamma Sanjaya (170103074) 2 Latar Belakang Himaka sebagai sebuah organisasi di dalam kampus universitas duta bangsa selalu mengadakan kegiatan/ event-event secara berkala. Selama ini dalam pengelolaannya himaka masih menggunakan sistem tradisional yang cukup memakan banyak waktu dan tenaga terutama dalam hal manajemen peserta dan promosi, dari situlah media web dipilih karena dapat menjadi mengelola sekaligus sebagai media promosi secara online. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan suatu masalahnya yaitu bagaimana cara menganalisis, merancang dan membangun Web Manajemen Event Studi Kasus Himaka Di Universitas Duta Bangsa Surakarta? 3 Batasan Masalah Untuk membatasi cakupan bahasan yang dibahas dalam laporan ini, maka penulis membatasi permasalahan pada : a. Penelitian akan Bertempat di Universitas Duta Bangsa Surakarta b. Event berupa lomba ,maupun kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan di Universitas Duta Bangsa Surakarta. c. Hak akses terdiri dari user publik dan admin d. Sistem ini akan berbasis web sehingga dapat diakses secara mudah di setiap perangkat. Tujuan Penulisan laporan penelitian ini bertujuan untuk menganalisis, merancang dan membuat Web Manajemen Event Studi Kasus Himaka Di Universitas Duta Bangsa Surakarta. Manfaat Penelitian Manfaat Teoritis 1. Dapat menjadi referensi untuk pengembangan system kedepannya 2. Sebagai koleksi buku perpustaan 3. Sebagai Acuan untuk artikel yang akan dating Manfaat Praktis 1. Dapat membantu Lembaga Pendidikan Robostar memasarkan produknya 2. Dapat dijadikan acuan dalam pengembangan aplikasi berikutnya 4 Metode Pengembangan Sistem: Waterfall Requirement Analisis 1 System Design Implementation Integration & Testing Operation & Maintenance 5 Penggambaran Sistem Lama 6 Penggambaran Sistem Baru 7 Pemodelan Sistem 8 1. Admin Mempunyai peran mempublikasikan event yang akan di laksanakan kepada user atau masyarakat.admin dapat menambahkan even dan mengubahnya. Login admin dan mengubah semua data di beranda serta memberikan bukti pembayaran. 2. User Dapat melihat semua event didalam beranda dan melakukan pembayaran dan mendaftarkan diri. Use Case 9 Activity Diagram 10 Penggambaran Sistem Baru 11 Relasi Tabel Item uji Detail pengujian Jenis pengujian Pengolahan proses daftar Tambah data perserta Black box Pengolahan data peserta Edit data peserta Black box 12 Hapus data peserta Update data peserta Pengolahan kwitansi transakasi Print kwitansi Black box Kirim kwitansi ke email peserta Pengolahan event Tambah data event Ubah data event Hapus data event Update data event Black box Pengujian Sistem 13 Kesimpulan Pengelolaan event berbasis web ini menggunakan UML sebagai metode pengembangan sistemnya dan mysql sebagai databasenya,aplikasi ini dibuat berbasis web dengan alasan agar aplikasi dapat mudah diakses oleh user di segala perangkat, aplikasi ini dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam mengadakan suatu event, karena didalamnya user dapat dengan mudah mencari dan mendaftarkan diri di suatu event yang akan berjalan, sedangkan bagi panitia event dapat dengan mudah mempromosikan, mengelola data dan berkomunikasi dengan peserta event. Saran Web manajement event ini masih terfokus pada event seminar dan workshop, selanjutnya dapat ditambahkan beberapa fungsi lain, ditambahkan pula riwayat dan rekomendasi event bagi user. 14 Thank You
