prosedur tetap penggunaan radio base station dan mobile unit di

PROSEDUR TETAP TENTANG PENGGUNAAN RADIO BASE STATION
RADIO MOBIL DAN H T DILINGKUNGAN
PENGADILAN TINGGI AGAMA PADANG
Pendahuluan
1
Umum. Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio merupakan ketentuan
yang mengatur tata cara penggunaan HT/Radio di Pengadilan Agama Padang
dalam komunikasi sehari-hari sesuai dengan kepentingan tugas masingmasing sehingga tercipta suatu komunikasi yang efektif dan efisien.
2
Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio di Pengadilan Agama Padang
dapat digunakan sebagai pedoman agar tercapai keseragaman, ketertiban dan
pemahaman dalam pelaksanaan komunikasi melalui HT/Radio.
3
Maksud dan Tujuan. Maksud disusunnya Protap tentang penggunaan
HT/Radio agar terdapat aturan yang baku tentang tata cara berkomunikasi
dengan tujuan agar komunikasi yang terjadi terlaksana dengan baik dan
memenuhi sasaran yang diharapkan.
4
Ruang Lingkup dan Tata Urut. Ruang lingkup Prosedur Tetap ini meliputi
Ejaan Huruf, Pejabat Pemegang HT/Radio. Tata Cara Berkomunikasi dengan
HT/Radio, Kewajiban Pemegang HT/Radio, Apel Radio yang disusun dengan
tata urut sebagai berikut:
a. Pendahuluan
b. Tata Cara Berkomunikasi
c. Kewajiban Pemegang HT/Radio.
d. Penutup
5
Jenis HT dan radio yang digunakan adalah TRX VHF dengan ketentuan :
a. Channel utama/channel 1 (Repeater PTA).
b. Channel cadangan/channel 2 (point to point )
6
Frekuensi/channel cadangan digunakan apabila frekuensi utama mengalami
gangguan atau sedang ada parbaikan dan atau frekuensi utama digunakan pada
kegiatan lain sehingga tidak mengganggu frekuensi utama, misalnya :
a. Pada saat lampu padam.
b. Sedang dilaksanakan pemeliharaan dan Perbaikan pada repeater.
Tata Cara Berkomunikasi dengan HT/ Radio Base Station
7
Dalam berkomunikasi dengan HT/Radio base station dalam berkomunikasi
sehingga informasi dapat diterima dengan baik. Tata cara tersebut yaitu:
a. Cara berkomunikasi. Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
1) Menggunakan istilah-istilah komunikasi.
2) Menggunakan istilah sandi untuk panggilan.
3) Hindari pemanggilan jabatan ataupun nama pejabat pemegang
HT/Radio sebaiknya menggunakan nama panggilan sandi apabila ada
pengulangan untuk panggilan.
4) Hindari kata-kata yang tidak sopan atau kotor.
5) Hindari memotong pembicaraan orang lain yang sedang berlangsung,
kecuali hal tersebut sangat penting untuk dilakukan, lakukanlah dengan
kata “ INTRUKSI “ terlebih dahulu
6) Hindari pembicaraan yang tidak perlu.
7) Berbicara singkat dan jelas.
8) Pada kata-kata yang meragukan perlu diulangi atau dieja.
9) Berbicara dengan nada tinggi, karena nada tinggi mudah untuk
didengar.
10) Bagilah kalimat perkalimat, agar lebih mudah diterima, hal ini untuk
menghindari salah tafsir.
11) Berbicara dengan kecepatan sedang dengan irama yang baik.
b. Cara memanggil. Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
1) Bila panggilan pertama tidak langsung dijawab, tunggu beberapa saat
baru panggil kembali
2) Pada saat seseorang/ instansi memanggil dan belum ada jawaban,
jangan dimasuki panggilan dari stasion lainnya, yang seolah-olah
menyerobot komunikasi orang lain.
3) Bila sampai 3 atau lebih panggilan tidak menyahut, hentikan
pemanggilan untuk memberikan kesempatan kepada stasion lainnya
untuk
berkomunikasi,
selanjutnya
mencari
informasi
tentang
keberadaan stasion yang dipanggil tersebut dengan menggunakan
sarana komunikasi lainnya.
4) Bila tidak ada sarana komunikasi lainnya, pemanggilan dapat diulangi
lagi.
c. Cara Menjawab. Yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut:
1) Apabila mendengar panggilan, sesegera mungkin dijawab.
2) Jawaban terhadap panggilan, hendaknya singkat dan sopan dengan
prosedur komunikasi
3) Contoh:
- Panggilan: HOTEL - ALPHA
- Jawaban:
ALPHA - HOTEL silahkan masuk, atau
ALPHA - HOTEL, selamat pagi, silahkan masuk.
8
Untuk menghindari kesalahan penafsiran dalam pembicaraan melalui HT,
maka kadang-kadang pemberi informasi memerlukan pengejaan terhadap
kata-kata yang sulit dimengerti. Berikut ini adalah ejaan yang lazim
dipergunakan.
No
ALPHABET
EJAAN NASIONAL
EJAAN INTERNASIONAL
1
A
AMBON
ALPHA
2
B
BANDLING
BRAVO
3
C
CEPU
CHARLIE
4
D
DEMAK
DELTA
5
E
ENDE
ECHO
6
F
FLORES
FOXTROT
7.
G
GARUT
GOLF
8.
H
HALONG
HOTEL
9.
I
IRIAN
INDIA
10
J
JEPARA
JULIET
11
K
KENDAL
KILO
12
L
LOMBOK
LIMA
13
M
MEDAN
MIKE
l4
N
NAMLEA
NOVEMBER
15
O
OPAK
OSCAR
16
P
PATI
PAPA
I7
Q
QUEBEK
QUEBEC
18
R
REMBANG
ROMEO
19
S
SOLO
SIERRA
20
T
TIMOR
TANGGO
21
U
UMAR
UNIFORM
22.
V
VIKTOR
VICTOR
23
W
WILIS
WHISKY
24
X
X-TRA
X-RAY
25
Y
YANI
YANKEE
26
Z
ZAENAL
ZULU
9
Berkomunikasi dengan HT/ Radio Base Station mempunyai keuntungan dan
kekurangan, diantaranya yaitu:
a. Keuntungan :
1) Penyampaian berita tidak tertulis (informasi) lebih cepat.
2) Dapat mengadakan koordinasi antar pejabat.
3) Dapat memonitor intruksi dari pimpinan.
4) Mudah dimengerti oleh kedua belah pihak yang berkomunikasi.
b. Kekurangan:
1) Jarak jangkau terbatas tergantung pada kemampuan repeater.
2) Kerahasian berita kurang terjamin.
3) Mudah terjadi salah pemberitaan.
4) Mudah terganggu oleh cuaca,medan serta frekuensi radio.
Kewajiban Pemegang HT/Radio
10 Bagi para pejabat yang dilengkapi dengan HT/ Radio, diharap dapat mengikuti
ketentuan sebagai berikut :
a. Merawat dan memelihara HT/ Radio dan perlengkapan secara baik dan
benar.
b. Memberikan label nama panggilan pada HT/ Radio tersebut.
c. Menghindarkan penggunaan HT/ Radio oleh orang lain yang tidak
berwenang, kecuali izin pemegang HT/ Radio.
d. Menyerahkan HT/ Radio pada orang kedua atau pejabat yang ada dalam
satuan kerjanya, bila pemegang HT dinas luar.
e. Meng “ON" kan HT/ Radio sejak pukul 07.00 Sampai dengan 18.00 WIB.
Bila ada kegiatan HT/ Radio selalu di “ON” kan sampai kegiatan selesai
dilaksanakan atau sesuai permintaan.
f. Membawa HT/ Radio kemanapun bergerak di wilayah Pengadilan Tinggi
Agama atau Pengadilan Agama serta meng “ON” kan HT/ Radio tersebut
dengan volume yang yang cukup baik, sehingga dapat selalu memonitor
panggilan.
g. Menjaga keamanan HT/ Radio untuk tidak hilang atau tertinggal disuatu
tempat karena lupa.
h. Menghindarkan HT/ Radio dari air terutama pada saat hujan ataupun saatsaat tertentu yang menyebabkan HT/ Radio tersebut terkena air karena
dapat merusak komponen HT/ Radio.
11 Untuk mengetahui kondisi, posisi maupun keberadaan pemegang HT/ Radio
maka diadakan apel radio setiap pagi dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pengadilan Tinggi Agama melaksanakan pemanggilan kepada setiap
Pengadilan Agama pemegang HT/ Radio pada pukul 08.30 WIB
b. Contoh:
-
Panggilan: BRAVO - HOTEL Selamat pagi, radio check, bagaimana
penerimaan.
-
Jawaban: HOTEL - BRAVO Penerimaan 5/5, Balik kanan.
-
Dijawab: Balik kanan diterima 5/5, terima kasih, selamat pagi.
c. Dilanjutkan CHARLIE dst.
12 Agar alat komunikasi HT/Radio VHF selalu siap dipakai, supaya
memperhatikan hal-hal dibawah:
a. Channel yang dipergunakan.
b. Pengisian battery (charger).
c. Dilarang transmit pada waktu HT/Radio sedang dicharger, karena akan
merusak komponen HT/Radio.
d. Untuk memonitor, HT/ Radio dapat di "ON" kan ditempat charger.
e. Untuk memperpanjang usia pakai, agar HT/Radio dirawat dengan baik.
f. Apabila terjadi kerusakan pada pesawat HT/Radio, agar menghubungi
teknisi agar diadakan pengecekan.
g. Hal-hal lain yang berkaitan dengan penggunaan HT/ Radio VHF bagi para
pejabat yang belum tercantum dalam prosedur tetap ini akan diatur
tersendiri Pengadilan Tinggi Agama
Penutup
13 Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio VHF Jaringan Komunikasi
disusun untuk dijadikan pedoman bagi para pengguna HT/Radio Pengadilan
Tinggi/ Pengadilan Agama melaksanakan komunikasi sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
14 Prosedur Tetap tentang Penggunaan HT/Radio Jaringan Komunikasi ini
berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Demikian dibuat pedoman pemakaian HT/Radio jaringan komunikasi ini
sebagai acuan dalam pengoperasiannya serta untuk mempermudah berkomunikasi
sehingga tugas-tugas yang membutuhkan kecepatan waktu dapat terantisipasi.
Bila ada diantara satker yang kurang memahami dan mengerti bisa
langsung kontak ke PTA Padang ke best station.
Padang, April 2010
Panitera /Sekretaris
Pengadilan Tinggi Agama Padang
Ttd
Drs. H. Pahri Hamidi, SH
JARINGAN KOMUNIKASI HT/ RADIO DI LINGKUNGAN
PENGADILAN TINGGIAGAMA DAN PENGADILAN AGAMA SUMATRA BARAT
ALPHA
Alpha. Ketua PTA
Alpha 1. Waka
Alpha 2. Pansek
Alpha 3. Wasek
Alpha 4. Kasubag
Alpha 5. Basestation
BRAVO
CHARLIE
Bravo. Ketua P.A Padang
Bravo 1. Waka
Bravo 2 Pansek
Bravo 3 Wasek
Bravo 4 Kasubag
Bravo 5 Base station
Charlie. ketua PA Pariaman
Charlie 1. Waka.
Charlie 2. Pansek
Charlie 3. Wasek
Charlie 4 Kasubag
Charlie 5 Basestation
HOTEL
Hotel.Ketua P.A solok
Hotel 1.Waka
Hotel 2 Pansek
Hotel 3 Wasek
Hotel 4 Kasubag
Hotel 5 Basestation
November
.Ketua
Lubuksikaping
November 1.Waka
November 2 Pansek
November 3 Wasek
November 4Kasubag
November 5 Basestation
JULIET
India Ketua P.A padang panjang
Juliet Ketua P.A Muara Labuh
Juliet 1 Waka
Juliet 2 Pansek
Juliet 3 Wasek
Juliet 4 Kasubag
Juliet 5 Basestation
OSCAR
P.A
Delta. ketua P.A BatuSangkar
Delta 1. Waka
Delta 2. Pansek
Delta 3. Wasek
Delta 4. Kasubag
Delta 5. Basestation
INDIA
India 1 Waka
India 2 Pansek
India 3 Wasek
India 4 Kasubag
India5 Basestation
NOVEMBER
DELTA
Oscar Ketua . P.ATalu
Oscar1 Waka
Oscar2 Pansek
Oscar 3 Wasek
Oscar 4 Kasubag
Oscar 5Basestation
PAPA
Papa. Ketu P.A Maninjau
Papa 1 Waka
Papa 2 Pansek
Papa 3Wasek
Papa 4 Kasubag
Papa 5 Basestation
ECHO
Echo.Ketua P.A Bukittinggi
Echo 1. Waka
Echo 2. Pansek
Echo 3. Wasek
Echo 4. Kasubag
Echo 5 Basestation
KILO
Kilo Ketua. P.A Sijunjung
Kilo 1 Waka
Kilo 2 Pansek
Kilo 3 Wasek
Kilo 4 Kasubag
Kilo 5 Basestation
QUEBEC
Quebec . Ketua. P.ATanjung Pati
Quebec 1 Waka
Quebec 2 Pansek
Quebec 3 Wasek
Quebec 4 Kasubag
Quebec 5 Basestation
FOXTROT
Foxtrot. KetuaP.A Payakumbuh
Foxtrot 1. Waka
Foxtrot 2 pansek
Foxtrot 3 Wasek
Foxtrot 4 Kasubag
Foxtrot 5 Basestation
LOMBOK
Lombok Ketua. P.A Kotobaru
Lombok 1.Waka
Lombok 2 Pansek
Lombok 3 Wasek
Lombok 4 Kasubag
Lombok 5 Basestation
ROMEO
Romeo Ketua P A Lubuk Basung
Romeo 1 Waka
Romeo 2 Pansek
Romeo 3 Wasek
Romeo 4 Kasubag
Romeo 5 Basestation
GOLF
Golf .ketua P.A Sawahlunto
Golf 1. Waka
Golf 2 Pansek
Golf 3 Wasek
Golf 4 Kasubag
Golf 5 Basestation
MEDAN
Ketua P.A Painan
Medan 1 waka
Medan 2 Pansek
Medan 3 Wasek
Medan 4 Kasubag
Medan 5 Basestation