MEMBANGUN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS

MEMBANGUN PERPUSTAKAAN SEKOLAH BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI : aspek manajemen
Widodo
[email protected]
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
=
•
•
•
•
Berbasis komputer
Komputerisasi perpustakaan
Library automation
Otomasi perpustakaan
PENGERTIAN
Pengunaan teknologi komputer untuk melaksanakan kegiatan
rutin yang eksesnya langsung dapat dimanfaatkan oleh
pengguna jasa perpustakaan, yaitu:
• manajemen informasi (information management) atau
pengolahan bahan pustaka,
• layanan informasi (information services),
• temu balik informasi (information retrieval) atau OPAC,
• manajemen pengadaan bahan pustaka (acquisition
management),
• manajemen serial (serial management)
MENGAPA OTOMASI ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
jumlah terbitan/koleksi meningkat
kebutuhan informasi meningkat
jumlah jenis layanan meningkat
jumlah yang dilayani meningkat
keterbatasan SDM
untuk efetifitas waktu
memenuhi tuntutan TI
untuk meningkatkan prestise
agar perpustakaan tidak terisolasi
untuk mengembangakan "resourcesharing"
MANFAAT OTOMASI ?
•
•
•
•
•
Mempercepat dan mempermudah pekerjaan
Mengakurasi data dan sistem pelayanan
Mempercapat dan mengakurasi akses informasi
Memberi keleluasaan informasi
Memberi peluang pustakawan untuk mengembangan
profesionalitasnya
• Memberi prestise bagi perpustakaan
• Agar perpustakaan tidak terisolasi
SYARAT OTOMASI
•
•
•
•
Greged pengelola dan pimpinan
Tersedianya harwares dan software
Dukungan pimpinan dan pengguna
Adanya dukungan :
Pelatihan
Dana
Promosi
Kedisiplinan
• Adanya perubahan peraturan, alurkerja, struktur
organisasi
SOFTWARES
• IN-HOUSE PRODUCT
• COMPANY PRODUXT
Contoh sofware :
ALIS
NCI Bookman
Bibliofile
Urica
Dynis
SIPISIS
CDS/ISIS
Voyager
Horizon
WINISIS
PERTIMBANGAN MEMILIH SOFWARE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Capacity
Well run
Price
User interface
Security
Operating system
Input
Conversion facility
Indexing
Company’s reputation
Company’s contumers
User licenses
Maintenance
Training facilities
Consultancy
Upgrade frequency
Reports fasility
Searching option
Display mode options
Internet connectivity
Help screen
Open source
PERENCANAAN IMPLEMENTASI
Hal-hal yang harus diperhatikan :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Format MARC (Indomarc) atau yang lain
Barcode (koleksi dan anggota) yang compatible
Perpustakaan Pusat vs Perpustakaan Cabang
Flow-chart kegiatan perpustakaan terpadu
Profil sirkulasi Perpustakaan Pusat dan Cabang
Database Keanggotaan
Kartu Anggota
SDM
Perangkat Keras
Jaringan
Beaya "Maitenance"