Inititating Process Group

09/11/2012
Inititating Process Group

PROJECT INTEGRATION
MANAGEMENT & PROJECT
SCOPE MANAGEMENT




Dilakukan untuk mendefinisikan projek baru atau
fase baru dari proyek yang sudah ada dengan
mendapatkan otorisasi untuk memulai proyek.
Mendefinisikan ruang lingkup proyek
Memutuskan sumber daya finansial
Mengidentifikasi stakeholder internal & eksternal
Memilih manajer proyek
Onah Siti Fatonah, S.Kom
Dokumentasi yang ikut disertakan dalam
proses inisiasi proyek berisikan :
1. pernyataan ruang lingkup proyek
2. penyerahan proyek
3. durasi proyek
4. perkiraan sumber daya
1
09/11/2012
Develop Project Charter


Proses pengembangan sebuah dokumen yang
secara resmi mengotorisasi proyek &
mendokumentasikan persyaratan awal yang
memenuhi kebutuhan & harapan stakeholders
Dalam multi-fase proyek, proses ini digunakan
untuk memvalidasi atau menyempurnakan
keputusan yang dibuat selama proses iterasi
sebelumnya
Identify Stakeholders
Proses mengidentifikasi orang-orang /
organisasi yang terlibat dengan proyek, dan
mendokumentasikan informasi-informasi yang
relevan mengenai kepentingan & keterlibatan
stakeholder yang berdampak pada
keberhasilan proyek.
2
09/11/2012
Planning Process Group


Proses-proses yang diperlukan untuk menetapkan
ruang lingkup proyek, menyempurnakan tujuan,
dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan dari proyek yang dilakukan.
Proses perencanaan mengembangkan rencana
manajemen proyek dan dokumen proyek yang
akan digunakan untuk melaksanakan proyek
tersebut.
Develop Project Management Plan


Proses mendokumentasikan tindakan yang
diperlukan untuk mendefinisikan, mempersiapkan,
mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan
semua rencana perusahaan.
Rencana manajemen proyek menjadi sumber
utama informasi tentang bagaimana proyek akan
direncanakan, dilaksanakan, dipantau dan
dikontrol, dan ditutup.
3
09/11/2012
Collect Requirements
Define Scope
proses pendefinisian proyek dan persyaratan
produk serta persyaratan rencana pengelolaan.
Create Work Breakdown Structure
proses pengelompokan deliverable proyek dan
pekerjaan proyek menjadi lebih kecil, agar lebih mudah
dikelola.
proses pengembangan proyek yang berisi
penjelasan rinci tentang proyek dan produk.
Executing Process Group


Proses-proses yang dilakukan untuk
menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam
rencana manajemen proyek untuk memenuhi
spesifikasi proyek.
Melibatkan koordinasi antara orang dan sumber
daya, serta mengintegrasikan dan melakukan
kegiatan proyek sesuai dengan rencana
pengelolaan proyek
4
09/11/2012
Direct & Manage Project Executing

Proses melakukan pekerjaan yang
didefinisikan dalam rencana pengelolaan
proyek (project management plan) untuk
mencapai tujuan proyek.
Monitoring & Controlling Process Group


Proses-proses yang diperlukan untuk melacak,
meninjau, dan mengatur kemajuan dan kinerja
dari proyek, serta mengidentifikasi area mana
yang memerlukan perubahan rencana dan
memulai rencana tersebut.
Kinerja proyek diamati dan diukur secara teratur
dan konsisten untuk mengidentifikasi varians dari
rencana manajemen proyek.



Mengontrol perubahan dan merekomendasikan
tindakan antisipasi dari kemungkinan masalah
yang muncul
Pemantauan kegiatan proyek yang sedang
berlangsung terhadap rencana manajemen
proyek dan kinerja proyek
Memantau faktor-faktor yang dapat
mempengaruhi jalannya proyek dan mengubah
kontrol integrasi proyek
5
09/11/2012
Monitor & Control Project Work



proses pelacakan, meninjau, dan mengatur kemajuan
proyek untuk memenuhi tujuan yang telah
didefinisikan dalam project management plan.
Meliputi pemantauan status pelaporan, pengukuran
kemajuan, dan peramalan.
Laporan kinerja memberikan informasi tentang kinerja
proyek yang berkaitan dengan ruang lingkup, jadwal,
biaya, sumber daya, kualitas, dan risiko, yang dapat
digunakan sebagai masukan untuk proses lainnya.
Perform Integrated Change Control
Proses meninjau semua permintaan
perubahan, menyetujui perubahan, dan
mengelola perubahan untuk pengiriman hasil
proyek, proses aset organisasi, dokumen
proyek dokumen, dan rencana manajemen
proyek.
6
09/11/2012
Verify Scope
Control Scope
Proses pemantauan status dari proyek dan ruang
lingkup produk dan mengelola perubahan.
Proses formalisasi penerimaan proyek yang telah
selesai.
Closing Process Group


Proses-proses yang dilakukan untuk
menyelesaikan semua kegiatan di semua
kelompok proses proyek dan secara formal
menutup proyek.
Memverifikasi bahwa proses yang telah
ditentukan selesai di semua kelompok/tahapan
proses sebagaimana mestinya, dan secara resmi
menetapkan bahwa fase proyek atau proyek telah
selesai.







Mendapatkan penerimaan oleh pelanggan atau sponsor
Melakukan pasca-proyek atau fase-end review
Merekam dampak dari proyek yang telah diselesaikan
Dokumen learned
Menerapkan pembaruan yang tepat untuk aset proses
organisasi
Arsip semua dokumen proyek yang relevan disimpan dalam
Sistem Informasi Manajemen Proyek untuk digunakan
sebagai data historis
Menutup pengadaan proyek
7