Fungsi Informasi

AKUNTANSI DAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
Informasi
 data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna &
lebih berarti bagi penerimanya
Sistem Informasi
 sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersamasama dlm mengelola, mengumpulkan,
menyimpan, memproses serta mendistribusikan
informasi.
DATA
 Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem
informasi
 Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan
adalah:
 Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan,
jumlah, dll)
 Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)
 Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)
AKUNTANSI
 Akuntansi merupakan bahasa bisnis
 Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara
untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian
bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada
pemakainya
 Informasi akuntansi terdiri dari :
 informasi akuntansi keuangan dan
 informasi akuntansi manajerial
TUJUAN SIA



mendukung operasi-operasi sehari-hari
mendukung pengambilan keputusan manajemen
memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban
Fungsi
1.
2.
3.
Mengambil data (data capturing/input)
Mengolah, mentransformasi, &
mengkonversi data menjadi informasi
Mendistribusikan informasi (reporting)
Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
 Fungsi Informasi
 Menambah pengetahuan
 Mengurangi ketidakpastian
 Mengurangi resiko kegagalan
 Mengurangi keanekaragaman/varian
 Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
 Nilai Informasi
 Kemudahan dalam memperolehnya
 Bersifat luas dan lengkap
 Memperhatikan ketelitian (accuracy)
 Kecocokan dengan pengguna (relevance)
 Ketepatan waktu (timeliness)
 Kejelasan (clarity)
 Keluwesan (flexibility)
 Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
 Dapat diukur
Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
 Mutu Informasi
 Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
 Pemeriksaan internal dan eksternal
 Penambahan batas ketelitian data
 Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang
mungkin terjadi
Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
 Biaya Informasi
 Biaya perangkat keras
 Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem
 Biaya tempat dan lingkungan
 Biaya perubahan (perubahan metode)
 Biaya operasi
Fungsi penting yang dibentuk
SIA pada sebuah organisasi
antara lain:
 Mengumpulkan dan menyimpan data tentang
aktivitas dan transaksi.
 Memproses data menjadi into informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
 Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset
organisasi.
Cara Kerja
Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, perlu
untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai
berikut :
Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan
dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
Bagaimana mentransformasi data kedalam
informasi sehingga manajemen dapat
menggunakan untuk menjalankan organisasi?
Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan,
keakuratan informasi ?
Komponen Kos Produk
Overhead
Material (bahan baku)
Tenaga kerja langsung
Karakteristik Operasi
Gudang Barang
Pembelian
Gudang
bahan baku
Statemen laba-rugi
Barang jadi
Kos barang terjual
Penjualan
Biaya penjualan
Bagian Penjualan
Biaya administratif
Laporan kos produksi
Pabrik
Bagian Administratif/Umum
Kos barang
manufakturan
Klasifikasi Kos
Fungsional
Bahan Baku
+
Utama
Tenaga Kerja
Langsung
+
Bahan
Penolong
+
Tenaga Kerja
Taklangsung
+
Overhead
Lainnya
=
Overhead
=
Produksi
+
Pemasaran
+
Administratif/Umum
=
Komersial
=
Perioda (nonpemanufakturan)
Operasi Total
Konversi
Manfaat
Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:
Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga
dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara
efektif dan efisien.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa
yang dihasilkan
Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
Meningkatkan sharing knowledge
menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
 Akuntansi dan Teknologi Informasi
 Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk
memproses data transaksi memiliki fungsi sistem
informasi.
Fungsi sistem informasi bertanggungjawab untuk
Pengolahan Data (DP)
5 (Lima) fungsi utama sistem informasi:
 ☯ Fungi analisis
 ☯ Fungsi Pemrograman
 ☯ Fungsi Operasi
 ☯ Fungsi dukungan teknis
 ☯ Fungsi dukungan pemakai
Teknologi Tanggap Cepat
(Quick Response System)
 Komputer Terpadu Manufaktur (Computer Integrated
Manufacturing/CIM) adalah pendekatan terpadu
untuk pemanfaatan teknologi informasi pada
perusahaan manufaktur.
 Transfer Dana Elektronik (Electronic Funds
Transfer/EFT) merupakan sistem pembayaran dimana
pemrosesan komunikasi sepenuhnya atau sebagian
besar elektronis.
Teknologi Tanggap Cepat
(Quick Response System)
 Adalah filosofi untuk melaksanakan sesuatu yang
tepat dengan cepat (Total Quality Performance/TQP,
Total Quality Management/TQM.
 Pertukaran Data Elektronik (Electronic Data
Interchange/EDI) dan Kode Produk Universal (
Universal Product Code/UPC) merupakan hal yang
esensial bagi sistem tanggap cepat.
 Surat Elektronik (E-Mail) mencakup pengiriman teks
dan file melalui komunikasi elektronis.