Dari tampilan gambar diatas didapatkan hasil yang mengunci Sel

MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Excel 2010
Pertemuan Ke-9
Fakultas
Program Studi
MKCU
Tatap Muka
09
Kode MK
Disusun Oleh
Hariyadi Skom, Mkom
Abstract
Kompetensi
Micrsosoft Excel adalah sebuah program
aplikasi yang dibuat oleh Microsoft
Corporation yang berjalan didalam Sistem
Operasi Windows dan Mac. Aplikasi ini
memiliki fitur-fitur kalkulasi, manajemen
data, pembuatan grafik, tabel dll. Banyak
sekali fitur-fitur yang terdapat pada Ms
Excel yang dapat membantu dalam
penyelesaian pekerjaan.
Diharapkan dengan mempelajari modul ini
mahasiswa dapat mengenal fungsi-fungsi
excel yang dapat digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan yang
membutuhkan
perhitungan baik yang
sederhana ataupun perhitungan yang sulit.
Kesemuanya itu dapat dengan mudah jika
kita menegetahui fungsi-fungsi yang
terdapat pada Ms. Excel.
Pembahasan
9.1 Pengenalan & Pengoperasian Ms. Excel
9.1.1 Pengenalan Excel 2010
Microsoft Excel 2010 untuk selanjutnya disingkat Excel 2010 merupakan program aplkasi yang
banyak digunakan untuk membantu menghitung, memgoperasikan, menganalisa data,
mempresentasikan data. Excel 2010 merupakan program lembar kerja atau sering disebut
spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan pada saat ini. Pada saat penulisan ini
dibuat Excel sudah ada versi Ms. Excel 2016. Pada modul ini yang dibahas adalah Excel 2010.
Kecanggihan Excel 2010 dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa serta mempresentasikan
data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan
grafik.
9.1.2 Pengoperasian Excel 2010
Untuk menjalankan Excel 2010 pada setiap sistem Operasi Windows berbeda-beda yaitu :
9.1.2.1 Windows 7
Langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :
1. Klik tombol Start Menu pada Windows Taskbar
2. Klik All Program -> Microsoft Office->Microsoft Excel 2010, beberapa saat kemudian Jendela
Excel 2010 akan muncul.
9.1.2.2 Windows 8
Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol Windows pada windows taskbar
2. Klik Aplikasi Microsoft Office Excel 2010, beberapa saat kemudian jendela Excel 2010 akan
muncul.
9.1.2.3 Windows 10
Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol Windows pada windows Taskbar
2. Klik All Aps -> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2010, beberapa saat kemudian jendela
Excel 2010 akan muncul.
2015
2
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 1 Tampilan Excel 2010
Keterangan :
 Tab File merupakan pengganti Office Button pada versi Excel 2007, tombol ini berisi
perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close, Print dll
 Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group perintah yang
memuat beberapa tombol perintah yang relevan.
 Group merupakan bagian yang terletak dibawah Tab dan berisi sederetan tombol-tombol
perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara megklik tombol-tombol
perintah tersebut.
 Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak
dibagian sudut kiri atas lembar kerja.
 Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk
menuliskan rumus perhitungan data.
 Title Bar untuk menampilkan nama program yang sedang berjalan dan buku kerja yang
sedang terbuka.
 Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang berada dibagian kanan
group. Berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah-perintah yang lebih
komplek yang disesuaikan dengan kotak dialog.
 Navigasi Sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk perpindahan
antar sheet aktif.
2015
3
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
 Sel Aktif penunjuk sel yang sedang aktif merupakan bagian terkecil dari worksheet (lembar
kerja) yang dapat di isi dengan karakter, isi sel dapat berupa value, formula, atau text.
 Worksheet pada Excel 2010 merupakan kumpulan dari 16.384 kolom dan 1.048.576 baris.
 Zoom Level untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.
9.2 Hubungan Sel
Sel adalah bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan karakter, value, formula ataupun
text. Hubungan Sel dapat dibedakan menjadi :




Hubungan sel relatif yaitu sel yang dipengaruhi hasilnya terhadap sel yang lain.
Hubungan Sel Absolut Baris
Hubungan Sel Absolut Kolom
Hubungan Sel Absolut Baris dan kolom (Sel Absolut)
Berikut adalah contoh penggunaan Hubungan Sel :
8.2.1
Hubungan Sel Relatif
Gambar 2 Penulisan rumus hubungan sel relatif
Sel F5 berhubungan dengan Sel B5, hasil dari F5 tergantung dengan isi yang berada pada B5,
jika kita enter dan copikan maka akan didapat hasil sebagai berikut :
Gambar 3 Hasil Hubungan sel relatif
2015
4
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
9.2.2
Hubungan Sel Absolut Baris
Gambar 4 Hubungan sel absolut baris
Pada gambar diatas Sel F5 berhubungan dengan Sel Absolut Baris Sel B5, kita melihat ada
tanda $ (Dolar) didepan angka 5 yang menandakan baris ke 5, untuk membuat Sel Absolut
baris kita dapat menekan tombol F4 sebanyak 2 (dua) kali untuk menyisipkan tanda $ (dolar
didepan baris. Jika kita enter dan kita copikan ke sel yang lain didapatkan hasil sebagai
berikut :
Gambar 5 Hasil Absolut Baris
Dari tampilan gambar diatas didapatkan hasil yang mengunci Sel secara baris.
9.2.3
Hubungan Sel Absolut Kolom
Gambar 6 HUbungan Sel Absolut Kolom
Pada gambar diatas Sel F5 berhubungan dengan Sel Absolut Kolom Sel B5, kita melihat ada
tanda $ (Dolar) didepan huruf B yang menandakan Kolom B, untuk membuat Sel Absolut
2015
5
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
kolom kita dapat menekan tombol F4 sebanyak 3 (tiga) kali untuk menyisipkan tanda $
(dolar) didepan kolom. Jika kita enter dan kita copikan ke sel yang lain didapatkan hasil
sebagai berikut :
Gambar 7 Hasil Absolut Kolom
Dari tampilan gambar diatas didapatkan hasil yang mengunci Sel secara kolom.
9.2.4
Hubungan Sel Absolut (baris dan kolom)
Gambar 8 Hubungan sel Absolut
Pada gambar diatas Sel F5 berhubungan dengan Sel Absolut dengan Sel B5, kita melihat ada
tanda $ (Dolar) didepan huruf B dan didepan baris ke 5, untuk membuat Sel Absolut kita
dapat menekan tombol F4 sebanyak 1 (satu) kali untuk menyisipkan tanda $ (dolar) didepan
kolom dan baris. Jika kita enter dan kita copikan ke sel yang lain didapatkan hasil sebagai
berikut :
Gambar 9 HAsil Sel Absolut
Dari tampilan gambar diatas didapatkan hasil yang mengunci Sel secara kolom dan baris (Sel
Absolut) pada Sel B5.
2015
6
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
9.3 Membangun Rumus dan Fungsi
Prosedur penulisan rumus dan fungsi diawali dengan tanda sama dengan (=) ataupun tanda
plus (+), contoh lain penulisan menggunakan tanda kutip/petik ganda (“ “), yang digunakan
untuk mengapit data yang bersifat teks.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan rumus dan fungsi :
 Setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda plus (+)
 Antara data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator
pembanding. Berikut adalah tabel operator matematika dan operator pembanding.
Tabel 1 Operator Matematika & Pembanding
Operator Keterangan
()
Mengelompokan tingkat perhitungan
operasi matematika
+
Plus/Penjumlahan
Minus/Kurang
*
Perkalian
/
Pembagian
%
Persen
&
Menggabung 2 data teks/rumus
=
Sama dengan
<
Kurang dari
>
Lebih dari
<=
Kurang atau sama dengan
>=
Lebih atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan





Contoh Penggunaan
=(10*2)-(12+3)=5
=2+3=5
=5-4=1
=10*2=20
=10/5=2
=100*50%=50
=”Baik”&”Buruk”
=IF(A1=”Baik”;...
=IF(A1<80;...
=IF(A1>50;...
=IF(A1<=80;...
=IF(A1>=60;...
=IF(A1<>80;...
Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung tutup sebagai pembatas
argumen harus berjumlah sama.
Argumen selalu diapit dengan tanda kurung.
Pemisahan argumen berupa tanda baca koma (,) atau titik koma (;) tergantung pada
setting yang diterapkan dalam komputer anda.
Penulisan fungsi maksimal 1.024 karakter, termasuk tanda sma dengan (=), nama
fungsi, tanda kurung, operator, argumen dan pemisah argumen.
Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus, karena tanda baca ini sangat
menentukan benar atau salahnya penulisan sebuah rumus.
9.4 Pesan Kesalahan
Penulisan formula atai fungsi terkadang kurang lengkap atau salah, sehingga Ms. Excel tidak
mengenalnya. Jika demikian Ms. Excel akan menampilkan beberapa pesan sesuai degan
jenis kemungkinan kesalahannya. Berikut daftar tabel kesalahan pada Ms. Excel :
Tabel 2 Tabel Kesalahan pada Excel 2010
2015
7
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pesan
#DIV/0!
#NA
#NAME?
#NULL!
#REF
#VALUE
Keterangan
Rumus tersebut dibagi nol (0) atau sel kosong
Ada kemungkinan salah satu argumen tidak ditulis
Teks tidak dikenal oleh Ms. Excel
Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling berpotongan
Alamat sel yang dijadikan referensi terhapus
Seharusnya memasukan argumen bertipe teks, tetapi yang dimasukan
berupa numerik atau yang lainnya.
9.5 Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang biasa digunakan untuk menguji kebenaran suatu data
berdasarkan suatu syarat tertentu.
9.5.2
Fungsi AND
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang
terpasang bernilai benar, dan menghasilkan nilai FALSE jika ada satu atau lebih
argumen bernilai salah.
Bentuk : AND(logika1; logika2; logika3,...)
Contoh penggunaan Fungsi AND
Tabel 3 Tabel Penggunaan Fungsi AND
Rumus
=AND(TRUE;TRUE)
=AND(TRUE;FALSE)
=AND(2*3=6;1+5=6)
9.5.3
Keterangan
Semua argumen bernilai TRUE
Satu argumen bernilai FALSE
Semua argumen bernilai TRUE
Hasil
TRUE
FALSE
TRUE
Fungsi IF
Fungsi ini digunakan untuk menguji syarat tertentu, apakah syarat tersebut
terpenuhi (kondisi benar) atau apakah syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi tidak
benar). Dalam fungsi IF dibagi atas 2 bentuk yaitu :
9.5.3.1 Fungsi IF Tunggal
IF tunggal memiliki 2 kondisi dengan dua nilai hasil yang dapat diselesaikan
dengan menggunakan satu fungsi IF.
Bentuk : IF(logika; nilai jika syarat benar; nilai jika syarat salah)
 Logika diisi dengan nilai yang dapat diuji untuk menghasilkan niali TRUE atau
FALSE. Dalam pengisian logika ini antara kondisi dan syarat harus
menggunakan operator pembanding.
 Nilai jika syarat benar, syarat yang dihasilkan jika nilai yang dihasilkan
bernilai benar (TRUE). Untuk nilai benar bertipe teks diapit dengan tanda
petk ganda (“) sedangkan untuk yang bertipe angka tidak demikian.
 Nilai jika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan jika logika bernilai
salah (FALSE).
2015
8
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Contoh :
Untuk menentukan usia seseorang jika melebihi atau sama dengan umur 45
tahun maka disebut TUA selain itu MUDA.
Gambar 10 Penggunaan Fungsi IF tunggal
9.5.3.2 Fungsi IF lebih dari dua syarat
Fungsi ini dapat digunakan untuk menyelesaikan soal yang memiliki kondisi dan
syarat yang lebih dari 2. Excel 2010 memungkinkan untuk menggunakan sampai
64 fungsi IF.
Bentuk : IF(logika1;nilai jika logika1 benar;IF(logika2;nilai logika2
benar;...;nilai jika semua syarat salah)))
Contoh:
Membedakan kode dengan negara asal, misal pada tabel dibawah ini:
Tabel 4 Kode Negara
Kode
IND
ENG
UK
USA
Negara
Indonesia
England
United Kingdom
United State of America
Dari tabel diatas dapat digunakan Fungsi IF lebih dari 2 syarat yaitu :
Gambar 11 Hasil penggunaan Fungsi IF lebih 2 syarat
9.5.4
2015
9
Fungsi NOT
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai logika kebalikan dari kondisi logika
yang diuji.
Bentuk : NOT(logika)
Contoh penggunaan Fungsi NOT
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Tabel 5 Tabel Penggunaan Fungsi NOT
Rumus
=NOT(False)
=NOT(1+2=2)
=NOT(1+3=4)
9.5.5
Keterangan
Menghasilkan kebalikan dari False
Menghasilkan kebalikan dari nilai False
Menghasilkan kebalikan dari nilai True
Hasil
True
True
False
Fungsi OR
Fungsi ini digunakan untuk menyebutkan beberapa argumen, menghasilkan TRUE
jika beberapa argumen bernilai benar (true) dan akan menghasilkan FALSE jika
semua argumen bernilai salah (false).
Bentuk : OR(logika1;logika2;logika2;...)
Contoh : =OR(1+5=6;1+4=3;1+2=7) akan menghasilkan TRUE meskipun hanya 1
argumen yang benar.
9.6 Fungsi Teks dan Data
9.6.2
Fungsi CHAR
Fungsi untuk menghasilkan nilai karakter sebuah angka.
Bentuk : CHAR(angka)
Angka adalah data yang terdiri dari antara 1 sampai 255 yang mewakili penulisan
karakter.
Contoh : = CHAR(66) artinya akan menampilkan karakter ke-66 yang hasilnya adalah
B
9.6.3
Fungsi CONCATENATE
Fungsi untuk menggabungkan beberapa data teks.
Bentuk : CONCATENATE(teks1;teks2;...)
Contoh :
Gambar 12 Penggunaan Fungsi CONCATENATE
9.6.4
2015
10
Fungsi FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari lokasi suatu teks pertama yang merupakan
urutan teks yang pertama.
Contoh mencari hurup E pada kata ELEARNING pada sel A4 dengan rumus :
=FIND(“E”;A4) maka akan meghasilkan angka 1.
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
9.6.5
Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari
posisi sebelah kiri.
Bentuk : LEFT(teks;jumlah karakter)
 Teks adalah alamat sel yang akan diambil karakternya. Jika berupa data teks
maka harus diapit tanda petik dua (“ “).
 Jumlah Karakter adalah jumlah digit karakter yang kan diambil dari teks.
contoh :
Gambar 13 Penggunaan Fungsi LEFT
Dalam contoh diatas akan mengambil 5 karakter dari sebelah kiri pada sel B2 yang
menghasilkan kata MERCU
9.6.6
Fungsi LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan jumlah karakter dalam sebuah teks.
Bentuk : LEN(teks)
Contoh :
Gambar 14 Penggunaan Fungsi LEN
9.6.7
2015
11
Fungsi LOWER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah karakter dalam suatu teks kedalam bentuk
penulisan huruf kecil.
Bentuk : LOWER(teks)
Contoh
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 15Penggunaan Fungsi LOWER
9.6.8
Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari
posisi tertentu.
Bentuk : MID(teks;start_num;num_chars)
Contoh :
Gambar 16 Penggunaan Fungsi MID
Dari contoh diatas mengambil huruf dari data di sel B2 yang dimulai dari huruf ke 4
dengan mengambil 5 huruf yang akan menghasilkan VERSI
9.6.9
Fungsi RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari
posisi sebelah kanan.
Bentuk : RIGHT(teks;num_chars)
Contoh :
Gambar 17 Penggunaan Fungsi RIGHT
Dari contoh diatas mengambil karakter dari sebelah kanan teks dengan jumlah 3 huruf yang
menghasilkan UNA
References
Suharno Pawirosumarto, Y. E. (2012). Aplikasi Komputer Edisi 3. Jakarta: Universitas Mercu Buana.
2015
12
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2015
13
Ms. Excel 2010
Hariyadi Skom, Mkom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id