bab 1 pendahuluan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Berkembang pesatnya teknologi saat ini, sangat medukung dan membantu
sekelompok
individu
maupun
organisasi
dalam
menjalankan
aktifitas
pekerjaannya,Sistem informasi membawa suatu perubahan besar bagi sekelompok
individu maupun organisasi
dalam mengatasi berbagai masalah yang dihadapi
seiring semakin kompetitifnya persaingan bisnis yang terjadi saat ini.
Dengan adanya sistem informasi, pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok
individu maupun organisasi dapat dikerjakan lebih mudah dan cepat. Sehingga
Sistem informasi menjadi suatu kebutuhan karena dapat memberikan optimalisasi
kinerja pada sekelompok individu maupun organisasi tersebut. Dengan kemajuan
yang ada, maka perusahaan pun membutuhkan bantuan suatu sistem yang sudah
terintegrasi dengan database agar dapat membantu mempercepat proses bisnis yang
berjalan dan juga membantu proses pengambilan keputusan yang lebih baik.
Menurut Connolly & Begg, (2010, hal. 65), Database atau Basis Data adalah
sebuah kumpulan data yang berhubungan secara logis dan mendeskripsikan data
tersebut, dibangun untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam suatu organisasi.
Sedangkan Menurut Hoffer, Ramesh, & Topi, (2011, hal. 5),Database atau Basis
Data
adalah
kumpulan
data
logical
yang
saling
berhubungan
dan
terorganisir.Database dapat berupa dalam berbagai ukuran dan kompleksitas.
PT. Pesona Bintang Gemilang, sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun
2003 bergerak dalam bidang pelayanan penjualan Global Positioning System (GPS)
untuk kendaraan. Sekarang ini PT. Pesona Bintang Gemilang telah memperluas
layanan dan menyediakan pelanggan dengan sistem pemantauan pemesanan secara
online.
PT. Pesona Bintang Gemilang membutuhkan sistem basis data terintegrasi
mengenai pendaftaran pelanggan , penjualan dan pembayaran GPS dimana sistem
tersebut akan digunakan pada computer server dan dapat diakses oleh computer
client dalam satu gedung kantor. Sehingga staff yang di berikan wewenang dapat
melihat, dan memasukkan data pendaftaran pelanggan, penjualan dan pembayaran
GPS pada perusahaan. Karena saat ini sistem transaksi didalam pemesanan dan
1
2
pembelian GPS perusahaan yang dipergunakan masih memiliki kelemahan pada
sistemnya, yakni masih non-basis data sehingga dapat membuang waktu operasional
kerja.
Sistem yang akan di gunakan ini penting karena dapat membantu staff dalam
melakukan pendaftaran pelanggan, penjualan dan pembayaran GPS, dimana sistem
basis data terintegrasi ini akan menghemat waktu operasional perusahaan.
1.1.1 Tinjauan Pustaka
Kelompok kami merangkum tinjauan pusaka ini dari jurnal Honni,
Ryan,Yohannes (2011) dengan judul “PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM
BASIS DATA PENJUALAN,PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN:STUDI
KASUS PADA PT. SPEED GAME”, Sistem basis data menjadi salah satu
komponen yang penting dalam penerapan teknologi informasi tersebut, khususnya
dalam dunia bisnis. Dengan adanya sistem basis data yang handal, perusahaan
dapat menyimpan data atau informasi dalam jumlah yang besar serta dapat
mengolah dan menampilkan informasi data tersebut dengan cepat, akurat, dan
tepat. Di samping itu, dengan adanya sistem basis data, perusahaan dapat
mengurangi kesalahan-kesalahan dalam mengelola data serta membantu
perusahaan mempercepat dan mempermudah pengolahan dan perolehan informasi
dan menyimpan serta mengambil kembali informasi yang dibutuhkan.
Proses bisnis pembelian , penjualan , persediaan barang , dan stock barang
manual yang memakan waktu , tenaga , serta dapat menimbulkan human error
dapat di perbaharui dengan menggunakan sistem basis data penjualan yang telah
ada dengan menambahkan keterangan stock barang yang tersedia , pembuatan
sales order, pembuatan surat perintah produksi , pembuatan surat retur penjualan,
dan pembuatan surat jalan serta faktur penjualan. Pada sistem basis data
pembelian meliputi pembuatan Purchase Order untuk material kepada supplier
sesuai dengan permintaan dari bagian Gudang , dan bagian Pembelian akan
memilih supplier yang cocok untuk melakukan pembelian material dan juga
pembuatan surat retur pembelian apabila ada material yang tidak sesuai atau rusak
yang kemudian akan diajukan kembali ke pihak supplier
Menurut Ayuliana, Araminta, Nadya (2012) dalam Jurnalnya yang berjudul
“PENGEMBANGAN BASIS DATA PENJUALAN, PERSEDIAAN DAN
3
LOGISTIC TRACKING: STUDI KASUS PT. ABHIMATA CITRA ABADI”.
Dalam penelitian ini sistem basis data dan aplikasi mampu meningkatkan kinerja
perusahaan karena data tersimpan secara teratur sehingga bisa dengan mudah
didapatkan ketika dibutuhkan.
1.2 Ruang Lingkup
Penelitian pada PT.Pesona Bintang Gemilang yang kami bahas yaitu pada bagian
penjualan yang meliputi :
1.
Pendaftaran pelanggan
Meliputi pendaftaran calon pelanggan, pembuatan surat kerjasama.
2.
Penjualan
Meliputi pelanggan yang melakukan pemesanan, pengesahan surat kerja
sama, penjualan barang, surat jalan, dan retur.
3.
Pembayaran
Meliputi pembayaran pembelian GPS pada Sales Order(SO) dan pembuatan
Laporan Penjualan .
Penelitian pada PT.Pesona Bintang Gemilang yang tidak kami bahas yaitu :
1. Implementation
2. Data Conversion and Loading
3. Testing
4. Operational Maintance
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan penelitian yang ingin dicapai adalah :
a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan beserta informasi yang dibutuhkan pada
PT. Pesona Bintang Gemilang.
b. Merancang sistem basis data yang terintegrasi pada PT. Pesona Bintang Gemilang
untuk mendukung data pendaftaran pelanggan , penjualan, dan pembayaran GPS.
Adapun manfaat yang dapat diperoleh yaitu:
a. Membantu perusahaan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan.
b. Meminimalisir kesalahan dalam pemeriksaan data pelanggan, penjualan, dan
pembayaran GPS.
4
c. Membantu staff dalam memodifikasi data pelanggan dan dengan data-data
pendukung secara terintegrasi.
d. Memberikan hasil evaluasi dalam proses transaksi dan kinerja perusahaan.
1.4 Metodologi Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis dan
perancangan, antara lain :
1.4.1 Metodologi Analisis
Analisis sistem dilakukan dengan fact finding technique melalui tahap-tahap
berikut:
a.
Interview (Wawancara)
Dengan datang langsung ke PT. Pesona Bintang Gemilang dan
mewawancarai pihak manajemen yang terkait untuk memperoleh infrormasi
yang relevan mengenai sistem berjalan dan analisis terhadap hasil temuan
survey.
b.
Observasi
Dengan menggunakan observasi dapat berpastisipasi atau melihat
aktifitas yang
terjadi secara langsung ke PT. Pesona Bintang Gemilang
sehingga dapat mempelajari sebuah sistem didalam perusahaan tersebut.
c.
Examining Documentation
Mempelajari dan memeriksa dokumentasi
yang berkaitan dengan
proses bisnis perusahaan selama ini, agar memperoleh informasi pendukung
yang berkaitan dan menambah informasi dalam penelitian.
Dan dalam metode analisis kami ini menggunakan :
a. Activity diagram menurut Satzinger adalah Sebuah diagram alur kerja yang
menggambarkan berbagai aktivitas atau sistem, aktor yang mengerjakan setiap
aktivitas dan alur berurutan dari setiap aktivitas.
5
1.4.2 Metodologi Perancangan
Dalam metode perancangan ini menggunakan database lifecycle yang
dinyatakan dalam buku Connolly and Begg (2010), Database System :
a.
Perancangan database terdiri dari 3 tahap, yakni: perancangan database
konseptual (conceptual database design), perancangan database logical
(logical database design), dan perancangan database fisikal (physical
database design).
b.
Pembuatan rancangan layar
c.
Pembuatan rancangan aplikasi
d.
Pengembangan perangkat lunak
1.5 Sistematika Penulisan
Secara garis besar, sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab
antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan selama
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang relevan dengan
pembahasan yang digunakan sebagai dasar dalam penulisan skripsi. Teori-teori yang
digunakan dalam penulisan skripsi ini didapat dari studi kepustakaan.
BAB III : ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN
Dalam bab ini menjelaskan mengenai riwayat berdirinya perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, sistem yang sedang berjalan, diagram aliran data,
permasalahan yang sedang dihadapi beserta solusinya.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
Dalam bab ini akan dibahas hasil dari analisa permasalahan yang terjadi
dan solusi yang diajukan melalui rancangan sistem database yang dibuat, juga
dibahas perancangan sistem yang diajukan, analisa kebutuhan informasi, rancangan
interface, konfigurasi alat, penerapan sistem, dan evaluasi perubahan sistem.
6
BAB V : SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab terakhir ini berisi tentang beberapa simpulan dari hasil
perancangan, pengujian, dan evaluasi dari aplikasi yang di buat, serta saran yang
diharapkan untuk membantu mengembangkan penelitian berikutnya.