USER MANUAL SISTEM PENSIUN ONLINE KEMENTERIAN

USER MANUAL
SISTEM PENSIUN ONLINE
KEMENTERIAN PERDAGANGAN
Biro Organisasi dan Kepegawaian
Deskripsi
Sistem Pensiun Online, aplikasi ini digunakan untuk membantu pegawai dalam pengajuan
pensiun secara mandiri serta membantu subbag.tata usaha/kepegawaian di unit dalam pembuatan
Surat Pensiun (SK), dokumentasi pensiun, yang hasilnya dapat menghasilkan kumpulan basis data
yang terpusat dan terekam. Aplikasi ini difungsikan untuk membantu dalam pencarian data secara
mendetail sehingga dapat mempermudah dalam pembuatan pengajuan pensiun, serta dapat
menghasilkan laporan dari keseluruhan unit.
Sistem Pensiun Online dibangun menggunakan PHP (Webbased Application), dan SQL server
sebagai database. Untuk dapat mengakses Sistem Cuti Online, Buka browser pada computer, dan
ketikkan alamat: http://intranet.kemendag.go.id pada address bar (Sebelumnya pastikan LAN
terkoneksi dengan benar).
Persyaratan Sistem
Sistem minimal yang direkomendasikan untuk menggunakan Sistem Cuti Online adalah sebagai
berikut :
Server
Client
1.
2.
3.
4.
5.
Sistem Operasi Windows 2000, Windows XP, Windows7, atau LINUX
256 MB RAM
20 GB HD
Apache (WebServer) : XAMPP
Database MySQL
1.
2.
3.
4.
5.
Sistem Operasi Windows 2000, Windows XP, Windows7, atau LINUX
256 MB RAM
20 GB HD
Browser (Mozilla Firefox, GoogleCrome)
Koneksi LAN terhadap Server
Biro Organisasi dan Kepegawaian
SISTEM PENSIUN ONLINE
1. Masuk ke intranet Kementerian Perdagangan, masuk ke (Sistem Informasi
Kepegawaian) dan masuk ke menu (PENSIUN ONLINE)
Biro Organisasi dan Kepegawaian
2. Setelah membaca “Berkas persyaratan pensiun yang harus dilengkapi”, Klik tombol
(INPUT PENGUSULAN PENSIUN)
Berkas persyaratan pensiun yang harus dilengkapi
1. Foto Copy SK CPNS
2. Foto copy SK PNS
3. Foto copy Surat/Akte Nikah
4. Foto copy Akte Anak
5. Daftar Susunan Keluarga yang telah disahkan oleh kelurahan
6. Foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 7 (tujuh) lembar
7. Foto Copy KTP/KARPEG
8. Foto Copy SK KP terakhir
9. Foto Copy KGB terakhir
10. Foto Copy DP3 untuk 1 tahun terakhir
11. Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
12. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
13. Surat Permohonan Pensiun dari ybs
14. Surat Permohonan Pensiun dari Unit Kerja ybs
Biro Organisasi dan Kepegawaian
3. Isilah “Tanggal Pensiun”, apabila tidak menggunakan MPP, maka langsung saja klik
tombol (Simpan), dan apabila menggunakan MPP, centanglah “MPP”, kemudian Isilah
“Tanggal Mulai MPP”, “Tanggal Selesai MPP”, “Alamat Selama MPP”, dan “Tanggal
Pensiun”, kemudian klik tombol (Simpan)
Biro Organisasi dan Kepegawaian
4. Setelah itu, klik tombol (Cetak Surat Permohonan)
5. Setelah itu, isilah “Pejabat” dengan nama pejabat yang ditentukan dan klik tombol (Cari)
6. Setelah itu, klik (Cetak Pengantar) pada pejabat yang dimaksud
Biro Organisasi dan Kepegawaian
7. Setelah itu, buka (Open with) atau simpan (Save File) file surat permohonan
“surat_permohonan.docx”
Bentuk tampilan “surat_permohonan.docx”
Biro Organisasi dan Kepegawaian
8. Setelah melengkapi berkas dan mengirimkan ke TU masing-masing, klik tombol (STATUS
PROSES) untuk mengetahui proses pengusulan sudah sampai di mana
Biro Organisasi dan Kepegawaian