BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi yang semakin meningkat mendorong
berbagai jenis perusahaan untuk memperbaharui sistem informasi mereka yang
masih cenderung menggunakan metode konvensional untuk menggunakan sistem
informasi
yang
sudah
automatic.
Perkembangan
teknologi
informasi
memungkinkan adanya peningkatan performa dan perluasan sistem yang
digunakan pada perusahaan.
Saat ini penggunaan teknologi informasi terutama menggunakan sistem
basis data berbasis web di berbagai perusahaan sehingga sangat umum ditemui.
Hal ini dikarenakan kemudahan akses dari pengguna untuk menggunakan
aplikasi. Basis data yang berbasis web dapat diakses dari berbagai platform,
diantaranya android, iOS, dan windows.
Menurut
Actian
Corporation
(2011),
bisnis
freight
forwarding
membutuhkan basis data karena jumlah data yang harus dianalisa dan dilaporkan
oleh
perusahaan-perusahaan
freight
forwarder
sudah
semakin
banyak.
Kemampuan analitik dari basis data juga dapat memberikan perusahaan freight
forwarder wawasan yang lebih efektif.
PT. Global Transindo Mandiri saat ini ingin mengembangkan sebuah sistem
basis data berbasis web dalam melakukan kegiatan operasionalnya. Dengan
sistem konvensional yang saat ini masih digunakan oleh PT. Global Transindo
Mandiri pengambilan data masih memakan waktu yang lama. Dengan
pengembangan aplikasi ini transaksi purchasing PT. Global Mandiri Trasindo
dari awal hingga transaksi selesai, termasuk didalamnya pencetakan dokumendokumen dari data yang telah di input didalam database aplikasi, maka
diharapkan adanya peningkatan kualitas dan mutu transaksi purchasing pada PT.
Global Mandiri Trasindo. Dimana data-data dapat mudah diakses dan digunakan
sehingga mudah diolah agar dapat menghasilkan output yang relevan.
1
2
Dengan demikian akan dibuat aplikasi basis data untuk perusahaan freight
forwarding untuk keperluan basis data. Hal ini dikarenakan akan lebih
memudahkan perusahaan freight forwarding untuk masalah integrasi data dan
mempermudah dalam pembuatan laporan data.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada penyusunan skripsi ini dibatasi pada:
1. Penginstruksian shipping instruction dari customer
2. Pendataan shipper dan vendor
3. Pendataan delivery order berdasarkan delivery order yang dikeluarkan
pelayaran
4. Penyusunan bill of lading berdasarkan bill of lading yang dikeluarkan
pelayaran
5. Pencetakan dokumen bill of lading
6. Pencarian transaksi yang pernah dilakukan oleh staff
7. Akses internal untuk PT. Global Mandiri Transindo tersebut
8. Authentication dan authorization yang sesuai untuk setiap staff pada PT
Global Mandiri Transindo
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penyusunan skripsi ini :
1. Menganalisa variabel data yang akan digunakan
2. Mengkategorikan variabel data yang akan digunakan
3. Membuat basis data yang dapat menyimpan data-data transaksi freight
forwarding
4. Membuat aplikasi yang dapat mengintegrasikan dokumen-dokumen yang
dibutuhkan pada transaksi freight forwarding
5. Membuat aplikasi yang dapat melakukan pencetakan dokumen bill of lading
Manfaat dari penyusunan skripsi ini :
1. Meningkatkan peforma dan kinerja dari transaksi PT. Global Mandiri
Transindo
2. Mempermudah pencarian data dokumen yang diperlukan
3. Memberikan kemudahan dan keamanan akses data dari PT. Global Mandiri
Transindo
3
4. Mempermudah sistem forwarding pada PT. Global Mandiri Transindo
dengan diintegrasikannya shipping instruction, bill of lading, delivery order
1.4 Metodologi
Metode penelitian yang digunakan pada pengembangan web basis
data ini meliputi:
a. Metode Pengumpulan Data
i. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan untuk membantu memecahkan masalah
yang dihadapi dalam penulisan kegiatan ini. Dan hal ini dilakukan
dengan membaca banyak buku yang terkait dengan topik kegiatan ini.
ii. Interview
Pengumpulan data dilakukan untuk mendapatkan data tentang masalah
atau kesulitan apa saja yang sering dihadapi perusahaan terhadap
transaksi. Ini akan dilakukan dengan melakukan interview atau
pengajuan pertanyaan kepada staff yang terlibat.
b. Metode Perancangan
i.
Melakukan pemodelan Data Flow Diagram(DFD)
ii.
Merancang basis data dengan teori database lifecycle.`
iii.
Merancang tampilan antar-muka.
1.5 Sistematika Penulisan
Penulisan ini terbagi atas 5 bab dengan penjelasan untuk tiap-tiap bab sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan
dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan teori-teori yang akan digunakan dalam penulisan
skripsi ini.
BAB 3 : METODOLOGI
Bab ini menjelaskan mengenai metodologi yang digunakan dalam
pembuatan aplikasi dan perancangan basis data yang akan digunakan meliputi
conceptual database design, logical database design, dan physical database
design. Bab ini juga membahas mengenai perancangan aplikasi berdasarkan
hasil analisa dari sistem lama.
4
BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan pembahasan dan hasil uji coba terhadap hasil
rancangan aplikasi yang telah dihasilkan.
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan terhadap hasil analisa
perancangan dan pembuatan aplikasi dan saran-saran yang berguna untuk
kesempurnaan aplikasi ini.