1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Hampir semua
aspek kehidupan saat ini tidak dapat dilepaskan dari peranan teknologi informasi. Hal
yang semula dilakukan secara manual sekarang telah digantikan dengan sistem yang
terkomputerisasi. Masuknya teknologi informasi telah memudahkan masyarakat dalam
melakukan aktivitas sehari-hari mereka.
Banyak perubahan yang terjadi seiring dengan berjalannya waktu. Selain
perkembangan teknologi informasi, dunia bisnis yang didukungnya juga turut
berkembang pesat yang ditandai dengan menjamurnya perusahaan-perusahaan baru di
berbagai bidang. Hal ini membuat persaingan di antara perusahaan-perusahaan yang ada
menjadi lebih ketat.
Dunia bisnis pun tidak terlepas dari peranan teknologi informasi. Kemajuan
teknologi informasi mempengaruhi perkembangan di dunia bisnis. Perusahaan
berlomba-lomba mengikuti perkembangan teknologi informasi terbaru untuk dapat
diterapkan pada perusahaan mereka sehingga diharapkan dapat meningkatkan
produktivitas perusahaan dan mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang ada.
Salah satu aspek dan bagian dari teknologi informasi itu sendiri adalah data
warehouse. Dengan adanya data warehouse akan memudahkan perusahaan dalam
memperoleh informasi penjualan yang bersifat historis, kemudahan mendapatkan jenis
dan bentuk laporan penjualan yang diinginkan dan mempermudah dalam menganalisis
data serta mempermudah mendeteksi anomali-anomali yang sedang terjadi di dalam
2
bisnis perusahaan.. Data warehouse tersebut akan dianalisis dan dirancang sedemikian
rupa sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pihak manajemen atas perusahaan
dalam memperoleh informasi dengan cepat untuk proses analisis dan pengambilan
keputusan.
PT. Dharma Dwitunggal Utama menyadari telah terjadi perubahan yang
signifikan dari dunia teknologi yang berimbas pada hubungan bisnis dan ekonomi.
Manajemen tingkat atas perusahaan merasakan adanya kesulitan dalam menjalankan
kegiatan perusahaan terutama dalam hal pengambilan keputusan. Di samping itu pula,
perusahaan juga sulit mengatasi dan tidak dapat memprediksi tren-tren yang berpotensial
terjadi di masa yang akan datang.
PT. Dharma Dwitunggal Utama membutuhkan data warehouse untuk keperluan
bagi manajemen atas mengambil keputusan bisnis dan menerapkan strateginya. Data
warehouse yang dirancang diharapkan mampu memberikan informasi berupa laporanlaporan penjualan yang telah dikelompokkan sesuai dengan yang diinginkan oleh
perusahaan.
Dengan latar belakang inilah penulis bermaksud untuk melakukan penelitian
terhadap aplikasi dan pemanfaatan data warehouse sehingga dapat menjawab kebutuhan
dan tantangan akan tuntutan perkembangan informasi dan teknologi di dunia.
1.2 Ruang Lingkup
Untuk mendapatkan suatu permasalahan yang lebih terarah perlu adanya ruang
lingkup dari masalah yang akan dibahas. Ruang lingkup penulisan skripsi ini dibatasi
pada analisis dan perancangan data warehouse terpusat di bidang penjualan (sales,
3
produk telekomunikasi), yang mencakup penjualan produk yang nantinya akan
ditampilkan dalam bentuk laporan sebagai berikut :
•
Laporan penjualan
•
Laporan piutang
•
Laporan retur (perincian pengiriman barang, yang mencatat daftar
barang, dan hal-hal lain yang biasanya terkait dengan pembayaran).
Keseluruhan laporan itu bisa dilihat berdasarkan dimensi waktu (per tahun, per kuartal,
per bulan maupun per hari), dimensi pemasok, dimensi produk, dimensi pelanggan,
dimensi jenis produk, dimensi karyawan dan dimensi cabang.
Data warehouse ini dirancang untuk pemenuhan kebutuhan informasi bagi manajemen
atas yaitu presiden direktur,direktur maupun manajer perusahaan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah:
•
Menganalisis sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui data dan informasi
yang diperlukan.
•
Merancang sebuah data warehouse penjualan bagi PT. Dharma Dwitunggal Utama .
•
Membuat aplikasi yang user-friendly untuk mengakses data warehouse tersebut dan
menampilkan informasi yang tersimpan di dalamnya.
4
Manfaat yang akan diperoleh oleh perusahaan setelah pengimplementasian
rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
•
Memudahkan dan mempercepat pengaksesan informasi penjualan bagi pihak
manajemen tingkat atas.
•
Menyediakan informasi akurat untuk mendukung pengambilan keputusan penjualan
oleh pihak manajemen tingkat atas.
•
Menjadi dasar pengembangan aplikasi data mining, EIS (Executive Information
System), dan DSS (Decision Support System).
•
Memudahkan dalam memahami tren bisnis dan membuat perkiraan keputusan yang
lebih baik
1.4 Metodologi
Penyusunan skripsi ini dilakukan dengan menggunakan 2 (dua) metode, yaitu
metode analisis dan metode perancangan.
a. Metode Analisis
Pada tahapan ini digunakan 2 teknik fact-finding yang meliputi:
•
Studi Kepustakaan (Research)
Dilakukan dengan cara membahas, meringkas, dan membuat kesimpulan dari
buku-buku data warehouse, database, dan programming yang berkaitan dengan
analisis dan perancangan data warehouse untuk mendapatkan bahan-bahan yang
secara ilmiah dapat dijadikan landasan dalam penyusunan skripsi ini. Beberapa
keuntungan dari metode ini adalah dapat menghemat waktu jika solusi sudah ada
dan researcher dapat melihat bagaimana pihak lain menyelesaikan masalah yang
5
serupa. Sedangkan untuk kerugian dari metode ini antara lain pemborosan waktu
dan memerlukan akses untuk menyediakan sumber informasi.
•
Metode Penelitian Lapangan
Pada penelitian lapangan ini penulis mengumpulkan data dan informasi dengan
melakukan wawancara secara langsung terhadap manager pada perusahaan
tersebut yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas. Penulis juga
melakukan pengamatan secara langsung terhadap praktek-praktek yang
dijalankan di perusahaan yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dan
juga mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi yang dibutuhkan oleh
perusahaan sehingga berdasarkan data dan informasi tersebut penulis dapat
membuat suatu aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
b. Metode Perancangan
Pada tahapan ini dilakukan perancangan data warehouse dengan pendekatan NineStep Methodology, anatomi terpusat beserta prototipe aplikasinya yang akan
menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen tingkat atas. Dalam
tahap ini digunakan beberapa alat pemodelan, meliputi analisis matriks, skema
bintang, dan metadata.
6
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 (lima) bab, yaitu:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang pemilihan topik skripsi, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, serta sistematika
penulisan skripsi.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini menjabarkan teori-teori yang berhubungan dengan topik skripsi
yang telah dipilih, yaitu data warehouse penjualan, serta pengetahuan
dasar tentang database maupun sistem informasi yang digunakan sebagai
landasan dan acuan dalam penyusunan skripsi ini.
BAB 3
ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE
Bab ini menjelaskan latar belakang dan sejarah perusahaan, struktur
organisasi perusahaan beserta tugas dan wewenangnya masing-masing,
fungsi bisnis dan subyek data perusahaan, analisis matriks, observasi
sistem penjualan, analisis terhadap teknologi informasi yang digunakan
perusahaan, analisis kebutuhan data dan informasi, identifikasi masalah
yang dihadapi, serta pemecahan masalah yang diusulkan.
BAB 4
PERANCANGAN DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas arsitektur dan rancangan data warehouse perusahaan,
rancangan implementasi, rancangan skema bintang (star schema), analisis
kapasitas media penyimpanan, analisis pertumbuhan data, rencana
implementasi, serta hasil evaluasi. Rancangan data warehouse mencakup
transformasi data, metadata, dan rancangan layar aplikasi.
7
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini memuat simpulan yang diambil dari uraian bab-bab sebelumnya
beserta saran-saran yang berguna bagi perusahaan.