seminar nasional ekonomi (sne) 2015

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
PENAWARAN SPONSHORSHIP
Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015
(SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh,
panitia
pelaksana
membuka
kesempatan
kepada
partner/rekanan Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh
untuk dapat berkerjasama, berpartisipasi dan mendukung
kegiatan SNE 2015, adapun bentuk kerjasama (sponshorship)
dan partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor
Tunggal
merupakan
pihak
yang
bersedia
berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 90%
(Sembilan
puluh
persen)
estimasi
biaya
yang
telah
di
rencanakan.
Sponsor tunggal menjadi satu-satunya sponsor yang diikut
sertakan
dalam
setiap
agenda
kegiatan,
pihak
panitia
pelaksana tidak akan menerima sponsor dari pihak lainnya.
-
-
Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada
berbagai
media
publikasi
dan
seluruh atribut
kegiatan.
Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/
perusahaan di lokasi kegiatan.
Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada
pelaksanaan kegiatan.
Sponsor Tunggal dapat Berdiskusi dengan panitia
apabila memiliki program yang direncanakan untuk
masuk dalam rangkaian kegiatan Seminar Nasional
Ekonomi ini.
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
2. Sponsor Utama
Sponsor
Utama
merupakan
pihak
yang
bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 70% (Tujuh
Puluh
Lima
Persen)
estimasi
biaya
yang
telah
telah
rencanakan. Sponsor utama akan menerima kontrak prestasi
yang telah ditentukan, dan diberikan kesempatan untuk
menyesuaikan
kontrakprestasi
kesepakatan bersama dengan
lainnya
sesuai
dengan
pihak panitia. Adapun kotrak
prestasi yang di tawarkan.
-
Pencantuman
berbagai
logo
media
instansi
atau
publikasi
perusahaan
dan
pada
seluruh atribut
kegiatan.
-
Pemasangan
bendera
berlogo
dan
nama
instansi
perusahaan di lokasi kegiatan.
-
Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada
pelaksanaan kegiatan.
3. Sponsor Paket
a. Sponsor
bersedia
Paket
Platinum,
berpartisipasi
merupakan
dalam
pihak
kegiatan
yang
dengan
menanggung estimasi biaya yang telah ditetapkan 20%
yang telah telah rencanakan.
b. Sponsor Paket Gold, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi
dalam
kegiatan
dengan
menanggung
estimasi biaya 15% yang telah telah rencanakan.
3
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
c. Sponsor Paket Silver, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi
dalam
kegiatan
dengan
menanggung
estimasi biaya 10% yang telah telah rencanakan.
d. Sponsor Paket Bronze, merupakan pihak yang bersedia
berpartisipasi
dalam
kegiatan
dengan
menanggung
estimasi biaya 5% yang telah telah rencanakan.
TABEL SPONSOR PAKET
Kontrakprestasi
Spanduk
Standing Banner
Backdrop
Photo Badroune
Notebook
Name Tag Delegasi
ID Card Panitia
Baju Panitia dan Delegasi
Sertifikat
Undangan Dan Tiket
Plakat
4
Platinum
Gold
Silver
Blonze
20%
15%
10%
5%
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
X
√
√
√
X
X
√
√
√
√
√
X
√
√
√
X
X
√
√
X
√
√
X
X
√
X
X
X
X
X
X
X
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
4. Sponsor Media
Sponsor
Media
merupakan
pihak
yang
bersedia
berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung biaya
publikasi dan dokumentasi yang telah telah rencanakan.
Sponsor
Media
akan
menerima
kontrakprestasi
yaitu
penempatan logo sebagai Media Partner di Backdrop, Baliho,
Undangan dan Tiket, Baju Panitia dan Delegasi.
5. Sponsor Donatur
Sponsor
Donatur
Perorangan/Individu
merupakan
yang
pihak
berpartisipasi
sponsor
dalam
dari
kegiatan
bersifat tak terikat dan tidak mengharap kontrakprestasi
apapun.
dimana
pihak
sponsor
dapat
memproleh
kontrakprestasi berupa ucapan terimakasih saat pembukaan
acara, piagam dan ucapan terimakasih dari pihak panitia, dan
gratis dalam mengikuti rangkaian agenda Seminar Nasional
Akuntansi, Workshop dan Talkshow sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan pihak panitia.
5
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah
termasuk desain, biaya
produksi, dan pemasangan media publikasi (tidak termasuk
stand pameran).
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi
dikukuhkan
dengan
menandatangani
surat
pernyataan
b. Pembayaran
pertama
secara
lunas
dari
nilai
kontrak,
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
c. Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya
dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling
lambat H-14 sebelum Acara.
d. Setiap
kontrak
Rp.
10.000.0000,-
sampai
dengan
Rp.
40.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran
pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada
formulir
partisipan.
Sedangkan
pembayaran
pembayaran kedua harus paling lambat H-14 sebelum acara.
e. Setiap kontrak di atas Rp. 40.000.000,- pembayaran dapat
dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka
sebesar 30%, pembayaran kedua sebesar 30%, pembayaran
ketiga sebesar 40% dan pembayaran ketiga paling lambat H-7
sebelum acara.
6
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan
belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan
dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
g. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi
maka
panitia
menetapkan
dan
berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang
dibayarkan (poin f).
3. Pembatalan oleh pihak sponsor :
a. Pembatalan
oleh
pihak
sponsor
dilakukan
selambat
lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung.
b. Sponsor
yang telah membayar uang muka, maka 70%
menjadi hak panitia dan 30%-nya dikembalikan.
c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak
panitia dan sisanya dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, atau lainnya
dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan
kontrak atau Via Email.
e. Perjanjian
kontrak
dan
sekaligus
pembayaran
dapat
dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan bertemu
langsung dengan pihak panitia.
f. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll, dikirim
selambat-lambatnya H-14 sebelum acara.
7
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
4. Pembatalan/Pengunduran oleh pihak panitia
a. Apabila terjadi Pembatalan oleh pihak panitia, maka pihak
panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang terlah
di lunaskan oleh pihak sponsor.
b. Apabila terjadi Pengunduran acara kegiatan, pihak panitia
akan menghubungi pihak sponsor untuk menyesuaikan
kembali kesepakatan dengan pihak panitia.
c. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
5. Pembayaran/Transfer Pembayaran Sponsorship
Setiap pembayaran/transfer pembayaran sponsorship dilakukan
dengan
melalui pengiriman ke Nomor rekening Penanggung
Jawab Kegiatan sebagai berikut :
Rekening Panitia:
Nama BANK
: BRI Syariah Cab. Lhokseumawe
Nama Rekening
: Seminar FE Unimal
Nomor Rekening : 1013810881
8
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
(Lembar 1 Untuk Sponsor)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1.
Nama
Jabatan
Instansi
Alamat
:
:
:
:
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2.
Nama
Jabatan
Instansi
Alamat
Adalah
:
:
:
:
bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi-III (SNE-III)
2015, selanjutnya
disebut pihak II (kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai
berikut:
1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Paket
a) Platinum
b) Gold
c) Siver
d) Bronze
d. Sponsor Media
e. Sponsor Donatur
9
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
2. Dukungan dalam bentuk :
a. Produk Perusahaan berupa
sebanyak……………buah/unit.
b. Hadiah/merchandise berupa
sebanyak……………buah/unit.
c. Dana uang tunai sebesar Rp. .................................
Terbilang ( ....................................................................................... )
d. Lain-lain sebanyak…………… buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp……………………….
Terbilang ( ................................................................................ )
3. Atas
ketersediaan
pihak
I pada
butir
(1),
pihak
II
memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship
tersebut di atas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak
I harus: tidak
mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan
tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan. Pihak II berhak memeriksa
dan meneliti
tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk
pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi
dan
Bisnis
Universitas
Malikussaleh,
selama
03-04
November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda
stand pameran berasal dari pihak sponsor.
10
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan
keamanan
produk-
produk
di
luar
yang
telah
dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini
akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga
dicapai kesepakatan.
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
Pihak Kedua
*Materai
(…………………..)
(…………………..)
11
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP
(Lembar 2 Untuk Panitia)
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama
Jabatan
Instansi
Alamat
:
:
:
:
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2. Nama
Jabatan
Instansi
Alamat
Adalah
:
:
:
:
bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II
(kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai
berikut:
1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X)
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Paket
a) Platinum
b) Gold
c) Siver
d) Bronze
d. Sponsor Media
e. Sponsor Donatur
12
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
2. Dukungan dalam bentuk :
a. Produk Perusahaan berupa
sebanyak……………buah/unit.
b. Hadiah/merchandise berupa
sebanyak……………buah/unit.
c.
Dana uang tunai sebesar Rp.
Terbilang ( ................................................................................ )
d. Lain-lain
sebanyak…………… buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
sebanyak…………… ..................................... buah/unit.
Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp……………………….
Terbilang ( .............................................................................. )
3. Atas
ketersediaan
pihak
I pada
butir
(1),
pihak
II
memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship
tersebut di atas.
4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak
I harus: tidak
mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan
tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan. Pihak II berhak memeriksa
dan meneliti
tentang bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk
pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi
Bisnis Universitas Malikussaleh, selama tanggal 03-04
November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda
stand pameran berasal dari pihak sponsor.
13
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan
keamanan
produk-
produk
di
luar
yang
telah
dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini.
7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini
akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga
dicapai kesepakatan.
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
Pihak Kedua
*Materai
(…………………..)
14
(…………………..)
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
KERJASAMA PENYEDIAAN FASILITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama
:
Jabatan
:
Instansi
:
Alamat
:
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/
lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama).
2.
Nama
Jabatan
Instansi
Alamat
:
:
:
:
adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana
Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II
(kedua).
Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam
rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar
Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan Bersedia
menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan sebagai berikut:
NO
NAMA FASILITAS
JUMLAH
KETERANGAN
………………….., …………….………2015
Pihak Pertama
Pihak Kedua
*Materai
(…………………..)
(…………………..)
15
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
Contoh : Penggunaan Logo Sponsorship pada Kegiatan SNE ke 2
1.Badge Id
2. Banner
16
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
3. Backdrop :
4.Billboard
17
SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
5. Spanduk Acara
Penggunaa Logo pada Both Acara Seminar Nasional
Ekonomi
18