sistem akuntansi harga pokok produksi pada ud. adek marwan songket

ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
SISTEM AKUNTANSI HARGA POKOK PRODUKSI
PADA UD. ADEK MARWAN SONGKET BATU BARA
Durahman Marpaung dan Nurmalini
Staf Pengajar AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
ABSTRAK
Harga pokok produksi merupakan perhitungan biaya – biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh suatu barang
dengan menggunakan berbagai macam metode. Dalam perusahaan yang bergerak di bidang produksi, ini
sangat penting karena harga pokok produksi sangat mempengaruhi harga jual suatu produks. Sistem akuntansi
harga pokok produksi merupakan suatu pemaparan atau gambaran sistem yang sedang berjalan dalam
perusahaan, dimana sistem tersebut dapat membantu perusahaan dalam perhitungnkan harga pokok produksi
sehingga mengetahui harga jual suatu produk yang telah diproduksi. Dalam menghitung harga produlsi ini
menggunakan program MYOB.
Kata Kunci : Harga Pokok, Sistem Akuntansi, MYOB.
I.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Harga pokok produksi merupakan perhitungan
biaya – biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh
suatu barang dengan menggunakan berbagai
macam metode. Dalam perusahaan yang bergerak
di bidang produksi, ini sangat penting karena harga
pokok produksi sangat mempengaruhi harga jual
suatu produksi. Ketidak akuratan dalam
menghitung harga produksi akan menimbulkan
dampak negatif bagi perusahaan . Disamping itu,
seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi juga dapat memudahkan suatu
perusahaan
dalam
mengatasi
berbagai
permasalahan serta dapat memperlancar kegiatan
disegala bidang.
UD. Adek Marwan yang bergerak di bidang
produksi dan masih menggunakan cara manual
dalam mengolah data, hal ini tentu sangat penting
untuk menghindari kesalahan dalam menghasilkan
data yang efisien pada UD. Adek Marwan, dimana
banyak hal lain yang dapat membantu usaha
tersebut dalam hal pemasaran, pengolahan data,
demi mendapatkan laba yang ingin dicapai.
Demikian pula informasi akuntansi, apabila di
sajikan dengan sistem yang handal tentu akan
menghasilkan informasi yang objektif.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik
membahas penelitian tentang “Sistem akuntansi
harga pokok produksi pada UD. Adek Marwan
Songket Batubara”.
1.2. Tujuan Penelitian
Penelitian ini mempunyai beberapa tujuan
diantaranya :
1. Agar
UD.
Adek
Marwan
mengikuti
perkembangan zaman dalam megelolah data
dengan menggunakan MYOB Acounting
Versi.13
2. Agar UD. Adek Marwan dapat lebih mudah
dalam menglompokkan biaya biaya produksi.
3. Membantu UD. Adek Marwan agar lebih
mudah dalam menyelesaikan pencatatan harga
pokok produksi menggunakan aplikasi MYOB
Acounting Versi.13.
II.
URAIAN TEORITIS
2.1. Deskripsi Sistem Akuntansi Harga Pokok
Produksi
Sistem akuntansi harga pokok produksi merupakan
suatu pemaparan atau gambaran sistem yang
sedang berjalan dalam perusahaan, dimana sistem
tersebut dapat membantu perusahaan dalam
perhitungnkan harga pokok produksi sehingga
mengetahui harga jual suatu produk yang telah
diproduksi.
Sistem akuntansi harga pokok produksi pada UD.
Adek Marwan dilakukan dengan cara manual,
dimana pencatatan masih dilakukan kedalam buku
dan menghabiskan waktu yang lama dan hasil yang
tidak akurat.
Bagian yang terkait dalam Sistem akuntansi harga
pokok produksi pada UD. Adek Marwan ini adalah
sebagaii berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
Bagian Keuangan
Bagian Produksi
Bagian Penjualan
Bagian Gudang
Pimpinan
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 12
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
2.2. Dokumen Yang Digunakan
1. SOP (Surat Order Produksi)
Dokumen ini merupakan surat perintah yang
dikeluarkan fungsi produksi pada bagian-bagian
yang terkait dengan proses pengolahan produk
untuk memproduksi sejumlah produk
Setelah itu akan muncul menu pembuka Myob yang
menyatakan apakah akan membuka data, membuat
data baru, data contoh dan lainnya seperti pada
gambar berikut ini:
2. Daftar Kegiatan Produksi
Dokumen ini berisi daftar urutan jenis kegiatan
dan fasilitas mesin yang diperlukan untuk
memproduksi produk sesuai surat order
produksi.
3. Laporan Harga Pokok Produksi
Dokumen ini merupakan laporan yang dibuat
oleh pihak produksi atas semua kegiatan
produksinya
Gambar 3.2. Welcome to MYOB Accounting
Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih dari lima
tombol seperti berikut ini:
4. Laporan Harga Penjualan
Tombol pilihan ini akan
membuka data Myob (File
*. DAT) yang telah ada.
Dokumen ini merupakan laporan yang dibuat
oleh pihak penjual setelah memperhitungkan
semua pengeluaran untuk menghasilkan suatu
produk.
Tombol pilihan ini akan
membuat data perusahaan
baru yang akan dibuat.
5. PB (Permintaan Barang)
Dokumen ini merupakan formulir untuk
meminta barang baku dan barang penolong
untuk memproduksi produk yang digunakan
oleh fungsi produksi, sekaligus sebagai bukti
pengeluaran barang dari gudang..
Tombol pilihan ini akan
membuka contoh data yang
telah
disediakan
oleh
Myob.
Tombol pilihan ini akan
menampilkan file. Html
dan akan dihubungkan
dengan internet, yang berisi
beberapa
hal
yang
baru diversi 13
dibandingkan dengan versi
yang sebelumnya.
6. Laporan PB
Merupakan laporan yang dibuat sebagai bukti
permintaan barang oleh bagian gudang sesuai
dengan persetujuan pimpinan perusahaan.
III. PEMBAHASAN
Tombol pilihan ini untuk
mengakhiri
pemakaian
program Myob.
3.1. Membuka Program Myob
Pertama kali yang harus dilakukan adalah
membuka tampilan awal Myob, seperti pada
tampilan gambar berikut ini :
3.2. Membuat Perusahaan Baru
Langkah selanjutnya adalah membuat Perusahaan
Baru dengan memilih menu create, masukkan nama
dan alamat lengkap perusahaan.
Gambar 3.1. Mengaktifkan Program
dari Menu Desktop
Gambar 3.3. Membuat Perusahaan Baru
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 14
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
Setelah data dan alamat perusahaan sudah diisi,
selanjutnya klik tombol Next untuk pengisian
Accounting Information seperti gambar berikut :
Accounting bisa dihapus, kode pajak yang tidak
bisa dihapus adalah :
a. GST
b. NT
Tampilan setelah menghapus kode pajak adalah :
Gambar 3.4. Konfirmasi Tahun Pembukuan
Current Financial Year : Diisikan tahun tutup buku
Last Month of financial Year : Pilihan bulan tutup
buku
Conversation Month : Pilihan bulan awal
pembukuan
Number of Accounting periods : Pilihan jumlah
periode setahun
Gambar 3.7. Tax Code List
3.4. Menghapus Perkiraan
Caranya :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Menu Setup
Easy Setup Assistant
Pilih Account
Next
Pilih Perkiraan yang akan dihapus
Pilih Delete
Tampilan :
Gambar 3.5. Konfirmasi Periode Pembukuan
Gambar 3.8. Accounts Easy Setup Assistant
Gambar 3.6. Memilih Jenis Perusahaan
3.3. Menghapus Kode Pajak
Tujuan dihapusnya perkiraan adalah
perkiraan tersebut tidak digunakan.
karena
3.5. Mengganti nomor perkiraan yang tidak
bisa dihapus
Caranya :
Caranya :
a. Menu List
b. Pilih Tax Code
a. Tampilan masih dijendela penghapusan
perkiraan
b. Klik panah perkiraan yang tidak bisa dihapus
c. Ketikkan 9999, 9998, 9997 dan seterusnya.
Hapus kode pajaknya
c. Menu Edit
d. Delete Tax Code
Tujuan dihapus kode pajak adalah supaya
perkiraan-perkiraan yang terdapat didalam MYOB
Tujuan mengganti nomor perkiraan adalah supaya
nomor perkiraan-perkiraan yang baru tidak bentrok
(double) dengan nomor perkiraan yang baru.
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 15
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
3.6. Membuat perkiraan yang baru
Caranya :
a.
b.
c.
d.
IV. PENYELESAIAN TRANSAKSI
4.1. Pemakaian bahan baku untuk produksi
sehelai songket Batu Bara motif benang
tabur
Aktifkan modul Accounts
Pilih baris Account List
Tentukan kelompok perkiraan
Klik icon New
Caranya :
a.
b.
c.
d.
Tampilan :
Aktifkan Modul Inventory
Adjust Inventory
Date : Tanggal transaksi
Memo : Keterangan transaksi
Tampilan :
Gambar 3.9. Edit Accounts
Type perkiraan :
a. Header : Khusus induk perkiraan
b. Detail Account : Khusus untuk anak
perkiraan selain Kas.
c. Detail Check : Khusus anak perkiraan Kas
Gambar 4.1. Pemakaian bahan baku untuk
songket batubara Benang Tabur
Tampilan :
Hasil Jurnal :
Gambar 3.10. Account List
Gambar 4.2. Jurnal pemakaian bahan baku
3.7. Membuat Neraca Saldo
Caranya :
a.
b.
c.
d.
4.2. Pemakaian bahan baku untuk produksi
sehelai songket Palembang
Menu Setup
Balance
Accounting Opening Balance
Isilah nilainya saldo awalnya
Caranya :
Nilai perkiraan yang dipakai tanda kurung.
Akumulasi penyusutan aktiva tetap. Neraca saldo
balance jika amount left to be allocated bernilai 0.
a.
b.
c.
d.
Tampilan :
Tampilan :
Gambar 3.11. Neraca Saldo
Aktifkan Modul Inventory
Adjust Inventory
Date : Tanggal transaksi
Memo : Keterangan transaksi
Gambar 4.3. Pemakaian bahan baku untuk
songket Palembang
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 16
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
Hasil jurnalnya :
e. Hilangkan Tax Inclusive (Karena harga belum
termasuk pajak)
f. Supplier : Tentukan nama pemasoknya
g. Date : Tanggal Transaksi
h. Supplier Inv # : No. faktur pembelian
i. Received : Jumlah barang yang dibeli
j. Item Number : Kode Barang yang dibeli
k. Price : Harga barang per buah
Tampilan :
Gambar 4.4. Jurnal Pemakaian bahan baku untuk
songket Palembang
4.3. Pemakaian bahan baku untuk produksi
sehelai songket Selungkang benang II
Caranya :
a.
b.
c.
d.
Aktifkan Modul Inventory
Adjust Inventory
Date : Tanggal transaksi
Memo : Keterangan transaksi
Gambar 4.7. Pemesanan bahan baku
4.5. Pemakaian bahan baku untuk produksi
sehelai songket Selungkang benang I +
selendang
Tampilan :
Caranya :
a.
b.
c.
d.
Aktifkan Modul Inventory
Adjust Inventory
Date : Tanggal transaksi
Memo : Keterangan transaksi
Tampilan :
Gambar 4.5. Pemakaian bahan baku untuk songket
selungkang benang II
Hasil jurnalnya :
Gambar 4.8. Pemakaian bahan baku untuk songket
selungkang benang I
Gambar 4.6. Jurnal bahan baku untuk songket
selungkang benang II
Hasil jurnalnya
4.4. Memesan bahan baku dari cahaya (tidak
ada jurnal)
Caranya :
a.
b.
c.
d.
Aktifkan modul Purchases
Enter purchases
Layot : Item
BILL : ORDER
Gambar 4.9. Jurnal bahan baku untuk songket
selungkang benang I
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 17
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
4.6. Pemakaian bahan baku untuk produksi
sehelai songket Sutera benang I
Hasil Jurnalnya
Caranya :
a.
b.
c.
d.
Aktifkan Modul Inventory
Adjust Inventory
Date : Tanggal transaksi
Memo : Keterangan transaksi
Tampilan
Gambar 4.13. Jurnal Pembayaran upah
tenaga kerja
4.8. Menerima pesanan tanggal 25 dari Cahaya
Caranya :
a. Aktifkan modul Purchases
b. Enter purchases
c. Klik new purchase (jika mengirimkan pesanan
pembelian), New jika tidak mengirim pesanan
pembelian
Gambar 4.10. Pemakaian bahan baku untuk songket
sutera benang I
Tampilan
Hasil jurnalnya
Gambar 4.31 : Jurnal bahan baku untuk
songket sutera benang I
Gambar 4.14. Select From List
Gambar 4.11. Jurnal bahan baku untuk songket
sutera benang I
4.9. Mengirimkan Pesanan Pembelian bahan
baku
Caranya :
4.7. Membayar upah tenaga kerja
Caranya :
a.
b.
a.
b.
c.
Aktifkan Modul Banking
Pilih Spend Money
Klik order untuk mengganti icon order
menjadi bill
Ship = jumlah barang yang dikirim
Backorder = jumlah barang yang belum
dikirim
Tampilan
Tampilan
Gambar 4.12. Pembayaran upah tenaga kerja
Gambar 4.15. Pengiriman pembelian bahan baku
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 18
ISSN 2089 – 628X
PROSESOR Vol. IV Edisi 07 / Juni 2013
Werren, Reeve, 2005. Sistem Akuntansi. Jakarta,
Andi Offset
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi, 2003.
Yogyakarta.
Edisi
5.
Akuntansi
Biaya.
Jugianto, 2005. Edisi 2. Sistem
Informasi. Yogyakarta, Andi Offset
Mulyadi, 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba
Empat
Purba, Sahala, M.Si, 2008. Myob Accounting v.13.
Medan
www.google. Pengertian Sistem.
www.google. Pengertian Akuntansi
Ikhsan,arfan,2008. Edisi
Perhotelan. Yogyakarta
1.Sistem
Akuntansi
S.R,Soermarso,2005. Dasar – Dasar Akuntansi.
Jakarta,Rhineka Cipta.
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO
- 19
Teknologi