Panduan Penggunaan Aplikasi - Dinas Kesehatan Kota Makassar
advertisement
` Panduan Penggunaan Aplikasi PENDAHULUAN Aplikasi SISFOMas ini dikembangkan sejak tahun 2004 dengan nama SIKESDA yang merupakan aplikasi sistem informasi puskesmas yang dikembangkan bekerja sama dengan dinas kesehatan kabupaten Sleman. Puskesmas Depok 2 kab. Sleman merupakan puskesmas yang pertama kali mengimplementasi aplikasi SIKESDA ini untuk membantu kegiatan pencatatan dan pelaporan. Fitur awal dari aplikasi ini masih sangat sederhana sekali karena hanya mendukung kegiatan rawat jalan di BP umum dan BP gigi saja dan fungsi pelaporan yang ada hanya untuk merekap laporan bulanan 1 (LB1). Aplikasi telah beberapa kali di kembangkan dan saat ini aplikasi SISFOMas telah dikembangkan dengan fitur yang jauh lebih lengkap dan didevelop dengan menggunakan Framework CI (CodeIgniter) yang bisa mempermudah developer untuk mengembangkan aplikasi ini. Modul-modul SISFOMas Modul aplikasi yang ada di dalam aplikasi SISFOMas ini didesain dan dirancang untuk mendukung kegiatan pelayanan dan manajemen puskesmas baik untuk kegiatan-kegiatan dalam gedung maupun kegiatan luar gedung baik yang terkait dengan kegiatan transaksional harian secara langsung maupun tidak langsung. berikut ini adalah modul-modul aplikasi yang bisa ditemukan di dalam aplikasi SISFOMas : · Modul Pendaftaran · Modul Pemeriksaan · Modul Billing/Kasir · Modul KIA · Modul Pelaporan · Modul Statistik dan Pemetaan · Modul Manajemen Data · Modul Rawat Inap B. Petunjuk Penggunaan Pengoperasian simpus dimulai dengan membuka aplikasi simpus dengan login terlebih dahulu, berikut tampilan login SIMPUS: Kemudian akan tertampil dashboard halaman awal aplikasi SISFOMAS Pada dashboard terdapat informasi jumlah kunjungan pasien yang disajikan secara harian,mingguan,bulanan,tahunan serta terdapat grafik jumlah kunjungan pasien. B.1. Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung: Menu : Pendaftaran → Rawat Jalan Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan digunakan untuk mendaftarkan pasien baru maupun lama yang berkunjung ke pelayanan rawat jalan puskesmas. Jalur pendaftaran rawat jalan dibagi atas 4 kelompok 1. Pasien baru umum (tidak menggunakan jaminan social) 2. Pasien baru JKN (menggunakan jaminan social) 3. Pasien lama umum umum (tidak menggunakan jaminan social) 4. Pasien lama JKN (menggunakan jaminan social) Prosedur Pendaftaran Pasien baru umum : Pasien baru umum adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya) serta tidak menggunakan jaminan social. Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan cara memilh hubungan keluarga yang tersedia pada kolom hubungan keluarga. Kolom yang perlu diisi adalah : Hubungan Keluarga : sudah jelas (kepala keluarga, suami, istri,anak kandung, anak tiri, anak angkat,orang tua, mertua,menantu,cucu,family,saudara kandung, pembantu,lain-lain) Nama Kepala Keluarga Tempat, Tanggal Lahir : sudah jelas : nama kepala keluarga dari pasien : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy Contoh: Batam, 02/04/2009 Catatan : Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi. Sex Alamat Kabupaten/Kota Kecamatan Desa Pendidikan Pekerjaan Status Perkawinan Cara masuk Klinik Jenis Pasien Nomor Asuransi : Pilih Laki-laki atau Perempuan : alamat pasien : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas (TK,SD,SMP,SMA,DIII,S1,S2,S3) : cukup jelas (honorer,ibu rumah tangga, karyawan,nelayan, pedagang,PNS,pelajar,pensiunan,petani,tidak bekerja, pensiunan, TNI/ABRI/POLRI wiraswasta,lain-lain : cukup jelas (kawin, belum kawin,janda,duda) : cukup jelas (dating sendiri, dokter, kasus polisi, RS swasta, RS negeri) : cukup jelas : umum karena tidak menggunakan jaminan sosial : tidak diisi Berikut gambaran dari form pasien baru umum Selanjutnya, pasien didaftarkan ke klinik sesuai dengan keluhan pasien, kemudian klik icon simpan. Prosedur Pendaftaran Pasien baru dengan Jaminan : Pasien baru umum adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya) serta menggunakan jaminan social. Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan cara memilh hubungan keluarga yang tersedia pada kolom hubungan keluarga. Kolom yang perlu diisi adalah : Hubungan Keluarga Nama Kepala Keluarga Tempat, Tanggal Lahir : sudah jelas (kepala keluarga, suami, istri,anak kandung, anak tiri, anak angkat, orang tua, mertua, menantu, cucu, family, saudara kandung, pembantu,lain-lain) : sudah jelas : nama kepala keluarga dari pasien : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy Contoh: Batam, 02/04/2009 Catatan : Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi. Sex Alamat Kabupaten/Kota Kecamatan Desa Pendidikan Pekerjaan : Pilih Laki-laki atau Perempuan : alamat pasien : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas : cukup jelas (TK,SD,SMP,SMA,DIII,S1,S2,S3) : cukup jelas (honorer,ibu rumah tangga, karyawan,nelayan, pedagang,PNS,pelajar,pensiunan,petani,tidak bekerja, pensiunan, TNI/ABRI/POLRI wiraswasta,lain-lain Status Perkawinan : cukup jelas (kawin, belum kawin,janda,duda) Cara masuk : cukup jelas (datang sendiri, dokter, kasus polisi, RS swasta, RS negeri) Klinik : cukup jelas (umum, gigi, kunjungnag sehat, KIA, laborat, gizi, UGD, rawat inap,apotek,farmasi, fisioterapi) Jenis Pasien : cukup jelas (UMUM,ASKES PNS, SEKOLAH, ASKES NON PNS, JAMKESMAS, JAMKESOS, PKH, SKTM, JAMKESDA, JAMSOSTEK, GRATIS JAMKESTA, JAMPERSAL, Pensiunan, ASKES peserta, PERANGKAT DESA, UKS) Nomor Asuransi : cukup jelas Berikut gambaran dari form pendaftaran pasien baru dengan jaminan Selanjutnya, pasien didaftarkan ke klinik sesuai dengan keluhan pasien. Ketika menginputkan nomor Asuransi, akan tertampil secara otomatis kolom data yang berisi data pasien pada P-Care. Apabila data tersbut sudah cocok dengan data yang peugas inputkan, klik icon simpan Prosedur Pendaftaran Pasien Lama Umum: Untuk mendaftarkan pasien lama umum, dapat dilakukan dengan : 1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu. 2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini : pojok kanan atas 3. Daftarkan pasien ke klinik yang dituju , 4. Pada tipe pembayaran pilih UMUM 5. Kemudian simpan. Berikut gambaran form -----: pada Prosedur Pendaftaran Pasien Lama Jaminan: Untuk mendaftarkan pasien lama umum, dapat dilakukan dengan : 1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu. 2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini : pada pojok kanan atas 3. Daftarkan pasien ke klinik yang dituju . 4. Pilih nama pasien yang dicari, cek kesesuaian data pasien dengan P-Care pada tampilan hijau 5. Data secara otomatis terinput pada P-Care. Berikut gambar form : Pada versi SIMPUS yang sudah bridging petugas hanya menginputkan data pendaftaran serta pemeriksaan pasien pada SIMPUS, kemudian secara otomatis data tersebut sudah terinput di P-Care. B2. Modul Pemeriksaan Pasien Menu : Pemeriksaan → pilih klinik (rawat jalan/rawat inap) Modul Pemeriksaan Pasien digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien rawat jalan. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut : Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan sesuai dengan klinik yang akan dituju, 1. Klinik umum a. Modul ini digunakan ketika akan menginputkan data pemeriksaan pasien pada klinik umum. Item yang perlu diisi antara lain Anamnesis Kesadaran Pemeriksaan fisik Pemeriksaan Diagnose Catatan Advice Dokter Penanganan lanjutan Perawat Berat badan Tinggi badan Tekanan darah Suhu : sudah jelas : sudah jelas (compos ment is, somnolence, spoor, coma) : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (ketikan kode icd atau nama penyakit) : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (akan tertampil daftar nama dokter pada dropdown) : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (BMI akan mucul secara otomatis ketika berat badan dan tingggi badan diinputkan) : sudah jelas (status tekanan darah akan muncul secara otomatis ketika tekanan darah diinputkan) : sudah jelas Nadi Pernapasan Golongan darah Status merokok Tindakan Obat Tambahkan obat Resep racikan : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (dropdown pernyataan ya/tidak) : sudah jelas (ketik nama tindakan, secar otomatis muncul tarif jasa per tindakan) : sudah jelas (masukan aturan pakai serta jumlah obat yang akan diberikan ke pasien) : sudah jelas (untuk menambahkan obat) : sudah jelas Berikut ini gambar tampilan form pemeriksaan poliklinik umum [GAMBAR POLI UMUM] Isikan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada form tersebut kemudian klik simpan untuk memastikan bahwa data tersebut tersimpan ke dalam database. Selain untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien pada form ini juga terdapat fasilitas pembuatan surat keterangan sehat, surat keterangan sakit, pendaftaran pemeriksaan lab, dan history (riwayat pasien). Hasil pemeriksaan ini secara otomatis terinput pada data pelayanan pasien P-Care. Fasilitas Surat Keterangan Sehat Fasilitas ini akan digunakan untuk membuat surat keterangan sehat yang akan diberikan kepada pasien untuk kepentingan/keperluan tertentu. Item yang perlu diinputkan antara lain Nomor : sudah jelas Nama : sudah jelas Alamat : sudah jelas Pekerjaan : sudah jelas Jenis kelamin : sudah jelas Data diatas otomatis terinput sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Hasil Penglihatan Pendengaran Dokter Kegunaan surat : sudah jelas (pilih sehat/tidak sehat) : sudah jelas (pilih baik/kurang baik) : sudah jelas (pilih baik/kurang baik) : sudah jelas (pilih nama dokter pada dropdown) : sudah jelas (centang kegunaan surat keterangan sehat tsb) Berikut tampilan form surat keterangan sehat : [GAMBAR FORM SURAT KETERANGAN SEHAT] Setelah form tersebut diisi lengkap selanjutnya data yang ada bisa langsung disimpan dan sekaligus di cetak ke dalam kertas dengan mengklik tombol simpan & cetak. Fasilitas Surat Keterangan Sakit Fasilitas ini dipergunakan untuk membuat surat keterangan sakit yang dikeluarkan oleh dokter untuk digunakan oleh pasien sesuai dengan keperluan dan kepentingan pasien. [GAMBAR FORM SURAT KETERANGAN SAKIT] Item yang harus diisi antara lain Item yang perlu diinputkan antara lain Nomor : sudah jelas Nama : sudah jelas Alamat : sudah jelas Pekerjaan : sudah jelas Jenis kelamin : sudah jelas Data diatas otomatis terinput sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Istirahat selama Dari tanggal Keterangan Dokter : sudah jelas : sudah jelas (diisi tanggal mulai pasien istirahat) : sudah jelas : sudah jelas (pilih nama dokter pada dropdown) Selanjutnya klik simpan & cetak untuk menyimpan data yang sudah di entrikan sekaligus mencetak data tersebut kedalam kertas yang selanjut diberikan kepada pasien yang mengajukan surat keterangan sakit tersebut. Fasilitas Pemeriksaan Lab Dalam fasilitas ini dokter bisa menginstruksikan kepada laboratorium untuk melakukan pemeriksaan kepada pasien terhadap paramater-parameter pemeriksaan yang di instruksikan oleh dokter. Selain untuk menginstruksikan juga bisa digunakan untuk melihat hasil pemeriksaan lab yang sudah dilakukan oleh laboratorium. Item yang perlu diisi antara lain: Gula darah : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Kolesterol : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Asam urat : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Dahak Pemeriksaan HIV : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) : sudah jelas (centang sesuai jenis pemeriksaan) Berikut tampilan form pemeriksaan LAB : [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN LAB] Jika semua data sudah tercentang, maka selanjutnya klik simpan Fasilitas History Seluruh riwayat penyakit pasien dan pemeriksaan pasien bersangkutan bisa diakses melalui fasilitas History pada saat dilakukan pemeriksaan pasien oleh dokter atau petugas yang ada saat itu. [GAMBAR HISTORY PASIEN] Pemeriksaan Pasien KIA Setelah melakukan pendaftaran pasien pada rawat jalan, pilihlah klinik KIA yang akan di tuju pasien. Menu : Pemeriksaan → Rawat jalan Modul Pemeriksaan Pasien KIA digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien yang berkunjung ke klinik KIA. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut : [GAMBAR ANTRIAN] Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien pada klinik KIA yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut : Pada tampilan Modul KIA terdapat 8 fasilitas, yaitu Bersalin, Hamil, Kartu anak/Imunisasi, KB, Neonatal,Nifas, Surat Keterangan Caten, dan Kia kebidanan Fasilitas Pregnant/Kehamilan FASILITAS PERSALINAN Form ini digunakan untuk menginput data persalinan, pilih pasien yang mendaftar pada pemeriksaan persalinan. Item yang perlu diisikan antara lain Tanggal & jam persalinan Usia kehamilan Cara persalinan Komplikasi persalinan Keadaan pasca persalinan Kelainan pasca persalinan Jumlah bayi Anamnesa Diagnose Catatan Tindakan Obat Resep racikan Dokter Penanganan lanjutan : sudah jelas : sudah jelas (dalam minggu) : sudah jelas (normal,vakum,SC,manual plasenta,) : sudah jelas : sudah jelas (sehat, sakit, meninggal) : sudah jelas (pendarahan,kejang,demam) : sudah jelas (bila diisi lebih dari 0, maka akan muncul data pemeriksaan bayi yang telah lahir) : sudah jelas : sudah jelas (isikan penyakit pasien) : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (daftar nama dokter pada dropdown) : sudah jelas (sembuh,rawat inap, rawat jalan,meninggal,pulang paksa) Berikut tampilan form bersalin: [GAMBAR FORM BERSALIN] Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akn muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut Fasilitas Pelayanan Kehamilan Untuk menginput data kehamilan pilih pasien yang mendaftar pada pemeriksaan kehamilan Item yang perlu diisi antara lain : Riwayat persalinan : sudah jelas HPHT : sudah jelas HPT : sudah jelas Jumlah anak hidup : sudah jelas Jumlah lahir mati : sudah jelas Jumlah anak kuramh bulan : sudah jelas Tahun pernikahan : sudah jelas Jarak dengan persalinan sebelumnya : sudah jelas Cara persalinan sebelumnya : sudah jelas (normal/spontan, SC, vacuum) Lila : sudah jelas (lingkar kepala) Tinggi badan : sudah jelas Riwayat keluarga : sudah jelas (centang sesuai dengan penyakit) Riwayat penyakit : sudah jelas (centang sesuai dengan penyakit) Kontrasepsi : sudah jelas (kondom, pil, IUD, suntik) Berikut tampilan dari form pemeriksaan kehamilan baru: Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akan muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut : Fasilitas Pemeriksaan Kehamilan lanjutan Untuk menginput data pemeriksaan kehamilan selanjutnya, klik tombol Item yang harus diisikan antara lain : Kunjungan : sudah jelas Usia kehamilan : sudah jelas Jenis kunjungan : sudah jelas Berat badan : sudah jelas Tekanan darah : sudah jelas Tinggi fundus : sudah jelas Letak janin : sudah jelas Denyut jantung janin : sudah jelas Edema : sudah jelas Diberikan imunisasi TT : sudah jelas (pilih ya/tidak) Imunisasi TT ke : sudah jelas (pilih TT ke 1,2,3,dst) Fe ke : sudah jelas Pemberian minyak beriodium : sudah jelas (pilih ya/tidak) Anamnesa : sudah jelas Diagnose : sudah jelas Catatan : sudah jelas Paramedic/dokter : sudah jelas (dropdown nama dokter) Penanganan lanjutan : sudah jelas (sakit,sembuh,rawt jalan,rujuk) Deteksi Risti : sudah jelas (centang pilihan) Tindakan : sudah jelas Obat : sudah jelas Resep racikan : sudah jelas Berikut tampilan dari form pemeriksaan kehamilan : [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN KEHAMILAN] Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akan muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut : FASILITAS IMUNISASI Form Input Pasien KIA Imunisasi kunjungan baru maupun kunjungan ulang akan tampak seperti form di bawah ini : Item yang perlu diisikan antara lain : Tempat lagir : sudah jelas Nama ayah : sudah jelas Pekerjaan ayah : sudah jelas Nama ibu : sudah jelas Pekerjaan ibu : sudah jelas Berat lagir : sudah jelas Anak ke : sudah jelas Data tentang asi : sudah jelas (centang sesuai penggunaan asi) Anamnesa : sudah jelas Diagnose : sudah jelas Catatan : sudah jelas Tindakan : sudah jelas Obat : sudah jelas Resep racikan : sudah jelas Bidan : sudah jelas (dropdown nama bidan) Penanganan lanjutan : sudah jelas (sembuh, sehat, sakit) [GAMBAR FORM IMUNISASI] Apabila semua data telah terisi, selanjutnya petugas mengisi tanggal pemberian imunisasi dengan cara mengklik, kemudian memilih tanggal, bulan serta tahun pemberian imunisasi. Berikut tampilan form pemberian imunisasi : Fasilitas Kunjungan KB Untuk input data pasien KIA KB pilih pasien yang mendaftar pada klinik KB. Kemudian untuk kunjungan baru klik icon maka tampak seperti form di bawah ini [GAMBAR FORM KUNJUNGAN KB] Untuk kunjungan Pasien KIA KB ulang klik icon maka tampak form input seperti di bawah ini [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN KB ULANG] Fasilitas Neonatus Untuk input data pasien neonatus pilih pasien yang mendaftar pada klinik neonatus. Maka akan tertampil form berikut [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN NEONATUS] Fasilitas Kunjungan Nifas Untuk menginput data nifas pilih pasien yang mendaftar pada klinik nifas. Item yang perlu diisi antara lain : Tanggal persalinan : sudah jelas Cara persalinan : sudah jelas (normal, cesar, manual placenta) Tempat persalinan : sudah jelas Kunjungan nifas ke : sudah jelas Keluhan : sudah jelas KB : sudah jelas Tekanan darah : sudah jelas Suhu : sudah jelas Nadi : sudah jelas Pernafasan : sudah jelas Kontraksi Rahim : sudah jelas Pendarahan : sudah jelas Lokia : sudah jelas BAB : sudah jelas BAK : sudah jelas Terapi : sudah jelas Vitamin A : sudah jelas Fe : sudah jelas Kesimpulan : sudah jelas Saran : sudah jelas Paramedic : sudah jelas Penanganan lanjutan : sudah jelas Anamneses : sudah jelas Diagnose : sudah jelas Catatan : sudah jelas Tindakan : sudah jelas Obat : sudah jelas Resep racikan : sudah jelas Berikut tampilan form kunjungan nifas : [GAMBAR FORM KUNJUNGAN NIFAS] Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akn muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut Fasilitas Surat Keterangan Caten Untuk menginput data untuk keperluan penerbitan surat keterangan caten, pilih pasien yang mendaftar pada pelayanan surat keterangan caten. Sehingga akan tampil form berikut Item yang perlu diisi antara lain : Tahun perkawinan : sudah jelas Perkawinan ke : sudah jelas Tekanan darah : sudah jelas Suhu : sudah jelas Haid terakhir : sudah jelas Diberikan imunisasi TT : sudah jelas Imunisasi TT ke : sudah jelas HB : sudah jelas Golongan darah : sudah jelas PP test : sudah jelas (pilih positif/negative) Berat badan : sudah jelas Tinggi badan : sudah jelas Lingkar kepala : sudah jelas Anamnese : sudah jelas Diagnose : sudah jelas Catatan : sudah jelas Tindakan : sudah jelas Obat : sudah jelas Resep racikan : sudah jelas Dokter : sudah jelas Penanganan lanjutan : sudah jelas Berikut tampilan form pemeriksaan calon penganten: [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN CALON PENGANTEN] Jika sudah terisi semua kemudian klik simpan, kemudian akn muncul tampilan berikut ini untuk menampilkan hasil data tersebut Fasilitas Pemeriksaan Kebidanan Form Input Pasien KIA Kebidanan digunakan untuk menginputkan hasil pemeriksaan pasien kebidanan. Item yang harus terisi antara lain : Anamnese : sudah jelas Kesadaran : sudah jelas (compos mentis, Pemeriksaan fisik : sudah jelas Pemeriksaan : sudah jelas Diagnose : sudah jelas Catatan : sudah jelas Advice : sudah jelas Dokter : sudah jelas (daftar nama dokter pada dropdown) Perawat : sudah jelas (bidan/perawat) Penanganan lanjutan : sudah jelas (sembuh,sakit,rawat jalan) Berat badan : sudah jelas Tinggi badan : sudah jelas Bmi : sudah jelas (otomatis terisi jika berat dan tinggi badan terisi) Tekanan darah : sudah jelas Suhu : sudah jelas Pernafasan : sudah jelas Tindakan : sudah jelas Obat : sudah jelas Resep racikan : sudah jelas Berikut tampilan dari form pemeriksaaan kebidanan: [GAMBAR FORM PEMERIKSAAN KEBIDANAN] Fasilitas Billing/Kasir Fasilitas billing/kasir ini menginformasikan data keuangan sebuah puskesmas dimana informasi keuangan dapat dilihat secara berkala harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Fasilitas pada biling kasir antara lain : 1. Antrian : untuk mengelola pembayaran pasien berdasarkan pelayanan yang diberikan. Langkah pengoperasianya buka menu kasir - antrian Maka akan tertampil berikut : [GAMBAR ANTRIAN KASIR] Kemudian pilih nama pasien berdasarkan klinik peayanan pasien tersebut. Maka akan tertampil form berikut: Form yang perlu diisi antara lain Tindakan Jumlah No karcis pembayaran No karcis tindakan : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas Jika sudah kemudian klik bayar, kemudian klik ikon cetak 2. Rekap harian : untuk mengetahui pendapatan harian per poli klinik. Langkah-langkahnya adalah klik menu kasir – rekap harian Kemudian akan tampil form berikut : Form yang perlu diisi antraa lain : Tipe pembayaran : sudah (umum,askes,jamkesda,jampersal,jamkesta,dll) Periode : sudah jelas ( harian,mingguan,bulanan) Dari : sudah jelas Sampai : sudah jelas Kemudian klik ikon tampilkan lalu klik cetak untuk mencetak rekapan Berikut hasil cetakan rekapan : jelas 3. Rekap tagihan per pasien : untuk mengetahui pendapatan berdasarkan pasien secara rinci atas pelayanan yang diberikan Berikut langkah-langkahnya : pada menu pilih kasir, kemudian rekap tagihan per pasien Kemudian akan muncul form berikut : Klinik Periode Dari Sampai : sudah jelas (umum,KIA,fisio,gizi, dll) : sudah jelas ( harian, mingguan, bulanan) : sudah jelas : sudah jelas Kemudian klik ikon tampilkan lalu klik cetak untuk mencetak rekapan Berikut hasil cetakan rekapan : 4. Rekapan pendapatan Puskesmas : untuk mengetahui pendapatan puskesmas secara rinci, serta dapat di filter berdasarkan klinik,tipe pembayaran,usia, jenis kelamin, periode, jenjang pelayanan. Item yang perlu diisi antara lain : Klinik Type pembiayaan Terpilih terpilih untuk di sortir) Kelompok umur : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (filter klinik dan tipe pembiayaan yang : sudah jelas (rentangan umur) Sex : sudah jelas (laki-laki,perempuan) Tipe kunjungan : sudah jelas (baru.lama) Periode : sudah jelas (harian,mingguan,bulanan) Dari : sudah jelas Sampe : sudah jelas Kemudian klik tampilkan untuk menampilkan data rekapan Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel B4. Modul Laporan Kunjungan poliklinik Pada modul ini, terdapat 2 laporan kunjungan, yaitu : 1. Laporan kunjungan poliklinik Laporan ini menampilkan hasil kunjungan pasien berdasarkan poliklinik. Langkahnya adalah klik menu Laporan → Kunjungan poliklinik. Kemudian akan tampil form berikut : Item yang perlu diisi antara lain : Klinik Type pembiayaan : sudah jelas : sudah jelas Terpilih : sudah jelas (filter klinik dan tipe pembiayaan yang terpilih untuk di sortir) Kelompok umur : sudah jelas (rentangan umur) Sex : sudah jelas (laki-laki,perempuan) Tipe kunjungan : sudah jelas (baru.lama) Periode : sudah jelas (harian,mingguan,bulanan) Dari : sudah jelas Sampe : sudah jelas Kemudian klik tampilkan untuk menampilkan data rekapan Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel 2. Laporan kunjungan pasien Laporan ini menampilkan hasil kunjungan berdasarkan pasien. Langkahnya adalah klik menu Laporan → Kunjungan pasien. Kemudian akan tampil form berikut : Item yang perlu diisi antara lain : Klinik : sudah jelas Type pembiayaan : sudah jelas Terpilih : sudah jelas (filter klinik dan tipe pembiayaan yang terpilih untuk di sortir) Kelompok umur : sudah jelas (rentangan umur) Sex : sudah jelas (laki-laki,perempuan) Tipe kunjungan : sudah jelas (baru.lama) Periode : sudah jelas (harian,mingguan,bulanan) Dari : sudah jelas Sampe : sudah jelas Kemudian klik tampilkan untuk menampilkan data rekapan Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel Laporan Epidemiologi Penyakit Langkah-langkaLaporan → Epid Penyakit Laporan Epidemiologi Penyakit digunakan untuk menggambarkan persebaran penyakit tertentu. [GAMBAR EPID PENYAKIT] Item yang harus diisi : Periode : sudah jelas Diagnosis : sudah jelas Klaster : sudah jelas Zoom : sudah jelas Setelah terisi semua kemudian klik preview Laporan LB1 Menu Laporan bulanan 1 merupakan menu standar laporan di puskesmas untuk melaporkan rekap kasus ke dinas kesehatan yang diberikan pada setiap bulannya. Laporan → Laporan LB1/W1 dll Kemudian akan muncul form berikut Item yang harus diisi antar lain : Jenis laporan pneumonia, tuberkolusis) Klinik Type pembiayaan Terpilih terpilih untuk di sortir) Wilayah Kelompok umur Sex Tipe kunjungan Periode Dari Sampai ICD Tambah diagnose : sudah jelas (laporan LB1,KIA,W1,LB1 gigi, : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas (filter klinik dan tipe pembiayaan yang : sudah jelas : sudah jelas (rentangan umur) : sudah jelas (laki-laki,perempuan) : sudah jelas (baru.lama) : sudah jelas (harian,mingguan,bulanan) : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas : sudah jelas Jika semua item sudah terisi klik menu tampilkan, maka akan muncul hasil laporan [GAMBAR LAP LB 1] Klik cetak untuk mencetak rekapan, klik export untuk mengexport rekapan dalam bentuk excel B5. Modul Farmasi/Gudang Obat Puskesmas Modul Farmasi ini digunakan oleh Apoteker di puskesmas untuk menginputkan data obat yang masuk/diberikan oleh gudang farmasi dinas kesehatan dan bisa juga untuk obat yang diadakan sendiri (Swadaya) oleh puskesmas, selain daripada itu pendistribusian obat ke unit dibawahnya seperti Apotik,Pustu,Pusling,Posyandu dll. a. Farmasi/Gudang Obat Langkah-langkahnya Farmasi → Obat Masuk Selanjutnya akan tampil form berikut [GAMBAR FORM OBAT MASUK] *** Keterangan : diisikan mengenai informasi kapan obat masuk ke gudang farmasi terjadi Ex : Obat masuk Gudang Farmasi Bulan Februari 2010 Kemuadian mengisikan obat apa saja yang masuk pada kolom dibawahnya dengan cara ketikkan nama obat atau ketik tanda “%” (maka nama obat akan dimunculkan semua. Dengan urutan pengisian obat sebagai berikut : Tanggal obat masuk : sudah jelas Keterangan : sudah jelas File excel : sudah jelas (apabila ingin menginputkan daftar obat dengan format excel) Apabila menginputkan obat secara manual Obat : sudah jelas Jml : sudah jelas Batch number : sudah jelas Expired date : sudah jelas Supplier : sudah jelas b. Distribusi Obat Langkah-langkahnya : Farmasi → Distribusi Obat Selanjutnya akan tampil form berikut [GAMBAR FORM DISTRIBUSI OBAT] Kemudian Klik Permintaan manual untuk form pengisian distribusi obatnya, berikan keterangan kapan obat di distribusikan dan pilih unit yang akan di drop obat dari gudang farmasi puskesmas seperti : Apotik . [GAMBAR FORM APOTIK] Keterangan pengisian : Tanggal permintaan Catatan Pelayanan Obat Jumlah c. Laporan farmasi : sudah jelas : sudah jelas (diisikan informasi obat tersebut kapan distribusikan) : sudah jelas (unit yang meminta obat/tempat obat didistribusikan) : sudah jelas (ketikkan nama obat yang akan didistribusikan) : sudah jelas (ketikkan jumlah obat yang akan diberikan) Untuk mencetak laporan farmasi langkahnya adalah Farmasi → Laporan → kemudian pilih laporan yang akan di sajikan Pada contoh adalah laporan Obat Keluar Masuk/LPLPO Maka akan tersaji tampilan berikut : [GAMBAR FORM LPLPO] Terdapat menu simpan dan cetak serta export ke excel B6. Modul Manajemen Data Bagian ini merupakan bagian yang hanya bisa diakses oleh system administrator dan digunakan untuk melakukan pengaturan pada aplikasi SISFOMas serta melengkapi data-data dasar yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran penggunaan aplikasi ini nantinya. a. Manajemen Data Pekerjaan Manajemen Data → Data Dasar → Pekerjaan Modul ini digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data perkerjaan seorang pasien. [GAMBAR FORM MASTER PEKERJAAN] b. Modul Manajemen Data Jenis Pasien Manajemen Data → Data Dasar → Jenis Pasien Pada modul jenis pasien digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pasien [GAMBAR FORM MASTER JENIS PASIEN] Modul Manajemen Data Profil Manajemen Data → Profil Modul Manajemen Data Profil digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data profil Puskesmas. [GAMBAR FORM PROFILES PUSKESMAS] Modul Manajemen Data Wilayah Kerja Manajemen Data → Profil → Wilayah Kerja Modul Manajemen Data Wilayah Kerja digunakan untuk menambah/merubah data wilayah kerja Puskesmas. Klik untuk mencentang semua wilayah yang ada Modul Manajemen Data Tindakan Manajemen Data → Data Medis →Tindakan Modul Manajemen Data Tindakan digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis tindakan yang dilayani oleh Puskesmas. [GAMBAR FORM MASTER TINDAKAN] Modul Manajemen Data Poliklinik Manajemen Data → Pelayanan → Pelayanan Rawat Jalan Modul Manajemen Data Poliklinik digunakan untuk menambah/merubah/menghapus pelayanan/poliklinik yang dimiliki oleh Puskesmas. [GAMBAR FORM MASTER POLIKLINIK] data Modul Manajemen Data Paramedic Manajemen Data → Petugas Medis → Petugas Medis Modul Manajemen Data Paramedic digunakan untuk menambah/merubah/menghapus dokter/paramedis yang bertugas di Puskesmas. [GAMBAR FORM PARAMEDICS] data Modul Manajemen Data Pengguna Manajemen Data → Pengguna→ Operator Modul Manajemen Data Pengguna digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pengguna/ operator yang mengoperasikan sistem informasi manajemen puskesmas. [GAMBAR FORM SURAT MASTER PENGGUNA] Modul Manajemen Data Group Manajemen Data → Pengguna→ Group Modul Manajemen Data Group digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data group pengguna dalam sistem informasi manajemen puskesmas. [GAMBAR FORM MANAJEMEN GROUP] Modul Manajemen Data Menu Manajemen Data → Menu Modul Manajemen Data Menu digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data menu/modul yang dapat digunakan group tertentu dalam sistem informasi manajemen puskesmas. [GAMBAR FORM MANAJEMEN MENU] Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab Manajemen Data → Data Medis→ Pemeriksaan Lab Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pemeriksaan laboratorium yang dilayani puskesmas. [GAMBAR FORM MASTER PEMERIKSAAN LAB ] Modul Manajemen Data Master Pasien Manajemen Data → Pasien Modul Manajemen Data Pasien digunakan untuk menambah/merubah data pasien pada sistem informasi manajemen puskesmas, tanpa harus didaftarkan pada kunjungan. [GAMBAR FORM MANEJEMEN MASTER DATA PASIEN] Modul Manajemen Data Tool Backup & Restore Database Manajemen Data → Tool → Backup & Restore Database Menu ini digunakan untuk membackup data Sisfomas dan juga merestore data, data bisa disimpan atau dipindahkan ke media lain seperti flasdisk,HD external dan media penyimpan data lainnya. [GAMBAR FORM BACKUP DAN RESTORE DATABASE] Modul Manajemen Data Tool Kosongkan Database Manajemen Data → Tool → Kosongkan Database Menu fasilitas untuk ini digunakan untuk mengosongkan database yang ada, sehingga jika menu ini kita jalnkan maka data-data yang telah kita masukkan/inputkan akan terhapus dan kondisi database akan menjadi Nol (0) data. [GAMBAR FORM KOSONGKAN DATABASE]
