Pengolahan Basis Data D3-TI STMIK AMIKOM 2010 Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang Informasi menjadi aset dalam perusahaan (4M dan 1I) Mesin Manusia Material Modal Informasi Data sebagai sumber informasi perlu dikelola dengan baik Pengelolaan data diterapkan dengan menggunaan database Data Data Data Data Data Data Data Data Data Data Database Proses Informasi Manajer Menggunakan pengetahuan yang diturunkan dari database untuk keunggulan kompetitif atau pengambilan keputusan Sistem Informasi Database Perbankan : informasi nasabah, rekening, pinjaman, transaksi perbankan Penerbangan : reservasi dan jadwal Jasa Paket : tarif paket, tracking paket Universitas : Informasi mahasiswa, registrasi matakuliah, daftar nilai Sumber Daya Manusia: Informasi pegawai, riwayat pekerjaan, gaji, dan pelatihan Telekomunikasi: Tarif SLJJ, tagihan bulanan, saldo kartu prabayar Universitas : Informasi mahasiswa, registrasi matakuliah, daftar nilai Sumber Daya Manusia: Informasi pegawai, riwayat pekerjaan, gaji, dan pelatihan Telekomunikasi: Tarif SLJJ, tagihan bulanan, saldo kartu prabayar Toko Buku : Daftar buku, riwayat pembelian “a collection of related data” (Elmazri & Navathe, 1994) “an organized collection of logically related data” (McFadden, Hoffer, and Presscot, 2002) “a collection of data, typically describing the activities of one or more related organizations” (Ramakrishnan & Gerke, 2000) Database Akademik Mahasiswa Registrasi Matakuliah Nilai Matakuliah Data : Deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai Misal: 6.30 27 6.32 28 6.34 27. Apa artinya? Data bisa berupa teks grafik, citra, suara, atau bahkan video Informasi : Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999) Informasi: Data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang (Kadir, 2001) Metadata : data yang menjelaskan sifat/karakteristik data yang lain. Contoh data yang menjelaskan data pegawai: Nama Tipe Panjang Keterangan NIP Alphanumeric 5 Nomor pegawai Nama Alphanumeric 5 Nama pegawai Gaji Long Gaji pegawai Bentuk pemrosesan dasar yang lahir sebelum database muncul Berkecunderungan tidak berbagi berkas (Setiap aplikasi memiliki berkas tersendiri) Aplikasi Personalia Personalia Aplikasi Pelatihan Pelatihan Dependensi data-program Perubahan data membuat sejumlah program perlu dimodifikasi Duplikasi data Data yang sama muncul pada beberapa berkas Keterbatasan berbagi data (Isolasi data - banyak format file) Waktu pengembangan lama Perlu membuat program untuk mengakses data Problem integritas (kekonsistensian) Kekangan integritas (misalnya saldo >) menjadi bagian dari program Keamanan data tidak terjamin Aplikasi database: adalah program aplikasi yang digunakan untuk melaksanakan sederet kegiatan yang ditentukan oleh pemakai. Beberapa operasi dasar yang dilakukan oleh aplikasi database: o Menambah data o Membaca data o Mengubah data o Menghapus data Personal computer databases Workgroup databases Department databases Enterprise databases Untuk mendukung pemakai tunggal yang menggunakan sebuah PC Digunakan untuk mendukung workgroup Workgroup : Sekelompok tim kecil , < 25 orang, yang berkolaborasi dalam proyek atau aplikasi yang sama LAN Workgroup database Database server Department database : database yang dirancang untuk mendukung berbagai fungsi dan aktivitas dalam suatu departemen LAN Lingkup departemen Department database Database server Enterprise database: database yang memiliki lingkup dalam sebuah perusahaan (mencakup beberapa departemen) Departemen Akunting Departemen SDM Departemen Pemasaran Enterprise database Database server Independensi program-data Meminimalkan redundansi data Meningkatkan konsitensi data Meningkatkan kemampuan berbagai data Meningkatkan produktivitas pengembangan aplikasi Meningkatkan pencapaian standarisasi Meningkatkan kualitas data Meningkatkan tanggapan dan kemudahan akses terhadap data Mengurangi pemeliharaan program Struktur data pada database terpisah dengan program Perubahan struktur data tidak membuat program harus dimodifikasi Program Program Struktur Data Database Kode Kode Paradigma lama Pendekatan database Redundansi data dapat dikurangi dengan cara data yang sama untuk aplikasi yang berbeda dijadikan satu Data Pegawai Bagian penggajian Data Pegawai Data Pegawai Bagian pelatihan Contoh redundansi data Mengatasi redundansi data Pengurangan redundansi data berimplikasi pada peningkatan konsistensi data (mengurangi kemungkinan untuk tidak konsisten) Contoh: Dua biro perjalan tidak terhubung ke database milik maskapai penerbangan. Apa yang terjadi kalau salah satu biro sudah menjual tempat duduk nomor 4 padahal biro yang lain tidak tahu? Data dapat diakses oleh banyak pemakai dengan tetap memperhatikan otorisasi Istilah multiuser menyatakan bahwa sebuah data bisa diakses oleh banyak orang dalam waktu yang bersamaan Kemudahan dalam mengakses database membuat waktu untuk pengembangan aplikasi dapat dipersingkat Sistem database menyediakan banyak tool yang berguna untuk pembuatan aplikasi o Report generator o Form generator Standarisasi seperti nama data, panjang data, kemungkinan nilainya, dan bahkan prosedur untuk mengaksesnya dapat diatur oleh yang berwewenang (DBA) Contoh: o Nama pegawai selalui bertipe Alphanumeric dengan panjang maksimal 35 karakter. o Semua pemrogram menggunakan standar tersebut Kualitas data sangat berpengaruh terhadap pemerolehan informasi yang berkualitas Adanya kekangan (constraint) dalam database membuat pelanggaran terhadap isi data oleh pemakai tidak akan ditoleransi oleh sistem dengan sendirinya Kekangan adalah suatu aturan yang diterapkan pada data dan tidak bisa dilanggar oleh pemakai. Contoh: Agama hanya bisa diisi dengan I, K, H, B, P. Sistem database akan menolak kalau huruf X dicoba untuk dimasukkan Sistem database memberikan tanggapan dan akses yang cepat sekalipun pemakai adalah orang yang tidak tahu tentang pemrograman Dengan menggunakan perintah dalam level SQL (Structured Query Language) yang mudah untuk dipahami oleh orang awam, akses terhadap database mudah sekali dilakukan Perubahan terhadap struktur data dengan berbagai alasan seringkali dilakukan selama tahapan pemeliharaan; misalnya data baru ditambahkan atau panjang suatu data ditambah Perubahan seperti ini tidak selalu membuat programprogram yang telah jadi harus ikut diubah