Output file

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Bentuk, Bidang, dan Perkembangan Usaha
1.1.1. Bentuk Usaha
PT. Technology Karya Mandiri didirikan pada tanggal 18 Maret
2009 dengan pengesahan Akte Pendirian Nomor : 08, oleh Notaris
Periasman Effendi, SH, sejak didirikannya Perusahaan ini sudah terbentuk
sebagai Perseroan Terbatas (PT). Perusahaan ini berkedudukan di Jakarta
Jl. Raya Meruya Selatan – Joglo, Rukan Puri Botanical Residence Blok
H8 No. 22. Jakarta 11640.
Perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan khususnya
Pengadaan Produk dan general contractor untuk pekerjaan Jaringan
Telekomunikasi. Bentuk usaha perusahaan ini adalah Perseroan Terbatas
(PT). Didirikan pada saat itu karena melihat peluang yang sangat besar
terutama di bidang Telekomunikasi
yang
sudah semakin pesat
perkembangannya, khususnya untuk pengadaan produk dan jasa
kontraktor pekerjaan jaringan Telekomunikasi.
Dalam menjalankan kegiatan usahanya, perusahaan ini mempunyai
Visi dan Misi serta Kebijakan Mutu. Adapun Visi dan Misi serta
Kebijakan Mutu PT. Technology Karya Mandiri yaitu :
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
VISI
Menjadi Perusahaan yang Besar, dan Profesional di bidang usahanya.
MISI
Dengan sepenuh hati :
1.
Melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang berkualitas
terbaik dan tepat waktu.
2.
Melayani kebutuhan pelanggan melalui produk yang bernilai
tinggi.
3.
Menghasilkan laba yang memadai untuk pertumbuhan
Perusahaan dan Mitranya.
4.
Meningkatkan kualitas kinerja para Stakeholdernya
KEBIJAKAN MUTU
Seluruh Jajaran PT.Technology Karya Mandiri, dengan bertekad terus
menerus untuk berkomitmen pada CIQS 2000:2009 untuk menghasilkan
produk yang terbaik sesuai ekspetasi (harapan) pelanggan, dengan
memenuhi persyaratan.
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.1.2. Bidang Usaha
PT. Technology Karya Mandiri merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang perdagangan khususnya Perdagangan Produk
Telekomunikasi (Kabel Tembaga, Kabel Fiber Optik, Perangkat FTTH
dan Aksesorisnya). Selain itu, PT. Technology Karya Mandiri juga
termasuk General Contractor untuk Pekerjaan Jaringan Telekomunikasi.
Adapun yang menjadi produk pada PT. Technology Karya Mandiri
meliputi :
1.
Material Kabel
A. Kabel Fiber Optik
B. Kabel Tembaga
C. Perangkat FTTH
2.
Aksesoris Kabel Fiber Optik
A. Joint Closure / Alat Sambung Fiber Optik
B. Patchcord
C. Pigtail
D. ODC
E. Aksesoris Tembaga
F. Tiang Besi
G. Aksesoris Tiang
H. Electric Cable
I. Subduct
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.1.3. Perkembangan Usaha
PT. Technology Karya Mandiri sejak didirikan pada tanggal 18
Maret 2009 dengan pengesahan Akte Pendirian Nomor : 08, oleh Notaris
Periasman Effendi, SH, Perusahaan yang dimulai pada jasa pengadaan
kabel telekomunikasi yaitu kabel fiber optik, kabel udara, kabel tanah,
kabel drop wire, kabel jumper wire dan aksesoris.
Seiring dengan Perkembangan Teknologi informasi khususnya di
bidang Telekomunikasi maka, PT. Technology Karya Mandiri juga
mengembangkan usahanya di bidang pekerjaan Jasa Instalasi Jaringan
Komunikasi dan sarana pendukung yang meliputi pembangunan
infrastuktur Telekomunikasi, serta usaha lainnya yang berkaitan dengan
bidang Telekomunikasi dan juga memperluas pengadaan produk
telekomunikasi yaitu perangkat FTTH.
Di Tahun 2011, Perusahaan bekerjasama dalam bidang pengadaan
produk telekomunikasi dengan PT. Jembo Cable Company, Tbk. Yang
merupakan salah satu produsen industri kabel terkemuka di Indonesia,
dalam upaya menjadi Supplier dan General Contractor yang berkiprah
dan maju bersama dalam pembangunan Jaringan Telekomunikasi dan
perusahaan mendapat kepercayaan sebagai distributor untuk pemenuhan
kabel telekomunikasi baik tembaga maupun fiber optik (Konvensional dan
SCPT).
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Agar implementasi di lingkungan PT. Technology Karya Mandiri
dapat direalisasi sebagaimana diharapkan, maka pimpinan perusahaan
dalam hal ini jajaran Direksi PT. Technology Karya Mandiri selalu
membina sumber daya manusia dan meningkatkan kompetensinya sesuai
dengan tuntutan jaman dan kemajuan teknologi yang selalu berubah dan
berkembang.
1.2.
Tujuan dan Ruang Lingkup Unit Kerja
1.2.1.
Tujuan Unit Kerja
Dalam PT. Technology Karya Mandiri yang khususnya dikantor
Rukan Puri Botanical Residence Blok H8 No. 22, dimana penulis
ditempatkan pada Bagian Keuangan divisi Kas Kecil yaitu pencatatan
pengeluaran suatu perusahaan baik skala kecil maupun menengah, adapun
tujuan dari divisi ini adalah :
1. Untuk mencatat segala pengeluaran perusahaan baik skala kecil
maupun skala menengah.
2. Sebagai
bukti
dalam
manajemen
perusahaan
bahwa
pengeluaran-pengeluaran tersebut memang benar adanya.
3. Agar
bukti-bukti pengeluaran perusahaan tersusun dan
terdokumentasi dengan baik.
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.2.2. Ruang Lingkup Unit Kerja
Selama magang penulis ditempatkan pada divisi Kas Kecil yang
merupakan salah satu unit kerja yang sangat penting bagi perusahaan.
Divisi Kas Kecil adalah divisi yang bertugas mencatat pengeluaranpengeluaran perusahaan baik dalam skala kecil maupun skala menengah.
Ruang Lingkup Unit Kerja divisi Kas Kecil dapat diuraikan sebagai
berikut :
1. Melakukan pencatatan terhadap pengeluaran perusahaan baik skala
kecil maupun skala menegah.
2. Menginput data kedalam program komputer mengenai pengeluaran
pengeluaran suatu perusahaan.
3. Melakukan pengarsipan terhadap dokumen-dokumen hasil dari
pengeluaran suatu perusahaan.
6
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.3.
Hubungan Kerja Dengan Unit Lain
Hubungan kerja yang baik antara unit kerja akan memberikan
dampak yang positif untuk perusahaan. Hubungan kerja yang baik dapat
meningkatkan produktifitas perusahaan pula. Maka dari itu dalam setiap
perusahaan dipastikan antara unit kerja yang satu dengan yang lainnya
melakukan hubungan kerjasama yang baik untuk mencapai Visi dan Misi
perusahaan tersebut.
Selama melakukan magang di PT. Technology Karya Mandiri, penulis
diharuskan untuk menjalin kerjasama yang baik dengan unit kerja yang
lainnya guna untuk melaksanakan fungsi dan tugas penulis yang
ditempatkan pada Bagian Keuangan divisi Kas Kecil. Penulis melakukan
hubungan kerja dengan divisi dan bagian lain.
Adapun hubungan kerja antara divisi-divisi tersebut, yaitu :
1.
Divisi Kas Kecil dengan Divisi Operasional
Divisi Kas Kecil adalah divisi yang bertugas mencatat pengeluaranpengeluaran perusahaan baik dalam skala kecil maupun menengah.
Sedangkan
Divisi
Operasional
adalah
divisi
yang
bertugas
menjalankan operasional perusahan, seperti proses packing barang
hingga pengiriman barang, yang mana semuanya itu memerlukan dana
atau biaya. Jadi hubungan kedua divisi ini yaitu bagian operasional
memberikan data-data berupa bukti-bukti pengeluaran kepada divisi
7
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Kas Kecil agar bukti-bukti tersebut dicatat dan diinput kedalam
program komputer.
2.
Divisi Kas Kecil dengan Karyawan yang Menjalankan Fungsi
Marketing
Salah satu tugas karyawan yang berfungsi sebagai tenaga marketing
adalah mencari pelanggan dengan mengandalkan biaya Entertainment,
yaitu biaya yang dikeluarkan dalam mempengaruhi pelanggan melalui
tindakan yang membuat pelanggan menjadi senang atas perlakuan
yang diberikan. Jadi hubungannya dengan Divisi Kas Kecil adalah
segala biaya-biaya yang dikeluarkan oleh tenaga Marketing maka akan
dicatat oleh Divsi Kas Kecil dan diinput kedalam program komputer.
8
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.3.1. Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi pada PT. Technology Karya Mandiri
adalah sebagai berikut :
1. Direktur
: Ida Isnaeni, S.Kom
2. Sekretaris
: Siti Saini Sanorita
3. Manajer Personalia
: Shoimatul Ishmah, S.Far
A. Staff Personalia
: 1. Jaya Tumpas
2. Dina Mariana
3. Mohamad Surya
4. Manajer Keuangan
: Lastina RGG, S.E
A. Accounting & Tax
: Yunita Ulan Sari, S.E
B. Staff Keuangan
: 1. Dewi Safitri
2. Adi Siti Sarofah
3. Lia Susanti
5. Manajer Pemasaran
A. Staff Administrasi
: Satwika Viva Elkana, S.Pd
: 1. Dini Oktavianti
2. Debbie Saraswati
3. Achmad Jacky Yamani
B. Staff Pemasaran
: 1. Achmad Fauzi
2. Sutrisno
6. Manajer Logistik
: Bayu Hartanto
9
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.3.2. Bagan Struktur Organisasi
A. Bagan Organisasi Unit Supplier
10
http://digilib.mercubuana.ac.id/
B. Bagan Organisasi unit Kontraktor
11
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4.
Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan
1.4.1. Tujuan Magang
Kegiatan magang yang dilakukan oleh para mahasiswa
pada dasarnya ingin mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia
kerja setelah menghadapi perkuliahan, selain itu terdapat beberapa
tujuan lain diantaranya :
1. Penulis mendapatkan pengalaman mengenai dunia kerja agar
dapat menyesuaikan diri dalam lingkungan kerja nanti.
2. Penulis mendapatkan pembelajaran tentang bersosialisasi,
beradaptasi, bertanggung jawab, kedisiplinan diri, dan bekerja
sama di dalam lingkungan kerja.
3. Penulis banyak memperoleh pengalaman dan pengetahuan
dalam melakukan aktivitas pekerjaan.
4. Sebagai sarana untuk menambah wawasan dan pengetahuan
yang luas bagi penulis tentang dunia kerja atau dunia usaha
yang sesungguhnya.
12
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4.2. Tujuan Penulisan Laporan
Tujuan utama penulisan laporan adalah sebagai salah satu
syarat kelulusan program D-III Akuntansi. Sedangkan beberapa
tujuan lain diantaranya sebagai berikut :
1.
Melatih penulis untuk memantapkan pengalamannya pada
praktik kerja yang dikaitkan dan dipadukan dengan teori yang
telah diserap selama perkuliahan.
2. Menyeimbangkan antara kemampuan berkomunikasi penulis
secara lisan dengan keterampilan berkomunikasi melalui
tulisan.
3. Memberikan alternatif pemecahan masalah yang ditemui
penulis.
13
http://digilib.mercubuana.ac.id/