9 BAB III TUJUAN DAN MANFAAT A. TUJUAN Tujuan dari

BAB III
TUJUAN DAN MANFAAT
A. TUJUAN
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang bangun aplikasi Sistem
Informasi Apotek Farmasi Dirumah Sakit Umum Ajibarang dengan peralihan
dari aplikasi lama ke aplikasi baru untuk dikembangkan lebih baik dari sisi
pengolahan data.
B. MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
1. Bagi Peneliti
Menambah wawasan ilmiah peneliti tentang sistem apotek farmasi.
Di samping itu penelitian ini juga bertujuan untuk memenuhi persyaratan
akademis dalam rangka untuk mendapatkan gelar sarjana teknik
informatika di Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
2. Bagi Pihak Rumah Sakit
a. Sistem apotek farmasi diharapkan meningkatkan pelayanan kepada
pasien yang berobat di RSUD Ajibarang.
b. Mempermudah admin gudang dalam melakukan pengolahan data obat
agar lebih teratur karena menggunakan satu database yang sama
untuk semua unit apotek.
c. Mempermudah dalam mengakses sistem karena berbasis web dengan
didukung berbagai perangkat.
9
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
BAB IV
METODE PENELITIAN
A. JENIS PENELITIAN
Jenis
penelitian
ini
adalah
penelitian
pengembangan
yaitu
mengembangkan aplikasi sistem informasi apotek farmasi di Rumah Sakit
Umum Daerah Ajibarang.
B. TEMPAT PENELITIAN
Penelitian ini dilaksanakan di Rumah Sakit Umum Daerah Ajibarang.
Jalan Pancasan, Kecamatan Ajibarang, Kabupaten Banyumas. Telp. 0281 557
000 4.
C. METODE PENGUMPULAN DATA
1. Dokumentasi
Metode
pengumpulan
data
dokumentasi
yaitu
melakukan
pengambilan data pendaftaran pasien, data pasien, data obat serta data
transaksi penjualan dan Pembelian. Pengumpulan data
dari Gudang
Farmasi, Gudang Farmasi Rawat Inap, Gudang Farmasi Rawat Jalan,
Gudang Farmasi Instalasi Gawat Darurat, Gudang Farmasi Instalasi Bedah
Sentral yang berada di Rumah Sakit Umum Daerah Ajibarang.
2. Wawancara
Wawancara
dilakukan
untuk
mengetahui
data-data
yang
dibutuhkan dalam penelitian. Wawancara dilakukan kepada pihak rumah
sakit dalam hal ini adalah admin gudang farmasi mengenai data yang
menunjang untuk melaksanakan penelitian. Hasil yang diperoleh dari
10
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
wawancara adalah mendapatkan informasi tentang data pasien, data obat,
data transaksi pada sistem yang lama serta mengetahui proses bisnis yang
ada didalam sistem yang lama sehingga dapat diketahui apa saja
kekurangan agar bisa diperbaiki didalam sistem yang baru.
3. Pengembangan Sistem
Definisi Persyaratan
Perancangan Sistem dan
perangkat lunak
Implementasi dan Pengujian
Unit
Integrasi dan Pengujian Sistem
Operasi dan Pemeliharaan
Gambar 1. Metode pengembangan ModelWaterfall(Sommervile, 2011).
Metode pengembangan perangkat lunak menggunakan System
Development Life Cycle (SDLC) dengan memakai model Waterfall
sebagai kerangka kerja. Model Waterfall memberikan sebuah pendekatan
pengembangan sistem yang sistematik dan sekuensial yang dimulai dari
Definisi Persyaratan, Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak,
Implementasi dan Pengujian Unit, Integrasi dan Pengujian Sistem, Operasi
dan Pemeliharaan seperti yang terlihat pada gambar 1.
11
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
a. Definisi Persyaratan
Tahap
definisi
persyaratan
meliputi
kebutuhan
dalam
mengembangkan sistem dan teknologi yang digunakan. Kebutuhan
sistem terbagi menjadi dua yaitu kebutuhan fungsional dan nonfungsional.
b. Perancangan Sistem Dan Perangkat Lunak
Tahap perancangan sistem dan perangkat lunak adalah untuk
membangun gambaran umum dan alur kerja sistem.
1) Multi Gudang
Sistem multi gudang merupakan sistem yang dibangun
terpusat oleh satu database tetapi data terpisah antara data satu
dengan data yang lain sehingga tidak berpengaruh terhadap data
transaksi lainnya. Hal ini memungkinkan karena RSUD Ajibarang
memiliki beberapa gudang farmasi dan membutuhkan pengolahan
data yang lebih baik.
Pusat
Gudang
Farmasi
Gudang
Farmasi IGD
Database
Server
SIMRS
Gudang
Farmasi IBS
Gudang
Farmasi
Rawat Inap
Gudang
Farmasi
Rawat Jalan
Gambar 2. Multi Gudang
12
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Gudang 2 merupakan gambaran umum multi gudang
farmasi RSUD memiliki 5 gudang diantaranya adalah Gudang
Farmasi Instalasi Gawat Darurat (IGD), Gudang Farmasi Instalasi
Bedah Sentral (IBS), Gudang Farmasi Rawat Inap, Gudang
Farmasi Rawat Jalan.
2) Gudang Farmasi
Gudang farmasi merupakan pusat gudang obat-obatan.
dimana gudang tersebut berfungsi sebagai supplier untuk semua
unit di RSUD Ajibarang.
•Supplier dari
Perusahaan
Obat
Sistem ECatalog atau
Non E-Catalog
Pembelian
•Stok Barang
Masuk
(Bertambah)
•Stok Barang
Keluar
(Berkurang)
Transaksi
Selesai
•Barang
Terpenuhi untuk
semua unit
Pengiriman
Gambar 3 Alur kerja Gudang Farmasi
13
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Alur kerja gudang farmasi secara umum memiliki 4
tahapan yaitu proses pembelian obat dilakukan oleh gudang
farmasi menggunakan sistem E-Catalog atau non E-Catalog
sehingga stok barang yang ada digudang farmasi akan bertambah.
Selanjutnya barang tersebut akan dikirimkan ke masing-masing
unit Rumah Sakit dan Gudang Farmasi IGD, IBS, Rawat Inap,
dan Rawat Jalan seperti yang telihat pada gambar 3.
3) Gudang Farmasi Rawat Inap
Gudang Farmasi Rawat Inap merupakan gudang farmasi
yang menyediakan obat-obatan untuk pasien rawat inap.
(Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap )
Pendaftaran Pasien Rawat Inap
Modul ini sudah ada di aplikasi SIMRS
Ruang Rawat Inap
Melakukan Permintaan Obat, Entry
Data Tindakan dsb
Modul ini dikerjakan oleh programmer
lain (Billing Rawat Inap)
Farmasi Rawat Inap
Melihat, Menambah, Merubah Data
Pemberian Obat
Modul ini yang dikerjakan
Gambar 4. Alur Kerja Rawat Inap
14
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Gambar 4 sebelum melakukan input permintaan obat,
admin gudang memilih data pasien setelah itu masukkan data obat
yang dibutuhkan, data obat tersebut berasal dari serep dokter.
Setelah melakukan input data obat admin gudang dapat
menambah kembali, mengurangi dan menghapus data obat.
4) Gudang Farmasi IGD, IBS, dan Rawat Jalan
Gudang farmasi IGD, IBS, dan Rawat Jalan merupakan
gudang yang menyediakan obat-obatan khusus yang ada pada
pasien rawat IGD, IBS atau Rawat Jalan. Pada prinsipnya semua
obat adalah permintaan dari resep dokter sehingga admin gudang
hanya menambahkan data yang ada di resep.
Pendaftaran Rawat Jalan, IBS dan
IGD
Pendaftaran Pasien
Rawat
Modul ini sudah ada di
aplikasi SIMRS
Farmasi Rawat Jalan, IBS dan IGD
Melakukan Transaksi
Penjualan Obat
Modul ini yang
dikerjakan
Gambar 5. ALur Kerja Pada IGD, IBS dan Rawat Jalan
15
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Seperti yang terlihat pada gambar 5 data pasien yang ada
di rawat jalan, IGD dan IBS sudah terinputkan oleh sistem
SIMRS sehingga admin gudang hanya melakukan data obat.
Sistem tersebut lebih sederhana dibandingkan dengan sistem yang
ada digudang farmasi rawat inap.
16
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
5) Use Case Diagram Sistem Apotek Farmasi
Use Case Diagram Sistem Apotek
Farmasi
Mengolah Data
Transaksi Mutasi
Mengolah Data
Transaksi Permintaan
Admin Gudang IGD,IBS,Ranap,Rajal
Mengolah Data
Transaksi Pembelian
Super Admin
Mengolah Data
Master Barang
Admin Gudang Farmasi
Mencetak Nota
Mencetak Laporan
Mengolah data User
Mengolah Pengiriman
Mencetak E-Tiket
Gambar 6. Use Case Diagram Sistem Apotek Farmasi
17
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Gambar 6 menjelaskan tentang gambaran sistem dalam
bentuk use case. Terdapat beberapa aktor yang terlibat didalam
use case diatas dimana super admin dapat mengolah data user
serta mengolah data master barang. Admin dari gudang farmasi
dapat mengolah transaksi mutasi, mengolah data transaksi
pembelian,
mencetak
laporan
serta
mengolah
transaksi
pengiriman. Pada gudang farmasi IGD, IBS, Rawat Inap, dan
Rawat Jalan dapat melakukan transaksi mutasi, transaksi
permintaan obat, mencetak laporan, mencetak e-Tiket.
6) Activity Diagram Login
Activity Diagram sistem apotek farmasi pada saat admin
gudang melakukan otentikasi dengan memasukan username dan
password melalui perangkat masing-masing bisa dilihat pada
Gambar 7.
Admin Gudang
Sistem
Mulai
Memasukkan username
dan password
Otentikasi
Data
Valid ?
Tidak
Ya
Selesai
Gambar 7. Acitivity Diagram Login
18
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
7) Activity Diagram Sistem Gudang Farmasi
a) Pembelian
Activity Diagram sistem apotek farmasi ketika proses
menambahkan data pembelian digudang farmasi mulai dari
memilih menu pembelian sampai data tersebut tersimpan didalam
database. Terlihat pada gambar 8.
Admin Gudang
Farmasi
Sistem
Database
Mulai
Menampilkan form
input data pembelian
Memilih menu
pembelian
Menginput data
pembelian
Ya
Data
Valid ?
Simpan data
pembelian
Tidak
Selesai
Pesan kesalahan
Gambar 8. Activity Diagram Pembelian
19
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
b) Mutasi
Activity Diagram mutasi gudang pada sistem apotek
farmasi
yang
menampilkan
alur
kerja
dimulai
dengan
meneginputkan data mutasi sampai data tersebut tersimpan
didalam database terlihat pada gambar 9.
Admin Gudang
Farmasi
Sistem
Database
Mulai
Menampilkan form
input data mutasi
Memilih menu
mutasi gudang
Menginput detail
mutasi
Ya
Data
Valid ?
Simpan data mutasi
Tidak
Selesai
Pesan kesalahan
Gambar 9. Activity Diagram Mutasi Gudang Farmasi
20
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
c) Pengiriman
Activity Diagram pengiriman pada sistem apotek farmasi
yang berfungsi sebagai alur kerja untuk menginputkan data
pengiriman.
Terdapat
validasi
apabila
terjadi
kesalahan
penginputan maka muncul pesan kesalahan. Terlihat pada gambar
10.
Admin Gudang
Memilih Menu
Pengiriman
Sistem
Database
Menampilkan form
input pengiriman
Menginput Data
Pengiriman
Ya
Data
Valid ?
Simpan data
pengiriman
Tidak
Pesan kesalahan
Selesai
Gambar 10. Activity Diagram Pengiriman
21
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
d) Cetak Laporan
Activity
Diagram
cetak
laporan
berfungsi
untuk
menampilkan alur kerja pencetakan laporan. admin gudang
memilih kriteria pencetakan laporan sesuai dengan kebutuhan.
Terlihat pada gambar 11.
Admin Gudang
Sistem
Memilih Menu
Laporan
Menampilkan kriteria
tampilan laporan
Menginput kriteria
Data
Valid ?
Tidak
Ya
Menampilkan data
sesuai kriteria
Selesai
Gambar 11. Activity Diagram Cetak Laporan
22
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
8) Activity Diagram Sistem Gudang IBS, IGD, Rawat Inap dan
Rawat Jalan
a) Mutasi
Activity Diagram mutasi gudang pada sistem apotek
farmasi
yang
menampilkan
alur
kerja
dimulai
dengan
meneginputkan data mutasi sampai data tersebut tersimpan
didalam database. Terlihat pada gambar 12.
Admin Gudang
Sistem
Database
Mulai
Menampilkan form
input data mutasi
Memilih menu
mutasi gudang
Menginput detail
mutasi
Ya
Data
Valid ?
Simpan data mutasi
Tidak
Selesai
Pesan kesalahan
Gambar 12. Activity Diagram Mutasi Gudang IGD, IBS, Rawat Jalan,
Rawat Inap
23
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
b) Permintaan Obat
Activity Diagram permintaan obat yang menampilkan alur
kerja. Dengan proses ini dimulai dari admin gudang memilih
menu permintaan obat, disana terdapat berbagai pilihan yaitu
memasukkan data obat, retur obat atau mencetak nota rincian
obat. Bila ingin mencetak rincian obat maka bisa langsung
memilih mencetak. Tetapi sebelum itu diharuskan data obat telah
tersedia agar pada saat mencetak rincian obat akan terdapat daftar
obat. Hal ini terlihat pada gambar 13.
24
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
Admin Gudang
Sistem
Database
Mulai
Memilih Menu
Permintaan
Menampilkan data
pasien terdaftar
Memilih Link Detail
Obat Atau Retur Obat
atau Cetak Nota
Ya
Data
Valid ?
Tidak
Ya
Menampilkan
form input detail
obat
Menampilkan
form input retur
obat
Menampilkan
Halaman Cetak
Nota
Input Data Obat
Ya
Simpan data barang
Tidak
Mencetak Nota
Selesai
Gambar 13. Activity Diagram Permintaan Obat
25
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
c) Cetak Tagihan Keseluruhan
Activity Diagram cetak tagihan keseluruhan yaitu alur
kerja yang dilakukan dengan memilih menu tagihan obat sehingga
akan muncul tagihan obat tersebut. Lalu admin dapat langsung
mencetak nota keseluruhan. Terlihat pada gambar 14.
Admin Gudang
Sistem
Mulai
Memilih Menu
Tagihan Obat
Menampilkan data
tagihan obat
Mencetak Data Obat
Selesai
Gambar 14. Activity Diagram Tagihan Keseluruhan
26
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
d) Cetak Laporan
Activity
Diagram
cetak
laporan
berfungsi
untuk
menampilkan alur kerja pencetakan laporan. admin gudang
memilih kriteria pencetakan laporan sesuai dengan kebutuhan.
Terlihat pada gambar 15.
Admin Gudang
Sistem
Mulai
Memilih Menu
Laporan
Menampilkan kriteria
tampilan laporan
Menginput kriteria
Data
Valid ?
Tidak
Ya
Menampilkan data
sesuai kriteria
Selesai
Gambar 15. Activity Diagram Cetak Laporan Gudang Farmasi IGD, IBS,
Rawat Jalan, Rawat Inap
27
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
e) Cetak E-Tiket
Activity Diagram cetak E-Tiket merupakan alur kerja yang
dilakukan untuk melakukan proses pencetakan E-Tiket. Proses
tersebut dilakukan pada saat admin gudang telah selesai
melakukan input data obat sehingga data e-tiket dapat dicetak
oleh admin gudang. Terlihat pada gambar 16.
Admin Gudang
Sistem
Mulai
Memilih Menu
Permintaan Obat
Menampilkan Data
Pasien Terdaftar
Memilih detail obat
Menampilkan Detail
Obat
Menampilkan Detail
Obat
Cetak E-Tiket
Selesai
Gambar 16. Activity Diagram Cetak E-Tiket
28
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
9) Activity Diagram Master
a) Master Barang
Activity Diagram master barang merupakan proses alur
kerja yang berfungsi untuk menambahkan data barang. Terdapat
validasi untuk melakukan penambahan dimulai dari memilih
menu barang sampai menyimpan inputan tersebut kedalam dalam
database. Terlihat pada gambar 17.
Super Admin
Sistem
Database
Mulai
Memilih Menu
Barang
Menampilkan form
input barang
Menginput Data
Barang
Ya
Data
Valid ?
Simpan data barang
Tidak
Pesan kesalahan
Selesai
Gambar 17. Activity Diagram Master Barang
29
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
b) Detail Barang
Activity Diagram detail barang merupakan proses alur
kerja yang dilakukan untuk menambahkan data detail barang
setelah admin melakukan penambahan pada master barang.
Terlihat pada gambar 18.
Super Admin
Sistem
Database
Mulai
Memilih Menu
Barang
Memilih menu detail
barang
Menampilkan form
input detail barang
Ya
Memilih menu detail
barang
Y
a
Data
Valid ?
Simpan data detail
barang
Tidak
Pesan kesalahan
Selesai
Gambar 18. Activity Diagram Detail Barang
30
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
c) Golongan Barang
Activity Diagram golongan barang merupakan proses alur
kerja penambahan data golongan barang. Terdapat validasi pada
saat proses penambahan golongan agar data tersebut valid. Proses
dimulai dari memilih menu golongan sampai proses penyimpanan
data pada database. Terlihat pada gambar 19.
Super Admin
Sistem
Database
Mulai
Memilih Menu
Golongan Barang
Menampilkan form
input golongan
barang
Menginput Data
Golongan Barang
Ya
Data
Valid ?
Simpan data
golongan barang
Tidak
Pesan kesalahan
Selesai
Gambar 19. Activity Diagram Golongan Barang
31
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
d) Supplier
Activity Diagram supplier merupakan proses alur kerja
penambahan data supplier dari memilih menu supplier sampai
proses penyimpanan data pada database. Terdapat pula validasi
ketika admin salah melakukan input data. Terlihat pada gambar
20.
Super Admin
Sistem
Database
Mulai
Memilih Menu
Supplier
Menampilkan form
input supplier
Menginput Data
Supplier
Ya
Data
Valid ?
Simpan data supplier
Tidak
Pesan kesalahan
Selesai
Gambar 20. Activity Diagram Supplier
32
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
c. Implementasi dan Pengujian Unit
Implementasi dan pengujian unit merupakan tahapan untuk
melakukan penerapan program yang telah dirancang untuk bisa
digunakan oleh admin di rumah sakit Ajibarang. Tahapan ini juga
berfungsi untuk melakukan peralihan dari aplikasi lama ke aplikasi
baru sehingga diperlukan proses migrasi data. Proses migrasi data
berfungsi untuk melakukan sikronisasi data agar data dari aplikasi
lama dapat di olah oleh aplikasi baru. Bahasa pemrogramman yang
digunakan
untuk
melakukan
pengkodean
adalah
Hypertext
Prepocessor (PHP) dengan pengolahan menggunakan database
Mysql.
d. Integrasi dan Pengujian Sistem
Tahapan pembuatan sistem ini bisa dikatakan selesai setelah
melewati proses pengujian. Setelah melakukan tahapan definisi
persyaratan, perancangan dan implementasi maka fase pengujian akan
dilakukan. Proses pengujian dengan menggunakan Blackbox testing
dimana seorang penguji tidak memiliki akses source code atau
mengetahui implementasi dari program tersebut untuk mencari adanya
kesalahan pada program dan juga tidak diharuskan memiliki
pengetahuan tentang programming dan implementasinya.
33
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017
e. Operasi dan Pemeliharaan
Sistem yang telah melewati pengujian akan melewati fase
pemeliharaan. Dalam fase ini bisa terjadi karena mengalami
perubahan pada sistem operasi yang digunakan ataupun peripheral
perangkat keras yang kurang support dengan sistem yang dibangun.
Untuk
itu dibutuhkan penyesuaian agar dapat digunakan secara
fungsional. Tahapan pemeliharaan dilakukan secara berkala seiring
dengan permintaan dari admin gudang sampai sistem berjalan dengan
baik dan mudah digunakan.
34
Rancang Bangun Sistem..., Dedi Yofaid, Fak. Teknik UMP 2017