sistem informasi akademik sekolah tinggi kesehatan sumatera utara

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
(USER MANUAL) UNTUK MAHASISWA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH
TINGGI KESEHATAN SUMATERA UTARA
(STIKESSU)
Copyright © 2013
20
P.T. Sinar Kreasindo
Medan, Sumatera Utara 20112
Indonesia
2013
DAFTAR ISI
MENU “BIODATA” ................................................................................................................................................. 4
MENU “KPS” .......................................................................................................................................................... 7
MENU “KHS” ........................................................................................................................................................ 10
MENU “JADWAL” ................................................................................................................................................. 11
MENU “MATERI KULIAH” ..................................................................................................................................... 13
MENU “NOTIFIKASI” ............................................................................................................................................ 14
MENU “AKUN SAYA” ........................................................................................................................................... 14
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
ii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1. TAMPILAN HOME WEB STIKESSU .......................................................................................................................1
GAMBAR 2. HALAMAN LOGIN MAHASISWA.............................................................................................................................2
GAMBAR 3. HALAMAN DEPAN MAHASISWA ............................................................................................................................3
GAMBAR 4. HALAMAN DASHBOARD MAHASISWA ....................................................................................................................4
GAMBAR 5. HALAMAN MENU “BIODATA” MAHASISWA ............................................................................................................ 5
GAMBAR 6. HALAMAN SUBMENU EDIT BIODATA MAHASISWA ...................................................................................................6
GAMBAR 7. SUBMENU UPLOAD FOTO MAHASISWA.................................................................................................................. 7
GAMBAR 8. HALAMAN MENU “KPS” MAHASISWA ...................................................................................................................7
GAMBAR 9. HALAMAN LIHAT KPS MAHASISWA .......................................................................................................................8
GAMBAR 10. HALAMAN INPUT MATAKULIAH KPS MAHASISWA .................................................................................................8
GAMBAR 11. HALAMAN PILIHAN KPS PER SEMESTER ...............................................................................................................9
GAMBAR 12. HALAMAN DAFTAR MATAKULIAH YANG SUDAH DIAMBIL MAHASISWA.......................................................................9
GAMBAR 13. HALAMAN MENU “KHS” MAHASISWA ..............................................................................................................10
GAMBAR 14. HALAMAN DAFTAR NILAI MATAKULIAH SEMESTER YANG DIPILIH ............................................................................ 10
GAMBAR 15. HALAMAN DAFTAR NILAI TRANSKRIP MAHASISWA ...............................................................................................11
GAMBAR 16. HALAMAN MENU “JADWAL” MAHASISWA .........................................................................................................12
GAMBAR 17. HALAMAN MENU “MATERI KULIAH” MAHASISWA...............................................................................................13
GAMBAR 18. HALAMAN DAFTAR MATERI KULIAH MAHASISWA ................................................................................................13
GAMBAR 19. HALAMAN MENU “NOTIFIKASI” MAHASISWA ..................................................................................................... 14
GAMBAR 20. HALAMAN MENU “AKUN SAYA” MAHASISWA ....................................................................................................14
GAMBAR 21. HALAMAN SUBMENU “GANTI PASSWORD” MAHASISWA ......................................................................................15
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
iii
MENU DAN CARA PENGGUNAAN
Berikut tampilan Home Web STIKESSU Medan. Web STIKESSU dapat diakses melalu link
http://stikessu.ac.id/ .
Gambar 1. Tampilan Home Web STIKESSU
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
1
User yang menggunakan aplikasi SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) STIKESSU terdiri dari
mahasiswa, dosen dan administrator.
administrator Untuk melakukan proses login ke halaman masing
masing-masing
user,, dapat memilih menu “Portal” pada bagian “Fasilitas” di halaman awal web STIKESSU.
Berikut tampilan halaman Login mahasiswa.
Gambar 2. Halaman Login Mahasiswa
Masukkan Username dan Password.
Password. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Login”
atau menekan tombol Enter pada keyboard sehingga akan langsung diarahkan ke hala
halaman
depan mahasiswa.
MENU PADA MAHASISWA
Setelah mahasiswa berhasil login,, maka akan ditampilkan halaman “Pengumuman Singkat”
yang berisi informasi akademik. Informasi ini dapat ditampilkan sewaktu
sewaktu-waktu oleh
administrasi SIAKAD. Selain itu, pada halaman ini, disediakan link “Selanjutnya” untuk masuk ke
halaman dashboard mahasiswa.
swa. Berikut tampilan halaman “Pengumuman Singkat”.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
2
Gambar 3. Halaman Depan Mahasiswa
Klik link “Selanjutnya” untuk mengakses halaman dashboard mahasiswa. Pada dashboard
mahasiswa, terdapat 7 menu utama yang disediakan yaitu :
 Menu “Biodata”
 Menu “KPS”
 Menu “KHS”
 Menu “Jadwal”
 Menu “Materi Kuliah”
 Menu “Notifikasi”
 Menu “Akun Saya”
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
3
Berikut tampilan halaman dashboard mahasiswa.
Gambar 4. Halaman Dashboard Mahasiswa
Menu “Biodata”
Menu “Biodata” berisi profil dan informasi umum tentang mahasiswa. Menu ini terdiri
dari biodata, asal sekolah dan data orangtua/wali. Berikut tampilan menu “Biodata”.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
4
Gambar 5. Halaman Menu “Biodata” Mahasiswa
Untuk mengubah biodata, mahasiswa dapat meng-klik
meng
link “Edit Biodata” yang
berwarna biru seperti pada gambar.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
5
Gambar 6.. Halaman Submenu Edit Biodata Mahasiswa
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
6
Setelah selesai mengisi atau mengubah biodata, mahasiswa dapat meng
meng-klik tombol
“Simpan” untuk menyimpan, atau dapat meng-klik
meng
tombol “Batal” jika ingin
gin membatalkan
pengisian/pengubahan biodata.
Pada menu biodata juga disediakan submenu untuk meng-upload
meng
foto formal sebagai
foto profil di halaman mahasiswa. Klik tombol “Browse” untuk mencari foto di komputer
dan klik tombol “Upload” untuk menyimpan foto.
fo
Gambar 7. Submenu Upload Foto Mahasiswa
Menu “KPS”
Menu “KPS” (Kartu Program Studi) digunakan untuk proses registrasi matakuliah yang
diambil pada semester baru. Selain itu, menu “KPS” juga digunakan untuk melihat history
KPS mahasiswa di semester sebelumnya.
Untuk semester baru mahasiswa, perlu melakukan registrasi matakuliah, adapun
langkah-langkahnya
langkahnya sebagai berikut :
a. Klik semester baru (contoh “KPS semester 8”)
Gambar 8. Halaman menu “KPS” Mahasiswa
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
7
b. Klik link “Tambah Matakuliah”
Gambar 9. Halaman Lihat KPS Mahasiswa
Link “Tambah Matakuliah” digunakan untuk masuk ke halaman daftar matakuliah
yang disediakan, sedangkan link “Cetak KPS” untuk mencetak KPS mahasiswa dalam
bentuk .pdf.
c. Ceklist semua matakuliah yang terdapat di daftar matakuliah dan klik tombol “Ambil”
untuk menyimpan daftar matakuliah yang di-ceklist.
di
Gambar 10.
10 Halaman Input Matakuliah KPS Mahasiswa
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
8
d. Setelah matakuliah tersimpan, klik tombol “Cetak KPS” untuk selanjutnya di
di-print oleh
mahasiswa, dan diserahkan ke pihak jurusan STIKESSU untuk disahkan (stempel).
Untuk melihat history KPS mahasiswa, dapat memilih semester yang diinginkan.
Gambar 11. Halaman Pilihan KPS Per Semester
Setelah link semester yang diinginkan di-klik,
di klik, maka akan ditampilkan halaman “Lihat
KPS” yang berisi daftar matakuliah yang sudah diambil.
Gambar 12. Halaman Daftar Matakuliah yang Sudah Diambil Mahasiswa
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
9
Menu “KHS”
Menu “KHS” (Kartu Hasil Studi) digunakan untuk melihat KHS mahasiswa setiap
semester dan melihat transkrip nilai seluruh matakuliah. Berikut tampilan dari halaman
menu “KHS”. Berikut tampilan menu “KHS”.
Gambar 13. Halaman menu “KHS” Mahasiswa
Pada halaman “Lihat KHS”, ditampilkan daftar nilai dari matakuliah yang diambil pada
semester yang dipilih. Pada halaman ini disediakan tombol “Cetak KHS” untuk mencetak
KHS mahasiswa dalam bentuk .pdf.
Gambar 14. Halaman Daftar Nilai Matakuliah Semester yang Dipilih
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
10
Pada halaman “Lihat Transkrip”, ditampilkan daftar nilai dari seluruh matakuliah. Pada
halaman ini disediakan tombol “Cetak Transkrip” untuk mencetak transkrip nilai mahasiswa
dalam bentuk .pdf.
Gambar 15.
15 Halaman Daftar Nilai Transkrip Mahasiswa
Menu “Jadwal”
Menu “Jadwal” digunakan mahasiswa untuk melihat hari, jam, dosen, dan ruang dari
matakuliah yang diambil pada semester yang sedang berjalan. Berikut tampilan menu
“Jadwal”.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
11
Gambar 16. Halaman Menu “Jadwal” Mahasiswa
Klik tombol “Cetak” untuk mencetak jadwal matakuliah.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
12
Menu “Materi Kuliah”
Menu “Materi Kuliah” digunakan untuk melihat materi dari masing-masing
masing masing matakuliah
yang diambil. Berikut tampilan menu “Materi Kuliah”.
Gambar 17. Halaman Menu “Materi Kuliah” Mahasiswa
Untuk melihat materi kuliah setiap matakuliah dapat memilih link “Lihat Materi”.
Berikut tampilan daftar materi kuliah dari matakuliah (contoh : TAS319 – Sosiologi).
Gambar 18.
18 Halaman Daftar Materi Kuliah Mahasiswa
Pada daftar materi kuliah,
h, disediakan tombol download (ditandai dengan tanda merah)
untuk menyimpan materi kuliah ke komputer.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
13
Menu “Notifikasi”
Menu “Notifikasi” digunakan untuk melihat pesan yang dikirim oleh administrasi SIAKAD
kepada
mahasiswa
mengenai
“Data
Perpustakaan”,
“Data
Pembayaran”,
dan
“Pengumuman”. Berikut tampilan menu “Notifikasi”.
Gambar 19.
19 Halaman Menu “Notifikasi” Mahasiswa
Menu “Akun Saya”
Menu “Akun Saya” terdiri dari dua submenu, yaitu submenu “Ganti Password” dan
“Logout”. Berikut tampilan menu “Akun Saya”.
Gambar 20.
20 Halaman Menu “Akun Saya” Mahasiswa
 Submenu “Ganti Password” digunakan untuk mengubah password.Dengan
Dengan cara mengisi
password lama mahasiswa, password baru yang diinginkan, dan konfirmasi password
baru. Setelah itu klik tombol “Simpan”
“Sim
untuk menyimpan perubahaannya.
nya.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
14
Gambar 21. Halaman Submenu “Ganti Password” Mahasiswa
 Submenu “Logout” digunakan untuk keluar dari aplikasi SIAKAD dan kembali ke halaman
login aplikasi SIAKAD.
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)
15