Lampiran 1. Struktur Organisasi RSUD Dr. Pirngadi Universitas Sumatera Utara Lampiran 2. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUD Dr.Pirngadi Kota Medan BAGAN ORGANISASI INSTALASI FARMASI Direktur RSUD Dr. Pirngadi Kota Medan Komite Farmasi & Terapi Kepala Instalasi Farmasi Sekretaris Administrasi & Keuangan Umum Koordinator Farmasi Klinis - Clinical Ward - PIO - Dik & Lit - Konsultan Obat Koordinator Perlengkapan Koordinator Distribusi - Pengadaan - Penyimpanan - Produksi - Pel R. Inap - Pel R. Jalan - Pel Pasien Askes Universitas Sumatera Utara Lampiran 3. Kartu Obat Nama Umur Laki2/Perempuan Alamat Askes/Jamkesmas No.KTP TGL STOCK No. R/ASKES : : : : : : KARTU OBAT RSUD Dr. PIRNGADI MEDAN BAGIAN : RUANG : No. MED RECORD : KASUS : DIAGNOSA : TGL MASUK : TGL KELUAR : OBAT NAMA JUMLAH SAT PARAF DAN NAMA HARGA Rp YANG MENERIMA YANG MEMBERI Universitas Sumatera Utara Lampiran 4. Tanda Terima Uang Jaminan Obat/Perbekalan Farmasi RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. PIRNGADI KOTA MEDAN INSTALASI FARMASI TANDA TERIMA UANG JAMINAN OBAT/PERBEKALAN FARMASI ( IGD – COT – FARMASI LANTAI 3 ) Telah terima dari : .............................................................................................. Uang sejumlah : ............................................................................... Untuk pembayaran sementara obat-obatan / alat kesehatan habis pakai yang masuk dalam DPHO atau Formularium Jamkesmas atas nama: Nama pasien : .......................................... Ruang rawat : .......................................... Nomor resep : .......................................... Alamat & No. Telp : .......................................... Pasien/ kel/ perawat Tanda tangan & nama jelas Medan, ................ Petugas Instalasi Farmasi Tanda tangan & nama jelas ....................................... ............................................. Catatan : 1. Uang dapat dikembalikan bila persyaratan administrasi berikut sudah dipenuhi : a. Fotokopi kartu Askes / Jamkesmas b. Surat Jaminan Rawatan c. Protokol Terapi dan Hasil Pemeriksaan Laboratorium (untuk obat-obat tertentu) 2. Sewaktu pengambilan uang maka Tanda Terima ini harus dibawa. 3. Pengembalian uang dilakukan pada hari kerja jam 10.00 s/d 13.00 WIB, paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal uang jaminan ini diterima oleh Petugas Farmasi 4. Setelah lewat 3 (tiga) hari kerja uang tidak dapat diambil lagi dan status resep pasien dialihkan menjadi resep umum. Universitas Sumatera Utara Lampiran 5. Daftar Permintaan dan Pengeluaran Narkotika Universitas Sumatera Utara Lampiran 6. Surat Pesanan Psikotropika SURAT PESANAN PSIKOTROPIKA Nama Sarana No Surat Izin Alamat & No Telp : Instalasi Farmasi : : Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Alamat Jabatan : : : Mengajukan permohonan kepada Nama perusahaan Alamat Jenis psikotropik sebagai berikut : : : Medan, Ka. Instalasi Farmasi ( SIK Rayon : No. SP : ) Model N 9 Lembar ke 1/2/3/4/5 Universitas Sumatera Utara Lampiran 7. Surat Pesanan Narkotika SURAT PEMESANAN NARKOTIKA Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Jabatan : Alamat : Mengajukan pesanan narkotika kepada : Nama distributor : Alamat & No Telp : Sebagai berikut : Narkotika tersebut akan dipergunakan untuk keperluan : Apotek Lembaga ................................................................ Medan, Pemesan ( SIK ) Universitas Sumatera Utara Lampiran 8. Formulir Pemakaian Obat Golongan Narkotika FORM PEMAKAIAN OBAT GOLONGAN NARKOTIKA Nama Pasien : Ruang Rawat : Alamat Pasien : Nama Dokter No. No. Rekam Medik : Nama Obat : Satuan Aturan Pakai Jumlah Angka Huruf Universitas Sumatera Utara Lampiran 9. Kartu Apotik Universitas Sumatera Utara Lampiran 10. Kartu Gudang Universitas Sumatera Utara Lampiran 11. Laporan Penggunaan Narkotika Universitas Sumatera Utara Lampiran 12. Laporan Khusus Penggunaan Pethidin dan Morphin Universitas Sumatera Utara Lampiran 13. Daftar Permintaan dan Pengeluaran Farmasi Universitas Sumatera Utara Lampiran 14. Berkas Pemeriksaan untuk Pengajuan Pembayaran Universitas Sumatera Utara Lampiran 15. Surat Keterangan Permintaan Obat Khusus SURAT KETERANGAN PERMINTAAN OBAT KHUSUS Dengan Hormat, Dengan ini kami mohon diberikan untuk penderita : Nama Pasien No. Status Alamat Riwayat Hidup Pemeriksaan Laboratorium Radiologi Diagnosa Protokol Terapi : : : : : : : : : Umur Kelamin Ruangan : : : Terima Kasih Disetujui oleh Dokter Anestesi : : RSU Dr. Pirngadi Kota Medan, (Dr. NIP : ) Dokter Yang Merawat (Dr. NIP : ) Universitas Sumatera Utara Lampiran 16. Catatan Pemberian Obat RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. PIRNGADI CATATAN PEMBERIAN OBAT Nama pasien : .......................................... Umur : .......................................... Nomor peserta : .......................................... Ruangan : .......................................... No. MR : .......................................... Nomor SJP : .......................................... R/ No Dosis Nama obat Tgl P Masuk Tanggal Keluar Tanggal So M Diagnosa : ............................ Dokter : 1. ........................ 2. ........................ 3. ........................ 4. ........................ Dari : ...................Kode Tgl S : .................................. : .................................. P Tgl S SO M P Tgl S SO M P Tgl S SO M P Tgl S SO M P Tgl S SO M P Jumlah S SO M Keterangan obat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tanda terima pasien/keluarga Mengetahui perawat Catatan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. P = Pagi S = Siang So = Sore M = Malam Kolom keterangan diisikan mengenai tanggal dan jam penghentian obat Sesuai tanggal pengisian kolom yang tidak dimanfaatkan agar dicoret/disilan PASIEN KELUAR KARENA : S (Sembuh) R (Rujuk) P (Pulang paksa) M (Meninggal) A/n Ka Instalasi Farmasi Universitas Sumatera Utara Lampiran 17. Form Pemakaian Obat-Obatan dan Alat Kesehatan Untuk Pasien Operasi Universitas Sumatera Utara Lampiran 18. Klaim Perbekalan Farmasi Universitas Sumatera Utara Lampiran 19. Daftar Permintaan Obat Anestesi DAFTAR PERMINTAAN OBAT ANESTESI DAN PERLENGKAPANNYA BAGIAN TANGGAL :………………………………………………………. :……………………………………………………… No. Nama Obat Sat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Ketalar Pethidin Succynil A S. Atropin Prostigmin Minozol Aquadest Ephedrine Adrenalin Suction cat Laringoscope Jackson ETT Spuit Tracrium Aminophillin fls amp fls amp amp amp fls amp amp bh set set bh set amp amp Jlh Yang Diberi ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. Jlh Yang Dipakai ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. Sisa Keterangan ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. …………… ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. Yang memberikan Yang menerima …………………………… ……………………………… Universitas Sumatera Utara Lampiran 20. Form Pelayanan Informasi Obat PELAYANAN INFORMASI OBAT (PIO) INSTALASI RSU Dr. PIRNGADI KOTA MEDAN No Tanggal Status Asal : : : Pasien / Perawat / Dokter / ………………. : Ruangan / Umum / Poliklinik……………. Nama Obat / Isi : 1. ………………………………………….. 2. ………………………………………….. 3. ………………………………………….. 4. ………………………………………….. Indikasi : …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. Efek Samping : …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. Kontra indikasi : …………………………………………….. …………………………………………….. Informasi Tambahan : …………………………………………….. …………………………………………….. …………………………………………….. Penerima Informasi ( Pemberi Informasi ) ( ) Universitas Sumatera Utara Lampiran 21. Kartu Kendali Obat Pasien INSTALASI FARMASI RSUD DR. PIRNGADI KOTA MEDAN KARTU KENDALI OBAT PASIEN Nama Pasien : Nomor : Tgl. Nama obat Jlh. Obat Poli dan Paraf petugas Universitas Sumatera Utara