Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Desktop

Bab 1
Pendahuluan
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi saat ini terasa sangat
pesat, hampir di semua aspek kegiatan telah menggunakan
teknologi sistem informasi sebagai penunjang kegiatannya, baik
itu dalam Organisasi ataupun lembaga pendidikan. Hal ini terlihat
dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh
secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan
teknologi yang semakin canggih. Perkembangan dan kemajuan
teknologi
ini
membuat
banyak
organisasi
dan
lembaga
pendidikan menggunakan teknologi berbasis komputer dan
jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif
dan efisien.
Namun demikian masih banyak lembaga pendidikan yang
melakukan proses pengolahan dan penyebaran informasi secara
manual. Pengolahan data yang masih dilakukan secara manual
menyebabkan beberapa persoalan dan kendala diantaranya
pengolahan data yang memakan banyak waktu, informasi yang
dihasilkan masih kurang akurat karena sering terjadi kesalahan
dan tingkat kesulitannya cukup tinggi.
Sekolah Menengah Pertama merupakan salah satu
lembaga pendidikan yang mengharuskan semua data terolah
1
2
dengan baik, tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri dari
tempat penyimpanannya apabila diperlukan. SMP memerlukan
sebuah sistem yang terintegrasi seperti sistem informasi
akademik yang merupakan sistem yang mengolah data dan
melakukan proses kegiatan akademik.
Saat ini SMP Negeri 6 Ambon belum memiliki sistem yang
terkomputerisasi untuk menunjang pengolahan data akademik.
Pada SMP Negeri 6 Ambon, sistem pengolahan data akademik
masih menggunakan pencatatan pada kertas dan file-file di
komputer.
Pada
pencacatan
pada
kertas
sering
terjadi
penumpukan berkas yang dapat memakan ruang dan tempat
penyimpanan
sehingga
jika
hal
ini
terus
terjadi
dapat
mengakibatkan berkas-berkas tersebut hilang ataupun rusak.
Sekalipun telah melakukan pendataan pada komputer, akan tetapi
data yang ada belum tersusun secara teratur dan terpusat. Hal ini
akan membuat kelambatan dalam pencarian data akademik
sekolah baik itu menyangkut nilai, absensi siswa, tagihan sekolah
dan data akademik sekolah lainnya. Untuk memudahkan proses
pengolahan data akademik yang cukup kompleks tersebut, maka
dibutuhkan sebuah sistem informasi akademik yang terintegrasi.
Sistem informasi akademik ini membantu pengolahan data
akademik di SMP Negeri 6 ambon. Dimana setiap data diatur dan
disimpan dalam database yang berguna untuk pendataan yang
lebih sistematis dan terpusat sehingga dalam pencarian dan
3
penyampaian informasi akademik sekolah bisa dilakukan dengan
cepat dan mudah.
Sistem ini dibangun dengan menambahkan peringatan dini
bagi siswa yang bermasalah. Peringatan dini dimaksudkan untuk
memberikan informasi bagi siswa yang memperoleh nilai
dibawah
standar
Kriteria
Ketuntasan
Minimal
(KKM),
melakukan penunggakan uang sekolah, melakukan pelanggaran
absensi serta melakukan pelanggaran tata tertib sekolah lainnya.
Berdasarkan latar belakang yang telah disajikan dan
masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis merasa perlu
untuk melakukan perancangan sistem informasi akademik
berbasis
desktop
pada
SMP
Negeri
6
Ambon,
untuk
menghasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dalam
pengolahan data akademik.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada, maka dapat
dirumuskan permasalahan adalah bagaimana merancang dan
membangun sistem informasi akademik pada SMP negeri 6
Ambon.
4
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah merancang dan
mengimplementasikan
dengan
menggunakan
sistem
informasi
peringatan
dini
akademik
bagi
sekolah
siswa
yang
bermasalah pada SMP Negeri 6 Ambon.
Manfaat yang ingin dicapai adalah :
1.
Dengan adannya pengembangan sistem informasi
akademik sekolah, dapat dihasilkan proses kerja yang
lebih baik dan maksimal dalam pengolahan data
akademik sekolah.
2.
Penyimpanan data akademik sekolah menjadi lebih
baik, dikarenakan informasi akademik sekolah yang
ada masih bersifat manual.
3.
Sistem ini dibangun dengan menambahkan peringatan
dini bagi siswa yang bermasalah. Peringatan dini
dimaksudkan untuk membantu pihak sekolah dalam
melakukan pengawasan terhadap siswa dan juga
siswa yang bersangkutan dapat dengan mudah
mengetahui peringatan yang diterimanya.
1.4
Batasan Masalah
Ruang lingkup dari penelitian ini adalah :
1.
Sistem informasi akademik ini dibangun berbasis
aplikasi desktop yang hanya dapat diakses dalam
ruang lingkup SMP Negeri 6 Ambon.
5
2.
Peringatan dini secara otomatis akan muncul jika
siswa belum melunasi tagihan sekolah, memperoleh
nilai di bawah standar Kriteria Ketuntasan Minimal
(KKM), melakukan pelanggaran absensi di kelas, dan
melakukan
pelanggaran-pelanggaran
tata
tertib
sekolah lainnya.
3.
Sistem informasi akademik yang dibangun tidak
melayani tentang Regristasi siswa baru, seleksi siswa
baru ataupun regristasi ulang siswa.
4.
Sistem informasi akademik ini hanya membahas
tentang laporan nilai akhir semester dan tidak
membahas mengenai raport siswa.
5.
Pada
laporan
tagihan
siswa
tidak
membahas
mengenai masalah denda dan laporan keuangan.
1.5.
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam memahami laporan skripsi,
dikemukakan sistematika penulisan agar menjadi satu kesatuan
yang utuh. Adapun secara singkat, skripsi ini terdiri dari :
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab
ini
membahas
mengenai
Latar
Belakang
Permasalahan, rumusan Masalah, Batasan Masalah atau
Ruang Lingkup permasalahan, Tujuan dan Manfaat
Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA
6
Bab ini menjelaskan dan mendriskripsikan landasan
teoritis yang menyajikan tentang landasan teori yang
berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik, perangkat
lunak pendukung lainnya dan memuat tentang penjelasan
tentang teori atau penelitian terdahulu.
BAB 3: METODE DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menjelaskan tentang pembahasan analisa
kebutuhan perangkat lunak, analisa model sistem, desain
data, diagram alur dan aliran informasi, implementasi
sistem dan desain antar muka sistem.
BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang proses pembuatan dan
penerapan Sistem Informasi Akademik berbasis desktop
yang telah dibuat. Dalam tahap ini seluruh perancangan
perangkat lunak sudah siap digunakan.
BAB 5: PENUTUP
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan berdasarkan
implementasi dan pembahasan dari sistem yang telah
dibangun, serta saran-saran untuk perbaikan dalam
pengembangan sistem ke depan.