Google Sites

Google Sites
Pemanfaatannya untuk Institusi Pendidikan
Revisi: 23 September, 2014
presented by
Google confidential | Do not distribute
Overview
Memulai dengan Google Site
Google Site
Bagian dari Google Apps for Education, jadi pastikan:
● Mempunyai akun
● Login terlebih dahulu kepada akun tersebut
Google Site sebagai Wiki
●
●
●
●
Semudah mengedit dokumen. Google Site adalah aplikasi online untuk
menjadikan pembuatan website kelas, sekolah atau suatu project menjadi
semudah mengedit dokumen.
Gabungkan berbagai informasi. Pengguna dapat menggabungkan
berbagai informasi dalam satu tempat -- termasuk video, kelender,
presentasi, lampiran dan text.
Bagikan sesuai kebutuhan. Dapat dibagikan untuk hanya dilihat atau diedit
kepada group kecil, kelas, satu sekolah atau secara publik. Anda yang
mengontrol akses tersebut.
Tidak dibutuhkan pengetahuan pemrograman. Karena hanya
menggunakan drag dan klik.
Di Google Site bisa apa aja?
●
●
●
●
●
●
●
Kostumasi site Anda
Membuat sub-halaman untuk membuat konten tetap terorganisasi.
Tambahkan menu navigasi
Pilih tipe halaman: halaman web, pemberitahuan, file cabinets, list,
dashboard dan start pages
Memiliki lokasi sentral untuk konten web dan file offline
Jadikan site dapat diakses publik atau tetap private
Lakukan pencarian konten pada Google Sites dengan teknologi Google
Search
Prinsip Pembuatan Web yang Baik
●
●
●
●
●
Ketahui audien Anda. Target audien web yang akan dibuat mempengaruhi
bagaimana Anda membuat website. Apakah mereka pengguna yang ahli
atau bahkan pemula?
Desain yang menunjang. Jangan menggunakan desain yang mengganggu
terhadap konten Anda.
Konten yang simpel. Audien Anda harus dapat dengan mudah mengakses
konten website yang dibuat.
Navigasi yang mudah. Jangan biarkan audien Anda terlalu banyak berfikir
mengenai navigasi.
Animasi dapat sangat menggangu. Jika tidak terlalu dibutuhkan, jangan
gunakan gambar bergerak.
Bagaimana mengakses Google Site?
●
●
Panel aplikasi. Di ujung kanan atas halaman Google
Apps, klik ikon kotak-kota, lalu pilih ikon Site.
Ketikan alamat di browser. Atau bisa langsung ketikan
alamat site.google.com di address bar.
Halaman Awal Google Site
Menunjukan site yang
Anda buat dan Anda
diberikan akses.
Site yang dibuat di
Gmail Anda tidak akan
muncul di sini.
Telusuri Site
Dengan fitur ini, Anda dapat menelusuri semua site
yang dibuat di bawah domain institusi Anda. Dengan
catatan, site tersebut tidak private.
Penelusuran dapat berdasarkan kategori site.
Pencarian Site
Anda dapat mencari konten yang ada pada site yang Anda buat atau pada
semua site yang ada pada domain institusi Anda.
Memulai
Membuat, memformat, dan mengkostumasi
Membuat Site
Untuk memulai, klik tombol Create,
tentukan nama site Anda, lalu tentukan
alamatnya (URL).
Alamatnya tidak bisa menggunakan yang
sudah pernah digunakan dan hanya boleh
karakter A-Z, a-z, 0-9.
Membuat Site lebih dari satu
Setiap akun dapat
membuat lebih dari
satu site.
Jumlah site yang
dapat dibuat tidak
terbatas. 100GB
untuk tiap domain.
Opsi Lanjutan
Digunakan untuk
menentukan kategori site
yang Anda buat,
menentukan deskripsi site
dan pengaturan membagi
site.
Memilih Tema
Secara default, Google Site
menyediakan berbagai tema yang bisa
digunakan.
Semua tema tersebut dapat disesuaikan
kembali melalui menu Manage Site.
Mengkostumasi Tema
Untuk melakukan kostumasi
tema, masuk ke menu
Manage Site, lalu klik tab
More, pilih Themes, Color
and Font
Menyembunyikan Judul Site
Untuk menghilangkan judul site, masuk ke menu Manage
Site, pilih tab General, lalu uncheck pilihan untuk
menampilkan judul site.
Merubah Layout Site
Lakukan pengaturan terhadap 5 elemen utama pada site
seperti header, navigasi, sidebar, area konten dan
custom footer.
Selain itu, untuk melakukan pengaturan lebar site dan
tinggi header.
Merubah header dan logo site
Setelah masuk ke bagian edit
layout, klik pada area header.
Maka akan muncul dialog
seperti di sebelah kanan.
Hanya bisa diupload dalam
format image (jpeg, gif, and
png)
Ukuran rekomendasi 145px
lebar x 52px tinggi
Modifikasi Layout Konten & Sidebar
Ketika sudah masuk edit site layout,
pengaturan sidebar dapat dilakukan.
Pengaturan meliputi ukuran sidebar
beserta elemen lain yang dapat
ditambahkan.
Mengelola Navigasi pada Sidebar
Navigasi pada sidebar bisa dibuat otomatis mengikuti hirarki
sitemap yang dibuat atau dibuat secara manual.
Menambahkan Submenu/Halaman pada Navigasi
Buat halaman baru, lalu perhatikan pilihan
untuk hirarki pembuatan halamannya.
Pengaturan ini akan mempengaruhi pada
navigasi otomatis.
Untuk submenu manual, bisa ditambahkan
langsung linknya di pengaturan navigasi.
Menambahkan Sub-page Listing
Anda juga dapat menambahkan daftar
sub-page dari suatu menu. Dengan
memilih menu Insert lalu pilih
Subpage listing.
Juga dapat ditentukan ukuran dari list
tersebut.
Lampiran & Komen untuk Site
Setiap halaman pada Site, dapat ditambahkan dengan
lampiran file & komen.
Maksimum upload untuk lampiran adalah 20MB.
Menghapus lampiran & komen
Lampiran yang sudah
diunggah dan komentar
pengguna yang masuk dapat
dihapus sesuai kebutuhan
Melihat Semua File Lampiran
Klik Manage Page, lalu pilih tab
attachments. Maka semua lampiran
dapat dilihat.
Duplikasi Site
Site yang sudah dibuat
dapat diduplikasi dan
dibuat untuk site yang
baru.
Masuk ke manage site,
lalu klik tombol copy.
Merubah alamat site
Alamat site dapat diubah
menggunakan subdomain
dari domain institusi.
Ini membutuhkan akses ke
admin domain, hubungi
bagian terkait.
Membagikan Site
Site dapat dibagikan
dengan berbagai
pengaturan. Bisa publik
atau hanya ke
beberapa orang.
Membagikan site
dengan berbagai akses
hanya melihat atau edit.
Menghapus Site
Site yang dibuat dapat dihapus dengan cara masuk
klik Manage Site, klik tombol Delete this Site.
Mengembalikan Site
Site yang sudah dihapus data dikembalikan dalam jangka 30 hari. Untuk
melihat halaman yang sudah dihapus, masuk ke halaman Manage Site, pilih
tab Deleted Item
Jenis Halaman
Berbagai jenis & layout halaman
Memilih Jenis Halaman
Pada saat memulai membuat halaman, pilih jenis halaman sesuai kebutuhan.
Atau mengubah jenis dengan mengakses menu Change page template
Halaman Web
Jenis halaman web adalah
yang paling umum pada Site,
yaitu halaman tidak memiliki
struktur baku.
Bisa ditambahkan text,
gambar dan video dengan
pemformatan umum seperti
bold, italic, underline, dll.
Halaman Awal
Hampir sama dengan jenis
halaman web, namun
dapat ditambahkan gadget
seperti menambah Google
Calendar dan Slider.
Halaman Pengumuman
Dapat digunakan untuk
kebutuhan pengumuman
maupun blog yang diupdate
secara berkala.
Dapat menggunakan RSS
Feed untuk setiap perubahan
yang terjadi.
File Cabinet
Halaman yang menampilkan berbagai file offline yang diupload. Dapat berupa
dokumen tugas atau slide dari dosen.
Halaman Daftar
Dapat digunakan untuk
menampilkan data yang
berbentuk tabulasi. Seperti
status projek atau daftar
nilai.
Kostumasi Template Halaman
Selain jenis halaman yang sudah
sudah disebutkan sebelumnya,
Anda juga bisa membuat template
halaman sendiri.
Dengan cara memilih menu “Save
as page template” pada tombol
more.
Deskripsi Template Halaman
Kemudian akan muncul
dialog untuk mengisi
informasi mengenai page
template yang akan Anda
buat.
Setelah itu klik tombol Save.
Lakukan menejemen template
halaman
Menejemen template
halaman yang dibuat
dapat dilihat pada menu
“Manage Site”, lalu pilih
tab Page templates.
Pada halaman tsb dapat
pilih pengaturan dan edit
template.
Memahami Hirarki Site
Site yang dibuat secara
prinsip berbentuk pohon.
Jika elemen atas
dipindahkan, makan
semua elemen
dibawahnya berpindah.
Memindahkan Halaman
URL halaman sebelumnya tetap berfungsi, tapi akan selalu
diarahkan ke alamat baru
Merubah URL Halaman
Jika ingin merubah URL halaman, dapat dilakukan
pada setting halaman.
URL sebelum tetap bisa digunakan, tapi selalu akan
diarahkan ke URL yang baru.
Jenis Layout Halaman
Anda dapat memilih layout halaman sesuai dengan
kebutuhan. Terdapat 9 pilihan dimulain dari yang
paling simpel hingga yang menyediakan banyak
pilihan layout.
Untuk mengganti layout, harus dalam keadaan
mengedit halaman.
Layout Satu Kolom
Layout Dua Kolom
Layout Tiga Kolom
Satu kolom + header footer
Dua kolom + header footer
Tiga kolom + header footer
Tiga kolom + header footer + left sidebar
Tiga kolom + header footer + right sidebar
Tiga kolom + header footer + both sidebar
Page-Level Permissions
Pemberian akses berbeda terhadap setiap halaman yang dibuat. Menjadikan
site sangat fleksibel dalam sistem sharing.
Lanjutan
Menambahkan rich-media dan pemformatan
Terintegrasi dengan Google Site
Google Site merupakan
bagian dari Google Apps for
Education yang terintegrasi
dengan produk lainnya,
seperti Google Drive ,
Calendar dan Google+.
Pemformatan Standar
Seperti pemformatan dokumen lainnya,
konten pada Google Site dapat
menggunakan pemformatan jenis huruf,
ukuran, warna hingga aligment.
Menambahkan Link
Text pada site dapat
ditambahkan link. Baik link diluar
site, maupun bagian dari site.
Menambahkan Tabel
Penambahan tabel pada site dapat dilakukan
dengan mudah dengan memilih menu Tabel,
lalu pilih insert table.
Menambahkan Gambar
Pengaturan ukuran dan alignment gambar yang
ditambahkan dapat dengan mudah dilakukan dengan
melakukan klik pada gambar tersebut.
Menambahkan Daftar Isi
Membuat daftar isi konten
akan membantu saat
konten pada suatu
halaman, sangat banyak
dan diperlukan
pembagian.
Gadget Layanan Google
Gadget Layanan Google
Temukan Gadget Lainnya
Selain gadget yang sudah
tersedia pada menu insert,
Anda bisa menelusuri
gadget lain yang dibuat
oleh pihak ketiga.
Andapun bisa membuat
gadget sendiri.
Kostumasi Kotak Pencarian
Anda bisa mengatur mengenai kota pencarian yang
muncul pada halaman site. Apakah ditampilkan atau
memilih disemubunyikan.
Lalu pengaturan pencariannya apakah hanya pada
site tersebut saja atau pada semua site yang ada
pada domain tersebut.
Google App Script
Pada Google Site juga
dapat ditamabahkan
dengan gadget Google
Apps Script untuk
fungsional yang advance.
Terima kasih!
Jika ada pertanyaan atau ingin berbagi mengenai pengalaman menggunakan
Google Site, silahkan hubungi kami pada email berikut:
Kibar
[email protected]
Sutisna
[email protected]