MODUL SALES

PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
MODUL SALES
SALES ORDER
Menu ini digunakan untuk menginput data pesanan penjualan dari customer, Sales Order ini nantinya
akan ditarik ke Faktur TO untuk dibuatnya data penjualan. Saat input Sales Order ini belum mengurangi jumlah
barang digudang dan belum menambah jumlah piutang customer.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Penjualan >> Sales Order, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka akan muncul jendela Sales Order, klik New
untuk menambahkan data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
No
CDS
PLATINUM
Kolom
Deskripsi
1
Customer
Klik 2x untuk mengambil kode customer
2
Salesman
3
Divisi
4
Gudang
5
Type Harga
6
No. SO
Akan muncul otomatis apabila form SO sudah disimpan
7
Referensi
Diisi referensi jika diperlukan, jika tidak aka kosongkan saja
8
Tanggal
Default tanggal dibukanya SFA
9
No.Order
Diisi nomor orderan
10
Limit
Muncul sesuai dengan sisa limit masing-masing term customer
11
Jenis PPN
Pilih jenis PPN
12
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang yang dipesan
13
QTY
Diisi qty barang yang dipesan
14
Discount
Klik 2x untuk mengambil discount per barang
15
Note
Diisi catatan lain jika ada
Setelah input kode customer maka akan muncul form untuk
memilih kode
Muncul otomatis apabila kolom salesman sudah diisi
Klik 2x untuk mengambil kode gudang
Muncul otomatis setelah kolom customer dan salesman diisi,
sesuai dengan type harga yang diinput di term
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
16
Disc.Global
3) Setelah selesai klik Save
MANUAL CDS
Diisi diskon global/diskon nota
untuk menyimpan.
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Penjualan >> Sales Order
2) Maka muncul jendela Sales Order, pilih nomor Sales Order yang akan diubah kemudian klik Edit
.
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Penjualan >> Sales Order
2) Maka muncul jendela Sales Order, pilih nomor Sales Order yang akan dihapus kemudian klik Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Penjualan >> Sales Order
2) Maka muncul jendela Sales Order, pilih nomor Sales Order yang akan ditampilkan kemudian klik View
.
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
untuk menutupnya.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Hal-hal yang harus diperhatikan :
1)
Penginputan Sales Order belum mengurangi stok digudang system karena secara fisik
barang belum dikirim, hanya berupa pesanan.
2)
Data Sales Order tidak boleh diedit/ hapus apabila sudah ditarik ke Faktur TO, karena
menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Faktur TO, kemudian baru
bisa melakukan edit/ hapus SO.
3)
Klik kanan No.SO untuk menampilkan No.Faktur yang memakai SO tersebut.
CDS
PLATINUM