Construction Project Management (1)

CONSTRUCTION PROJECT
MANAGEMENT
SEMINAR
UNIVERSITAS PODOMORO
HARI G SOEPARTO
1
Siapa yang memerlukan
•
Pengguna Jasa
– Pemilik Proyek
– Project Auditor
– Independent project reviewer
•
Penyedia Jasa
– Engineer/Architect
– Konsultan Proyek
• PMC
• Owner Repersentative
• Owner Adminstrarator
• Owner Engineer
• Agency CM
• Construction Supervision
• Quantity Survey
• Contarct Adminsitrator
– Kontraktor
• Tradisional
• Design-Build
• EPC
2
OWNERS
PROJECT
MANAGEMENT
CONSTRUCTION
MANAGEMENT
A/E
DESIGN REVIEW
CONSTRUCTION
PRODUCTION
KONFIGURASI PROYEK KONSTRUKSI
CONSTRUCTION
SUPERVISION
SIAPA YANG HARUS
MENGUASAI DAN MEMAHAMI
MANAJEMEN PROYEK
KONSTRUKSI?
1. PEMILIK PROYEK
2. KONSULTAN
3. KONTRAKTOR
PERAN DALAM TAHAPAN PROYEK
PEMBANGUNAN
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
LANGKAH YANG
DIBUTUHAN
UNTUK
MEMENUHI
KEBUTUHAN
MEMILIH
PROYEK YANG
PALING TEPAT
MENGINTEGRAS
IKAN MENJADI
PROGRAM
MELAKSANAKAN
PROYEK
DIDALAM
PROGRAM
MEMANFAATKA
N FASILITAS
YANG SUDAH
SELESAI
DIBANGUN
PEMILIK PROYEK
KONSULTAN STRATEGI USAHA
KONSULTAN MANAJEMEN PROYEK
ARSITEK/ENGINEER
KONTRAKTOR
POKOK PAPARAN
• MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
– APA, KAPAN
• MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
– DULU
– KINI
– NANTI
7
Ruang Lingkup
Manajemen Proyek Konstruksi
1. Pemilihan proyek
2. Strategi Pelaksanaan
3. Pra Pelaksanaan
a) Penyiapan PMP
b) Penyiapan PEP
4. Pelaksanaan
5. Serah terima
8
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
TAHAPAN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tahap 1 Penetapan Sasaran Strategis
Tahap 2 Seleksi dan Prioritas Proyek
Tahap 3 Prasarana Manajemen Program
Tahap 4 Rencana Manajemen Proyek
Tahap 5 Pra-Eksekusi
Tahap 6 Pelaksanaan
Tahap 7 Start-Up dan Commissioning
Tahap 8 Serah Terima
Tahap 9 Penutupan Proyek (Project Close-Out)
9
Project Success, Industry Perspective
Value Realisation
Value Identification
Good Project
Execution
Good Project
Definition
VALUE
A
B
Poor Project
Execution
C
Poor Project
Definition
Phase 1
Opportunity
Identified
Phase 2
Generate &
Select
Alternatives
D
Phase 3
Develop
Preferred
Alternative
Phase 4
Execute
Prof Ali Jaafari
Phase 5
Operate
Source: CPDEP
Proses Realisasi Proyek
Tingkat Pelayanan atau Business Driver
Business
Driver
Kebijakan/Sasaran dan Target
Asesmen Strategis
Pengembangan Pilihan-Pilihan yang
mungkin
Pemilihan dan Prioritasi
1.
2.
3.
4.
5.
Sesuai strategi
Pengembangan pilihan
Dapat tercapai
Nilai terhadap biaya
Kemampulaksanaan
Pengembangan
cara pengadaan
Informasi yang
ada pada rencana
Pilihan tingkat tinggi teridentifikasi pengadaan:
Asesmen strategis
Programisasi
Pilihan sesuai dengan
arahan yang ditetapkan
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
pro
yek
3.
Analisis Busines case
4.
Busines case diupdate
Outcome dan benefit dari perubahan
1.
2.
Review setelah penerapan
5.
Usulan Proyek
Penjelasan
program
Strategi
komunikasi
Stretegi
Pencapain Kinreja
Management
Risiko
Succesful Delivery Pocket Book 2002 OGC
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
PENGETAHUAN
•
•
•
•
•
•
•
5.1 Manajemen Manfaat
5.2 Manajemen Sumber Daya
5.3 Sumber Daya Manusia
5.4 Pengelolaan Proses Terkait Waktu
– LAST PLANNER
5.5 Proses Terkait Anggaran dan
Dana
5.6 Proses Komunikasi
5.7 Proses Terkait Risiko dan Nilai
– 5.7.1 Manajemen Risiko
– 5.7.2 Proses Terkait Pengelolaan
Interface
– 5.7.3 Proses Terkait Pemangku
Kepentingan
– 5.7.4 Proses Terkait Keselamatan
Kerja dan Lingkungan Hidup
– 5.7.5 Proses Terkait Pengelolaan
Peraturan tentang Konstruksi
•
•
•
5.8 Administrasi Kontrak dan
Penyelesaian Sengketa
5.9 Manajemen Proses Proyek
Konstruksi
– 5.9.1 Engineering Design Process
– 5.9.2 Procurement Process
– 5.9.3 Construction Management
Process
– 5.9.4 Manajemen Produksi
Konstruksi Lapangan -BIM
– 5.9.5 Proses Terkait Serah Terima
dan Penutupan Proyek
5.10 Daur Hidup Proyek dan Titik-titik
Pengendalian
– 5.10.1 Tahapan Proses Proyek
12
STRATEGI PELAKSANAAN
PROYEK KONSTRUKSI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PROJECT DELIVERY METHOD
FORMAT KONTRAK
CARA PEMBAYARAN
STRATEGI PENYELESAIAN SENGKETA
CARA TENDER
CARA SELEKSI
PENGENDALIAN PROYEK
13
1.Tahap Penentuan Tujuan
2.Tahap Pemilihan dan
Prioritasi
3.Tahap Rencana Pelaksanaan
dan Pengendalian
4.Tahap Strategi Pelaksanaan
5.Tahap Pra Konstruksi
6.Tahap Konstruksi
7.Tahap Komisioning
8.Tahap Penyelesaian Serah
Terima
9.Tahap Review Pasca/Close
Out
1.
2.
3.
4.
Project Delivery Method
Contract Format
Payment Term
Selection of
Consultant/Contractor
5. Dispute Resolution Plan
6. Metoda Pelaksanaan Tender
7. Pengendalian Proyek dan
Menetapkan Organisasi Proyek
Pilihan Cara Pengadaan
Cara
Pengadaan Proek
Terpisah
Tradisonal
Manajemen
Terintegrasi
Diskresionari
CM, MC, DMCC
DB, DC, Package deal,
Turnke Conttact, All-in
contract, DBFO variants,
PFI/PPP, Term Contrcat.
Framework Contract,
Managing Agent Contract,
Prime Contract
Partnering,
Alliance, Joint
Venture, Pooled
risk
Revisi 2011
16
Dispute Management Program
ELEMENTS OF A
DISPUTE MANAGEMENT
PROGRAM
TECHNIQUES
PRO--ACTIVE
PRO
Total
Quality
Project
Management
Improved
People
Skills
Partnering
Workshop
&
Process
Dispute
Avoidance
& Collaborative
Problem
Solving
PHILOSOPHY
PARTNERING
COLLABORATIVE
Win/Win
Negotiation
Techniques
Change
Management
Program
RE
RE--ACTIVE
Neutral
Expert
Mediation
Arbitration
Dispute
Review
Board
Non
Binding
Mini-Trial
Binding
Mini-Trial
Litigation
ALTERNATIVE DISPUTE
RESOLUTION
NON-BINDING
RESOLUTION
BINDING
ADJUDICATION
COOPERATIVE/COMPETITIVE
ADVERSARIAL
Tahapan Proyek dilihat dari Pemilik Proyek,
Konsultan dan Kontraktor
Owner’s Engineer
Tradisionil
Design
Tender
Seleksi
prioritasi
D/B
Konsep
design
review
strategi
identifikasi
Construction
Tender
Bas/Det
Design
Programisa
si
Commissioning
Handing Over
Close
Procur
ement
Construction
EPC
Konsep
design/FEED
Commiss
ioning
Handing
Over
Tender
Bas/Det
Design
Procurement
Owner’s Administrator
Construction
CM/EPCM
Basic
design
Close
Commiss
ioning
Tender
Detail Design
Handing
Over
Close
Handing
Over
Close
Procurement
Construction
Commissi
oning
PRA PELAKSANAAN
• PENYIAPAN RENCANA PELAKSANAAN
• PEMILIHAN PARA PEMERAN
• MOBILISASI
18
PELAKSANAAN
•
•
•
•
ENGINEERING
PROCUREMENT
CONSTRUCTION
TEST COMMISSIONING
19
ADMINISTRASI/MANAJEMEN
KONTRAK
ADMINISTRASI
KONTRAK
KOMERSIIL
PAYMENT
BIAYA
WAKTU
COST
PROGRESS
DISPUTE
RUANG
QUALITY
LINGKU
RUANG
LINGKUP
LINGKU
QUALITY
INSPECTIO
N
CHANGE
CLAIM
Hari G Soeparto(c)2011
ENGINEERING
21
TAHAPAN PEKERJAAN
ENGINEERING-EPC
• EPC
– CONCEPTUAL
– DESIGN CRITERIA
– BASIC
– DETAIL
– Design Review
• Supplyability
• Constructibility
• Operability
• Maintainability
• Design for Safety
• Environment
Compliance
• Risk Minimization
• Compliance with
standard and regulation
22
TAHAPAN PEKERJAAN
ENGINEERING-EAC
• AEC
– SCHEMATIC
– DESIGN CRITERIA
– DESIGN DEVELOPMENT
– DETAIL ENGINEERING
DESIGN
– Design Review
• Supplyability
• Constructibility
• Operability
• Maintainability
• Design for Safety
• Environment
Compliance
• Risk Minimization
• Compliance with
standard and regulation
23
BIDANG DISIPLIN
EPC
•
•
•
•
•
•
•
•
•
PROCESS
MEKANIKAL
GEOTECHNICAL
CIVIL-CIVIL
CIVIL-STRUCTURE
PLANT LAYOUT
PIPING
ELECTRICAL
INSTRUMENTATION AND CONTROL
24
BIDANG DISIPLIN
AEC
•
•
•
•
•
•
•
ARCHITECTURe
MECAHNICAL (hvac & plumbing)
MECHANICAL (personal transportation)
CIVIL-CIVIL
CIVIL STRUCTURE
GEOTECHNICAL
ELECTRICAL & TELECOM
25
PROCUREMENT
• MATERIAL
– OFF THE SHELF EQUIPMENT
– ENGINEERED
– BULK
• WORKS
– SUBKONTRAKTOR
26
PELAKSANAAN
KONSTRUKSI
1. PRODUK KONSTRUKSI
2. MEMPRODUKSI PRODUK
KONSTRUKSI
3. PRODUKTIFITAS
4. MENGHILANGKAN HALANGAN
PELAKSANAAN
27
PRODUK KONSTRUKSI
1. PEKERJAAN
TANAH
2. PONDASI
3. STRUKTUR
1. BAJA
2. BETON
4. PARTITISI DAN
CLADING
5. ATAP
6. EQUIPMENT
7. HVAC
8. MEP
9. FINISHING
10.LANDSCAPE
28
MEMPRODUKSI PRODUK
KONSTRUKSI
• METHOD
– PROCESS
• TRANSFORMATION, FLOW, VALUE
– SEQUENT
• EQUIPMENT
29
PRODUKTIFITAS
KONSTRUKSI
• TIME PRODUCTIVITY
• RELAIBILITAS RENCANA (PERCENT
PLANNED COMPLETED)
30
TESTING AND
COMMISSIONING
•
•
•
•
•
MATERIAL CERTIFICATE
SHOP TEST CERTIFICATE
INDIVIDUAL TEST
SYSTEM TEST
PERFORMANCE TEST
31
HANDING OVER
• AS BUILT DRAWING
• OPERATION AND MAINTENANCE
MANUAL
• GARANTEE & WARRANTY
CERTIFICATE
• PERFORMANCE TEST RECORD
• HANDING OVER CERTIFICATE
• FINAL HANDING OVER
32
Proses Proyek Konstruski
Input
Proses
Output
Rencana
Strategis
Penentuan Tujuan
Tujuan
Usulan proyek
proyek
Seleksi dan Prioritasi
Proyek proyek disetujui
Daftar Proyek
Persiapan dan Rencana
pengendalian
Infrastruktur Proyek
Kriteria
Penetapan Strategy
Strategi Pelaksanaan
Proyek
Strategi
Strategi
Prakonstruksi
Prakonstruksi
Project
ProjectPartisipan
Partisipan
Project
ProjectExecution
Execution
plan
plan
Konstruksi
Konstruksi
Mechanical
MechanicalCompletion
Completion
Provisionaly
Provisionaly
Completed
Completed
Start
StartUp
Up&&Komisioning
Komisioning
Fasilitas
Fasilitasteruji
teruji
Plant
Plant&&
Documentatio
Documentationn
Serah
SerahTerima
Terima
Fasilitas
Fasilitasdiserahkan
diserahkan
Lesson Learned
Lesson Learned
Penutupan
Penutupan
Close Out report
Close Out report
CONSTRUCTION PROJECT
MANAGEMENT
DULU, SEKARANG DAN YANG
AKAN DATANG
34
TEORI SAAT INI
• CMAA
I. CM Professional Practice
II. Project Management
III. Cost Management
IV. Time Management
V. Quality Management
VI. Contract Administration
VII. Safety Management
• PMI-PMBOK+Construction Extension
– 10 PMBOK
– +4 EXTENSION FOR CONSTRUCTION
35
PRAKTEK SAAT INI
• PEMILIK PROYEK
– Masih banyak belum faham benar tentang proses
penyelenggaraan konstruksi, sehingga masih terdapat
kerancuan dalam menentukan pemeran dalam
penyelenggaraan
• ARCHITECT
– Tidak terlalu terpengaruh langsung dengan proses
penyelenggaraan konstruksi
• KONSULTAN
– Menerima tugas yang belum tentu sesuai dengan project
delivery method
• CONTRACTOR
– Memanfaatkan manajemen proyek konstruksi untuk
melaksanakan proyek proyek nya
36
Masalah dalam Penyelenggaraan
Konstruksi
•
•
•
•
•
Cost Over run
Schedule delay
Mutu tidak tercapai
Terjadi kegagalan konstruksi
Terjadi kegagalan bangunan
37
Alasan Terlambat
Reason Name
1 Unclear Condition Of Satisfaction
2 Unclear rules or standards
3 Client change
4 Unclear requirement
5 Failure to request
6 No customer
7 No performer
8 Unclear COS
9 No due date
10 Late request
11 Prerequisite work
12 No promise to deliver
13 Insufficient resource
14 Overestimated capacity
15 Unavailable resource
16 Unplanned work
Explanation
Didn’t understand conditions of satisfaction
Didn’t understand external directives
Criteria change after the assignment
I didn’t know what was needed
I failed to request what I knew was needed
I didn’t identify who would be receiving
what was needed
I didn’t identify who was providing what was
needed
I didn’t specify exactly what was needed
I didn’t establish by when it was needed
Ordered too late
Provider failed to deliver
Agreement broke down with the provider
Misunderstood the workload
Misunderstood the capacity of requested
resources
The resource was absent with or without notice
The resource shifted to other work
KEBUTUHAN SAAT INI
• MANAJEMEN PERATURAN DAN
STANDARD
• MANAJEMEN STAKEHOLDER
• MANAJEMEN INTERFACE
• CONSTRAINT ELIMINATION
• RISK ANTICIPATION
• SAFETY
• ENVIRONMENT
39
YANG AKAN DATANG
1. PENERAPAN TEORI PRODUKSI PADA
KONSTRUKSI
2. LAST PLANNER
3. BUILDING INFORMATION MODELLING
4. MODULARIZATION
5. PREFABRICATION
6. GREEN CONSTRUCTION
40
List of Construction
Project Management Subjects
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Manajemen Manfaat
Manajemen Sumber Daya
Sumber Daya Manusia
Pengelolaan Proses Terkait Waktu
Terkait Anggaran dan Dana
Proses Komunikasi
Proses Terkait Risiko dan Nilai
a) Manajemen Risiko
b) Proses Terkait Pengelolaan Interface
c) Proses Terkait Pemangku Kepentingan
d) Proses Terkait Keselamatan Kerja dan Lingkungan Hidup
e) Terkait Pengelolaan Peraturan tentang Konstruksi
8. Administrasi Kontrak dan Penyelesaian Sengketa
9. Manajemen Proses Proyek Konstruksi
10. Daur Hidup Proyek dan Titik-titik Pengendalian
PERTANYAAN DAN JAWABAN
42