Sebuah Kajian Pustaka - Jurnal Online STMIK EL RAHMA

SISTEM INFORMASI PEGADAIAN ARTOREJO MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0 DAN MySQL
Achmad Zaki Burhan
Prodi Sistem Informasi STMIK El Rahma Yogyakarta
e-mail: [email protected]
Abstract
Pawnshops ARTO Rejo is one of the services of mortgage loans that are in Bojonegoro that is
growing and has a valid legality. Data on pawnshops crucial require for data collection with high accuracy
in data processing. During this time pawnshops ARTO Rejo still using manual systems in data
processing so often there is a discrepancy in the data processing. Thus Pawn ARTO Rejo requires the
presence of new information system in order to minimize errors and accelerate data collection services and
facilitate the work of employees.
The method used in collecting the data above include a method of observation, interview and
literature method.
Based on the results of the field was able to answer the problems that exist among others, is no
longer in the calculation using the calculator. Employees save energy in a data pengelolahan pawnshop.
Minimized paper purchasing budget expenditure, save time in serving every customer, both of recording,
file searches and mortgage data computation.
Keywords: Information Systems, Pawn, Visual Basic, MySQL.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Pada era globalisasi sekarang ini, kemajuan perkembangan teknologi sangatlah
pesat, terlebih lagi dalam bidang teknologi informasi dimana perkembangan teknologi
informasi memiliki peranan yang sangat penting bagi kemajuan globlal. Dalam dunia
bisnis, para pelaku bisnis menginginkan adanya sistem informasi yang dapat
menyelesaikan tugas secara cepat dan akurat, maka perlu adanya program yang siap pakai
yang akan memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Hal ini sangat mendukung
sistem pengolahan data elektronis (PDE) dengan memanfaatkan komputer, termasuk
didalamnya pengolahan data akuntansi.
ARTO REJO merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
pegadaian. Pegadaian ini masih menggunakan sistem manual, media untuk penyimpanan
data masih menggunakan kertas dan belum memiliki sistem komputerisasi, sehingga
menyebabkan terjadinya penumpukan dokumen yang mengakibatkan kurang efisien
dalam pencarian data ataupun pendataan selanjutnya. Karena masalah tersebut, tentu
akan melahirkan masalah yang baru yaitu informasi laporan yang tidak terjamin
keakuratannya
Dalam bukunya Jogiyanto HM (2009) yang mengutip dari Rockart (1988) yaitu,
dengan berkembangnya teknologi dan dengan berubahnya cara perusahaan untuk
beroperasi dan berkompetisi, maka peranan organisasi sistem teknologi juga dituntut
untuk berubah. Oleh karena itu, pegadaian ARTO REJO pun juga harus mengadaan
perubahan sistem yang baru karena pada sistem lama kondisi pegadaian sering mendapat
kerugian, kerugian tersebut disebabkan karena kesalahan pencatatan transaksi yang masih
dilakukan secara manual.
Oleh karena itu, perlu adanya penerapan sistem baru untuk pegadaian ARTO
REJO dengan sistem komputersisasi yang dirancang menggunakan program Visual Basic
6.0 dan menggunakan database MySQL dengan judul “Sistem Informasi Pegadaian
ARTO REJO Menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL”.
2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang dapat dirumuskan
pegadaian ARTO REJO belum memiliki sistem komputerisasi yang digunakan untuk
mengatasi kesalahan pencatatan transaksi diperusahaan.
3. Batasan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah, agar penelitian ini tidak melebar maka dibuat
batasan masalah sebagai berikut.
A. Infromasi yang di sajikan :
1. Informasi pelanggan.
2. Informasi barang.
3. Informasi transaksi.
4. Informasi histori transaksi pelanggan.
B. Laporan yang di sajikan :
1. Laporan harian.
2. Laporan bulanan.
3. Laporan tahunan.
C. Sistem dibuat untuk kasir Pegadaian ARTO REJO Bojonegoro.
D. Sistem yang digunakan untuk merancang sistem informasi pegadaian
menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan MySQL
4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membuat aplikasi sistem informasi yang
dapat digunakan oleh Pegadaian ARTO REJO dan membantu menuntaskan masalah
yang ada diperusahaan sehingga dapat mempunyai kinerja yang lebih efektif dan
sistematis.
5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dalam penelitian ini adalah membantu kinerja
pegadaian ARTO REJO, sehingga dapat meningkatkan kualitas pengolahan data
pegadaian dengan cepat dan akurat.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pengumpulan data diatas adalah sebagai berikut
a. Metode Observasi
Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara penelitian
langsung, mengadakan pengamatan terhadap permasalahan yang diteliti dalam hal ini
Program Studi Sistem Informasi. Dalam melakukan observasi dapat juga sekaligus
melakukan validasi terhadap informasi yang diberikan pada saat wawancara.
b. Metode Wawancara
Metode wawancara adalah metode tanya jawab secara langsung yakni kepada
pimpinan dan karyawan pegadaian ARTO REJO, guna memperoleh data yang tepat
sehingga pembangunan sistem informasi ini sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
c. Metode Kepustakaan
Disamping menggunakan metode diatas, untuk mendapatkan data yang
dibutuhkan dalam penelitian ini proses pengumpulan data juga dilakukan dengan
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
3
menggunakan sumber informasi yang terdapat di perpustakaan dengan mempelajari
litaratur atau buku – buku yang berhubungan dengan permasalah yang dihadapi.
1. Tinjauan pustaka
Wibiharto (2011) melakukan penelitian tentang Rancang Bangun Sistem
Informasi Pegadaian. Perum pegadaian adalah salah satu lembaga keungan non bank yang
kegiatan utamanya menyediakan dana (pembiayaan) bagi masyarakat luas, untuk tujuan
lainya perum pegadaian termasuk dalam kategori lembaga keungan karena transaksi
pembiayaan yang di berikan oleh pegadaian mirip dengan pinjaman kredit melalui bank.
Namun diatur secara terpisah atas dasar hokum gadai dan bukan dengan peraturan
mengenai pinjam meminjam biasa.
Feddy (2013) melakukan peletian tentang pengembangan system informasi
pegadaian di PT. BIMA FINANCE berbasis web untuk mempermudah pekerjaan
seorang admin ataupun untuk memberikan yang berbeda dari pegadaian-pegadaian
lainnya kepada user atau komsumennya.
Ramadani (2014) melakukan penelitian tentang Konversi Sistem Informasi
Pegadaian. Membahas bagaiamana perusahaan menciptakan komunikasi yang baik
sehingga membangun kepercayaan nasabah terhadap perusahaan dengan diterapkannya
system informasi sebagai pendukung pelayanan kepada nasabah.
Burhan (2016) melakukan penelitian tentang perancangan system informasi
pegadaian pada ARTO REJO menggunakan visual basic, penelitian ini memiliki tujuan
untuk menerapkan system di perusahaan pegadaian, proses pengerjaan dan kegiatan
perusahaan berupa penyimpanan data sebagainya dapat disimpan menggunakan
computer.
2. Landasan teori
a. Pengertian sistem
Menurut Supriyanto (2005) sistem adalah kumpulan elemen, komponen, atau
subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Isa (2014) Sistem merupakan suatu rangkaian komponen-komponen
yang neniliki kaitan satu sama yang lain untuk membentuk suatu kesatuan dan
bekerjasama untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan yang sama.
b. Pengertian informasi
Menurut Fatta (2005) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat
ini atau mendatang.
Menurut Aji Supriyanto (2007) informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengabil keputusan saat ini
atau mendatang
c. Pengertian sistem informasi
Menurut Supriyanto (2005) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
d. Pengertian sistem informasi manajemen
Menurut buku Suproyanto (2005) sistem informasi manajemen adalah suatu
sistem yang menyediakan informasi untuk kebutuhan manajemen.Dari definisi tersebut
dapat dijabarkan bahwa sistem yang terlibat adalah software, hardware dan brainware.
Sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan data, jadi disini terjadi sebuah proses
atau mekanisme. Sedangkan manajemen adalah suatu aturan manajerial dari sebuah
organisasi. Manajemen informasi digunakan sebagai sebuah tindakan pengambilan
keputusan manajerial
Fungsi manajemen menjelaskan apa yang dilakukan dan bagaimana
mengendalikan sumber daya agar tujuan bisa dicapai dan dalam melakukan hal ini
bersanfar pada pengetahuan teknik manajemen.
Sistem informasi manajemen ini bertugas mengumpulkan, menyimpan dan
mengolah data untuk akhirnya menyajikan informasi kepada semua tingkatan manajemen
dan berkaitan dengan fungsi manajemen dalam pengolahan sumber daya.
e. Pengertian pegadaian
Menurut Rais (2006) secara umum pengertian gadai adalah kegiatan menjaminkan
“barang-barang berharga” kepada pihak tertentu, guna memperoleh sejumlah uang,
dimana barang yang dijaminkan akan ditebus kembali sesuai dengan dengan perjanjian
antara nasabah dengan lembaga gadai. Menurut Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
Pasar 1150, disebutkan :
“Gadai adalah suatu hak yang diperoleh seorang yang berpiutang atas suatu
„Barang bergerak‟, yang diserahkan kepadanya oleh seorang yang berutang atau oleh
seorang lain atas namanya, dan yang memberikan kekuasaan kepada orang berpiutang itu
untuk mengambil pelunasan dari barang tersebut secara didahulukan daripada orang yang
berpiutang lainnya, dengan pengecualian biaya untuk melelang barang tersebut, dan biaya
yang dikeluarkan untuk menyelamatkannya setelah barang itu digadaikan, biaya -biaya
mana harus didahulukan”.
f. Pengertian ERD
Menurut Yakub (2012) entity relationship diagram (ERD) untuk
mendokumentasikan data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas (entity) dan
hubungannya. ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data
yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan hubungan antara
satu entitas yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas entitas yang lain dalam suatu
sistem yang terintegrasi. ERD digunakan oleh perancang sistem untuk memodelkan data
yang nantinya akan dikembangkan menjadi basis data (database). Model data ini juga akan
membantu pada saat melakukan analisis dan perancangan basis data, Karena model data
ini akan menunjukan bermacam-macam data yang dibutuhkan dan hubungan antardata.
ERD ini juga merupakan model konseptual yang dapat mendeskripsikan hubungan antara
file yang digunakan unruk struktur data serta hubungan antardata.
g. Pengertian flowchart
Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo (2002) flowchart merupakan metode
untuk menggambarkam tahap-tahap pemecahan masalah dengan mempresentasikan
simbol-simbol tertentu yang mudah dimengerti, mudah digunakan dan stadar.
Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahap
penyelesaian masalah secara sederhana, terurai, rapih dan jelas dengan menggunakan
simbol-simbol yang standar. Tahap penyelesaian masalah yang disajikan harus jelas,
sederhana, efektif dan tepat. Dalam penulisan flowchart dikenal dua model. Yaitu sistem
flowchart dan program flowchart.
Sistem flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem
peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar
perlatan tersebut. Sistem flowchart ini tidak diguakan untuk menggambarkan urutan
langkah untuk memecahkan masalah, tetapi hanya untuk menggambarkan prtosedur
dalam sistem yang dibentuk.
Dalam menggambar flowchart biasanya digunakan simbol-simbol yang standar,
tetapi pemrogram juga dapat membuat simbol-simbol sendiri apabila simbol-simbol yang
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
5
telah tersedia dirasa masih kurang. Dalam kasus ini, pemrogram harus melengkapi gambar
flowchart tersebut dengan kamus simbol untuk menjelaskan arti dari masing-masing
simbol yang digunakan, agar pemrogram lain dapat mengetahui maksud simbol-simbol
tersebut..
h. Pengertian DFD
Menurut Tata Sutabri (2004) pendekatan analisis tersetruktur diperkenalkan oleh
DeMarco (1978) dan Gane Sarson (1979) melalui buku metodologo struktur analisis dan
disain sistem informasi. Mereka menyarankan untuk menggunakan data flow diagram
(DFD) dalam menggambarkan atau membuat model sistem. Namanya, data flow diagram
seakan-akan mencerminkan penekanan pada data, namun sebenarnya DFD lebih
menekankan pada proses. Adapun pengertian secara umum dari data flow diagram ini
adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat /komputerisasi,
manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk
kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Keuntungan dari DFD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level
yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih rendah
(dekomposisi), sedangkan kekurangan dari DFD adalah tidak menunjuka n proses
perulangan (looping), proses keputusan dan proses perhitungan.
i. Pengertian visual basic
Menurut Andi Sunyoto (2007) visual basic adalah program untuk membuat
aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah.Visual Basic menyediakan
tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik
untuk keperluan pribadi maupun untuk keperuan perusahaan/instansi dengan sistem
yang lebih besar.
Visual Basic berbasiskan Object Oriented Programming (OOP) dan
dikembangkan dengan Visual yang berarti menggunakan secara grafis untuk
mengembangkannya.Visual Basic juga bersifat modular programming karena kode-kode
program letaknya tersebar di dalam modul-modul (objek-objek) yang terpisah-pisah.
Dalam pemrograman berbasis objek, sebuah program dibagi menjadi bagianbagian kecil yang disebut Objek.Objek tersebut dapat diolah sendiri-sendiri.Setiap objek
memiliki sekumpulan sifat dan metode yang melakukan fungsi tertentu sesuai yang telah
diprogramkan kepadanya.
3. Perancangan sistem
Dalam perancangan sistem, proses yang dilakukan adalah sebagai berikut.
a. Konteks diagram
b. DFD Level 0
Gambar 1. DFD
pengaturan
keterangan
ketentuan
Gambar 2. DFD level 0
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
7
c. DFD level 1 input data user
Gambar 3. DFD level 1 input data user
d. DFD level 1 input data pelanggan, barang, transaksi awal dan pembayaran
Gambar 4. DFD level 1 input data pelanggan, barang, transaksi awal dan pembayaran
e. DFD level 1 transaksi
Gambar 5. DFD level 1 transaksi
f. DFD level 1 laporan
Gambar 6. DFD level 1 laporan
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
9
g. ERD
Gambar 7. ERD
h. Flowchart sistem
Gambar 8. Flowchart sistem
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
11
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Implementasi
Implementasi merupakan tahapan akhir dari proses penerapan sistem baru yang
telah dibuat atau dikembangkan sebelumnya. Dengan implementasi ini diharapkan sistem
baru yang telah dikembangkan dapat berjalan sesuai dengan harapan.
2. Hasil implementasi
a. Tampilan login
Gambar 9. Tampilan login
b. Tampilan menu utama
Gambar 10. Tampilan menu utama
c. Tampilan pelanggan
Gambar 11. Tampilan pelanggan
d. Tampilan data barang
Gambar 12. Tampilan data barang
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
13
e. Tampilan transaksi awal
Gambar 13. Tampilan transaksi awal
f. Tampilan form pembayaran
Gambar 14. Tampilan form pembayaran
g. Tampilan laporan
Gambar 15. Tampilan laporan
KESIMPULAN
Dari hasil penelitian hingga perancangan sistem informasi pegadaian pada ARTO
REJO, maka dapat di simpulkan bahwa dengan adanya sistem informasi pegadaian pada
ARTO REJO dapat mudahkan dalam melakukan pencatatan transaksi, pencarian data
dan perhitungan.
SARAN
Untuk memaksimalkan kinerja dan penerapan sistem baru berbasis komputerisasi
serta mempersiapkan langkah perusahaan selanjutnya, maka disarankan :
1. Diharapkan sistem lama tetap digunakan bersamaan dengan sistem baru hingga sistem
lama benar-benar siap untuk ditinggalkan. Dengan demikian jika terjadi kegagalan sistem
baru masih mempunyai cadangan data.
2. Diharapkan adanya pengembangan sistem penggajian pegawai.
3. Diharapkan ketika perusaan sudah mempunyai cabang agar mengembangkan sistem
dengan database yang online.
4. Pembuatan sistem baru ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu kritik dan saran
yang membangun sangat diharapkan hasil yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Supriyanto, A., 2005, Pengantar Teknilogi Informasi. Penerbit Salemba Infortex. Jakarta.
Rais, S., 2006, Pegadaian Syariah: Konsep dan Sistem Operasional ( Suatu Kajian
Kontemporer). Penerbit Universitas Indonesia (UI-Press). Jakarta.
IJCCS Vol. x, No. x, July 201x : first_page – end_page
15
Yakub. 2012, Pengantar Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Sutabri, T., 2004, Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta.
Sunyoto, A., 2007, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.
Andi Offset. Yogyakarta.
Ekkarinanda, E., 2015, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada Goo
Nank‟S Collection dengan Menggunakan Visual Basic 6.0. Skripsi STIMIK
AMIKOM. Yogyakarta.
Sari, S., 2014, Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Transaksi Amel Loundry
Condong Catur, Depok Sleman. Skripsi STMIK AMIKOM. Yogyakarta.
Sumarjianto, B., 2014, Sistem Penyewaan VCD pada Pratama Disc Yogyakarta. Skripsi
STMIK AMIKOM. Yogyakarta.
Rusdiana, A dan Irfan., 2014, Sistem Informasi Manajemen. Cv Pustaka Setia. Bandung.
Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
Isa, I., 2014, Pentingnya Sistem Informasi Dalam Keberhasilan Sebuah Proyek. Graha
Ilmu. Yogyakarta.
Hanif, A., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern. Penerbit Andi. Yogyakarta.
Jogiyanto., 2005, Sistem Teknologi Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. .