Unit Registrasi

Unit Registrasi
Proses pertama dalam pelayanan kesehatan adalah registrasi pasien dan appointment. Pada modul REGISTRASI di
BlueDot, Anda dapat melakukan serangkaian aktifitas registrasi untuk pelayanan kesehatan klinik/rumah sakit
Anda.
Daftar Pasien
Fungsi : Melihat, menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi data Pasien
Menu : REGISTRASI | Data Pasien
Menambah Pasien
1.
Dari daftar Pasien, klik icon
2.
NRM Pasien secara otomatis akan diisi oleh BlueDot, sesuai dengan format standar (atau format yang
telah dikonfigurasi oleh Administrator System di klinik/rumah rakit Anda).
3.
Isi seluruh informasi Pasien pada bagian lainnya
4.
Bagian dengan tanda * wajib Anda isi untuk kesuaian kebutuhan pada modul lain
5.
Apabila terdapat bagian lain yang tidak perlu pada form, Anda bisa mengabaikan untuk mengisinya
6.
Apabila ada bagian yang menurut Anda penting namun tidak tersedia pada Form, Anda dapat mengisinya
pada bagian Keterangan. Dan dapat menyarankan kepada tim BlueDot untuk menambahkan bagian
tersebut, dengan berkirim email ke [email protected]
7.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Pasien
1.
Dari Daftar Pasien, klik pada Nama Pasien yang ingin diubah datanya. Anda akan dibawa ke halaman
Rekap Info Pasien, yang menampilkan rekap informasi pasien, baik data pribadi, rekam medis & rekam
medikasinya.
2.
Pada halaman Rekap Info Pasien ini, arahkan mouse pada icon lalu klik sub-menu Data Lengkap Pasien.
Anda akan dibawa ke halaman Data Pasien (mode view)
3.
Pada halaman Data Pasien (mode view). Klik link Perbaharui » untuk memulai pembaharuan data. Anda
akan dibawa ke halaman Data Pasien (mode edit).
4.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi / Non-aktfiasi Pasien
1.
Dari Daftar Pasien, klik pada Nama Pasien yang dimaksud. Anda akan dibawa ke halaman Rekap Info
Pasien.
2.
Pada halaman Rekap Info Pasie ini, arahkan mouse pada icon lalu klik sub-menu Data Lengkap Pasien.
Anda akan dibawa ke halaman Data Pasien (mode view).
3.
Klik link Perbaharui » yang terletak pada bagian bawah halaman untuk memulai pembaharuan data. Anda
akan dibawa ke halaman Data Pasien (mode edit).
4.
Tekan tombol untuk mengaktifasi/nonaktifasi data pasien.
Melihat Rekam Medis & Medikasi Pasien
1.
Dari Daftar Pasien, klik pada Nama Pasien yang dalam keadaan non-aktif yang ingin di-aktif-kan. Anda
akan dibawa ke halaman Rekap Info Pasien.
2.
Pada halaman Rekap Info Pasie ini, arahkan mouse pada icon lalu klik sub-menu Rekam Medis / Rekam
Medikasi. Anda akan dibawa ke halaman Rekam Medis Pasien.
3.
Terdapat filter yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan rekam medis pasien berdasarkan rentang
tanggal, unit medis yang terkait
4.
Klik pada baris data yang ingin dilihat lebih detail, untuk menampilkan informasi yang lebih lengkap
Daftar Appointment
Fungsi : Melihat, menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi data Appointment Pasien
Menu : REGISTRASI | Data Appointment
Membuat Appointment Baru
1.
Dari daftar Appointment, klik icon
2.
Cari data pasien dengan mengisi & memilih NRM atau Nama Pasien yang melakukan pendaftaran
Appointment. Bila salah satu bagian telah dipilih, secara otomatis BlueDot akan melengkapi bagian data
pasien lainnya. Apabila pasien belum terdaftar, lakukan proses Registrasi Pasien terlebih dahulu.
3.
Lanjutkan dengan mengisi seluruh informasi Appointment pada bagian lainnya
4.
Pilih jenis kunjungan yang dilakukan pasien
a.
Kunjungan Pertama : Appointment tersebut bukan merupakan perintah re-visit dari Dokter
b.
Kunjungan Lanjutan : Appointment tersebut adalah perintah re-visit dari Dokter
c.
Kunjungan Rujukan : Appointment tersebut adalah perintah transfer layanan kesehatan dari
unit/dokter tertentu ke unit / dokter lainnya
5.
Pilih unit Tujuan dari appointment, ikuti dengan memilih nama Dokter atau Petugas yang dituju pada unit
tujuan tersebut
6.
Klik pada kolom isian bagian Waktu Pelayanan untuk menampilkan kalender aktifitas klinik & jadwal
dokter untuk pasien dapat memilih waktu appointment dari yang tersedia
7.
Lengkapi dengan menuliskan keluhan atau catatan lain terkait appointment tersebut
8.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Appointment
1.
Dari Daftar Appointment, klik pada baris Appointment yang ingin diubah datanya. Anda akan dibawa ke
halaman Pendaftaran Appointment (mode view).
2.
Klik tombol pada bagian bawah halaman ini untuk memulai pembaharuan data. Anda akan dibawa ke
halaman Pendaftaran Appointment (mode edit).
3.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi / Non-aktfiasi Appointment
1.
Dari Daftar Appointment, klik pada baris Appointment yang dimaksud. Anda akan dibawa ke halaman
Rekap Info Appointment (mode view).
2.
Klik tombol pada bagian bawah halaman ini untuk mengaktifasi/nonaktifasi appointment.
Daftar Pembelian Paket
Fungsi : Melihat, menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi data Pembelian Paket Pasien
Menu : REGISTRASI | Data Pembelian Paket
Membuat Pembelian Paket Baru
1.
Dari daftar Pembelian Paket, klik icon
2.
Cari data pasien dengan mengisi & memilih NRM atau Nama Pasien yang melakukan pendaftaran
Pembelian Paket. Bila salah satu bagian telah dipilih, secara otomatis BlueDot akan melengkapi bagian
data pasien lainnya. Apabila pasien belum terdaftar, lakukan proses Registrasi Pasien terlebih dahulu.
3.
Lanjutkan dengan mengisi seluruh informasi Pembelian Paket pada bagian lainnya
4.
Pilih Paket yang dimaksud pada bagian Paket yang Dibeli. Secara otomatis BlueDot akan menampilkan
waktu kadaluarsa paket yang telah dimaksud, beserta detail item yang termasuk kedalam paket tersebut.
5.
Tekan tombol untuk menyimpan permintaan pembelian. Untuk kemudian pasien dapat melaksanakan
kewajiban pembayaran paket tersebut
6.
Tekan tombol untuk mengaktifkan pembelian paket (misalnya setelah pasien selesai melakukan
pembayaran paket), untuk kemudian item paket itu dapat aktif digunakan oleh pasien yang bersangkutan.
Melihat Rincian Penggunaan Paket
1.
Dari Daftar Pembelian Paket, klik pada baris Pembelian Paket yang ingin dilihat rinciannya. Anda akan
dibawa ke halaman Detail Penggunaan Paket.
2.
Pada halaman ini Anda dapat melihat status paket yang dimili pasien tersebut, rincian item yang termasuk
ke dalam paket, berikut informasi penggunaan item tersebut oleh Pasien sampai dengan hari saat data ini
Anda akses
Membatalkan Pembelian Paket
1.
Dari Daftar Pembelian Paket, klik pada baris Pembelian Paket yang ingin dilihat rinciannya. Anda akan
dibawa ke halaman Detail Penggunaan Paket.
2.
Tekan tombol untuk menghentikan fasilitas paket pada pasien yang dimaksud