Konsep Organisasi

PERANAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BAGI MANAJEMEN
Konsep dasar Organisasi
Masalah dalam penyelenggaraan sistem informasi
Tingkatan manajemen dlm organisasi
Jenis keputusan manajemen
Proses pengambilan keputusan
Tingkatan sistem informasi

Konsep Organisasi


Organisasi dapat didefinisikan sebagai
koordinasi sekelompok orang untuk
mencapai suatu tujuan.
Pada perusahaan yang besar tujuan
yang besar dibagi lagi dalam beberapa
tujuan yang lebih kecil agar lebih
mudah dikelola. Bahkan tujuan yang
lebih kecil tadi masih dapat dibagi lagi
ke dalam subsub-sub tujuan. Bentuk ini
sering disebut Struktur Hirarki
1
Konsep Organisasi
Struktur Hirarkhi
Konsep organisasi





Dalam suatu organisasi dikenal adanya tingkatan
supervisi dan rentang pengawasan.
Tingkatan supervisi menunjukkan banyaknya
jenjang antara manajemen tingkat atas sampai
dengan manajemen yang paling bawah.
Rentang pengawasan menunjukkan bawahan yang
harus melapor kepada manajemen.
Sentralisasi Pengambilan keputusan yang diserahdiserahkan kepada manajer tingkat atas.
desentralisasi Pengambilan keputusan sebagian
diserahkan kepada manajer tingkat di bawahnya
2
Masalah Organisasi
Terdapat 4 masalah utama yang dihadapi
organisasi dalam sistem informasi.
1.
Kekakuan,, tanggapan pasif organisasi
Kekakuan
terhadap perubahan, terutama
informasi.
2.
Kegagalan informasi,
informasi, kegagalan
informasi antar unit organisasi karena
secara fisik terpisah atau karena antar
fungsi tidak saling terhubung.
Misalnya adanya informasi yang
berubah, hilang, atau keterlambatan.
Masalah Organisasi
3. Suboptimisasi
Suboptimisasi,, kegagalan
perusahaan
untuk mencapai tujuan utamanya,
karena masingmasing-masing unit berusaha
untuk menca pai tujuannya unit dan
mengabaikan tujuan unit lain.
4. Motivasi individual, tidak kesesuaian
tujuan individu dalam perusahaan
dengan tujuan perusahaan. Masalah ini
dapat terjadi pada saat penerapan
sistem yang baru.
3
Tingkatan Manajemen
Terdapat tiga tingkatan Manajemen:
1. Manajemen strategis, sering
disebut Top Management
2. Manajer perencana dan pengawas,
sering disebut Middle Management
3. Manajer operasional, sering disebut
Lower Management
Tingkatan Manajemen
Perenca
naan Strategik
SPK
SIM
Pengawasan
Manajerial
Pengawasan operasional
EDP
Pemrosesan transaksi
4
Tingkatan Manajemen



Top Management bertugas melakukan
perencanaan dan pengambilan
keputusan strategis dan bersifat jang
ka panjang.
Middle management bertugas meneren
canakan (jangka pendek; mingguan,
bulanan, tahunan) dan mengawasi
kegiatan
Manajer operasional bertanggung
jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan
harian.
Jenis Keputusan



Keputusan terstruktur (terprogram)
adalah keputusan yang didasarkan pada
pertimbangan atau keadaan yang dapat
dirumuskan tanpa pertimbangan manusia
Keputusan tidak terstruktur adalah
keputusan yang memerlukan pertimbangpertimbangan manusia dan sering kali didasrkan pada
informasi yang tidak pasti
Keputusan semi terstruktur adalah
keputusan yang diambil atas dasar infor
masi yang sudah pasti dan belum pasti
5
Proses pengambilan Keputusan
Perumusan Masalah
Penentuan Alternatif
Evaluasi tiap alternatif
Pemilihan Alternatif
Menjalankan Alternatif
Proses pengambilan Keputusan



Perumusan masalah, tahap ini meliputi
penentuan tujuan, faktorfaktor-faktor
penting, anggapan, dan kendala yang
dihadapi
Penentuan alternatif, pencarian dan
penghimpuan berbagai alternatif
pemecahan masalah
Evaluasi alternatif, melakukan evaluasi
untung rugi dari setiap alternatif yang
dibuat
6
Proses pengambilan Keputusan


Memilih alternatif, alternatif yang terbaik
yang akan dipilih dengan memperhatikan
untung ruginya, yaitu yang dapat meme
cahkan masalah tanpa menimbulkan
masalah baru baik pada aktivitas terse
but maupun pada aktivitas lainnya
Menjalankan alternatif, menjalankan
alternatif yang dipilih tetap harus
dilakukan pengawasan untuk mengetahui
pengaruh, kendala, dan keberhasilan.
Tingkatan Sistem Informasi
Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Pendukung keputusan
Sistem Pakar dan kepandaian buatan
7
Tingkatan Sistem Informasi


Sistem pemrosesan transaksi adalah
sistem informasi terkomputeri sasi yang
dirancang untuk mengolah data dalam
jumlah yang besar.
Sistem Informasi Manajemen, adalah
merupakan suatu yang memproses data
dan menghasilkan suatu informasi yang
ditujukan terutama kepada semua ting
katan manajemen
Tingkatan Sistem Informasi


Sistem Pendukung Keputusan (SPK),
merupakan sistem informasi yang diran
cang untuk mendukung pengambilan
keputusan oleh manajer terutama untuk
keputusan terstruktur.
Sistem Pakar (Expert
(Expert System)
System) & Kepan
daian buatan (artificial
(artificial intelligence),
intelligence),
adalah sistem informasi yang dirancang
memiliki akal pikiran buatan. Dimana
masalah direkam dalam memorinya akan
mengingatnya dalam waktu yang lama.
8
Sistem Informasi Manajemen
(SIM)
SI Marketing
Sistem
Otomatisasi Kantor
SI Personalia
SIM
SI Aktiva
SIA
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
SI Pembelian
SI Penjualan
SI Piutang
Dagang
SI petanggung
jawaban
SI Budgeting
SI Biaya
SI Keuangan
SI Utang
dagang
SIA
SI pengawa
San persediaan
SI Penggajian
9