laporan layanan informasi publik

LAPORAN
LAYANAN
INFORMASI
TAHUN
2015
PUBLIK
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN KUDUS
Jalan Ganesha IV Purwosari Kudus
Daftar Isi
3
Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan
Informasi Publik di KPU Kabupaten Kudus
4
Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan
Informasi Publik Tahun 2015
9
Rincian Pelayanan Informasi Publik
11
Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
12
Kendala Eksternal dan Internal
13
Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
2
GAMBARAN UMUM
KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
DI KPU KABUPATEN KUDUS
Berdasarkan Peraturan KPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan
Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, dan
ditindaklanjuti dengan Surat Keputusan KPU Kabupaten Kudus Nomor:
05/Kpts/KPU.Kab.Kudus-012.3229320/2015 tentang Penetapan Pejabat
Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan
KPU Kabupaten Kudus, KPU Kabupaten Kudus menyediakan layanan
informasi publik untuk menjamin pelaksanaan Informasi Pu blik dan
mewujudkan penyelenggaraan Pemilu di Lingkungan KPU Kabupaten
Kudus secara transparan, efektif dan efisisen, akuntabel dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Agar kinerja PPID dapat berjalan baik, PPID KPU Kabupaten Kudus
melakukan koordinasi dengan masing-masing sub bagian maupun
masing-masing divisi KPU sebagai pemilik informasi. Dalam pelayanan
informasi, PPID KPU Kabupaten Kudus menjadikan Undang -Undang
Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP)
sebagai pedoman untuk memberikan informasi atau tidak memberikan
informasi kepada stakeholders.
Selanjutnya, dari setiap program maupun kegiatan yang dilaksanakan,
melalui PPID, KPU Kabupaten Kudus melakukan publikasi dengan
menggunakan sarana melalui website www.kpu-kuduskab.go.id. Sebagai
pendukung kegiatan PPID, KPU Kabupaten Kudus melaksanakan media
gathering ataupun sosialisasi dimana pada setiap kesempatan KPU
Kabupaten Kudus menginformasikan bagaimana cara agar masyarakat
dapat berperan aktif memberikan aspirasi maupun meminta layanan
informasi kepada KPU Kabupaten Kudus, dengan mencantumkan alamat
kantor, nomor telepon atau fax, facebook, dan website KPU Kabupaten
Kudus.
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
3
GAMBARAN UMUM
KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
DI KPU KABUPATEN KUDUS TAHUN 2015
Menindaklanjuti Surat Edaran Ketua KPU -RI Nomor 178/KPU/IV/2015
tanggal 20 April 2015 perihal Tindak lanjut PKPU No. 1 Tahun 2015
tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU,
maka KPU Kabupaten Kudus membentuk struktur Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi dan mengidentifikasi potensi informasi yang
diklasifikasi sebagai informasi yang dikecualikan.
Penetapan Pejabat dan Personalia Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) di KPU Kabupaten Kudus tercantum pada Surat Keputusan Nomor
05/Kpts/KPU.Kab.Kudus-012.3229320/2015 tentang Penetapan Pejabat
Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan
Kabupaten Kudus tanggal 22 April 2015. Sedangkan identifikasi potensi
informasi yang diklasifikasikan sebagai informasi yang dikecualikan tidak
ada, selain yang tertera di Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Bab V
Pasal 17 poin h.
Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di KPU
Kabupaten Kudus, dapat dilihat pada Bagan 1.1
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
4
Bagan 1.1
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
5
Struktur PPID di Lingkungan KPU Kabupaten Kudus terdiri dari:
Pembina PPID
Moh. Khanafi, selaku Ketua KPU Kabupaten Kudus, Divisi Logistik, Badan
Penyelenggara dan Perencanaan.
Berwenang:
1. Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan
KPU Kabupaten Kudus
2. Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang
dikecualikan di lingkungan KPU Kabupaten Kudus
3. Melakukan Pembinaan kepada PPID di Lingkungan KPU Kabupaten
Kudus
Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi
1. Dhani Kurniawan, SE, M.Si, selaku Anggota KPU Kabupaten Kudus,
Divisi Pemungutan dan Penghitungan Suara, Pemantauan dan Data
Informasi
2. Syafiq Ainurridho, S.Pd.I, selaku Anggota KPU Kabupaten Kudus, Divisi
Pemutakhiran Daftar Pemilih, Pengembangan Organisasi SDM, Umum,
dan Rumah Tangga
3. Eni Misdayani, S.Ag, MM, selaku Anggota KPU Kabupaten Kudus, Divisi
Pendidikan
Pemilih,
Sosialisasi,
Hubungan
Antar
Lembaga,
Pencalonan, dan Pergantian Antar Waktu (PAW) Anggota DPRD
4. Naily Syarifah, S.Psi, selaku Anggota KPU Kabupaten Kudus, Divisi
Hukum, Kampanye, dan Anggaran Keuangan
Berwenang:
Memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi
dalam rangka pelayanan informasi publik di Lingkungan KPU Kabupaten
Kudus
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
6
Atasan PPID
Nur Udji Darminto, SH, selaku Sekretaris KPU Kabupaten Kudus
Berwenang:
1. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU
Kabupaten Kudus
2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan
dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kab upaten Kudus
3. Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggung jawab akses
informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Kudus
4. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik
di lingkungan KPU Kabupaten Kudus telah sesuai dengan Peraturan
Perundang-undangan
PPID
Subeno, BA, selaku Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hubungan
Partisipasi Masyarakat
Berwenang:
1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan
mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan
informasi publik di lingkungan sekretariat KPU Kabupaten Kudus
2. Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan
Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
3. Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh
unit kerja di lingkungan Sekretariat KP U Kabupaten Kudus
4. Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam
kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk public
5. Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik
bersama dengan Bagian Hukum Sekretariat KPU Kabupaten Ku dus
6. Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi
dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan
Pembina PPID
7. Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan
secara berkala 3 bulan sekali maupun sewaktu -waktu kepada atasan
PPID
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
7
Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi
1. Heri Darwanto, SH, selaku Kepala Sub Bagian Hukum
2. Drs. Sudartono, selaku Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum, dan
Logistik
3. R. Henry Suryanto, BA, selaku Kepala Sub Bagian Program dan Data
Berwenang:
1. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik
2. Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi
3. Mengoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan
dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum
Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
4. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik
5. Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi
6. Mengoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan
dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum
Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
1. Aris Kurniawan, ST, fungsional umum pada sub bagian Teknis Pemilu
dan Hubungan Partisipasi Masyarakat
2. Diah Mukting Rahayu, SH, fungsional umum pada Sub Bagian Hukum
3. Mustaqfirin, SE, fungsional umum pada Sub Bagian Program dan Data
4. Arika Yustafida Nafisa, S.A.B, fungsional umum pada Sub Bagian
Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat
Berwenang:
Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
8
RINCIAN
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Selama tahun 2015, PPID di Lingkungan KPU K abupaten Kudus menerima
13 (tiga belas) permohonan informasi dengan waktu rata -rata layanan
kurang dari 10 hari kerja, dimana 12 (dua belas) permohonan dikabulkan
sepenuhnya dan 1 (satu) permohonan dikabulkan sebagian, karena
berdasarkan UU Keterbukaan Informasi Publik termasuk dalam data yang
dikecualikan. Sementara itu, dari keseluruhan per mohonan layanan
informasi publik tidak ada satupun yang ditolak oleh KPU Kabupaten
Kudus.
Tabel 1.1
Rincian Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
Keterangan
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Agt
Sep
Okt
Nov
Permohonan Informasi
3
2
2
0
3
1
1
1
0
0
0
0
Informasi Diberikan
3
3
0
0
3
1
1
1
0
0
0
0
Informasi Diberikan Sebagian
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Informasi Tidak Diberikan
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Jangka Waktu
Des
< 10 hari kerja
Keberatan Informasi
0
0
0
0
0
Sumber : Model PPID-B Formulir Permohonan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus, 2015
Adapun perkembangan permohonan informasi publik di KPU Kabupaten
Kudus selama tahun 2015 dapat dilihat pada Grafik 1.1 di bawah ini
Grafik 1.1
Layanan Informasi Melalui Pejabat Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Agt
Sep
Okt
Nov
Des
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
9
Latar Belakang pemohon informasi terdiri dari wartawan, mahasiswa,
intel, pihak partai dan masyarakat umum. Sedangkan tujuan penggunaan
informasi tersebut beraneka ragam mulai dari penelitian, pengawasan,
pendataan maupun kegiatan lainnya.
Sedangkan tindak lanjut atas permohonan informasi publik di KPU
Kabupaten Kudus dapat dilihat pada Diagram 1.1 berikut ini
Diagram 1.1
Tindak Lanjut atas Permohonan Informasi Publik di
KPU Kabupaten Kudus
Informasi diberikan Informasi tidak
sebagian
diberikan
8%
0%
Informasi diberikan
92%
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
10
RINCIAN
PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Selama tahun 2015 KPU Kabupaten Kudus tidak mengalami sengketa
informasi publik.
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
11
KENDALA
EKSTERNAL DAN INTERNAL
Kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaan layanan informasi
publik di lingkungan KPU Kabupaten Kudus adalah sebagai berikut:
1. Pengetahuan Masyarakat mengenai Permohonan Informasi Publik KPU
Kudus
Masih ada masyarakat yang belum mengetahui bagaimana cara
memperoleh layanan informasi di KPU Kabupate n Kudus.
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
12
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN
INFORMASI
Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas
pelayanan informasi adalah sebagai berikut :
Menambahkan
menu
Layanan
Informasi
pada
website
www.kpu-
kuduskab.go.id yang berisi tata cara pengajuan informasi publik, tata cara
pengajuan keberatan informasi publik, formulir permohonan layanan
informasi, formulir permohonan pengajuan keberatan informusi publik,
dan regulasi mengenai PPID, data yang dapat dberikan atau tidak dapat
diberikan.
Dengan
wawasan
penambahan
menu
masyarakat
tersebut
mengenai
diharapkan
layanan
dapat
informasi
menambah
publik
dan
menjembatani berbagai kepentingan masyarakat yang membutuhkan
layanan informasi publik.
Laporan Layanan Informasi Publik KPU Kabupaten Kudus Tahun 2015
13